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        企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理的探索

        2014-04-26 08:54:35唐均君
        上海企業(yè) 2014年4期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略性主管評估

        唐均君

        企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理就是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定、評價和改進員工績效的管理過程,來達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,依靠企業(yè)戰(zhàn)略績效管理,促進員工、部門和整個企業(yè)績效的持續(xù)改進,提升企業(yè)核心競爭力,最終推動企業(yè)績效。

        上海華力微電子有限公司是繼國家“909”工程——上海華虹NEC電子有限公司(1997年7月國家投資100億元組建)中國大陸第一條8英寸超大規(guī)模集成電路生產(chǎn)線基礎(chǔ)上,2010年1月,國家又投資145億元,將建設(shè)中國迄今規(guī)模最大、技術(shù)最新的12英寸超大規(guī)模集成電路芯片代工生產(chǎn)線。

        面對國家《電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》確定的重大項目,也是上海市推進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的重大項目,上海華力微電子有限公司以項目建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、市場研發(fā)、加快生產(chǎn)為核心,為加快實現(xiàn)建成一條月產(chǎn)能3.5萬片、工藝技術(shù)水平達(dá)90-65-45納米的12英寸芯片生產(chǎn)線的目標(biāo),開展了企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理。

        至今,企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理激活了企業(yè)的人力資源,各方面工作取得了突出進展,項目建設(shè)順利推進,工藝技術(shù)水平持續(xù)提高,生產(chǎn)產(chǎn)能穩(wěn)步提升,截止2013年,公司已建成55-40納米工藝技術(shù)平臺,生產(chǎn)能力不斷提升;其中自主開發(fā)的55納米技術(shù)整體性能達(dá)到業(yè)界主流水平,成功實現(xiàn)量產(chǎn),40納米工藝已經(jīng)開發(fā)完成,也將進入量產(chǎn);成功開拓國內(nèi)外市場,實現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)??傊?,企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理強化了員工責(zé)任,促進了企業(yè)管理,提升了企業(yè)業(yè)績,有力推動了企業(yè)戰(zhàn)略成功。

        本文就企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理談一點看法。

        一、企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理的目的

        1.目標(biāo)一致性

        以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,確保員工個人目標(biāo)和部門目標(biāo),公司戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一和匹配,以保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的完成。

        2.評價公正性

        公平、公正、客觀地評價員工的工作結(jié)果,營造一個激勵員工奮發(fā)向上的企業(yè)環(huán)境,促進員工整體績效的持續(xù)改進。

        3.突出激勵性

        績效管理不僅是員工任免解聘、崗位輪換、薪酬激勵、獎懲兌現(xiàn)、職業(yè)規(guī)劃、教育培訓(xùn)等的客觀依據(jù),而且是員工在企業(yè)發(fā)展的同時,實現(xiàn)個人自我發(fā)展的途徑。通過績效激勵,不斷提升員工價值。

        4.成效實效性

        通過績效管理,不斷溝通,改進績效,以解決實際問題,從而確保企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

        5.形成長效性

        建立和健全企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督長效機制,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最優(yōu)配置。

        二、企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理的原則

        1.確定考核指標(biāo)原則

        (1)共同參與原則

        在制定各部門績效目標(biāo)時,各部門需充分了解企業(yè)目標(biāo),予以分解,個人績效目標(biāo)以企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)為導(dǎo)向,予以分解,因此,員工人人要共同參與。

        (2)可量度原則

        設(shè)定績效指標(biāo)能具體量化的盡可能量化,做到定性、定量相結(jié)合。

        (3)差異性原則

        對不同部門、不同崗位、不同職責(zé)確定其個性指標(biāo),如制造部,一是財務(wù)指標(biāo):包括降低成本、提高資產(chǎn)運行效率、提高投資收益等指標(biāo);二是客戶指標(biāo):包括提高客戶滿意度、提高合同評審質(zhì)量、提高訂單履約能力、降低交貨差錯、提高客戶投訴處理效率等;三是內(nèi)部運行指標(biāo):包括提高生產(chǎn)計劃和組織水平、提高各工序產(chǎn)品合格率、提高產(chǎn)能利用率、提高技術(shù)研發(fā)和支持能力、提高采購和外協(xié)供應(yīng)能力等;四是學(xué)習(xí)和成長指標(biāo):強化經(jīng)營計劃和管理能力、優(yōu)化員工治理方式,強化員工歸屬感和認(rèn)同感、提升員工能力和素質(zhì)、提高員工滿意度等。

