●安平 翁燕珍
關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部審計工作建設(shè)的探討
●安平 翁燕珍
事業(yè)單位內(nèi)部審計是建立于事業(yè)單位組織內(nèi)部、服務于單位管理部門的一種客觀的、獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動。內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮不但對于促進事業(yè)單位經(jīng)營管理狀況的改善、經(jīng)濟效益的提高具有顯著作用,更是預防以權(quán)謀私、貪污腐敗等問題,嚴肅財經(jīng)法紀的有效方法。文章明確了事業(yè)單位內(nèi)部審計的意義和現(xiàn)狀,剖析了現(xiàn)階段存在的問題,并提出了相應的對策建議。
事業(yè)單位 內(nèi)部審計 內(nèi)部控制
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制度改革的不斷深入,經(jīng)濟領(lǐng)域的貪污腐敗、經(jīng)濟犯罪屢見不鮮,這些事實無不在說明一個問題,內(nèi)部審計職能沒有發(fā)揮其應有的作用。內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮不但對于促進事業(yè)單位經(jīng)營管理狀況的改善、經(jīng)濟效益的提高具有顯著作用,更是預防以權(quán)謀私、貪污腐敗等問題,嚴肅財經(jīng)法紀的有效方法。筆者重在探討事業(yè)單位內(nèi)部審計的重要意義、現(xiàn)狀及存在的問題,在此基礎(chǔ)上,提出提高內(nèi)部審計工作水平幾點對策建議。
事業(yè)單位內(nèi)部審計是建立于事業(yè)單位組織內(nèi)部、服務于單位管理部門的一種客觀的、獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動。它作為事業(yè)單位內(nèi)部控制制度重要組成部分,可以有效的監(jiān)督單位開展風險管理控制工作,為事業(yè)單位增加價值并提高單位的運作效率。
內(nèi)部審計部門作為事業(yè)單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu),具有熟悉單位內(nèi)部特點、了解單位財務狀況的優(yōu)勢。單位領(lǐng)導在作出某個決策之前,內(nèi)部審計部門可以為其提供完整、可靠的信息,為領(lǐng)導做好決策工作提供重要參考支撐。
此外,作為事業(yè)單位自身的“免疫系統(tǒng)”,內(nèi)部審計可以及時有效的發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部出現(xiàn)的各種問題和不足,以便讓管理者及時采取措施對其進行補救和完善,提高事業(yè)單位的自身功能和服務水平,是單位機制健康運行的一道重要防線。
事業(yè)單位內(nèi)部審計作為一種經(jīng)濟活動由來已久,隨著社會化再生產(chǎn)的開展和管理要求的不斷提高,內(nèi)部審計也經(jīng)歷了一個由淺入深、由簡單到復雜、由初級到高級的發(fā)展歷程。但總體上看,我國事業(yè)單位內(nèi)部審計目前仍局限于單位的財務和會計問題。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.大部分事業(yè)單位內(nèi)部審計仍以財務收支審計為主。對內(nèi)部控制評價的重視程度稍顯薄弱,更是鮮有通過內(nèi)部審計工作加強單位風險管理的情形。在現(xiàn)行會計電算化的環(huán)境下,會計內(nèi)部控制發(fā)生了較大變化,這就減少了審計線索,增加了內(nèi)部控制審計的難度。
2.事業(yè)單位內(nèi)部審計主要還是通過查賬的方式進行。對于有些違法違紀問題,由于在會計資料中并不能明顯反映,這就需要有關(guān)執(zhí)法、紀檢部門運用特殊手段予以清查。
此外,近年來,內(nèi)部審計準則的推進實施和國際上先進理念的逐步引進,內(nèi)部審計狀況有了很大程度的改善。但由于當前事業(yè)單位內(nèi)部審計總體水平還不夠高,很大程度上影響內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。
