●史裕波

RFID技術(shù)在煙草公司資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

●史裕波

資產(chǎn)管理是煙草公司日常經(jīng)營管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。目前，隨著煙草公司的不斷發(fā)展、投入資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加，加強(qiáng)資產(chǎn)管理、提升資產(chǎn)管理水平成為了當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是維護(hù)好國有資產(chǎn)安全完整的重要保障。文章根據(jù)煙草公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，嘗試引入RFID技術(shù)，利用RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的高效、便捷。

煙草公司 RFID技術(shù)應(yīng)用 資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀

一、煙草公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.盤點(diǎn)工作量大、工作效率低下。根據(jù)現(xiàn)行資產(chǎn)管理制度規(guī)定，每半年需對(duì)全市系統(tǒng)所有資產(chǎn)實(shí)行實(shí)地盤點(diǎn)，工作人員需隨身攜帶盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)及低值易耗品卡片等資料親赴縣級(jí)局（營銷部）進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)，核對(duì)賬賬、賬卡、賬實(shí)是否相符。對(duì)于使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息與實(shí)際不符及新增資產(chǎn)，均需及時(shí)更換資產(chǎn)卡片并粘貼。事后，對(duì)系統(tǒng)中信息與實(shí)際不符的，還需逐條更改。資產(chǎn)數(shù)量多、時(shí)間短、任務(wù)重，依靠純手工完成此項(xiàng)工作，所消耗的人力物力多、差錯(cuò)率高、效率低下。

2.無法及時(shí)獲取設(shè)備信息。在實(shí)際盤點(diǎn)中，當(dāng)遇到車輛正在送貨途中、客戶經(jīng)理正在走訪市場(chǎng)、專賣人員外出辦案等情形時(shí)，就無法及時(shí)獲取車輛及員工所攜帶設(shè)備的具體信息，是否損壞、是否丟失，均無法考證。

3.低值易耗品數(shù)量較多，不易管理。低值易耗品數(shù)量較多，更換頻率較快，部分報(bào)廢資產(chǎn)未能及時(shí)辦理核銷手續(xù)，致使帳實(shí)不符，容易造成管理混亂。

二、R F I D技術(shù)概述

根據(jù)煙草公司資產(chǎn)數(shù)量多、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，引入RFID技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，達(dá)到高效、便捷的目的。

1.RFID技術(shù)概念。RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)，即射頻識(shí)別技術(shù)，是一種基于射頻原理實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)和空間電磁耦合的傳輸特殊性，在有效的空間范圍內(nèi)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID具有防磁、防水、耐高溫、使用壽命長、識(shí)別速度快、距離遠(yuǎn)、數(shù)據(jù)存取加密、同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽等優(yōu)點(diǎn)，而且在有物體遮擋標(biāo)簽時(shí)也不影響數(shù)據(jù)的讀取。

2.RFID系統(tǒng)組成。RFID系統(tǒng)主要由RFID設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器，資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件組成。RFID設(shè)備：包含了RFID固定設(shè)備、智能手持終端、標(biāo)簽等設(shè)備，主要用于收集原始數(shù)據(jù)，同時(shí)把采集到的信息傳送給資產(chǎn)管理軟件。網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器：資產(chǎn)管理RFID系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備。資產(chǎn)管理軟件：進(jìn)行資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、存儲(chǔ)或共享；接收、處理來自RFID設(shè)備采集到的數(shù)據(jù)，根據(jù)具體要求完成數(shù)據(jù)處理，包括手持終端應(yīng)用軟件。

3.RFID系統(tǒng)工作原理。在實(shí)際應(yīng)用中，電子標(biāo)簽貼在待識(shí)別物體的表面或外包裝箱上，標(biāo)簽中保存有約定格式的電子數(shù)據(jù)。識(shí)讀器通過射頻天線發(fā)送一定功率的射頻信號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)時(shí)，產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量，此時(shí)，電子標(biāo)簽被激活。電子標(biāo)簽通過內(nèi)置發(fā)送天線向識(shí)讀器發(fā)送自身編碼等信息；識(shí)讀器對(duì)接收的信號(hào)進(jìn)行采集和解碼，然后傳送到后臺(tái)主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理工作，原理如圖1所示。

三、R F I D技術(shù)在煙草公司資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用

本文將RFID技術(shù)應(yīng)用于煙草公司資產(chǎn)管理工作中，方便工作人員盤點(diǎn)、查詢和掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)及使用情況，以求提高工作效率和質(zhì)量。

