【摘要】人民銀行現(xiàn)行財務(wù)報賬制加強了中心支行對全轄財務(wù)費用收支活動的監(jiān)督與管理,在嚴控不合理開支、增強財經(jīng)紀律自覺性和集中財力解決重點問題方面發(fā)揮了積極作用,但在執(zhí)行過程中存在監(jiān)督弱化、責(zé)任認定不清等弊端。本文針對現(xiàn)有存在的問題,提出了相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)報賬制 監(jiān)督 管理
人民銀行的財務(wù)報賬制是中心支行統(tǒng)一對所屬縣支行按年撥付業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,再由縣支行將全部財務(wù)支出分期向中心支行進行報賬核銷的核算方式。財務(wù)報賬制本著“總額控制、合理使用、嚴格審核、按期核銷”的原則,把所轄各縣支行的財務(wù)開支直接納入中心支行的統(tǒng)一監(jiān)控之下,打破了人民銀行財務(wù)核算的傳統(tǒng)模式,加強了中心支行對全轄財務(wù)費用收支活動的監(jiān)督與管理,給縣支行的財務(wù)工作帶來的一定的影響。
一、積極影響
(一)有利于強化各縣支行的財務(wù)管理工作,嚴格控制不合理開支
實行財務(wù)報賬制后,各項財務(wù)費用列支均需經(jīng)中心支行審核,相當于中支會計財務(wù)部門對縣行會計財務(wù)工作的監(jiān)督關(guān)口前移,便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正縣支行會計財務(wù)工作的問題。縣支行費用開支的隨意性以及虛列等不合理行為受到嚴格限制,現(xiàn)行財務(wù)報賬制增強了對縣支行的財務(wù)約束力,在一定程度上遏制了超指標開支、亂列賬、亂調(diào)賬等違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。并且,由于是上一級會計財務(wù)部門對下級機構(gòu)的監(jiān)督,在監(jiān)督力度上,明顯高于縣行會計財務(wù)部門對本行財務(wù)支出的監(jiān)督力度。
(二)有利于增強各縣支行執(zhí)行財經(jīng)紀律的自覺性
實行財務(wù)報賬制以來,對規(guī)范縣支行財務(wù)支出行為,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格控制指標,起到了積極促進作用,增強了會計人員的規(guī)范意識和安全意識,強化了制度貫徹執(zhí)行力度。有些縣支行勤儉辦行意識不強,不注意財務(wù)資金的使用效益,財務(wù)支出隨意性較大,前松后緊。實行財務(wù)報賬制,有利于增強縣支行執(zhí)行財經(jīng)法紀意識,提高自我約束能力,規(guī)范經(jīng)費開支行為。
(三)有利于集中財力解決縣支行突出問題
由于中心支行的財力有限,不可能對轄區(qū)每個縣支行存在的財務(wù)困難都一一解決,但實行財務(wù)報賬制度,在控制縣支行不合理費用開支的前提下,可以為中心支行節(jié)約一定資金,市中支可據(jù)此集中財力解決縣支行一些急需項目的燃眉之急。
二、消極影響
(一)縣支行自身財務(wù)控制與監(jiān)督弱化
因費用支出全部需上級行審核,在工作中縣支行往往更多地依賴上級行對費用支出的監(jiān)督,對財務(wù)管理的積極性和主動性減弱,淡化責(zé)任感,削弱內(nèi)部審核,易形成機械、消極、被動的管理方式,對費用支出,只要上級行確認,就不再主動分析費用支出的合規(guī)性和合理性,影響縣支行自身財務(wù)管理和控制作用的發(fā)揮。
(二)報賬單位會計信息的真實性、相關(guān)性和一致性的確認受到一定的制約
中心支行作為監(jiān)督主體,其監(jiān)督職能是審核報賬資料的合規(guī)性,各中心支行安排了專人審核報賬資料,但票據(jù)審核員既不參與被審核單位的經(jīng)濟活動,又不全程履行監(jiān)督職能,只是在事后縣支行報賬時以票據(jù)審核的方式進行監(jiān)督,票據(jù)所反映的只是貨幣信息,不能完整反映會計信息的真實性、相關(guān)性和一致性,非貨幣會計信息的獲取難度較大。可以說,財務(wù)報賬核算工作狀況依然是“財務(wù)管理”與“會計監(jiān)督”相分離。
