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        中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)研究

        2014-04-26 08:31:21杜學(xué)美
        上海質(zhì)量 2014年10期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量企業(yè)

        ◆ 杜學(xué)美 丁 妤 / 文

        中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)研究

        ◆ 杜學(xué)美 丁 妤 / 文

        在國際大環(huán)境的影響下,建立和實施通過權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系已經(jīng)被認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展的一項必備工作,重視標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系的建立和改進(jìn)、并將其與公司的管理制度和實務(wù)運(yùn)作進(jìn)行融合是企業(yè)提升自我管理水平的必經(jīng)之路。但我國部分企業(yè),特別是中小型企業(yè)在質(zhì)量管理體系的建設(shè)和實施中普遍存在以下問題:為獲取認(rèn)證證書而突擊推行體系及申請認(rèn)證;質(zhì)量管理體系文件編制不充分;在聘請咨詢機(jī)構(gòu)和選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)識上存在問題,比如咨詢公司越便宜越好;質(zhì)量目標(biāo)不具體;管理者代表隨意選任;對領(lǐng)導(dǎo)層的審核流于形式;內(nèi)審員的工作積極性不高;人員職業(yè)素質(zhì)不高;在質(zhì)量管理思想和方法上存在問題;創(chuàng)建的質(zhì)量文化沒有真正形成企業(yè)特色等等。而我國中小型企業(yè)由于其生產(chǎn)規(guī)模小、投資少收效快、市場變化的適應(yīng)性強(qiáng)等特點已經(jīng)逐步成為發(fā)展社會生產(chǎn)力的生力軍,因此,對中小型企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)有其必要性和緊迫性。

        本文試根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系發(fā)展通常會經(jīng)歷的四個狀態(tài)和三個階段,提出企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)路徑,同時針對我國中小型企業(yè)在質(zhì)量管理體系上存在的主要問題,提出中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的重點,并將其運(yùn)用到某中小型制造企業(yè)的質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)實踐中,對其進(jìn)行驗證,以期為我國中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)提供理論指導(dǎo)和實踐參考。

        1 文獻(xiàn)綜述

        ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的八大質(zhì)量管理原則、十二條質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)及以過程為導(dǎo)向的質(zhì)量管理體系模型等,在歐洲、美國、日本等國家已經(jīng)得到了很好的運(yùn)用,但由于國情、質(zhì)量管理所處階段的不同,以及對質(zhì)量管理理解深度的不夠,這些理論在很大程度上并沒有很好地被我國中小企業(yè)完全消化、沒能有效地指導(dǎo)我國中小企業(yè)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn),雖然也有少部分中小企業(yè)在參照執(zhí)行但仍停留在表面。我國對于質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)方面的研究,尤其是對于獲證企業(yè)在持續(xù)改進(jìn)方面的理論和實證研究,顯得比較缺乏。

        總的來說,國內(nèi)對于質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的研究,主要呈現(xiàn)出兩個特點:一是針對某一公司的實際情況進(jìn)行研究并提出改進(jìn)對策,如:西北大學(xué)的陳霞對LS公司質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行了研究;天津大學(xué)的李翔飛對LSDZ公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行了研究;華南理工大學(xué)的楊新旺對TS16949質(zhì)量管理體系在JB公司的應(yīng)用案例進(jìn)行了研究等;二是運(yùn)用一種或幾種比較傳統(tǒng)的改進(jìn)手段,如教育培訓(xùn)、內(nèi)外審核、績效考核等對企業(yè)如何持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系提出策略,比如馬惠萍提出可以通過重視管理評審工作、提高內(nèi)審有效性以及重視體系認(rèn)證后的正常保持工作三個方面來持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,母正彬指出加強(qiáng)全員培訓(xùn)和考核工作、不斷修訂和完善組織的質(zhì)量管理體系文件等措施可以促進(jìn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)。以上學(xué)者的研究為我國企業(yè)在質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)方面提供了一定的理論參考和實踐借鑒,但以往的研究在改進(jìn)對策的通用性上及有效性驗證方面還比較欠缺。因此,本文擬在研究企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)路徑的基礎(chǔ)上,結(jié)合實例探討中小型企業(yè)如何持續(xù)改進(jìn)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系。

