陳建華

摘 要：降低企業(yè)采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應(yīng)，可直接增加企業(yè)利潤，有利于增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。該文結(jié)合盤江采購的實(shí)際情況，綜合運(yùn)用多種因素分析，提出控制措施，使其成為企業(yè)控制采購成本，增加利潤的直接的有效途徑。

關(guān)鍵詞：采購成本 因素分析 控制措施

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）09（c）-0106-02

隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)在抓好商品生產(chǎn)、營銷工作的同時，逐步將目光聚焦至企業(yè)內(nèi)部控制，但是更多在于控制費(fèi)用較小的人員成本或是管理費(fèi)用等方面，通常忽略物資的采購成本。然而權(quán)威機(jī)構(gòu)的研究表明，企業(yè)成本中的采購成本通常大于60%，人工支出、工資、福利費(fèi)等占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤占5%。由此可見，采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。

眾所周知，采購成本降低多少就是凈利潤100%增加多少，采購成本的降低已經(jīng)成為企業(yè)的重要利潤源泉。降低采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應(yīng)，可直接增加企業(yè)利潤，有利于增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購成本的管理并作為成本控制的重點(diǎn)。

1 物資采購成本的內(nèi)容

物資采購成本是通常以貨幣的形式表現(xiàn)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中因采購物資而產(chǎn)生的費(fèi)用（例如：購買、包裝、裝卸等環(huán)節(jié)）。

其主要包含的內(nèi)容有：企業(yè)在購買物資時支付的費(fèi)用；采購員的薪酬、補(bǔ)助等；企業(yè)在采購中發(fā)生的物質(zhì)以及材料的損耗；其他金融投資項(xiàng)目的支出；企業(yè)在采購管理過程中發(fā)生的例如：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等其他管理費(fèi)用。

以上各項(xiàng)成本可以分成3部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此，物資采購成本有如下公式：物資采購成本=物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。

針對盤江企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容和上級要求，重點(diǎn)工作是降低物資購買成本達(dá)到10%以上。

2 盤江采購物資的基本情況

貴州盤江精煤股份有限公司是一家集原煤開采、煤炭加工和汽車運(yùn)輸?shù)葹橐惑w的原煤產(chǎn)量超1，200萬噸的國有控股大型煤炭上市公司。公司屬煤炭行業(yè)，主營業(yè)務(wù)為原煤開采、洗選加工及銷售等，主要產(chǎn)品有精煤、混煤（動力煤）、電力，可生產(chǎn)灰分8%～12%等級的精煤，并能根據(jù)用戶的需要生產(chǎn)特殊加工煤。公司煤炭產(chǎn)品具有低硫、低灰、微磷、發(fā)熱量高等優(yōu)點(diǎn)，在市場上有較強(qiáng)的競爭力。

公司采購物資的基本組成：公司所需生產(chǎn)物資涉及原煤開采、洗選加工、發(fā)電、運(yùn)輸、物業(yè)、建筑、辦公等所用材料、配件、設(shè)備等共約二十多大類，四萬余品種。2011年至2013年公司采購總量約40億，年均采購13億多。

3 影響物資采購成本的因素分析

采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性，影響采購成本的主要因素有以下幾點(diǎn)。

（1）采購價格因素。

企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。

（2）采購數(shù)量因素。

建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購方式和數(shù)量是影響采購成本的重要因素。

（3）物品的運(yùn)送方式因素。

以最短的里程，最低的費(fèi)用和最短的時間及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素。

（4）物品儲備方式因素。

先進(jìn)合同的物品儲備方式對節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

（5）采購策略因素。

在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動的采購策略是影響采購成本的重要因素。

4 采購成本降低的主要控制措施

4.1 嚴(yán)格采購程序進(jìn)行有效監(jiān)督是降低采購成本的必要措施

在企業(yè)采購的過程中，若不對企業(yè)中采購員的嚴(yán)格管控，容易使得企業(yè)在市場競爭中遭受虧損，這正是順應(yīng)了市場運(yùn)作的規(guī)范與準(zhǔn)則。盤江股份的物資采購符合“牽一發(fā)而動全身”的市場規(guī)律，具體表現(xiàn)在無論是降低或者提高1%相當(dāng)于企業(yè)損失或者盈利一千多萬元，影響著企業(yè)的整體效益。采購部成立一年半來，不僅擁有自己的管理方法、管理細(xì)則還具備著詢價訂貨等法律程序條文；合同的簽訂、審批等等都是程序化操作，采購人員在操作中要想越過任何程序都會受到制約。任何采購員（計劃員）簽訂一份合同都不能一人完成，要受到采購程序的其他環(huán)節(jié)控制。嚴(yán)格的采購程序是規(guī)范采購行為，實(shí)現(xiàn)“陽光”采購，降低采購成本的必要保證措施。

