蔡滬生
上海亞明照明有限公司是以“亞”字品牌聞名國(guó)內(nèi)的百年老廠。
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),亞明公司提出“倡導(dǎo)綠色照明,寫(xiě)意精彩生活”的使命,提出“我們銷(xiāo)售的不是燈泡而是光線,不僅僅是單純的光線,而是提供關(guān)于光的整合解決方案”的理念,目標(biāo)聚焦光源、電器、燈具、智能控制一體化照明解決方案的發(fā)展戰(zhàn)略。
正是在這個(gè)公司發(fā)展戰(zhàn)略指引下,照明項(xiàng)目獲得了大發(fā)展,并形成了“四化”、“五控制”的照明項(xiàng)目管理。
所謂“四化”、“五控制”照明項(xiàng)目管理是在保證照明項(xiàng)目進(jìn)度、安全的情況下,以專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)、規(guī)范化運(yùn)作、精細(xì)化施工、個(gè)性化效果的“四化”,確保項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量做到精品;以項(xiàng)目調(diào)研、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、結(jié)算成本“五控制”,確保照明項(xiàng)目?jī)r(jià)格低廉,形成了高質(zhì)量、低成本的照明項(xiàng)目管理核心競(jìng)爭(zhēng)力。
如今,亞明公司照明解決方案已形成景觀照明、道路照明、工業(yè)照明(包括大空間照明)、商業(yè)照明(包括教室照明)四大板塊。景觀照明營(yíng)造了北京前門(mén)大街、上海世博會(huì)、黔西城市亮化、梵凈山亮化、攀枝花城市亮化等不同夜景氛圍;道路照明推出了高效的正白光、舒適的暖白光、隧道、智能化道路等解決方案,照亮了北京奧運(yùn)中軸大道、南浦大橋、莊蓋、恒永高速公路隧道、上海中環(huán)隧道;工業(yè)照明(含大空間照明)已在上海寶鋼、邯鄲鋼廠、葛洲壩電廠、武漢凱迪電廠、人民大會(huì)堂、上海源深體育中心等大放異彩;商業(yè)照明得到了上海中心、中央黨校、家樂(lè)福超市等重點(diǎn)項(xiàng)目的青睞。
本文就“四化”、“五控制”的照明項(xiàng)目管理談一點(diǎn)看法:
一、照明項(xiàng)目“四化”管理
(一)專(zhuān)業(yè)化設(shè)計(jì)
1、照明項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念
(1)設(shè)計(jì)節(jié)能
以設(shè)計(jì)為源頭,減少光污染,降低光浪費(fèi),以設(shè)計(jì)帶動(dòng)節(jié)能。一是全面評(píng)估照明質(zhì)量,使照明質(zhì)量融合為明亮、舒適、有藝術(shù)表現(xiàn)力;二是關(guān)注節(jié)能、環(huán)保和健康;三是開(kāi)展個(gè)性化設(shè)計(jì),關(guān)懷人們對(duì)光的不同需求,追求個(gè)性化的照明風(fēng)格,注重光色的選擇等。
(2)產(chǎn)品節(jié)能
采用最新照明科技,高效率照明產(chǎn)品如LED照明產(chǎn)品替換原來(lái)高耗能的產(chǎn)品,達(dá)到高效節(jié)能效果。
(3)控制節(jié)能
從控制系統(tǒng)方面進(jìn)行調(diào)光、自動(dòng)控制等智能化設(shè)計(jì)達(dá)到更好的節(jié)能和照明效果,如:智能建筑的照明用電只占整個(gè)建筑用電的20%左右。
(4)整合設(shè)計(jì)
通過(guò)場(chǎng)景、區(qū)域、系統(tǒng)等開(kāi)展整合設(shè)計(jì),達(dá)到節(jié)能目的。
2、照明項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則
(1)特色景觀原則
采用藝術(shù)化照明手法,營(yíng)造溫馨和諧。無(wú)光污染、無(wú)眩光的光環(huán)境,以動(dòng)靜結(jié)合給人以美好的視覺(jué)享受。
(2)突出重點(diǎn)原則
燈光不單獨(dú)成景,服務(wù)于整體環(huán)境,做到有效和諧統(tǒng)一,避免花、亂、繁雜的燈光效果。
(3)綠色節(jié)能原則
以綠色環(huán)保,省電節(jié)能,使用長(zhǎng)壽命、高效率的優(yōu)質(zhì)節(jié)能光源及燈具。根據(jù)不同場(chǎng)合,把燈光分成強(qiáng)、中、低不同照明區(qū),減少不必要的浪費(fèi)。
(4)安全便維護(hù)原則
整體燈光設(shè)備均有效接地,所有設(shè)備均以堅(jiān)固耐用為首選,照明燈具應(yīng)防腐、防銹、放水、防漏電,便于維修,燈具的安裝位置應(yīng)優(yōu)化,不僅有最佳的照明效率,而且要減少對(duì)人及動(dòng)植物的傷害。
3、照明項(xiàng)目設(shè)計(jì)方法
(1)設(shè)計(jì)的多樣性
一是根據(jù)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行,滿(mǎn)足使用者的正常使用要求;二是根據(jù)不同的照明場(chǎng)地,對(duì)應(yīng)不同的照明照度;三是通過(guò)對(duì)照明產(chǎn)品的合理選用,光的合理配置,提升設(shè)計(jì)元素,創(chuàng)造出更加優(yōu)美的藝術(shù)效果。
(2)需求的變化性
一是對(duì)不同物的不同,采用不同的照明手段。例如:燈具、光源及功率大小的選用;二是對(duì)不同場(chǎng)合采用不同的控制方法。例如:景觀照明可根據(jù)不同的場(chǎng)景采取不同的控制,一般照明、重點(diǎn)照明、局部照明。
(3)產(chǎn)品的特殊性
一是根據(jù)場(chǎng)地、建筑物、用途及當(dāng)?shù)厝宋那闆r,量身定做,以滿(mǎn)足照明的需求;二是遵循可持續(xù)發(fā)展、綠色和創(chuàng)新的設(shè)計(jì)理念,運(yùn)用安全節(jié)能生態(tài)的高新技術(shù),做到節(jié)能環(huán)保。
(二)規(guī)范化運(yùn)作
亞明專(zhuān)業(yè)的照明整合方案從創(chuàng)意設(shè)計(jì)→產(chǎn)品設(shè)計(jì)→照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)→產(chǎn)品制造→施工組織設(shè)計(jì)→施工項(xiàng)目管理→系統(tǒng)調(diào)試,形成規(guī)范化流程。
(三)精細(xì)化施工
1、生產(chǎn)要素的優(yōu)化
(1)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置
即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿(mǎn)足施工需求。
(2)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合
即對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
(3)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡。