        2 中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的重點

        通常,企業(yè)質(zhì)量管理體系從合格到卓越需要經(jīng)歷四個發(fā)展?fàn)顟B(tài)和三個發(fā)展階段:先天存在的質(zhì)量管理體系經(jīng)過起步規(guī)范階段發(fā)展到通過先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,再經(jīng)過深化發(fā)展階段發(fā)展成為成熟而具有顯著實效的質(zhì)量管理體系,最后經(jīng)過創(chuàng)新優(yōu)化階段發(fā)展為一體化管理體系乃至卓越績效管理模式。根據(jù)質(zhì)量管理體系發(fā)展的四個狀態(tài)和三個階段,本文提出了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)路徑,如圖1所示。

        在質(zhì)量管理體系的起步規(guī)范階段,企業(yè)需要建立起符合國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的體系流程,并通過質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,使質(zhì)量管理體系達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn);在質(zhì)量管理體系的深化發(fā)展階段,企業(yè)通常需要結(jié)合自身的生產(chǎn)實踐,使體系流程從初步框架到內(nèi)容豐滿,尤其是對中小型企業(yè)而言,更需要改進(jìn)策劃之初的不足,進(jìn)一步落實原則,結(jié)合質(zhì)量管理方法及工具開展各種持續(xù)改進(jìn)活動并培育優(yōu)秀文化,使質(zhì)量管理體系達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn);在質(zhì)量管理體系的創(chuàng)新優(yōu)化階段,企業(yè)可使質(zhì)量管理體系進(jìn)一步與其它管理體系協(xié)調(diào)運(yùn)行、融合發(fā)展甚至可考慮建立以質(zhì)量為核心的一體化管理體系,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系發(fā)展向卓越績效模式靠攏,并最終通過卓越績效評價模式的導(dǎo)入及實踐,使企業(yè)的經(jīng)營管理達(dá)到卓越標(biāo)準(zhǔn)。

        圖1 質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)路徑

        由于相對于大型企業(yè),我國中小型企業(yè)在質(zhì)量管理體系建立和實施過程中存在更多、更嚴(yán)峻的問題,主要表現(xiàn)為質(zhì)量管理思想和方法不深入、質(zhì)量管理體系文件編制不充分、內(nèi)部審核和管理評審流于形式、審核員不夠?qū)I(yè)和積極性不高、質(zhì)量文化沒有真正形成企業(yè)特色導(dǎo)致質(zhì)量管理體系建立不完善等,所以本文以中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)為研究重點,在圖1中特別突出了當(dāng)前中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的重點。

        落實質(zhì)量管理原則需要企業(yè)始終把以顧客為關(guān)注焦點作為質(zhì)量管理體系的出發(fā)點,把領(lǐng)導(dǎo)作用作為質(zhì)量管理體系的核心,始終基于全員參與和與供方互利的關(guān)系這兩個基本點,始終把系統(tǒng)方法、過程方法和基于事實的決策方法作為質(zhì)量管理體系的三個方法,并以持續(xù)改進(jìn)作為質(zhì)量管理體系的動力,從八個方面入手為質(zhì)量管理體系的深入發(fā)展打好基礎(chǔ)。

        改進(jìn)體系文件要求企業(yè)建立符合公司自身的文件,并在文件的編制、文件的管控、文件的評審,以及內(nèi)部審核和管理評審等各方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),確保文件編制、文件管控的規(guī)范性、專業(yè)性,保證文件評審、內(nèi)部審核以及管理評審的數(shù)量和質(zhì)量等。

        推廣質(zhì)量工具要求企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)防、產(chǎn)品質(zhì)量改善等各個流程環(huán)節(jié)都重視對質(zhì)量工具的使用,加強(qiáng)對員工質(zhì)量工具理論方面的培訓(xùn),并在實際的生產(chǎn)、服務(wù)過程中充分地、合理地運(yùn)用這些質(zhì)量工具,確保質(zhì)量工具的使用能真正改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

        開展改善活動要求企業(yè)重視員工的全員參與,通過公司領(lǐng)導(dǎo)層對改善活動的導(dǎo)入讓員工切身感受到活動推行的氛圍,并以此來提高全員的質(zhì)量意識,同時公司領(lǐng)導(dǎo)層要充分調(diào)動全員參與改善活動的熱情,慢慢引導(dǎo)員工自發(fā)組織和開展改善活動,真正做到全員參與和全員支持。