        (4)適量性原則

        設(shè)定績效指標(biāo)要有可操作性、可控和可管理,重點突出,可望又可及的目標(biāo)。

        (5)可比性原則

        如評估主管,分四個等級:A優(yōu)秀:90分以上;B良好:80-89分;C一般:70-79分;D較差:69分以下。

        2.開展評估員工原則

        (1)標(biāo)準(zhǔn)一致性

        評估標(biāo)準(zhǔn)事先公開,并在每年評估中,績效評估的標(biāo)準(zhǔn)是一致的。

        (2)數(shù)據(jù)可靠性

        采集績效數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)確、可靠,提高績效評估的公正性和員工的信任度。

        (3)溝通經(jīng)常性

        在整個績效管理過程中,始終貫徹經(jīng)常溝通、不斷提高、改進員工績效。

        (4)評估階段性

        每年分上半年度和下半年度兩個績效周期。

        (5)結(jié)果認(rèn)可性

        評估的結(jié)果必須得到被評估人的認(rèn)可,這樣,以便發(fā)揚成績,查找不足,改進工作,提高績效。

        三、企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理的內(nèi)容

        1.績效目標(biāo)設(shè)定

        績效目標(biāo)是指主管和員工共同制定的、在績效周期內(nèi)員工所要實現(xiàn)的工作期望和結(jié)果。

        經(jīng)過上下結(jié)合確定各職位的績效指標(biāo),如對銷售人員,重點考核銷售額、資金回籠率、客戶滿意度等指標(biāo)。對部門經(jīng)理考核領(lǐng)導(dǎo)能力20分、策劃分析與執(zhí)行20分、成本意識20分、協(xié)調(diào)配合能力10分、專業(yè)工作能力10分、品行操守10分、發(fā)展下屬10分。

        2.做好績效輔導(dǎo)

        績效輔導(dǎo)是貫徹在日常工作中的持續(xù)性過程,是指主管和員工及時圍繞期初制定的績效目標(biāo)的實現(xiàn)過程展開的雙向溝通,主要包括對員工在績效目標(biāo)實施過程中取得的成績給予肯定和對出現(xiàn)的問題或困難及時提供支持兩方面內(nèi)容。如主管及時肯定員工所取得的成績,幫助員工明確所需改進之處;探討及時改進的行動計劃,必要時調(diào)整目標(biāo);及時觀察、記錄員工的關(guān)鍵行為表現(xiàn);為員工實現(xiàn)目標(biāo)提供必要的資源。

        3.績效評估員工

        績效評估是主管和員工共同回顧績效周期內(nèi)員工的績效表現(xiàn)和勝任能力,并制訂下一績效周期的工作目標(biāo)和期望的過程,是激勵和促使員工成為更有效的貢獻者的有力工具。

        對員工績效評估分上、下半年度,上半年度評估計分為:工作業(yè)績分×75%(權(quán)重)+工作態(tài)度×25%(權(quán)重);下半年度評估計分為:工作業(yè)績分×75%+工作態(tài)度×15%+工作能力×10%。

        評估結(jié)果等級分5級,分別為S級杰出績效:95<分?jǐn)?shù)≤100,占比5%;A優(yōu)秀績效:85<分?jǐn)?shù)≤95,占比15%;B滿意績效:70<分?jǐn)?shù)≤85,占比70%;C改進績效、D遺憾績效:占比10%。

        各級主管要評估部門目標(biāo)實現(xiàn)情況;客觀、公正地評價員工的績效表現(xiàn)和勝任能力;了解和分析員工的能力和發(fā)展需求;主持績效面談。

        4.績效結(jié)果運用

        績效評估結(jié)果是人力資源管理的重要依據(jù)之一,是優(yōu)勝劣汰、薪資和崗位變動、教育培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展和人員配置等的重要依據(jù);根據(jù)績效評估結(jié)果,公司對員工進行諸如計發(fā)半年度績效獎金、加薪、晉升、培訓(xùn)、激勵、保留、給予各項獎勵等的獎勵,或諸如降薪、降職、進行紀(jì)律處分、解除勞動合同、終止勞動合同等的處罰。對于績效評估結(jié)果為“D”的員工,由直接主管(考評者)與其績效面談溝通,應(yīng)為其制定相應(yīng)的改善計劃。對于連續(xù)2個“D”的員工,企業(yè)將采取合同到期不續(xù)簽、辭退等方式進行處理。

        四、企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理的方法

        1.目標(biāo)分解

        根據(jù)企業(yè)目標(biāo),遵循“層層開展,逐級承諾”的原則,企業(yè)目標(biāo)分解確定部門目標(biāo),部門目標(biāo)分解,確定科室、小組及個人目標(biāo)。

        2.落實責(zé)任

        根據(jù)SMART原則,設(shè)定具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相關(guān)的、有時間限制的目標(biāo)。在目標(biāo)制定過程中,直接主管與員工共同商討并就績效目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重達(dá)成共識。員工可與主管探討為實現(xiàn)目標(biāo)所需的特別資源,包括人員能力、資金、設(shè)備設(shè)施等,所有績效目標(biāo)須經(jīng)員工簽字認(rèn)可后提交人力資源部備案。