(三)人工送審方式存在一定弊端
實行報賬制后,縣支行需要每月將財務(wù)憑證等資料向上級行報送,由于路途較遠和報賬資料安全的需要,需派專人專車負責(zé)傳遞,相應(yīng)增加了縣支行車輛運行費和差旅費支出,縣支行原有的工作沒有減少,又增加了報賬資料的送審環(huán)節(jié),工作量增大。而當所報票據(jù)出現(xiàn)錯誤時,又需更換憑證和報賬表,影響報賬的正常進行。某縣支行因車輛緊張,報賬員坐公交車前去中心支行報賬,這無形中增加了費用憑證丟失的風(fēng)險。
(四)增加了縣支行財務(wù)審計問題責(zé)任認定的難度
在財務(wù)報賬制下,縣支行列支的每筆費用憑證都必須經(jīng)過中心支行會計財務(wù)部門的審核簽章。雖然各支行負責(zé)人須對本支行的財務(wù)工作及其會計資料的真實性、合法性、完整性負責(zé),但縣支行往往認為經(jīng)過審核的憑證和項目就是經(jīng)上級行批準,因此在對縣支行的財務(wù)審計過程中,一旦出現(xiàn)與費用支出相關(guān)的問題,縣支行與中支會計財務(wù)部門之間會就審計問題在責(zé)任認定上相互推諉,無形中增大了審計對其責(zé)任的認定難度。
三、相關(guān)建議
(一)建立一套統(tǒng)一的財務(wù)影像報賬管理系統(tǒng)
依托現(xiàn)有的財務(wù)綜合管理系統(tǒng),開發(fā)一套便于操作、安全穩(wěn)定、保密性強、維護簡單的財務(wù)影像報賬管理系統(tǒng),將有效解決財務(wù)報賬制下會計工作效率低下、資金使用效率不高、運營成本過大的問題,從根本上消滅人工報賬制的弊端。
(二)大力推行公務(wù)卡制度
公務(wù)卡的支付行為透明度高,所有支付行為都有據(jù)可查、有跡可尋,可以為財務(wù)報賬提供準確的動態(tài)信息。人民銀行采用備用金模式對公務(wù)卡進行管理,報銷審核時對發(fā)票和銀聯(lián)小票進行核對,每一件商品的數(shù)量和單價與商戶的銷售信息形成真實的驗證關(guān)系,可以有效地克服現(xiàn)金支付結(jié)算方式下存在的用途不清、去向不明等信息不透明所導(dǎo)致的種種弊端,有效提高財務(wù)管理效益。雖然中國人民銀行辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《財政部關(guān)于實施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》的通知(銀辦發(fā)[2012]115號)文件中明確要求所有實行公務(wù)卡制度改革的中央預(yù)算單位,都應(yīng)嚴格執(zhí)行公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,但現(xiàn)實中仍存在公務(wù)卡使用范圍偏窄、使用率不高的問題,下一步應(yīng)繼續(xù)加大公務(wù)卡制度推行力度,進一步加強和規(guī)范公務(wù)支出管理。
(三)建立健全會計職業(yè)道德評價體系
即通過法規(guī)建設(shè)和職業(yè)道德規(guī)范的建立來約束、制約和激勵財會從業(yè)人員的道德行為,做到“有法可依、有規(guī)可循”。會計職業(yè)道德的監(jiān)測評價系統(tǒng)是會計職業(yè)道德系統(tǒng)的有機組成部分。要對會計人員遵紀守法、真實公正,“責(zé)業(yè)、廉業(yè)、精業(yè)、勤業(yè)、敬業(yè)、愛業(yè)”等方面制定一套可操作的評價標準,實行定期評估,獎罰兌現(xiàn)??h支行領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要切實提高對報賬制重要性和必要性的認識,認真擔負起費用管理的責(zé)任,加強費用支出的事前審批管理,加強與上級行的溝通,把問題解決在報賬之前,盡量避免先斬后奏的做法。
作者簡介:張曉冰(1985-),女,漢族,河南新鄉(xiāng)人,中國人民銀行新鄉(xiāng)市中心支行,科員,研究方向:會計學(xué)。