        創(chuàng)建質(zhì)量文化要求企業(yè)從自身的背景、特點出發(fā),形成具有公司自我特色的質(zhì)量文化,同時,要從質(zhì)量文化的物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層四個層面共同推進(jìn)質(zhì)量文化的建設(shè),通過公司領(lǐng)導(dǎo)層的策劃和支持、對全體員工的培訓(xùn)和全員參與,以及大家的不懈堅持促使質(zhì)量文化逐漸形成。

        本文認(rèn)為以上五個改進(jìn)重點將有助于促進(jìn)中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系從合格向優(yōu)秀和卓越發(fā)展,后文將以Y公司為例來說明這五個方面在改進(jìn)工作中的具體應(yīng)用。

        3 Y公司質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的實踐

        Y公司是國內(nèi)一家德國獨資的中小型制造企業(yè),注冊資本950萬歐元,現(xiàn)有員工700多人,專注于精密注塑和模具。公司已經(jīng)建立和運(yùn)行的管理體系有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO/ TS16949和ISO13485;質(zhì)量方針為:超越極限,追求完美;環(huán)安衛(wèi)方針(環(huán)境衛(wèi)生、職業(yè)健康與安全)為:遵守法律法規(guī),持續(xù)減廢節(jié)能;保護(hù)員工健康安全,共同建設(shè)綠色家園。Y公司的使命是“塑料使世界更美好”,愿景是“成為塑料應(yīng)用行業(yè)的先驅(qū)者和領(lǐng)導(dǎo)者”,在質(zhì)量方面的三步走發(fā)展戰(zhàn)略為:2005—2008年為質(zhì)量管理體系起步階段,配合公司營運(yùn)及市場拓展的需要,建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)的體系流程,通過ISO9001及TS16949的認(rèn)證,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn);2009—2012年為質(zhì)量管理體系成長階段,結(jié)合公司的生產(chǎn)實踐,使體系流程從初步框架到內(nèi)容豐滿,并通過改善重點的落實,達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn);2013—2016年為質(zhì)量管理體系成熟階段,通過卓越績效評價模式的導(dǎo)入及實踐,使公司經(jīng)營管理達(dá)到卓越標(biāo)準(zhǔn),力爭成為中小型精密注塑行業(yè)的標(biāo)桿。

        3.1 質(zhì)量管理體系發(fā)展過程中存在的問題

        隨著世界金融危機(jī)的爆發(fā)及汽車行業(yè)質(zhì)量事件的頻發(fā),Y公司在2008年出現(xiàn)了嚴(yán)峻的質(zhì)量問題。外部客戶反饋顯示,Y公司在2008年和2009年兩年時間里:①不良百萬率升高,汽車件和非汽車件的不良百萬率分別升高了62%和38.7%;②客戶抱怨增多,客戶輕微抱怨數(shù)、一般抱怨數(shù)和嚴(yán)重抱怨數(shù)分別增長了91.7%、87.5%和66.7%;③客戶滿意度下降了3.4%;內(nèi)部質(zhì)量審核也反映出審核問題點明顯增多:6次體系審核出現(xiàn)222個問題點數(shù),17次過程審核出現(xiàn)92個問題點數(shù),12次客戶審核出現(xiàn)79個問題點數(shù)。Y公司的質(zhì)量管理水平與公司的使命、愿景及發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)了不符。

        Y公司針對其質(zhì)量管理體系在發(fā)展過程中存在的嚴(yán)峻問題,積極地尋找問題產(chǎn)生的主要原因,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的全面深入分析,將問題產(chǎn)生的原因歸納為以下幾點:①對客戶的關(guān)注度不夠、對客戶的抱怨沒有及時地改善和有效地跟蹤;②最高管理者的作用在質(zhì)量管理體系建設(shè)方面表現(xiàn)得不明顯;③持續(xù)改善手段有限;④體系文件編制的責(zé)任和步驟沒有詳細(xì)的定義、體系文件無專人管控;⑤內(nèi)部審核策劃次數(shù)過少且內(nèi)審員數(shù)量少質(zhì)量低、管理評審的針對性較低;⑥在質(zhì)量工具的理論掌握和實踐運(yùn)用上完全脫節(jié);⑦公司層面的改善活動比較局限且基層員工的參與度很低;⑧員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量責(zé)任比較差、公司缺乏一個清晰的思路和一套有效的手段去創(chuàng)建質(zhì)量文化。根據(jù)以上Y公司存在的質(zhì)量問題和導(dǎo)致問題產(chǎn)生的主要原因分析,Y公司決定從質(zhì)量管理原則的落實、體系文件的改進(jìn)、質(zhì)量工具的推廣、改善活動的開展以及質(zhì)量文化的創(chuàng)建這幾方面著手展開,來持續(xù)改進(jìn)Y公司的質(zhì)量管理體系,使其從合格步入優(yōu)秀。