4.2 全面擴(kuò)大招標(biāo)范圍，力爭采購招標(biāo)全覆蓋

實(shí)踐證明，采購招標(biāo)的比例越高，采購成本下降幅度越大，目前公司招標(biāo)比例已達(dá)80%以上，我們認(rèn)為還有挖掘的空間，也就有降低采購成本的空間，采購部力爭招標(biāo)及談判比例提高到90%以上，使3個億未招標(biāo)采購物資降低為1億，力爭降低500萬成本空間。

4.3 全面加強(qiáng)招投標(biāo)管理技術(shù)工作，取得招標(biāo)的實(shí)際效果

招標(biāo)采購是一項(xiàng)專業(yè)工作，更是一項(xiàng)技術(shù)工作。招標(biāo)節(jié)點(diǎn)設(shè)置及技術(shù)操作，直接影響到招標(biāo)的實(shí)際效果。為更好做好招標(biāo)工作，達(dá)到購買到質(zhì)優(yōu)價廉的物品，招標(biāo)采購必須做到以下技術(shù)要求。

（1）認(rèn)真研究招標(biāo)物的技術(shù)性能要求，請專業(yè)部門共同把關(guān)審核提交招標(biāo)技術(shù)方案。

（2）認(rèn)真編制招標(biāo)文件，從技術(shù)，商務(wù)，服務(wù)，價格等多方面，全方位，作實(shí)作細(xì)招標(biāo)方案，確保是購買真實(shí)意愿的表述，體現(xiàn)專業(yè)化采購水平。

（3）認(rèn)真開展標(biāo)底編制工作，設(shè)置攔標(biāo)條款，確定針對性的評分標(biāo)準(zhǔn)，做到一標(biāo)一表一文件。確報標(biāo)的物報價和技術(shù)要求在采購可控范圍之內(nèi)。

（4）運(yùn)用好招標(biāo)技術(shù)及價值分析方法，選擇利用好合理合法的招標(biāo)報價方式，充分開展招標(biāo)與談判相結(jié)合，競爭與談判結(jié)合的方式，最大程度實(shí)現(xiàn)我方利益最大化。

（5）堅持貨買源頭，加強(qiáng)招標(biāo)采購對法人主體的嚴(yán)格要求，對不符合主體條件不得邀標(biāo)及授標(biāo)。

4.4 創(chuàng)新招標(biāo)采購方法，為企業(yè)創(chuàng)造最大效益

招標(biāo)采購是一個大的必須的方式，結(jié)合盤江物資采購特點(diǎn)和不同采購物資類別特征，以企業(yè)利益最大化為原則前提，選擇不同于傳統(tǒng)的招標(biāo)采購方式，能取得更好的采購成本降低效果。

（1）代儲招標(biāo)法：對擬采購的單個市場普遍性高，技術(shù)要求單一產(chǎn)品（如：普通常用材料）實(shí)行招標(biāo)。邀請多家合格供應(yīng)商來競標(biāo)，在滿足產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，誰的價格低，誰就可以取得產(chǎn)品的代儲供應(yīng)資格。

（2）承包招標(biāo)法：對擬單獨(dú)考核的單個專業(yè)性單一產(chǎn)品，進(jìn)行承包招標(biāo)采購。如常用鉆頭，鉆桿等設(shè)想以鉆孔長度來計價，如鉆1 m長度不管使用幾個鉆頭，只算1 m的價。

（3）單耗承包法：主機(jī)及配件的招標(biāo)購買，必須有超正常消耗量不計價的限制條件和包機(jī)要求，促使廠家提高設(shè)備和配件質(zhì)量，使我方能長期降低采購及使用成本。

（4）以時計價法：采購的產(chǎn)品不單以單位計價，同時以擔(dān)保使用時間來計價，這樣有利于我方控制成本和提高供方的產(chǎn)品質(zhì)量，如運(yùn)輸帶等類似使用年限要求長及能反復(fù)使用物資。

（5）綜合招標(biāo)法：即招標(biāo)與談價相結(jié)合。邀請國內(nèi)前三名的生產(chǎn)廠家來競標(biāo)，在多家中標(biāo)的基礎(chǔ)上，再與對方壓價，這樣既維系相互競爭，又最大限度的降低了采購成本。

5 結(jié)語

降低物資采購成本的控制途徑不只限于上述方面，提高信息化程度，建立科學(xué)價格數(shù)據(jù)庫作招標(biāo)參考，提高采購業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)供應(yīng)商考核管理，提高采購專業(yè)化水平，建立供應(yīng)鏈管理體制機(jī)制等等，都和降低物資采購成本有著密切的關(guān)系。

有經(jīng)濟(jì)專家曾這樣說：“產(chǎn)品價格下降的空間是無限的”。而采購專業(yè)有句俗語“只有錯買，沒有錯賣”，我想這應(yīng)該是值得從事物資采購的業(yè)務(wù)人員認(rèn)真研究和思考的問題。

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