【摘要】資產是企業(yè)在日常經營活動當中的重要組成部分。一般而言,企業(yè)想要從事生產經營活動,必須要購置一定的資產作為其經營活動的基礎。而對資產的購置和處理是企業(yè)內部管理工作的主要環(huán)節(jié)。本文將探究資產購置和處置的程序和辦法,從而為提升資產的使用和管理效率提供參考。
【關鍵詞】資產購置和處置 程序和方法
資產對于企業(yè)的重要性不言而喻。從企業(yè)的籌建、設立、經營和發(fā)展等等的過程之中都離不開對資產的購置和處置的程序。資產是企業(yè)存在和發(fā)展的物質基礎和發(fā)展手段,在企業(yè)的生產經營和制造利潤方面的作用可謂不可替代。在對資產進行購置的過程中,應該對資產的屬性、用途、定價和使用方式等因素進行綜合的考慮。而在資產的處置當中,要做到科學有效的管理和在正確的用途上使用,盡量使其使用壽命得到延長和要定期進行檢查和保養(yǎng)。下面將探討相關的資產購置和處置的特點,從而為促進資產購置和處置的程序管理提出相關的建議。
一、資產購置和處置的程序的特點
資產的購置和處置的工作都有其特有的過程和特點。在進行資產的購置之前,首先要對其特點進行深入的了解,才能為資產的日后使用和提高其使用價值做好準備。而對于資產處置的特點的掌握上,企業(yè)可以再充分了解其特點之后,可以把資產的內在價值最大化和最優(yōu)化,從而為增加企業(yè)的利潤提供多種途徑。
資產購置的固定性和處置的方向性。在企業(yè)進行資產的購置計劃里,除了一些投資性的資產之外,一般對某項資產的購置都是一種長時間性質的購置計劃。在這一個特點上,企業(yè)的資產的采購工作與其他的原材料的采購工作的特點是相類似的。在這個特點的考慮之下,企業(yè)應該在資產的購置計劃中應該以一種較為長遠的眼光去看待。一方面,這就與資產購置的固定性的特點相適應的,可以使資產的購置提供一種穩(wěn)定而有效的購置計劃。而另一方面,企業(yè)遵循資產購置的固定性的特點有利于使資產在一種較為詳盡的使用過程中得到效率較高的利用,從而促進企業(yè)的經營和發(fā)展。而在資產的處置方面則呈現(xiàn)出一定的方向性。企業(yè)進行資產處置的過程中都有著特點的方向,如將資產進行出售、轉讓、折舊和報廢等過程和方面的處理就是這種處置的方向性的體現(xiàn)。這是與資產購置的固定性相對應的特點。
資產購置的長期前置性和處置的短期性。在企業(yè)進行資產購置當中,對資產的要求一般是為了特定的生產經營需要,因而供應給企業(yè)的資產就會因為要適應企業(yè)的不同需要和技術條件去進行資產供應。因此,資產的生產過程就會造成較長的周期性,最終導致在企業(yè)提出相關的采購方案到收到采購的資產的訂單之間的前置性比較長。與此同時,企業(yè)與供應商之間的協(xié)商、細節(jié)協(xié)議和合同的簽訂指導采購和發(fā)貨的過程的監(jiān)督與相關條款的商榷等都是需要進行逐一核對的內容和項目。而相對于購置的長期的前置性來說,資產的處置則表現(xiàn)出了短期性的特點。因為,在企業(yè)進行資產處置的過程當中,需要從時間上確保機會效益的最大化。處置的方案確認得越晚,資產的使用期限越低,對企業(yè)的生產經營和利潤的收入就越不利。
資產購置的高成本的一次性投資和資產處置的靈活性處理。資產的購置一般是一項長期性的投資,而其成本價格相對于原材料等相對較高。其資金回籠的形式通常是以對資產進行定期折舊的形式來逐步實現(xiàn)的。而在資產的使用過程中,資產的運輸和修理等過程費用占據(jù)了整個成本費用的一大部分,這些費用要遠遠高出資產初始購買時期的價格。整個資產的使用和修理成本也被稱為最終使用成本,企業(yè)的管理者在購置資產的同時,也要考慮到最終使用成本的高低及其對于企業(yè)經營活動所產生的影響。而資產的處置則表現(xiàn)出了靈活的處理性。在企業(yè)決定將一項資產進行處置之后,在最終沒有確立起處置方案之前,企業(yè)都可以把該資產的處置的方案修改,使資產的處置收益達到當時的最優(yōu)情況。例如,對資產回購的處置方式就是一個典型的例子。企業(yè)在決定把資產出售出去的時候,與購買方簽署一個回購協(xié)議,相方承諾在到了某一個特點的時間點上,出售企業(yè)從購買方手上回購該資產的所有權。
