●曹霞

淺析如何加強印刷企業(yè)的成本核算管理

●曹霞

成本控制直接影響到企業(yè)的市場競爭力，對步入微利時代的印刷行業(yè)而言，成本控制與企業(yè)的經濟效益密切相關。成本核算管理關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，任何企業(yè)要搞好經營管理都離不開成本核算這一重要環(huán)節(jié)。成本控制是印刷企業(yè)關系到生產與經營各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，只有全面把握、層層分解成本指標，才能真正有效地做好成本控制工作，提升印刷企業(yè)的效益水平與市場競爭力。

印刷企業(yè) 市場競爭 成本核算管理 成本控制

近年來，隨著國家對環(huán)保治理要求的不斷增高，國內許多印刷企業(yè)面臨限產、整改甚至關停的不利局面；同時，印刷企業(yè)的上游供應商也在不斷提升紙張等原材料的價格，多種因素導致國內印刷行業(yè)市場競爭日益加劇。當前，在國家適度從緊的財政政策制約之下，印刷企業(yè)的生存與發(fā)展在很大程度上取決于企業(yè)能否加強內部管理，能否降耗增效。印刷企業(yè)既要不斷擴展業(yè)務量，更需注重經濟效益，追求利潤最大化，為此，必須在成本核算管理方面謀求突破，盡最大可能降低產品成本，只有這樣，才能在激烈的市場競爭中占有主動地位。

一、我國印刷企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

隨著我國新經濟政策的實施，現(xiàn)代企業(yè)管理制度也在逐步建立，對印刷企業(yè)而言，這是很好的發(fā)展機遇，開放的市場有利于企業(yè)吸收更多的先進技術與管理經驗。同時，也要注意到，許多印刷企業(yè)在市場開發(fā)中，偏重于對低價位的追求，從而導致企業(yè)利潤回報率過低，形成了高產值、低利潤的經營狀況。目前，低價競爭仍是國內印刷企業(yè)面臨的現(xiàn)實選擇，為此，降低成本無疑是各企業(yè)謀求生存與發(fā)展的必行之路。

在成本管理方面，目前看來，我國的大多數(shù)印刷企業(yè)仍在延續(xù)早期的成本核算模式，未能形成對成本的有效預測與控制機制，進而導致大多印刷企業(yè)成本管理水平低下，具體來講，主要存在以下幾方面的問題。

1.印刷企業(yè)在經營管理方面存在成本觀念模糊的思想意識。市場經濟之下的企業(yè)職能，是集生產者與經營者為一體的，企業(yè)的成本包含生產與銷售產品各環(huán)節(jié)所有的費用。就印刷企業(yè)具體來講，傳統(tǒng)的成本管理模式過分注重生產過程的耗費，如原材料紙張及油墨等的損耗、人員方面的增減等等，對銷售成本的管理較為疏忽，從而導致生產過程與銷售管理嚴重脫節(jié)，使企業(yè)的經濟效益難以得到有效提高。

2.印刷企業(yè)在成本核算方面未能做到科學合理，對成本的動態(tài)性認識不夠明確。目前，國內大多印刷企業(yè)仍在使用行業(yè)通用的報價單，無法針對不同要求的客戶實行合理的報價，成本核算方式不能做到科學合理，將會直接導致印刷企業(yè)在與客戶的價格談判中處于劣勢，從而使得企業(yè)在不必要的環(huán)節(jié)沉淀大量寶貴的資金，延緩資金周轉速度，造成隱形成本的不斷上升，大大影響到企業(yè)的整體經濟效益。

印刷企業(yè)不僅要對本企業(yè)的生產經營活動認真分析，更要積極開展市場調查，對原材料及輔助材料的價格變動因素要有充分的認識。在產品市場價位相對平穩(wěn)的情況下，如果不能對成本的動態(tài)性認識明確，就會導致成本的非正常擴張，非常不利于企業(yè)利潤的提升。

