秦蔚蔚 陳方輝
摘 要: 學生干部隊伍是高校學生管理的一支重要力量,是學生與教師溝通的橋梁,發(fā)現(xiàn)不同時期學生干部隊伍建設(shè)問題,加強學生干部隊伍的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理是高校教育的永久課題。網(wǎng)絡(luò)時代下,要進一步探討如何改善高職院校學生組織培養(yǎng)周期短、學生干部隊伍各組織發(fā)展不平衡、組織認同不一等問題,力求學生干部隊伍結(jié)構(gòu)合理,定期組織培訓和形成良好的工作機制,提高學生干部的綜合素質(zhì),提高學生干部為學生服務(wù)的意識。
關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò)時代 學生干部隊伍 建設(shè) 管理
高職院校學生干部隊伍是整個高校學生思想政治教育、文化素質(zhì)教育工作的重要組成部分,是參與學校教育管理的一股重要力量,是學校黨團部門、教育教學部門密切聯(lián)系廣大學生的紐帶,在學生“自我發(fā)展、自我服務(wù)、自我教育、自我管理”中發(fā)揮重要作用。
隨著高職院校擴招,生源數(shù)量逐年增加,學校學生管理、教學管理壓力越來越大。結(jié)合新時代背景下網(wǎng)絡(luò)化、信息化的迅猛發(fā)展,如何將高職學生干部隊伍建設(shè)與時代要求相匹配,打造信息管理下的高素質(zhì)、高效率、高服務(wù)品質(zhì)的學生干部團隊成為當下學生工作者的重要任務(wù)。
一、高職院校學生干部組織建設(shè)體系
(一)高職院校學生干部組織建立背景。
在高職學制改革后,高職院校的學生學制三年,其人才培養(yǎng)目標主要是培養(yǎng)高技能的實踐操作性人才,通常根據(jù)不同的專業(yè)學校會安排頂崗實習、認知實習、專業(yè)實訓等大量實踐環(huán)節(jié)的教學,使得學生將書本知識與實踐操作相結(jié)合,再回到課堂學習,通過學實結(jié)合達到真正培養(yǎng)技能型人才的目的。通常情況下一名高職院校學生在校的連續(xù)學習時間一般為四個學期,并往往會對連續(xù)的學習進行分段。在這樣的條件下學生干部的培養(yǎng)造成的無法避免的現(xiàn)狀是要頻繁進行更替。
(二)傳統(tǒng)學生干部組織構(gòu)建體系。
傳統(tǒng)意義上的高職院校學生組織主要分為兩個部分:校團委直接領(lǐng)導下的校學生組織和二級院系領(lǐng)導下的院系學生組織。校學生組織機構(gòu)主要包括校學生會、社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會、大學生藝術(shù)團、創(chuàng)業(yè)者協(xié)會等,二級院系學生組織主要包括二級院系學生會和班級團支部委員會。
高校為保證學生干部組織的最優(yōu)化,特別重視團組織對學生干部發(fā)展的推動作用。然而在學生中,學生干部的選擇又是一種劃分方法,相比而言學院團委、系部分團委的學生會被認為是主流組織。雖然學生會是高校學生組織的中堅力量,但是其他組織的作用也是不可忽略的。
學生組織構(gòu)建模型圖
高職院校學生干部組織的培養(yǎng)周期:院學生組織培養(yǎng)周期為兩年半,經(jīng)歷“干事—部長—主席”層次層次的發(fā)展;而二級院系的培養(yǎng)周期為兩年,經(jīng)歷“干事—部長—主席”層次的發(fā)展。具體各個院校院系對學生干部的培養(yǎng)雖有差異,但是差異不大(見上圖)。
二、網(wǎng)絡(luò)時代下加強學生干部組織建設(shè)的必要性
(一)學生干部追求眼前個人利益,責任意識不強。
當代大學生在時代環(huán)境的影響下更注重追求自我,青年大學生在浮躁的環(huán)境中出現(xiàn)理想信念模糊、道德觀念缺失、評價標準混亂等偏差,學生干部也不例外。
