摘 要: 為了使傳統(tǒng)的審核過程信息化、數(shù)字化,對碩士學位授權點審核系統(tǒng)將要實現(xiàn)的管理功能進行分析,并介紹了開發(fā)技術和發(fā)布平臺的設計,以及在建設過程中要解決的關鍵性問題。該系統(tǒng)開發(fā)之后,已在本省上線并運行,效果良好。希望該系統(tǒng)的設計、實現(xiàn)和實際運行能夠為其他兄弟省份提供借簽。
關鍵詞: 授權點; 審核; 系統(tǒng); 管理
中圖分類號:G202 文獻標志碼:A 文章編號:1006-8228(2014)05-68-03
Abstract: In order to make the traditional audit process become informatization and digitization, the management function which is about to be realized in the audit system of authorization location of master degree is analyzed. The development of the technology and the design of publishing platform are introduced, together with the key problems which need to be solved in the construction process. After the system being developed, it has launched and operated in the province with good effects. The design, implementation and practical operation are expected to be good references for other provinces.
Key words: authorization' location; audit; system; management
0 引言
根據(jù)傳統(tǒng)碩士學位授權點的申報和審核的過程,我們設計了一個基于B/S結構的碩士學位授權點審核系統(tǒng),并采用Microsoft .Net Framwork和SQL2005進行了開發(fā)。采用多級權限控制,將系統(tǒng)劃分為通知公告管理、用戶管理、專家管理、學位點管理、申報管理、公示管理六個部分。系統(tǒng)包含省學位辦、高校學位辦、高校二級用戶三級權限[1]。
1 系統(tǒng)六個管理部分功能分析
1.1 通知公告管理
⑴ 省學位辦可以利用這一部分功能向高校學位辦和高校二級用戶發(fā)送通知公告,包括添加、修改和刪除通知公告三個功能。發(fā)送公告具備傳送附件的功能,附件格式包括常用的文本格式和圖片格式。
⑵ 高校學位辦和高校二級用戶瀏覽通知公告內(nèi)容。
1.2 用戶管理
⑴ 省學位辦對用戶進行管理,包括用戶新增、刪除、修改和查看功能,通過用戶管理維護各級用戶,支持批量的用戶數(shù)據(jù)導入和導出。
⑵ 高校學位辦管理本單位的高校二級用戶,包括對高校二級用戶的新增、刪除、修改和查看功能。
1.3 專家管理
專家管理這一部分只有省學位辦有權限管理,這是一個由各個學校的各個領域?qū)W科帶頭人組成的專家?guī)欤▽<倚畔⒌奶砑?、刪除、修改、查詢。支持專家信息批量的導入、導出。這里提供一個基于多個查詢字段組成的查詢引擎,提供查詢的關鍵字段包括:單位名稱、專家姓名、專家研究方向、專業(yè)技術職務等共計15項查詢關鍵字段。
1.4 學位點管理
學位點管理只面向省學位辦用戶,學位點管理提供全國高校已經(jīng)取得的各個學科的碩士點信息,提供基于授權點單位、專業(yè)、類別、所在地區(qū)、學科和門類為關鍵字的查詢功能。
1.5 申報管理
⑴ 省學位辦管理各個學校的審報材料,主要功能有審報材料的查看,搜索,審核,退回申報材料。搜索主要是通過所在學校和當前狀態(tài)兩個關鍵字段。省學位辦通過該功能對高校上報的申報碩士點材料進行審查,對于審查不通過的材料,可退回給高校學位辦,并可注明退回的原因。
⑵ 高校學辦管理本單位的申報材料,包括對本單位提交的申報材料的跟蹤、刪除、修改及退回給高校二級用戶,申報材料提交材料給省學位辦。提交完畢,可以導出匯總表。
⑶ 高校二級用戶申報材料填寫和材料狀態(tài)兩個部分是系統(tǒng)的核心部分。
申報材料包括六個內(nèi)容:①基本信息采集,申報書Word格式的上傳和Word格式轉換成PDF格式等功能;②采集申請本碩士學位點的學位條件;③采集申請碩士點的研究生導師情況;④采集申請本碩士學位點的支撐學科人才培養(yǎng)情況;⑤采集申請本碩士學位點的科研情況;⑥采集申請本碩士學位點的實習實踐基地。
1.6 公示管理
⑴ 省學位辦對申報材料的查詢、公示、取消公示、取消資格。公示結果各高校學位辦和高校二級用戶可見。
⑵ 各高校學位辦和二級用戶能瀏覽公示材料。
2 系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)布工具
程序設計的編寫是以程序設計語言為工具的,并要選擇適當?shù)某绦蛟O計語言。本系統(tǒng)的前端軟件開發(fā)工具選用了ASP.NET,使用IIS作為發(fā)布平臺。
3 關鍵技術分析
碩士學位授權點申報書上傳之后,為了保護申報書的安全,我們希望申報書以WORD格式上傳的同時轉換成PDF格式。并以PDF格式進行瀏覽等操作。目前,互聯(lián)網(wǎng)上能找到并使用的方法在實現(xiàn)上較為復雜,未找到能夠很好解決該問題的方法[4]。本系統(tǒng)使用一種在Web應用系統(tǒng)開發(fā)過程中,直接利用ASP.NET將Doc文檔生成PDF文件并進行發(fā)布的方法,該方法實時轉換效率較高且無需安裝OFFICE軟件,簡化了實現(xiàn)方法,其在安全性、穩(wěn)定性、可擴展性、速度和功能方面的表現(xiàn)也表明,這種在線格式轉換技術是一個很好的選擇。5 結束語
本系統(tǒng)是辦公信息化過程的產(chǎn)物,通過總結梳理傳統(tǒng)的碩士授權點的申報,審核流程,結合基于Microsoft .Net Framwork的開發(fā)技術[5],使用IIS進行系統(tǒng)的發(fā)布,在設計和實現(xiàn)過程中主要解決Word格式的在線轉換成PDF格式問題。系統(tǒng)設計、發(fā)布和運行至今,效果良好,極大地提高了工作效率。本系統(tǒng)具有一定的代表性,為各省碩士學位授權點的申報提供一個通用模版。系統(tǒng)的進一步開發(fā)是實現(xiàn)專家對所申請的項目進行在線審核,并進一步實現(xiàn)整個審核過程的數(shù)字化。
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