鄭剛

引言：管理信息系統(tǒng)是一種通過人為操作，利用計算機實現(xiàn)信息的采集，整理，歸納，加工，存儲，更新，維護的計算機軟件。目前，在我國，企業(yè)運用管理信息系統(tǒng)的主要為大型企業(yè)，許多中小型企業(yè)對于管理信息系統(tǒng)一無所知，而管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢使得我們中小型企業(yè)運用它變得尤為重要。

一、管理信息系統(tǒng)的作用

（一）管理信息系統(tǒng)是重要的資源

21世紀互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得信息這種無形資源的快速擴散，對于企業(yè)來說越早掌握市場動向就越掌握主動性，面對人，物資，能源，資金，信息，這五大重要資源來說通過信息能夠更好的利用其他資源，使得其他資源能夠發(fā)揮更好的收益。

（二）管理信息系統(tǒng)是決策的基礎(chǔ)

對于企業(yè)來說，決策顯得尤為重要，領(lǐng)導人在決策前都需要深入的了解企業(yè)的狀況，發(fā)展趨勢，各個部門的信息等等。管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成，對于信息能夠有效的掌握，企業(yè)運用管理信息系統(tǒng)更能方便領(lǐng)導人做出正確的決策。

（三）管理信息是實施管理控制的依據(jù)

企業(yè)的合理化管理在企業(yè)中越來越顯得重要，那么如何讓管理者，領(lǐng)導人掌握企業(yè)的發(fā)展全局成為了一個重要的問題，有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。自20世紀以來管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中處理信息，采集信息，加工信息等等作用對于企業(yè)發(fā)揮了巨大作用，所以中小型企業(yè)運用管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

（四）管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶

目前，中小型企業(yè)內(nèi)部關(guān)系主要是靠領(lǐng)導者維持的，甚至在一個企業(yè)中這個部門不認識另一個部門的人員，運用管理信息系統(tǒng)不是真正的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的真正聯(lián)系，而是在于運用信息維持企業(yè)各個部門的關(guān)系紐帶，使企業(yè)各部門能夠步調(diào)統(tǒng)一，協(xié)同工作，避免出現(xiàn)某部門拖后的情況。

二、制約中小型企業(yè)運用管理信息系統(tǒng)的因素

（一）盲目的開發(fā)管理信息系統(tǒng)

許多企業(yè)其實建立了管理信息系統(tǒng)但是是在盲目跟風的狀態(tài)下建立的，企業(yè)領(lǐng)導人在了解到其他企業(yè)運用了后就下達任務(wù)，而為了完成上級的任務(wù)在沒有完全的了解自身企業(yè)的需求，自身企業(yè)的發(fā)展性質(zhì)等等因素就投入大量資金建設(shè)管理信息系統(tǒng)，而應用一段時間后發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不符合自身企業(yè)的發(fā)展趨勢就放棄了使用，造成了資源浪費，而領(lǐng)導者見其作用不大便多數(shù)會放棄使用。

（二）個性化不足制約企業(yè)發(fā)展

目前，大多數(shù)的企業(yè)運用的管理信息系統(tǒng)大同小異，缺乏個性化，所謂的個性化就是根據(jù)自己企業(yè)的發(fā)展狀況，發(fā)展趨勢以及實際需求建立的管理信息系統(tǒng)，這種個性化的管理信息系統(tǒng)會為企業(yè)的實際發(fā)展，以及決策作出巨大作用，而大眾化的管理信息系統(tǒng)不能實時的根據(jù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級而變化信息，這就導致系統(tǒng)的作用越來越小，逐漸的制約企業(yè)的發(fā)展。

（三）管理信息系統(tǒng)客觀性不足

在系統(tǒng)運用的同時，企業(yè)會不斷的對系統(tǒng)進行維護，在這個過程中，人為的操作會使得系統(tǒng)的客觀性不足，許多因素會造成系統(tǒng)內(nèi)的信息紊亂扥等情況，對領(lǐng)導者決策，分析企業(yè)形勢造成巨大的影響。

（四）對于管理信息系統(tǒng)的認識不足

許多的企業(yè)領(lǐng)導人都是剛剛畢業(yè)的大學生或是文化程度不高的人群，對于管理信息系統(tǒng)的認識不足，對于管理信息系統(tǒng)的作用也是了解甚少，導致了在中小型企業(yè)中管理信息系統(tǒng)的運用情況較少。

三、中小型企業(yè)應用管理信息系統(tǒng)的傾向性研究

（一）合理規(guī)范化的管理

目前企業(yè)的合理化，規(guī)范化管理成為了許多領(lǐng)導人的待解決問題，企業(yè)運用管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化的有效途徑，使企業(yè)的發(fā)展情況呈現(xiàn)出信息化透明化，減少企業(yè)運行的細小問題。

（二）建立管理信息系統(tǒng)健全了績效評價體系

有助于激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造出最大的價值;有助于企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機結(jié)合起來;有助于對企業(yè)員工的績效進行縱、橫向比較，從而找出差距，分析原因;有助于企業(yè)合理配置信息化建設(shè)資源。

綜上分析，對于中小型企業(yè)來說獲得市場上的實時動態(tài)非常重要 ，中小型企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)來說是有著重要作用的，它會使得企業(yè)的發(fā)展更加的平穩(wěn)，減少企業(yè)決策分析和企業(yè)發(fā)展中的誤差和失誤，對于企業(yè)領(lǐng)導人有著重要的決策引導作用，所以中小型企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

指導教師：劉玉潔