(4)合理地、高效地利用資源
合理地、高效地利用資源,從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
2、高效協(xié)作的組織
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等管理工作;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門(mén),應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問(wèn)題;經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。
3、“嚴(yán)”字當(dāng)頭的管理
照明施工項(xiàng)目管理是照明施工企業(yè)對(duì)某項(xiàng)具體照明項(xiàng)目的施工全過(guò)程的管理,它包括:合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理、人力資源管理和信息管理等“七大管理”。
如對(duì)質(zhì)量管理,燈具一個(gè)螺絲的松動(dòng),一個(gè)控制回路線的松動(dòng)很可能導(dǎo)致停電,給用戶(hù)會(huì)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失及社會(huì)影響。為此,我們采取四項(xiàng)措施:
(1)樹(shù)立“精品工程”意識(shí)
組織編制針對(duì)本工程的施工工藝,使施工整齊化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到事前控制。
(2)組織會(huì)審設(shè)計(jì)圖紙
將設(shè)計(jì)缺陷消除在施工之前。制定嚴(yán)格的材料檢驗(yàn)制度,把好施工第一關(guān),避免由于材料質(zhì)量造成的返工及質(zhì)量事故。
(3)編制細(xì)致施工方案
編制操作性強(qiáng)的施工方案,做好交底工作,要求施工人員掌握好技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好原始記錄;嚴(yán)格執(zhí)行各級(jí)驗(yàn)收制度及工序交接制度。
(4)制定質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度
對(duì)于施工工藝質(zhì)量好的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的進(jìn)行批評(píng)及經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)關(guān)鍵工序要責(zé)任到人,例如:燈具安裝、燈柱接線、配電箱安裝、燈柱基礎(chǔ)預(yù)埋、線管預(yù)埋等。
(四)個(gè)性化的效果
亞明公司以差異化的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),贏得了個(gè)性化的效果。如上海世博會(huì)中國(guó)館室外泛光照明項(xiàng)目,點(diǎn)亮了中國(guó)紅;完成了黃浦江景觀燈光設(shè)計(jì)項(xiàng)目,點(diǎn)亮了母親河。從楊浦大橋到盧浦大橋,凸顯了工業(yè)文化區(qū)、上海風(fēng)貌區(qū)、濱江風(fēng)情區(qū)、世博展示區(qū)等設(shè)計(jì),獲得了評(píng)審專(zhuān)家的高度贊揚(yáng)。
二、成本“五控制”管理
(一)調(diào)研為成本控制的前提
項(xiàng)目前期對(duì)工程成本控制重點(diǎn)是積極參與項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,認(rèn)真收集有關(guān)資料,編制照明工程投資報(bào)告,實(shí)事求是的做好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)分析及各種可能擬建方案進(jìn)行分析研究并對(duì)項(xiàng)目建成后經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。
(二)設(shè)計(jì)為成本控制的關(guān)鍵
1、推行設(shè)計(jì)招標(biāo)
就是開(kāi)展設(shè)計(jì)方案競(jìng)選,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)設(shè)計(jì)方案好中選優(yōu)。
2、推行限額設(shè)計(jì)
就是建立限額設(shè)計(jì)責(zé)任制,使設(shè)計(jì)與概算形成有機(jī)整體,以保證投資限額不輕易突破。
3、推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
就是盡量使用已有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),為優(yōu)化設(shè)計(jì)的進(jìn)行提供良好服務(wù)。
4、運(yùn)用價(jià)值工程
就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行功能分析,做到在滿(mǎn)足功能要求的前提下,達(dá)到降低成本的目的。
5、加強(qiáng)圖紙會(huì)審
就是將項(xiàng)目變更的可能性盡量控制在施工前,使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,功能和造價(jià)互相平衡。
(三)招標(biāo)為成本控制的基礎(chǔ)
通過(guò)合理編制標(biāo)底,規(guī)范投標(biāo)報(bào)價(jià),公正進(jìn)行評(píng)標(biāo)來(lái)降低施工成本。
(四)施工為成本控制的根本
1、技術(shù)措施
1)制訂先進(jìn)、合理的施工方案
施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
(2)采用新技術(shù)、新工藝、新材料。
(3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工。
2、經(jīng)濟(jì)措施
(1)人工費(fèi)控制管理
主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
(2)材料費(fèi)控制管理
主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
(3)機(jī)械費(fèi)控制管理
主要是正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
(4)間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制
主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。
(五)決算為成本控制的保證
項(xiàng)目完成后,合理確定造價(jià),嚴(yán)格結(jié)算復(fù)審,做好審計(jì)工作。造價(jià)人員從設(shè)計(jì)開(kāi)始全面介入,直至決算完成。
(作者系上海亞明照明有限公司)