摘 要：地質(zhì)檔案資料是找礦勘探工作的砝碼，是地質(zhì)研究、找礦勘探的重要成果和參考依據(jù)。地質(zhì)檔案資料的應(yīng)用對地勘單位的地質(zhì)找礦、科學(xué)研究、礦業(yè)開發(fā)、工程建設(shè)、地災(zāi)防治等具有重要的利用價值，如何更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)；檔案；資料；地勘單位

0引言

地質(zhì)檔案資料是野外地質(zhì)工作過程中直接形成和室內(nèi)資料綜合研究、整理的，具有可利用價值的文、圖、表及音像資料。地質(zhì)檔案資料的應(yīng)用對今后新一輪找礦、科研工作起到至關(guān)重要的參考指示作用。而目前很多地勘單位的檔案館僅僅起到檔案資料的保存作用，對地質(zhì)檔案資料的借閱、應(yīng)用卻很少，究其原因有以下幾點：

一是檔案管理人員少，職工年齡偏大，數(shù)字化知識欠缺。

在經(jīng)歷上世紀(jì)八九十年代地質(zhì)行業(yè)低谷后，各地勘單位裁員現(xiàn)象嚴(yán)重，很多年輕技術(shù)干部多轉(zhuǎn)行，人才流失。在2006年國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定后，地勘單位相繼恢復(fù)地質(zhì)工作。單位僅剩的技術(shù)人員均集中到地質(zhì)找礦一線，檔案工作則多由中年女性職工承擔(dān)，這出現(xiàn)了資料多、人員少、現(xiàn)代數(shù)字化知識欠缺的現(xiàn)狀，致使地質(zhì)檔案資料的利用未發(fā)揮很好的服務(wù)作用。

二是檔案資料多而雜，儲存形式多為紙質(zhì)，利用起來不方便。

檔案館庫存的地質(zhì)檔案資料都是從地勘單位開展地質(zhì)工作以來收集的所有地質(zhì)資料，包括原始檔案資料和成果地質(zhì)資料。資料未進(jìn)行綜合整理和分類，比較雜亂，且多為紙介質(zhì)，質(zhì)量差，利用起來不方便。

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作服務(wù)社會的主要載體，是一個單位在一個地區(qū)開展地勘工作的重要依據(jù)，是地質(zhì)找礦工作能否取得進(jìn)展的重要保障。那么，如何才能更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用呢？

根據(jù)地勘單位檔案管理現(xiàn)狀，我們可以分三步走，一是做好現(xiàn)階段地質(zhì)資料的收集整理；二是對老資料的綜合整理；三是建立高效的檔案資料借閱、應(yīng)用平臺，做好資料的電子化整合工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

1 做好現(xiàn)階段地質(zhì)資料的收集、立卷存檔與利用

為規(guī)范檔案管理工作，國土資源部出臺了一系列規(guī)程規(guī)范，現(xiàn)階段形成的地質(zhì)檔案資料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程規(guī)范執(zhí)行。

1.1 原始地質(zhì)資料的收集、整理、立卷歸檔嚴(yán)格執(zhí)行《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》，在野外地質(zhì)工作結(jié)束后，由項目組進(jìn)行收集整理，交由地質(zhì)技術(shù)管理部門和檔案部門檢查驗收，并形成書面的驗收意見，再返回項目組修改完善后進(jìn)行電子化（掃描），最終匯交紙質(zhì)檔案資料和資料光盤。由檔案部門立卷歸檔。

1.2 成果地質(zhì)資料編制、匯交嚴(yán)格執(zhí)行《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》及補充規(guī)定。成果地質(zhì)資料在項目階段性工作結(jié)束后，由項目承擔(dān)單位進(jìn)行編制，完成后交由地質(zhì)技術(shù)管理部門進(jìn)行初審，形成整改意見，返回整改后由檔案部門驗收并出具驗收意見。

1.3 實物地質(zhì)資料的收集整理嚴(yán)格執(zhí)行《實物地質(zhì)資料管理辦法》。

1.4 將成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實物地質(zhì)資料導(dǎo)入到“地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”，方便管理、查閱及及時利用。

2 對庫存老資料進(jìn)行綜合整理并電子化存檔

在做好現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時，加大力度做好庫存老資料的電子化存檔。

2.1 綜合整理

可按地區(qū)或按勘查階段進(jìn)行整理，對區(qū)域性的成果報告或科研報告應(yīng)由地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助整理并電子化，單獨歸類，方便日后利用。

2.2 電子化存檔

將整理好的原始地質(zhì)檔案進(jìn)行掃描存檔，對有利用價值的地形圖、地質(zhì)圖、剖面圖進(jìn)行矢量化，方便日后資料的二次開發(fā)利用。矢量化工作應(yīng)做好登記，避免重復(fù)做工作。

2.3 對綜合整理好的資料按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷歸檔

3 建立高效的檔案資料借閱、利用平臺

地質(zhì)檔案資料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用檔案資料，除了做好前兩步，還有一個關(guān)鍵點是建立一個好的平臺，方便查閱、利用，下面介紹兩個較好的檔案資料管理軟件。

3.1 地質(zhì)資料管理系統(tǒng)（GeoArchMIS），該系統(tǒng)是一款面向各級地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)用戶開發(fā)的計算機(jī)輔助資料業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主要業(yè)務(wù)功能包含機(jī)構(gòu)管理、匯交管理、資料著錄和查詢統(tǒng)計。該系統(tǒng)有效地管理和利用地質(zhì)資料信息（包括成果資料、原始資料、實物資料），方便檔案資料查詢和利用，使地質(zhì)檔案資料管理更加信息化、規(guī)范化和集成化，提高工作效率。

3.2 鈾礦勘查鉆孔數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫是廣東省核工業(yè)地質(zhì)局與中國地質(zhì)大學(xué)聯(lián)合開發(fā)的，軟件基于MapGIS地理信息系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)庫的主要功能有：鉆孔各項數(shù)據(jù)的采集，鉆孔圖表的自動生成，儲量計算圖件的生成和應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫改變了傳統(tǒng)的手工制圖，使我們的勘查工作在資料收集、整理和提交成果地質(zhì)資料過程中更加科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時大幅度提高了資料處理、地質(zhì)制圖的效率和質(zhì)量，方便勘查資料的檔案管理。

4 結(jié)語

地質(zhì)檔案資料是地勘單位開展工作的前提，做好地質(zhì)檔案資料的管理和利用，可使地質(zhì)檔案資料經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。地質(zhì)資料保管部門要充分利用現(xiàn)有人力、物力和科學(xué)技術(shù)，做好資料保管、開發(fā)利用的后勤服務(wù)工作。

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作者簡介

朱桂平（1987-），女，檔案專業(yè)助理館員，主要從事檔案管理工作。