二、從資產購置和處置的程序與方法的特點中得到改進其工作啟示
資產購置的程序和方法主要包括有:編制企業(yè)的資產采購計劃、核審資產采購方案、確立資產的購置計劃、企業(yè)各個分支機構和分管部門按照方案進行資產的購置申請、資產采購、資產的檢測和驗收、資產的轉移和交接、資產的最終結算、資產的安裝和投入使用、記錄資產使用的會計憑證。而資產的處置的程序和方法主要有:資產的待售、資產的出售、資產的轉讓和資產的報廢等。結合上述的資產購置和處置的程序和方法的特點,先把其中得到的工作改進啟示列舉如下:
應該結合資產購置的固定性和處置的方向性的特點,把購置資產的方案編制、審核、確立和施行的環(huán)節(jié)與處置資產的待售的環(huán)節(jié)充分結合在一起進行全盤的考慮。在進行資產購置方案的編制、審核、確立和施行的過程中,都離不開對處置資產的相關因素的考慮。在資產購置的過程之加入對于資產處置的因素的考慮,可以使企業(yè)的管理者和決策者以一種長遠的目光對資產的現(xiàn)時價值和未來價值進行全面而科學的判斷,從而為企業(yè)的資產采購的決策提供更加多方面的參考角度,最終促進企業(yè)資產的價值的最優(yōu)化。而在資產的待售環(huán)節(jié)的處置則是其購置方案所導致的最終結果,其結果的正確性和效益性都需要企業(yè)將購置和處置的相關的過程進行仔細分析。
應該結合資產購置的長期前置性和處置的短期性的特點,將資產的轉移交接和投入使用等相關的環(huán)節(jié)與資產的處置的出售和轉讓環(huán)節(jié)結合在一起進行通盤的考慮。資產的長期前置性使資產從采購到檢驗收獲和投入使用的階段呈現(xiàn)出一定長時間的周期性。在這個周期當中,資產很有可能會因為各種各樣的客觀性或者主觀性的原因而導致資產的價格和價值有所變動,從而導致企業(yè)的采購方案的相關內容也發(fā)生了一定的變化。在這種情況之下,就需要對資產購置的短期性的特點進行充分的探討。當資產因為在采購周期中出現(xiàn)任何意料之外的狀況的時候,企業(yè)的管理者應該及時地采取有效地應對措施,依據(jù)當時所處的經濟環(huán)境和企業(yè)的經營情況去對資產的處置進行決策,從而避免企業(yè)的損失。
應該結合資產購置的高成本的一次性投資和資產處置的靈活性處理的特點,把資產購置的成本結算等環(huán)節(jié)和資產處置的所有相關的環(huán)節(jié)結合在一起進行考慮。企業(yè)的資產由于存在高成本性,在其進行成本結算的時候應該把資產的處置方案的因素也進行一并考慮,使企業(yè)在進行成本統(tǒng)計的過程中把握好資產的市場價格等相關的因素的特點,從而使企業(yè)可以盡可能少地受到資產高成本性的壓力的影響,促進企業(yè)對資產進行靈活有效的管理和處置。在此基礎上,企業(yè)就可以保證資產的完好率和使用率,促進資產的合理科學的運用,為建立起健全的資產管理制度的提高企業(yè)的經濟效益提供多種途徑和方式。
參考文獻
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作者簡介:董會卿(1974-),男,漢族,河南洛陽人,助理會計師,本科,供職于吉林省集安市65128部隊。