部分學生干部只為追求眼前利益,初競選干部職務(wù)的動機不純,競選是為了獲得實踐經(jīng)驗,提高個人綜合素質(zhì),例如:邏輯思維能力,語言表達能力,人際交往能力,拓展人際關(guān)系;部分學生選擇擔任學生干部是為與老師處好關(guān)系,使自己在入黨、推優(yōu)、獎學金評定等過程中占據(jù)優(yōu)勢;部分學生干部將任職經(jīng)歷作為自己今后就業(yè)工作的砝碼,將無私奉獻、全心全意為同學服務(wù)等學生干部應(yīng)具備的最基本的職業(yè)道德素質(zhì)拋諸腦后。這些學生干部一開始就有較強的目的性,一旦得到想要的榮譽和利益,就開始表現(xiàn)得懶散,喪失學生干部的先進性。長久以往,這樣的想法積淀下來會蔓延、影響他人,形成非常不好的工作氛圍,團隊成員的工作思想不再純粹,有所求,這將是我們在網(wǎng)絡(luò)時代背景下社會和學校需要共同面對的問題。
(二)傳統(tǒng)模式下學生干部工作的不足。
組織內(nèi)部日常管理缺乏嚴而有效的管理體系。學生干部隊伍,必須明確學期及每周的工作目標、任務(wù)、要求,團總支會定期組織學生干部召開全體學生會大會,主席團每周組織召開部長例會,部長召開部門例會。但在實際管理過程中,學生干部組織成員組織紀律缺失、義務(wù)責任弱化,出現(xiàn)包括無故曠會、無故不出席活動等情況,這些問題極大地削弱學生干部組織隊伍的戰(zhàn)斗力,影響學生干部的感召力和凝聚力,有損學生組織的光輝形象。因此強化高職院校學生干部內(nèi)部管理建設(shè),提高學生干部的責任意識,樹立正確的職業(yè)觀,是學生干部隊伍建設(shè)建設(shè)的一項緊迫任務(wù)。
文檔管理與保存工作存在較大漏洞。高職院校學生干部隊伍在協(xié)助黨團做好學生思政教育、人文素質(zhì)教育及獎學金、助學金、學生貸款、學生檔案管理等方面工作時,要做好大量的文檔編排、文檔打印、文檔管理工作。某些高職院校管理文檔搜集、整理、匯總的學生組織在學生檔案管理工作上存在較大漏洞。在文檔管理工作中缺乏系統(tǒng)化、制度化的管理,導致電子文檔分類不全面,紙質(zhì)文檔保管不善,文件易丟失,使得學校學生學籍管理、學分管理工作存在較大不便。
(三)學生干部不重視理論學習,理論知識不扎實。
部分高職院校學生干部由于在校學習時間短,在校期間更注重大學期間能力的培養(yǎng)和突破,希望通過實踐管理突破自己,更好地適應(yīng)以后的工作發(fā)展需要,因此學習、工作關(guān)系處理不當。過多地把時間用于人脈拓展,工作經(jīng)驗交流,而對學習生活不感興趣,出現(xiàn)了學生干部工作能力強、積極性高、工作能力突出但學習成績不及格的現(xiàn)象;有些學生干部經(jīng)常因為事務(wù)性工作遲到、早退甚至曠課,專業(yè)知識學的不扎實,學習成績上不去。理論學習,在他們看來是枯燥的,對于學生干部而言,理論學習的欠缺,可能會導致工作缺乏本質(zhì)意義和實質(zhì)性功效。
(四)將網(wǎng)絡(luò)管理與學生干部隊伍組織建設(shè)相結(jié)合勢在必行。
結(jié)合信息時代發(fā)展、國家改革發(fā)展的新要求,高職院校提高學生干部組織群體的工作思想、創(chuàng)新工作模式至關(guān)重要。在深刻貫徹十八大會議精神、緊跟黨的步伐下,深化學生干部組織工作革新,創(chuàng)建以無紙化、信息化為基本工作模式,以效率最大化、服務(wù)最優(yōu)化為工作理念的新模式團隊,不斷提高廣大學生干部的整體素質(zhì)和學習工作水平,加強學生組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風建設(shè),使廣大學生干部在各方面起到模范帶頭作用。提高學生干部素質(zhì)必須結(jié)合創(chuàng)新的管理辦法對其進行全方位、過程全透明的建設(shè)與考核,所以將網(wǎng)絡(luò)管理與學生干部隊伍組織建設(shè)相結(jié)合勢在必行。
三、利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理加強學生干部隊伍的建設(shè)與管理
(一)網(wǎng)絡(luò)在學生干部隊伍建設(shè)過程中的影響作用。
理論思想指導實際工作,行而有效的理論思想會更凸顯實踐工作的意義,理論包括黨和國家方針政策、涉及青年思想建設(shè)的理論知識,同時包括各類學生組織建設(shè)的工作事務(wù)、能力提升方面的實際操作。網(wǎng)絡(luò)不僅傳播著知識技術(shù),而且傳播著思想文化價值觀念。通過網(wǎng)絡(luò)平臺,校團委、二級院系團委可引導學生會干部形成積極正確價值觀、引導校園輿論,推進學生干部組織觀念和服務(wù)觀念并駕齊驅(qū)。