        3.2 質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)重點的運(yùn)用實踐

        3.2.1 質(zhì)量管理原則的落實

        圖2 操作流程改善前后對比

        質(zhì)量管理體系的良好運(yùn)作離不開質(zhì)量管理原則的全面落實。在質(zhì)量原則落實方面,Y公司主要在以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)這四個原則上做出了改進(jìn)。Y公司深刻認(rèn)識到組織依存于他們的顧客,對所有客戶都配有一對一的專業(yè)項目團(tuán)隊,在前期客戶接觸、量產(chǎn)跟蹤、客戶服務(wù)等各方面的流程性及時效性上均一視同仁;Y公司也不斷完善操作流程以提升顧客滿意度,圖2所示為Y公司為提升顧客滿意度所采取的改進(jìn)措施(改善前后的序號為一一對應(yīng)關(guān)系);同時,Y公司也認(rèn)真對待顧客的反饋(含投訴),無論是新供應(yīng)商的導(dǎo)入階段、立項階段、開發(fā)階段還是量產(chǎn)階段,都有專門的人員負(fù)責(zé)收集和處理顧客的任何反饋。

        圖3 領(lǐng)導(dǎo)作用方面的持續(xù)改進(jìn)

        圖4 文件方面持續(xù)改善點

        在領(lǐng)導(dǎo)作用方面,Y公司在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定、內(nèi)部審核的支持和管理評審的主導(dǎo)、培訓(xùn)方面的重視、員工激勵的實施及企業(yè)文化建設(shè)的推動等方面進(jìn)行了持續(xù)改善(如圖3所示),做到處理問題以事實和文件為基礎(chǔ),不以領(lǐng)導(dǎo)的個人意志為轉(zhuǎn)移,并且領(lǐng)導(dǎo)以身作則、認(rèn)真重視、充分參與。

        在全員參與方面,Y公司通過建立內(nèi)部投訴機(jī)制、一年兩次的員工滿意度調(diào)查、每年組織跨部門的大型專項活動等方式調(diào)動員工的積極性,讓員工真正參與到公司質(zhì)量管理體系的建立和持續(xù)改進(jìn)的活動中。

        此外,Y公司會利用以下各種活動來尋找改進(jìn)的機(jī)會,包括每年50多次的內(nèi)部審核、提案改善活動、QCC小組活動、六西格瑪活動、精益生產(chǎn)活動、質(zhì)量月活動、節(jié)能減排工程、SAP系統(tǒng)優(yōu)化等等,并實施改進(jìn)的行動、總結(jié)改進(jìn)的成果。

        3.2.2 體系文件的改進(jìn)

        Y公司在管理體系自身改進(jìn)方面特別注重體系文件的改進(jìn),為建立符合公司自身的文件,分別從以下四個方面著手持續(xù)改進(jìn)(如圖4所示):①文件的編制:公司招聘懂質(zhì)量管理體系的人員擔(dān)任各部門負(fù)責(zé)人,各部門按照要求自己擬定本部門的三階支持性文件和四階記錄表單;所有新頒布的文件,由主導(dǎo)部門組織涉及部門開展培訓(xùn);注重跨部門溝通。②DCC(Document Control Center)管控:聘1名專職DCC負(fù)責(zé)文件的管控;注重信息的反饋。③文件評審:將文件評審分為日常評審和定期評審兩種,定期評審一年一次。④內(nèi)部審核及管理評審:共3類內(nèi)部審核,包括體系審核、TS過程審核、TS產(chǎn)品審核,對所有過程和所有部門進(jìn)行每年2次的體系審核,分廠區(qū)、按要素進(jìn)行每月1次的體系審核,TS過程審核和TS產(chǎn)品審核的審核頻次根據(jù)審核計劃而定;每年2次管理評審;正常運(yùn)作情況下,每年共56次審核。

