趙 翔

（河南省交通工程定額站，河南 鄭州 450016）

按照建設程序，高速公路項目一般歷經(jīng)項目建議書、可行性研究報告、初步設計、修正設計、施工圖設計、招投標、設計變更、工程決算、竣工決算、后評價等各個階段。每個階段都有相應批準文件或數(shù)據(jù)資料，如批文、附表及相對應造假數(shù)據(jù)等。這些資料是對工程建設整個過程的真實記載，又是檢驗工程質量、結算工程建設投資、交付使用、建立固定資產的重要依據(jù)，還是投資決策、運營、管理、確保生產能力的參考依據(jù)。而工程造價檔案則是其中的一部分重要內容。以往這些資料采用紙質形式保存且較為分散，不便查找使用；一些階段性的數(shù)據(jù)資料，如招標人報價等，如不及時整理，很容易丟失。

近幾年來，我省高速公路事業(yè)快速發(fā)展，到目前為止已經(jīng)有近100個左右的高速公路建設項目建成或在建。建設程序中各個階段均有相應批準文件或數(shù)據(jù)資料相當多，采用一種有效的方法進行積累并方便查詢，使這些資料能夠便捷取用，提高工作效率顯得非常必要。

為解決上訴問題，我們提出了公路工程造價資料的電子化管理應用思路及做法，供大家參考。

我們初步考慮研發(fā)“河南省公路工程造價檔案管理系統(tǒng)”，收集、錄入各建設項目各階段批文資料及數(shù)據(jù)，其中：批文及表格以PDF格式原文原樣保存，造價軟件數(shù)據(jù)以壓縮包形式保存并提供下載。

但這個系統(tǒng)如僅僅是對收集到的造價檔案資料進行存儲與查詢，就顯得作用過于簡單，還不能滿足各相關單位用戶的高級使用需求。我們考慮增加以下功能：

1 電子文檔在線預覽

目前大多文檔管理系統(tǒng)雖說可以保存各個word與excel等類型的文檔，但是用戶如果需要瀏覽查看文檔的話，還需要下載相關文檔，并且計算機需要安裝相應的office、pdf等軟件，不方便用戶的即時查看文檔的要求。

電子文檔在線預覽技術，可采用當前國際流行的flash在線文檔瀏覽技術，用戶僅用瀏覽器即可在線瀏覽word、excel、txt、pdf等常用的文檔。電子文檔在線預覽形式豐富多樣，支持單屏同時預覽多頁文檔，支持關鍵字的查詢定位，支持全屏查看文檔，支持文檔的多級放大效果以便查看密集型文檔，結合權限管理可以讓未授權的用戶僅可以對文檔進行在線瀏覽但不能下載文檔的豐富管理。電子文檔在線瀏覽充分結合了文檔上傳、公路工程造價文檔管理、文檔查詢、文檔下載等相關技術，使得用戶對于文檔的上傳、管理、查看、下載等整體結合在了一起，通過一套文檔管理系統(tǒng)即可完成所有所需的文檔管理手段，真正實現(xiàn)了可查即可見的文檔管理需求，不僅節(jié)省了文檔管理人員與用戶的時間，更大大增強豐富了用戶對于文檔查看的體驗需求。

2 文檔對比

由于造價過程中所形成的各種文檔眾多，用戶經(jīng)常需要對各個文檔進行查詢對比，但用戶下載文檔再打開進行對比的話就失去了文檔管理系統(tǒng)一體化的意義，而在瀏覽器上分別打開兩個文檔進行在線瀏覽對比的話，對于用戶操作來說又十分不便。于是文檔對比技術應運而生，將電子文檔在線瀏覽技術與瀏覽器分屏結合，采用左右分屏對比的方式，對用戶想要對比的文檔進行在線查看。這樣既完成了用戶對于文檔對比的需求，又節(jié)省了用戶操作的時間。

3 指標對比

用戶對于造價過程中的預算表、核算表、決算06表需要對關鍵數(shù)據(jù)進行人工查看對比，但是表格所產生的數(shù)據(jù)量十分龐大，錄入系統(tǒng)的話又復雜易錯。采用對相關的excel表進行計算機導入，計算機自動讀取并保存相關數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入一鍵完成，出錯率大幅降低。當需要進行對比查看時，僅需選擇導入成功的相關表，即可進行在線對比查看。對比技術同時也采用了左右分屏對比的形式，使得用戶對于復雜的表格數(shù)據(jù)，只需導入并查看即可，不但節(jié)省了用戶大量時間，降低了出錯率，更豐富了用戶在線對比指標數(shù)據(jù)的用戶體驗與需求。

4 公路工程造價過程與檔案管理的充分結合

對于公路工程造價過程中所產生的各種文檔，用戶所需要的不僅僅是對于文檔的管理，當僅僅要查看某造價過程中某個工程階段的關鍵信息，不必搜索文檔，費時費力，相對于這些造價文檔，該系統(tǒng)還要有對這些文檔所具有的工程可行性研究、初步設計、施工圖、招標人報價、合同價、變更、決算等各施工階段基本信息的記錄與快速查看功能。對于某個項目缺少的文檔，系統(tǒng)還能加以提醒。

5 豐富的文檔管理

該文檔管理系統(tǒng)具有豐富的文檔格式支持，不僅支持各種word與excel表格，并且支持掃描圖片、專業(yè)施工圖紙等各類文件形式，并以豐富的圖標與略縮圖進行文檔的類型區(qū)分，針對于大量的圖片格式文檔，支持工程階段內或文件夾內的相關圖片在線幻燈片的播放，豐富了用戶的體驗形式。

6 完善的權限管理

公路工程項目信息與文檔，針對不同用戶需要進行權限上的控制，如：檔案管理人員需要對項目、工程階段信息、文檔的上傳于管理權限，某些用戶只能在線查看而不允許進行文檔的下載權限。不僅要實現(xiàn)所有管理權限的需求，而且可以根據(jù)用戶要求進行靈活配置，達到了系統(tǒng)廣泛使用而又安全控制的需求。

7 系統(tǒng)建設的主要內容，如圖1所示

圖1

目前“河南省公路工程造價檔案管理系統(tǒng)”已經(jīng)通過鑒定并投入使用。在建高速公路已基本錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)了歷史造價數(shù)據(jù)的有效積累，避免了紙質形式保存及使用不便的缺陷，極大地方便了查詢、瀏覽及對比分析，提高了工作效率。下一步將對地市交通主管部門開放干線公路權限管理，完善干線公路工程造價檔案。