        3.健全體系

        一是明確企業(yè)考核對象,一般為新轉(zhuǎn)正員工在崗工作時間達(dá)到績效周期一半的,參與評估。

        二是明確企業(yè)考核機構(gòu),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源管理部門為考核職能部門,各部門負(fù)責(zé)人是考評工作的實施者和責(zé)任者。

        三是明確企業(yè)考核要求、日期等。

        4.評估流程

        每年6月、12月下旬由人力資源部發(fā)放評估通知→被評估人自評→直接主管初評→間接主管審閱評估→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→直接主管、員工實施績效面談→主管告知員工評估結(jié)果→人力資源部審核評估資料并歸檔。

        5.績效面談

        在日常工作中,主管需要對員工進行績效管理的日常交流和反饋,主要對員工在績效目標(biāo)實施過程中取得的成績給予肯定,對出現(xiàn)的問題或困難及時提供支持。在評估結(jié)束后,主管與員工就評估完的工作目標(biāo)和下一績效周期目標(biāo)的制定進行面談,同時雙方共同商定是否需要調(diào)整和修訂下一績效周期工作目標(biāo)及其工作重點和優(yōu)先程序,以保證員工工作目標(biāo)的完成并指導(dǎo)員工通過提升技能獲取好的績效。如果對評估有不同看法,可到人力資源部進行申訴,人力資源部門對員工申訴與相關(guān)部門進行調(diào)查、溝通、協(xié)調(diào),最后給予答復(fù)。

        6.績效激勵

        華力微電子制定了完善的績效激勵體系,包括物質(zhì)激勵、精神激勵、職務(wù)晉升、培訓(xùn)激勵、企業(yè)文化激勵等,如崗位績效工資:普工類500-1800元;技工類700-16000元;專業(yè)技術(shù)類1800-16000元;管理類1400-20000元;再如培訓(xùn),分內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、國外培訓(xùn);培訓(xùn)課程有管理、技能、管理體系、崗位技能、新員工入職培訓(xùn);培訓(xùn)形式有課堂、在崗培訓(xùn)與研習(xí)、自我學(xué)習(xí)、團隊建設(shè)等。有力推動了企業(yè)績效管理的開展。

        五、企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理的成效

        華力微電子成立以來,共進行了7次績效評估,超過6000人次參與評估,有效提升了員工個人績效,挖掘了員工潛力,提高了工作效率,為公司整體績效的提升及完成各項目標(biāo)、指標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

        1.實現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)

        上海華力微電子有限公司在任務(wù)艱巨、時間短的情況下,以項目建設(shè)、技術(shù)研發(fā)、市場開拓和加快生產(chǎn)為核心真抓實干,各方面工作取得了突出進展。公司從開發(fā)55納米工藝切入,僅用20個月就突破了業(yè)界一般需要三年左右時間才能建立完成的55納米平臺技術(shù),重點客戶產(chǎn)品項目也取得實質(zhì)性突破,生產(chǎn)線良率穩(wěn)定在98%以上,達(dá)到業(yè)界領(lǐng)先水平。公司穩(wěn)步推進質(zhì)量、信息、環(huán)境、職業(yè)健康等體系建設(shè)成績斐然,同時在實現(xiàn)安全生產(chǎn)、推動團隊建設(shè)、倡導(dǎo)企業(yè)文化等方面也取得了良好成績。

        2.強化了員工責(zé)任

        公司自上而下,嚴(yán)格按照績效目標(biāo),都能自覺有效地承擔(dān)起責(zé)任,盡心盡力地完成任務(wù)。

        3.激發(fā)了員工士氣

        由于績效評估用科學(xué)、公正地評價員工的績效,為職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整、教育培訓(xùn)等提供了決策依據(jù),并營造了企業(yè)積極向上的績效管理氛圍。公司對所有管理人員進行績效管理培訓(xùn)5批次,200多管理人員提升了管理能力,大大激發(fā)和調(diào)動了員工的積極性。

        4.促進了企業(yè)管理

        由于績效管理是一個能幫助員工提高績效、提升管理能力的方法,全公司形成了人人學(xué)、人人懂、人人會使用績效評估來提升企業(yè)科學(xué)管理水平的局面,短短幾年,企業(yè)各項制度健全、完善,企業(yè)管理上了一個新臺階。

        5.提升了企業(yè)業(yè)績

        通過開展戰(zhàn)略性績效管理,使管理者和員工由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃樱梢易鲛D(zhuǎn)變?yōu)槲乙?,企業(yè)和員工業(yè)績都得到顯著提高,為企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

        (作者系上海華力微電子有限公司副總裁)

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