        3.2.3 質(zhì)量工具的推廣

        在質(zhì)量工具推廣方面,Y公司對質(zhì)量控制新七種工具進(jìn)行了一定程度的使用,質(zhì)量控制老七種工具中的單個工具或幾個工具的組合也被Y公司廣泛地應(yīng)用在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中;Y公司對TS五大核心工具也非常重視,如在體系文件中明確引入APQP(產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃和控制計劃)、FMEA(失效模式和效果分析)、MSA(測量系統(tǒng)分析)、SPC(統(tǒng)計過程控制)及PPAP(生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序),公司會組織五大核心工具的專項推廣并每年提供多次崗位培訓(xùn),公司還從國外購買FMEA、SPC及MSA軟件以確?!邦A(yù)防三劍客”的實際使用效果等;同時,Y公司注重產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量工具的使用,包括DFM(面向制造的設(shè)計)和DOE(試驗設(shè)計),并廣泛使用解決問題的質(zhì)量工具,包括8D方法、糾正預(yù)防CAR及QCC(品管圈)。

        3.2.4 改善活動的開展

        Y公司非常重視員工的積極參與,公司的領(lǐng)導(dǎo)層積極組織了質(zhì)量月活動、QCC小組(即QCC品管圈活動小組)、專項改善(針對團(tuán)體/個人)、大項目改善(Big case,針對部門)等各種群眾性的改善活動,并協(xié)助相關(guān)部門開展了精益生產(chǎn)、提案改善、5S推廣等改善活動,完善了相關(guān)的管理制度,使整個組織內(nèi)滿足顧客要求的意識有了明顯的提升。

        以QCC小組活動為例,Y公司在決定導(dǎo)入QCC小組活動前,公司領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合公司的實際情況充分了解QCC在中國的現(xiàn)狀,決定分步驟地導(dǎo)入QCC概念和有節(jié)奏地開展QCC小組活動,以項目管理方式先由質(zhì)量部輔導(dǎo)而后自主展開,以期為企業(yè)的長期發(fā)展注入活性因子。Y公司的質(zhì)量部在2008年和2009年的質(zhì)量月中都積極推行了QCC小組活動,從2010年開始Y公司質(zhì)量部逐漸從輔導(dǎo)員的角色中淡化出來,QCC小組活動交由QCC小組成員自行輔導(dǎo)自主開展,截至2012年底共組圈24個,并已形成《QCC小組改善活動運(yùn)行章程》。

        Y公司堅持營造持續(xù)改進(jìn)的氛圍,為QCC小組改善活動的有效開展創(chuàng)造了條件,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的長期倡導(dǎo)支持作用,尤其是最高管理者;中層管理干部積極推動;基層員工積極參與;長期堅持創(chuàng)造良好的改善活動氛圍。Y公司也積極地探索有效開展QCC小組改善活動的方法,主要體現(xiàn)在選擇課題,闡述選題的背景;項目管理和項目跟進(jìn);定期召開發(fā)表會,事先約定會期等方面。

        3.2.5 質(zhì)量文化的創(chuàng)建

        Y公司認(rèn)為企業(yè)質(zhì)量文化的建立與完善是一個循序漸進(jìn)的過程,只有經(jīng)過周密的策劃,并得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,同時堅持以人為本,通過教育培訓(xùn)的廣泛開展在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識,再借助質(zhì)量管理制度的完善和持之以恒的實踐才可能取得成功。

        Y公司的質(zhì)量文化建設(shè),是在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中進(jìn)行討論,在戰(zhàn)略部署中進(jìn)行規(guī)劃;采用自上而下的方式,由公司最高管理者發(fā)起,由管理者代表主導(dǎo)實施;結(jié)合公司質(zhì)量發(fā)展的三步走策略,在質(zhì)量管理體系成長階段的初期啟動,期望在質(zhì)量管理體系成長階段的末期(2012年)初步建立起具有Y公司特色的質(zhì)量文化,在質(zhì)量管理體系成熟階段的末期(2016年)完善具有Y公司特色的質(zhì)量文化,促進(jìn)Y公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),幫助公司從優(yōu)秀走向卓越。

        Y公司充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,領(lǐng)導(dǎo)親自參加各類質(zhì)量活動,向員工傳達(dá)管理層將不遺余力地注重質(zhì)量的決心,并且以規(guī)章制度作為判定的基準(zhǔn)而不是以個人喜好做事,同時保障充足的資源。