另外，還要加大對(duì)現(xiàn)代化灌區(qū)建設(shè)的宣傳工作，使農(nóng)民可以更加了解灌區(qū)建設(shè)，增加農(nóng)民對(duì)灌區(qū)建設(shè)的支持力度。保障灌區(qū)建設(shè)的順利進(jìn)行，需要多種融資模式并行。

1.系統(tǒng)整體方案。本方案通過RFID讀寫器即可不需接觸，將電子標(biāo)簽內(nèi)的信息讀取至數(shù)據(jù)庫內(nèi)，實(shí)現(xiàn)日常管理、變動(dòng)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)管理等功能。方案結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖1 系統(tǒng)工作原理圖

圖2 系統(tǒng)方案結(jié)構(gòu)圖

2.系統(tǒng)組成。RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要包括RFID設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器，資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件。RFID設(shè)備包含RFID固定設(shè)備、智能手持終端、標(biāo)簽等設(shè)備，主要用于收集原始數(shù)據(jù)，同時(shí)把采集到的信息傳送給資產(chǎn)管理軟件；網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器主要是為資產(chǎn)管理RFID系統(tǒng)所服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備；資產(chǎn)管理軟件包括手持終端應(yīng)用軟件，其主要用途是實(shí)施資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、存儲(chǔ)或共享，接收、處理來自RFID設(shè)備采集到的數(shù)據(jù)，根據(jù)具體要求完成數(shù)據(jù)處理。

圖3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。依托RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)新增管理、資產(chǎn)實(shí)施調(diào)撥管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、人員信息管理等功能，具體功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

（1）資產(chǎn)新增管理：給新采購的資產(chǎn)建立電子標(biāo)簽信息檔案，將電子標(biāo)簽ID號(hào)與資產(chǎn)和人員信息關(guān)聯(lián)起來并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的資產(chǎn)面板上，人員管理卡分配給人員。

（2）資產(chǎn)實(shí)時(shí)調(diào)撥管理：資產(chǎn)購入即成為資產(chǎn)，投入使用后會(huì)有正常的位置變更、調(diào)撥、維修以及退出使用的報(bào)廢操作，通過RFID門禁與定位系統(tǒng)完成對(duì)操作人員信息及資產(chǎn)實(shí)時(shí)跟蹤定位管理。

（3）資產(chǎn)盤點(diǎn)管理：盤點(diǎn)前通過RFID手持機(jī)讀出操作人員卡信息和基站卡信息，然后通過GPRS網(wǎng)絡(luò)或手持機(jī)數(shù)據(jù)線從服務(wù)器下載當(dāng)前需盤點(diǎn)的資產(chǎn)分類信息列表，再用手持機(jī)采集該基站內(nèi)的當(dāng)前資產(chǎn)信息。

（4）人員信息管理：每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)操作人員持有工作卡與工作人員信息對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)人員操作信息自動(dòng)監(jiān)控管理。

四、系統(tǒng)效益分析

本系統(tǒng)在資產(chǎn)管理實(shí)際工作中,將會(huì)取得以下幾方面的效益:

1.實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)信息，避免手工收集并錄入資產(chǎn)信息過程中因人為因素造成的數(shù)據(jù)失真一系列問題。

2.實(shí)現(xiàn)移動(dòng)資產(chǎn)從購置、使用、維修、報(bào)廢及其處置全生命周期的管理，解決現(xiàn)有管理模式下諸多管理的盲點(diǎn)。

3.RFID后臺(tái)系統(tǒng)和電子標(biāo)簽一次性寫入資產(chǎn)信息，資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤盁o需作任何手工記錄”。

4.通過對(duì)資產(chǎn)全生命周期的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。

5.充分利用RFID技術(shù)的特點(diǎn)和后臺(tái)管理系統(tǒng)功能，展現(xiàn)“自動(dòng)管理”、“資產(chǎn)管理前沿”和“資產(chǎn)全生命周期管理”。

6.整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展特點(diǎn)。系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他的系統(tǒng)。

7.充分利用RFID自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。

8.所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)，操作便利。

五、結(jié)束語

RFID無線射頻技術(shù)之所以能廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，主要依賴其讀取距離遠(yuǎn)、識(shí)別速度快、存儲(chǔ)量大等優(yōu)勢(shì)。本文將RFID技術(shù)引入煙草公司，同樣是依托RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過安放在資產(chǎn)上的標(biāo)簽，利用RFID設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，經(jīng)過后臺(tái)應(yīng)用軟件的智能決策，快速實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理，方便資產(chǎn)管理部門實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)對(duì)帳數(shù)據(jù)，來提高資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

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（作者單位：忻州市煙草公司 山西忻州 034000）

（責(zé)編：李雪）

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1004-4914（2014）02-249-02