新時期,隨著科技的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊工具更新周期縮短,發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)交流的互動性和開放性、資源的共享性和豐富性、活動的隱蔽性和虛擬性日益成熟。校團委、各二級院系分團委可利用網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)新管理方式,強化對學生干部組織的常規(guī)管理。學生會干部可以通過校園網(wǎng)絡(luò)獲取優(yōu)化組織管理、獲取豐富信息、交流互動,促進學生會成員團結(jié)合作,有利于學生會工作的良好展開。
(二)建立網(wǎng)絡(luò)媒體課程培訓平臺,優(yōu)化傳統(tǒng)階梯式培訓模式。
加強校園網(wǎng)絡(luò)信息文化的健康建設(shè)與優(yōu)化管理,是推動高職院校校園網(wǎng)持續(xù)健康發(fā)展的迫切需要,是新時期培養(yǎng)高素質(zhì)合格人才的必要條件。高職院校在網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)與管理過程中,如何把校園網(wǎng)建設(shè)成為傳播先進文化的重要渠道,加強學生干部組織思想政治教育的重要陣地是一個長久議題。
建設(shè)校網(wǎng)絡(luò)媒體課程培訓平臺。良好的培訓機制可以使學生干部迅速成長起來,在傳統(tǒng)模式下,校方會在合適的時間對干部進行助理、干事培訓、部長培訓、主席培訓的階梯式培訓。
網(wǎng)絡(luò)時代下校團委除定期組織學生干部進行網(wǎng)絡(luò)理論精神學習外,還應(yīng)根據(jù)本校實際情況,創(chuàng)新培訓機制和培訓方式,與校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)信息化管理中心相配合,建設(shè)校網(wǎng)絡(luò)媒體課程培訓平臺。校團委邀請校黨建領(lǐng)導、教務(wù)管理領(lǐng)導、學工領(lǐng)導、校團委書記等校級涉及各項學生思政教育工作、學生活動組織管理工作的領(lǐng)導為學生干部進行網(wǎng)上教學培訓,每位在校學生干部設(shè)定校方培訓平臺的賬號及密碼,學生干部可以修改密碼,隨時可以登錄平臺進行理論思想、管理模式學習。
(三)利用新網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新學生干部組織日常工作管理機制。
1.加強學生干部校園網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與管理工作。
校團委作為學生活動組織的核心力量,在網(wǎng)絡(luò)時代下,應(yīng)創(chuàng)新改革學生干部組織管理工作,結(jié)合實際的新要求,建立專門網(wǎng)絡(luò)中心負責建設(shè)和維護學生會干部網(wǎng)絡(luò)與信息安全技術(shù)平臺,保證網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運行;將技術(shù)管理和內(nèi)容管理各項職責逐條細化,分解到具體崗位和人員,落實到具體工作環(huán)節(jié)。
學生會干部校園網(wǎng)絡(luò)用戶實行實名注冊制,加強網(wǎng)上互動交流,及時解決大學生關(guān)心的理論問題和實際問題,有針對性地開展網(wǎng)上評論,引導校園網(wǎng)輿論。對學生在某一時段的焦點、熱點問題,校黨政領(lǐng)導要定期召開會議,研究解決。