        Y公司管理者堅信“我們的員工決定了公司的競爭力”,公司盡一切可能為員工創(chuàng)造了一個安全、舒適、衛(wèi)生的工作環(huán)境,并通過工資、獎金、培訓(xùn)等政策來調(diào)節(jié)收入分配,通過半年一次的公司表彰大會、各種群眾性的改善活動來調(diào)動員工的積極性和主動性。

        Y公司也非常注重對員工的教育培訓(xùn),新員工在進(jìn)入各部門后,需要接受項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)操作的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后在才能上崗;在每年的在職培訓(xùn)中,公司安排了大量質(zhì)量類的培訓(xùn)課程,包括質(zhì)量工具的應(yīng)用培訓(xùn)、質(zhì)量意識的強(qiáng)化培訓(xùn)、管理體系的普及培訓(xùn)等;公司還會結(jié)合崗位技能比賽、質(zhì)量月活動的開展逐步強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識。

        Y公司在質(zhì)量文化建立的過程中,形成了提案改善、QCC活動規(guī)章、內(nèi)審員管理以及績效考核等制度,并加以實施。

        幾年來,通過公司各層員工的不斷努力和堅持,公司內(nèi)“人人關(guān)心質(zhì)量,人人重視質(zhì)量,人人追求質(zhì)量”的良好氛圍愈加濃烈,“大質(zhì)量”觀念逐步深入人心,具有Y公司特色的質(zhì)量文化逐漸成形。

        3.3 質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的成果

        Y公司在2009年至2012年四年間通過質(zhì)量管理原則的落實、體系文件的改進(jìn)、質(zhì)量工具的推廣、改善活動的開展以及質(zhì)量文化的創(chuàng)建,對公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了持續(xù)改善,最終通過全體員工的一致努力,Y公司在質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)中不斷提升和完善了自我,在外部評價和內(nèi)部管理方面均取得了優(yōu)秀的成績,具體表現(xiàn)為:①客戶審核評價較高;②客戶滿意度穩(wěn)步提升,四年內(nèi)提升了4.3%;③不良百萬率和客戶抱怨逐步減少,Y公司汽車件和非汽車件的不良百萬率四年內(nèi)分別下降了23.5%和42.2%,輕微抱怨數(shù)、一般抱怨數(shù)和嚴(yán)重抱怨數(shù)四年內(nèi)分別下降了43.5%、53.3%和100%;④員工滿意度四年內(nèi)提升了6.6%;⑤銷售額快速增長,四年內(nèi)增長了496.6%。Y公司通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改善,已經(jīng)幫助其從合格階段步入優(yōu)秀行列,并且從2013年開始,Y公司一直在嘗試導(dǎo)入卓越績效評價模式,通過近兩年的策劃和實施,公司正朝著卓越績效穩(wěn)步前進(jìn)。

        4 結(jié)論

        本文圍繞我國大多數(shù)中小型企業(yè)在質(zhì)量管理體系建立和實施中存在的問題,指出對已經(jīng)通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的必要性和緊迫性,在提出企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)路徑的基礎(chǔ)之上,突出了中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的重點,同時,將持續(xù)改進(jìn)重點落實到Y(jié)公司的質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的實踐中。研究結(jié)果表明,質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)重點具有很強(qiáng)的實踐性和操作性,能有效幫助中小型企業(yè)在持續(xù)改進(jìn)的過程中不斷提升和完善自我,促使公司的質(zhì)量管理體系沿著持續(xù)改進(jìn)路徑從合格發(fā)展到優(yōu)秀,最后邁向卓越。本文的研究對中小型企業(yè)在質(zhì)量管理體系獲證之后如何實現(xiàn)體系的持續(xù)改善有一定的借鑒意義,能幫助企業(yè)對質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)有更全面的理解和更深刻的把握,同時也豐富了質(zhì)量管理體系領(lǐng)域的研究成果。

        但是,本文提出的中小型企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)重點目前僅在中小型制造企業(yè)進(jìn)行了運(yùn)用實踐,能否用于其它性質(zhì)的中小型企業(yè)并取得良好效果,還有待進(jìn)一步檢驗分析。

        (略)

        (作者單位:同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)

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