1.事業(yè)單位內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)不高。內(nèi)部審計工作是一項專業(yè)性較強的工作,配備業(yè)務素質(zhì)較高的人員才能確保工作順利開展。但實際情況中,事業(yè)單位內(nèi)部審計人員職業(yè)敏感性不強、職業(yè)判斷水平較低。特別是一些審計人員大多是兼職審計工作,平時對專門的審計業(yè)務知識相對較少學習,對審計知識不能全面及時更新和補充,知識結(jié)構(gòu)不合理,極大程度影響了內(nèi)部審計工作的開展。伴隨事業(yè)單位的不斷發(fā)展,同時掌握管理、財政、稅務、法律、信息技術(shù)的復合型人才更是相對較少,難以符合新形勢下的內(nèi)部審計工作。
2.事業(yè)單位內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性不強。內(nèi)部審計工作能夠真正的開展,發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督職能,做出真實公正的判斷,首先要保證內(nèi)部審計自身的獨立性和權(quán)威性。目前,事業(yè)單位普遍存在內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置依附于財務部門或監(jiān)察、紀委等其他相關(guān)部門,內(nèi)審人員也大多是兼職工作,使得內(nèi)部審計機構(gòu)及人員受到各方利益牽制,內(nèi)部審計職能弱化,無法保證審計工作的獨立性。再者,事業(yè)單位內(nèi)部審計普遍不受重視、地位不高,這與內(nèi)部審計的權(quán)威性不高不無關(guān)系。權(quán)威性不高引致審計結(jié)果的公正性、震懾性不高,單位領(lǐng)導也就不加重視,導致單位財務及相關(guān)部門不予配合,內(nèi)部審計工作開展較為困難。
3.事業(yè)單位財務審計風險意識淡薄。受制于現(xiàn)行事業(yè)單位內(nèi)部審計體制,單位的管理層、實際執(zhí)行的審計人員和被審計人員及部門等各個層面均顯現(xiàn)出財務審計風險意識的淡薄。對內(nèi)部審計工作未給予應有的重視,審計過程流于形式,事中監(jiān)督形同虛設(shè),有的甚至出現(xiàn)領(lǐng)導掩蓋問題,被審計人員扭曲事實,內(nèi)部審計人員出現(xiàn)重大錯審、漏審等情況,嚴重制約著內(nèi)部審計工作的有效開展。
4.事業(yè)單位內(nèi)部審計法律法規(guī)不完善。為切實保障事業(yè)單位內(nèi)部審計的規(guī)則性和真實性,內(nèi)部審計工作有法可依,審計工作需要一個健全的法制環(huán)境,從而保證內(nèi)部審計工作順利開展。然而,從現(xiàn)行國家頒布的法律法規(guī)來看,尚未專門針對事業(yè)單位內(nèi)部審計建立相關(guān)法律體系。法制的空白使內(nèi)部審計缺乏可靠的法律支撐,缺乏強制性,從而導致審計工作無法真正落到實處,審計效果大打折扣。法律體系的不完善、法規(guī)的滯后性,導致事業(yè)單位內(nèi)部審計人員在實施內(nèi)部審計時無章可循,不能嚴格按照規(guī)則制度辦事,審計意見及審計建設(shè)無法切實開展。
5.內(nèi)部審計信息技術(shù)化水平欠普及。事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展和計算機的廣泛應用,各單位已經(jīng)普遍應用會計電算化來處理賬務。會計電算化的應用給事業(yè)單位內(nèi)部審計環(huán)境帶來了深刻的變化及影響,更為內(nèi)部審計工作提出了新的挑戰(zhàn)。目前,事業(yè)單位在內(nèi)部審計技術(shù)、審計方法、方式和措施等手段方面還存在很多的不平衡,甚至于有些審計手段還非常原始,使用審計軟件等信息化輔助工具的單位更是為數(shù)不多。內(nèi)部審計如果不能及時適應日益高技術(shù)化、高信息化的審計環(huán)境的變化,不加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)的步伐,就會失去內(nèi)部審計應有的作用。
1.增強事業(yè)單位內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計面臨著多元化的經(jīng)濟活動和復雜的人際關(guān)系,這就要求內(nèi)審人員具備較高的技術(shù)素養(yǎng)、抗壓能力、審查舞弊能力以及良好的交際和出色的表達能力。因此,提高內(nèi)審人員的素質(zhì)是提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵所在。事業(yè)單位應將提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)作為首要任務,采取集中培訓、以審代培、鼓勵自學等方式或者通過專題研討、橫向交流、交叉審計等活動,使內(nèi)審人員掌握職業(yè)發(fā)展所必需的會計、管理、稅收、工程、經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和技能,具備高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)和廉潔的從業(yè)品質(zhì),從而更好地履行審計監(jiān)督職能,提高內(nèi)部審計工作。