學生管理工作是與時俱進的,需要不斷吸收新鮮血液?,F(xiàn)階段,隨著高職院校學生工作逐漸依靠網(wǎng)絡(luò)平臺,包括:微博、微信、微電影、微視等微平臺宣傳,網(wǎng)絡(luò)信息化文檔傳輸、學院網(wǎng)站建設(shè)等。根據(jù)形勢發(fā)展和實際工作需要,加強網(wǎng)絡(luò)宣傳媒體建設(shè),增強網(wǎng)絡(luò)管理在學生干部組織的沖擊力,設(shè)置學生干部校園網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與管理工作的專門機構(gòu)并配備專職管理人員,不斷提升學生會干部網(wǎng)絡(luò)信息工作隊伍的整體水平。同時劃撥專門的經(jīng)費用于學生干部網(wǎng)絡(luò)信息管理的相關(guān)活動費用,明確網(wǎng)絡(luò)信息工作人員的工作職責,建立黨委統(tǒng)一領(lǐng)導、團委具體其責、學生會干部共同參與并嚴格執(zhí)行的校園網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與管理領(lǐng)導體制與工作機制。
2.將學生干部激勵機制與PU積分制管理結(jié)合,嚴格工作考核。
在經(jīng)濟全球化發(fā)展態(tài)勢下,各種思想、理論迅速傳播交融,人們對問題和事物的看法呈現(xiàn)出百花齊放、百家爭鳴的姿態(tài)。網(wǎng)絡(luò)信時代的迅猛發(fā)展給學生管理工作帶來前所未有的挑戰(zhàn),學生管理工作已由過去的“一呼百應(yīng)”向“懶、散、慢”狀態(tài)發(fā)展,傳統(tǒng)世界觀、價值觀、人生觀受到前所未有的挑戰(zhàn),廣大學生管理工作者的深刻感受是學生干部很難再“一呼百應(yīng)”。
“積分制”與干部群體鼓勵機制相結(jié)合,有效加強學生干部組織的紀律性、主動性和創(chuàng)造性。近兩年,各團市委、高校紛紛加入PU平臺。PU平臺的出現(xiàn)和發(fā)展,為學生干部組織日常管理的有序化、制度化提供了有效渠道。校團委制定“學生干部工作考核積分制”,將PU平臺的活動“二維碼簽到”與學生干部參與會議、活動、講座相結(jié)合,保證學生干部工作的不懈怠,出現(xiàn)代簽情況,嚴肅組織性、紀律性。學生干部通過PU簽到將會獲得相應(yīng)的學積分,如果參與會議、活動的組織決策將另外賦予一定的積分值。最后學生干部的學期最終的積分制高職院校將活動干部們以“懶、散、慢”的態(tài)度應(yīng)對任務(wù)狀態(tài)的改變具有重要影響。
(四)健全網(wǎng)絡(luò)檔案管理機制,保證學生檔案的共享性。
建立學生干部網(wǎng)絡(luò)文檔管理工作小組,負責電子文件的自動上傳收集,以及電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”的建立。在傳統(tǒng)單機上形成的電子文件的收集工作的基礎(chǔ)上,學生組織要改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第一時間將其收集到,在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實現(xiàn)電子文件信息資源的共享。
四、結(jié)語
進入21世紀,中國政治、經(jīng)濟、文化都有了跨越式發(fā)展,但是很多學生干部卻在這樣的發(fā)展大潮下逐漸降低對自身的要求。學生干部學習積極性下降、服務(wù)意識淡化、組織榮譽感不高是高職院校學生干部管理工作中最大的“瓶頸”,在網(wǎng)絡(luò)時代下創(chuàng)新高職院校學生干部組織的建設(shè)與管理,使學生干部明確自身責任、履行應(yīng)盡的義務(wù)是學生干部管理工作始終貫徹的思想。
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基金項目:本文為2012年江蘇省教育廳高校哲學社會科學基金項目階段性研究成果,基金項目名稱:網(wǎng)絡(luò)背景下高職院校基層黨組織思想政治教育工作創(chuàng)新研究,項目編號:2012SJD880019。江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院重點項目階段性研究成果,項目名稱:網(wǎng)絡(luò)載體在大學生思想政治教育中的應(yīng)用研究,項目編號:JMZ2201225。