3.印刷企業(yè)的成本核算管理水平嚴重滯后于市場發(fā)展的要求。目前，大多數(shù)印刷企業(yè)在成本管理方面仍拘泥于傳統(tǒng)管理手段，對賬面管理的重視程度大于對具體實物的管理；同時，成本控制基本停留在產、供、銷的舊有模式上，缺乏對市場信息的全面分析，無法與市場經濟相適應，容易導致企業(yè)陷入與市場需求嚴重脫節(jié)的危險局面，不利于企業(yè)整體經營管理水平的提高。

二、提高印刷企業(yè)成本核算管理水平的措施

1.徹底轉變思想觀念，樹立正確的成本意識。印刷企業(yè)成本管理的有效性不僅依賴于先進的信息化系統(tǒng)，更取決于企業(yè)的生產及管理人員對成本控制的足夠重視，成本意識必須真正成為企業(yè)經營理念的重要組成部分。首先，要通過健全責任成本規(guī)章制度實現(xiàn)成本管理的規(guī)范化與科學化；其次，要把優(yōu)化企業(yè)成本、最大限度降低成本的意識貫穿到企業(yè)的教育培訓之中。在管理制度保證執(zhí)行的基礎上，積極鼓勵員工開展節(jié)能減耗活動，激發(fā)所有員工的參與成本控制的主動性，在挖潛增效中實現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。

2.構筑現(xiàn)代化物流管理模式，增強物流信息化管理，全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統(tǒng)。企業(yè)的物流活動對企業(yè)的經營起著極大的支持與推動作用，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，印刷企業(yè)的成本控制在許多方面貫穿于企業(yè)的物流運作當中，只有構筑現(xiàn)代化物流管理模式，才能適應市場對印刷企業(yè)在服務時間上的嚴格要求。全面優(yōu)化印刷企業(yè)物流系統(tǒng)，要借助于數(shù)字網絡化管理模式，對市場需求與企業(yè)供給進行有效的配合，從原材料供應、業(yè)務報價、產品生產過程、市場運作等各個環(huán)節(jié)都做到全程監(jiān)控，以達到企業(yè)物流的高效狀態(tài)。

具體而言，首先，要在采購環(huán)節(jié)注重信息管理，在采購計劃的制定與采購人員的選擇方面都要做到準確合理，對企業(yè)所需的重要原材料，要根據市場變化進行科學采購，預測價格走向趨勢，充分利用采購職能購買價格合理的原料及輔料，達到直接降低成本的目的。其次，在存儲環(huán)節(jié)，通過制定科學的生產計劃，嚴格核定原料及產品的最低庫存量，盡量避免在存儲環(huán)節(jié)對生產資金的過多占用。另外，在運輸環(huán)節(jié)要充分顧及各節(jié)點之間的銜接與配置，在保證安全、及時、準確的基礎上，要注重運輸?shù)慕洕砸蛩兀欣谔岣哌\輸環(huán)節(jié)、物流系統(tǒng)的經濟效益。

印刷企業(yè)物流信息化水平的高低，決定著企業(yè)能否在物流管理方面做到優(yōu)質高效，物流信息在物流系統(tǒng)各節(jié)點的信息共享，對降低物流費用關系極大，對信息的正確傳遞與處理，不僅可以縮短訂貨提前期、減少運送時間、降低庫存，同時能夠提高訂貨與發(fā)貨環(huán)節(jié)的準確度，有利于企業(yè)整體競爭力的提高。

3.重視企業(yè)設備管理，降低企業(yè)作業(yè)成本。目前，國內印刷企業(yè)的大型印刷設備基本依賴于國外進口，設備成本在企業(yè)總成本中占有很大的比重。印刷設備是企業(yè)生產經營的基礎，為此，設備的購置、使用、維護如何科學合理極其重要，這就需要印刷企業(yè)運用科學管理手段，仔細分析設備成本構成，完善設備在整個壽命周期內的綜合控制方式，并充分考慮技術更新因素，力求印刷設備在壽命周期內得到充分合理的使用。在設備購置方面要運用價值工程原理，兼顧設備使用效益與壽命周期成本，充分做好設備投資預測。在設備維護方面，要重視設備的維修經濟性，正確把握維修效果與維修費用二者之間的關系，同時要完善設備的預防維修制度，采取信息化管理手段，強化企業(yè)設備的全員管理模式，使企業(yè)在最大程度上減少設備問題帶來的停工損失，減少設備維修費用，從而達到降低企業(yè)作業(yè)成本的目的。