2.提升事業(yè)單位內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計機構(gòu)的特殊職能特點,決定了在設(shè)置機構(gòu)時,要對其職責、權(quán)限等作出明確規(guī)定。事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)不能隸屬于任何其他職能部門或與其他職能部門合并設(shè)置,要確保其獨立于其他部門,直接對相關(guān)領(lǐng)導負責,最大限度地減少外部干預,使單位能夠?qū)徲媹蟾孀鞒鲅杆俜磻?,并根?jù)內(nèi)部審計的建議及時采取改進措施,促進內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮,進一步提高內(nèi)部審計工作。
3.提高事業(yè)單位對內(nèi)部審計工作的認識。事業(yè)單位內(nèi)部審計工作不僅關(guān)系到單位財務信息的質(zhì)量,更是對整個單位的發(fā)展起著關(guān)鍵作用。事業(yè)單位領(lǐng)導應帶頭轉(zhuǎn)變觀念,充分重視內(nèi)部審計工作,加大拓展審計工作領(lǐng)域,使內(nèi)部審計從局限的財務工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴墓芾砘顒?,發(fā)揮內(nèi)部審計工作的實質(zhì)效用。同時,強化內(nèi)部審計人員的意識,自主地做好審計工作,把審計工作落到實處。由此,只有對內(nèi)部審計工作的認識提高了,事業(yè)單位才能更好地發(fā)揮其作用,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
4.加強事業(yè)單位內(nèi)部審計法制建設(shè)。法制社會強調(diào)依法行事,有了法才能規(guī)范和約束相應的行為。內(nèi)部審計作為審計的重要方面,同樣需要法律的支持。應建立與《審計法》、《注冊會計師法》相同級別的內(nèi)部審計法規(guī),形成與國家審計、社會審計并行的局勢,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。同時,目前僅有《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計準則》在內(nèi)的相關(guān)準則,而這些準則也尚未上升到法律層級。因此,亟待建立專門針對事業(yè)單位制定的事業(yè)單位內(nèi)部審計準則和實施細則。
5.創(chuàng)新事業(yè)單位科學的內(nèi)部審計方法。審計工作開展的好,審計工作有質(zhì)量,就要不斷創(chuàng)新技術(shù),積極改進方法,突破傳統(tǒng)模式和習慣做法的影響,探索和應用適應新形勢發(fā)展要求的審計方法和技術(shù),汲取先進的審計理論和審計技術(shù)方法,推行計算機審計,提高審計工作的科技含量。會計工作的電算化、網(wǎng)絡化的漸漸發(fā)展,原先傳統(tǒng)的手工審計也應慢慢向計算機輔助審計轉(zhuǎn)變。要大力開發(fā)和應用計算機輔助審計方法,提高內(nèi)審人員計算機專業(yè)知識和技能,不斷開發(fā)設(shè)計計算機輔助審計軟件,建立審計作業(yè)平臺,以審計方法的創(chuàng)新,來提高審計質(zhì)量,降低內(nèi)部審計風險。
內(nèi)部審計作為事業(yè)單位一個非常重要的監(jiān)督環(huán)節(jié),其有助于更好地服務各單位經(jīng)營目標實現(xiàn)的作用越來越明顯,內(nèi)部審計的被重視程度得到了顯著提高。但是我們不能忽視的是,現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部審計還存在著諸多問題。在實踐中,事業(yè)單位內(nèi)部審計工作應借鑒先進的管理理論和方法,增強法律觀念,總結(jié)提高審計工作的實際經(jīng)驗,切實增強審計水平,全面履行審計職能,不斷推進事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。
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(作者單位:交通運輸部科學研究院 北京 100029)
(責編:呂尚)
F239.4
A
1004-4914(2014)07-138-02