4.生產過程中優(yōu)化工藝流程，嚴格控制紙張成本。印刷企業(yè)對工藝流程的選擇，關系到印刷生產的各個具體環(huán)節(jié)，極大影響著企業(yè)的成本控制。先進的、科學合理的工藝流程能夠提高設備的使用效率。合理利用原材料，大大降低生產成本，提高企業(yè)的生產效率，因此，在生產過程中要不斷積累經驗，運用科學手段，對工藝流程努力進行優(yōu)化，降低單位時間成本，降低能耗，為企業(yè)成本控制起到積極的促進作用。

紙張是印刷企業(yè)最重要的原材料，使用最多，用量巨大，紙張成本是印刷成本中所占比例最大的部分。從目前形勢來看，紙張價格依然存在上漲的較大空間，因此，材料成本還有較大的增長可能性。對微利時代的印刷企業(yè)而言，這是必須要面對的巨大難題。如何降低紙張成本，是當前每個印刷企業(yè)在成本管理中面臨的重要挑戰(zhàn)，為此，在生產過程中，必須要對紙張購買、存儲、使用的整個過程給予全面的監(jiān)督控制。其一，要更加重視采購環(huán)節(jié)，嚴格紙張的驗收工作，盡最大可能避免紙張質量問題。其二，要在生產過程中，嚴格核實紙張使用數(shù)量，規(guī)范操作流程，避免紙張的無謂浪費。其三，通過采用新技術、新工藝減少紙張的消耗，如印刷過程中將墨汁自動預設與半自動印版相結合，可以大大減少紙張的浪費，提高紙張的使用率，從而降低印刷成本。

5.重視員工綜合素質的提升，強化企業(yè)業(yè)務培訓工作?，F(xiàn)代印刷企業(yè)在不斷引進新設備、新技術的同時，信息化、系統(tǒng)化的先進管理體系也在進一步地完善與發(fā)展。這就要求企業(yè)員工必須具備較高的綜合素質與能力，員工的業(yè)務水平要與企業(yè)的發(fā)展水平同步提升，否則將嚴重影響到企業(yè)的生產效率。印刷企業(yè)強化業(yè)務培訓工作，有助于企業(yè)確實降低企業(yè)人力資源成本，是企業(yè)全面成本控制的重要組成部分。

印刷企業(yè)對員工綜合素質的提高，主要通過實施全面系統(tǒng)的培訓計劃來完成，在企業(yè)內部要建立良好的人員培訓制度，形成企業(yè)員工積極學習、終身學習的良好氛圍。首先，要鼓勵員工積極參加業(yè)務培訓與技能競賽活動，同時，要有針對性地對不同崗位、不同水平的員工進行分類指導，使不同層次的員工都能通過業(yè)務培訓得到素質與技能的提升。另外，在培訓中要注重觀念、知識、方法的更新，使業(yè)務學習起到“事半功倍”的良好成效，讓企業(yè)人力資源狀況步入良性循環(huán)的軌道，促進企業(yè)提高成本控制水平，獲得更大的經濟效益。

綜上所述，做好印刷企業(yè)的成本核算管理工作是一項綜合型的系統(tǒng)工程，需要在生產經營的各個環(huán)節(jié)將成本控制細化到各個部門，并要將每一項具體工作落到實處。在科學制定成本考核指標的基礎上，要統(tǒng)一領導、上下結合，在企業(yè)內部建立成本控制縱橫交錯的責任網絡；同時也要完善原始記錄，作為成本考核和管理的重要依據。隨著印刷行業(yè)競爭的日趨激烈，印刷企業(yè)只有不斷加強成本管理和成本控制，才能促進企業(yè)降本增效，才能挖掘出企業(yè)潛在的利潤增長途徑，讓企業(yè)在微利時代走出困境，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

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（作者單位：重慶日報報業(yè)集團 重慶 400010）

（責編：若佳）

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1004-4914（2014）07-110-02