陳佩民+郭慶成

摘 要 學(xué)生信息管理是學(xué)校學(xué)籍管理的重要工作，尤其是中等職業(yè)學(xué)校更要對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的信息進(jìn)行管理，雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件，但這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。怎樣使用現(xiàn)有的辦公軟件，挖掘軟件的功能來(lái)完成我們的工作，是值得我們深入研究的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 信息管理；數(shù)據(jù)源；信息查詢

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）03-0065-02

近年來(lái)，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量增加，學(xué)生的各種信息量也不斷增長(zhǎng)。為了做好學(xué)生信息管理工作，實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件，但每個(gè)學(xué)校都有自己的管理特點(diǎn)，這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。自己動(dòng)手，用Excel建立適于學(xué)校實(shí)際需求的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這里主要探討使用Excel的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢的方法。

1 完成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)需求分析結(jié)合實(shí)際情況，建立“學(xué)生信息查詢”工作簿文件。

1）新建Excel工作簿，名稱為“學(xué)生信息查詢”，將“Sheet1”更名為“數(shù)據(jù)源”，主要字段有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班別”、“性別”、“身份證號(hào)”、“出生年月”、“民族”、“詳細(xì)通信地址”、“照片”等。

圖1

2）從身份證號(hào)碼中自動(dòng)輸出男女性別，我們知道18位的身份證男女性別看身份證號(hào)的第17位數(shù)字，如果第17位是奇數(shù)，那么此人為男，如果第17位是偶數(shù)，那么此人為女，15位的身份證是看最后一位，在EXCEL中，我們經(jīng)常遇到從身份證號(hào)直接判斷出男女性別，并將“男”、“女”自動(dòng)輸出到特定的EXCEL格子中。這里我們就需要用到幾個(gè)函數(shù)的混合使用，分別是MID取數(shù)函數(shù)、MOD求作商后的余數(shù)函數(shù)、IF條件函數(shù)、LEN長(zhǎng)度函數(shù)。在C2中輸入“IF（MOD（IF（LEN（E2）=15，MID（A1，15，1），MID（E2，17，1）），2）=1，"男"，"女"）”往下填充。

3）出生日期從身份證中生成，在F2中輸入“=MID（E2，7，4）&"年"&MID（E2，11，2）&"月"&MID（E2，13，2）&"日"”，往下填充。

4）照片一列為照片存放地址，將相片存放在F：＼11文件夾中，以姓名命名，格式為JPG，在I2中輸入公式“="F：＼11＼"&B2&".jpg"”，往下填充。為查詢顯示相片做準(zhǔn)備。

5）除學(xué)號(hào)字段數(shù)字格式為“常規(guī)”外，其余均為“文本”。

2 根據(jù)“數(shù)據(jù)源”建立“信息查詢”工作表

1）將Sheet2改名為“信息查詢”，標(biāo)題輸入“學(xué)生信息查詢”。

2）在單元格A2、A3、A4、A5、A6、C2、C3、C4中分別輸入“姓名”、“班別”、“地址”、“學(xué)制”、“地址”、“性別”，字體、字號(hào)如圖2。

3）插入藝術(shù)字“請(qǐng)輸入查找的學(xué)號(hào)”，字體字號(hào)如圖2。

4）在B2單元格輸入公式“=VLOOKUP（E7，數(shù)據(jù)源！A1：I11，2）”，同樣方法依次完成B3、B4、B5等單元格的引用。

圖2

3 相片顯示的實(shí)現(xiàn)

1）在D3單元格輸入公式“=VLOOKUP（E7，數(shù)據(jù)源！A1：I11，9）”，顯示相片位置。

2）單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，打開(kāi)繪圖工具欄，插入一個(gè)矩形，稍微設(shè)置一下，調(diào)整大小如圖。

3）右擊“信息查詢”工作表標(biāo)簽，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“查看代碼”，復(fù)制下列到代碼框中：

Private Sub Worksheet_Calculate（）

ActiveSheet.Shapes（1）.Select

Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture Range（D3"）.Text

End Sub

4 添加“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件

1）單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”對(duì)話框。

2）選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，畫(huà)一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。

3）右擊“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

4）單元格鏈接為“$C$7”，最小值為“13001”，最大值“13010”其余不改。

圖3

5 網(wǎng)絡(luò)化，資源共享

圖4

將數(shù)據(jù)放到局域網(wǎng)上，方便各類人員查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享，比如放在學(xué)校計(jì)算機(jī)名為SERVER的服務(wù)器上。

1）創(chuàng)建共享網(wǎng)盤(pán)，在名為“SERVER”的計(jì)算機(jī)E盤(pán)上建立一個(gè)名為“共享網(wǎng)盤(pán)”的文件夾，右擊該文件夾，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“共享和安全”，“權(quán)限”為“完全控制”，如圖4設(shè)置。

2）局域網(wǎng)通暢的情況下，在地址欄內(nèi)輸入“＼＼SERVER”，后回車(chē)確認(rèn)，打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”，將“學(xué)生信息查詢”工作簿放入“共享網(wǎng)盤(pán)”中。

3）創(chuàng)建快捷方式，在需要查詢的計(jì)算機(jī)地址欄內(nèi)輸入“＼＼SERVER”，后回車(chē)確認(rèn)，打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”，在“學(xué)生信息查詢”工作簿上右擊，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”，在桌面上創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”的快捷方式。

至此，我們完成了學(xué)生信息查詢的制作。大家從中會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel強(qiáng)大的功能，能夠很輕松制作出符合學(xué)校實(shí)際的查詢管理系統(tǒng)，比用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件，在使用上更習(xí)慣、修改更方便，更加快捷。

6 文章中所用主要函數(shù)說(shuō)明

6.1 MID函數(shù)

主要功能：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。

使用格式：MID（text，start_num，num_chars）

參數(shù)說(shuō)明：

Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num 是文本中提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，依此類推。

Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。Num_bytes指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

例如： =MID（"第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)"，4，3） 結(jié)果：運(yùn)動(dòng)會(huì)

6.2 文本連接符&

文本連接運(yùn)算符是指可以將一個(gè)或多個(gè)文連接為一個(gè)組合文本的運(yùn)算符號(hào)。比如A1&A2，表示將A1與A2中的字符直接連接在一起，形成一個(gè)新的字符串。

例如：A1的值為“中國(guó)”，B1的值為“上海市”，在C1中輸入=A1&B1，確認(rèn)后C1值為“中國(guó)上海市”。

參考文獻(xiàn)

[1]邱慧，胡飛.院系本科生成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2005（04）.

注：郭慶成為通訊作者。endprint

摘 要 學(xué)生信息管理是學(xué)校學(xué)籍管理的重要工作，尤其是中等職業(yè)學(xué)校更要對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的信息進(jìn)行管理，雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件，但這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。怎樣使用現(xiàn)有的辦公軟件，挖掘軟件的功能來(lái)完成我們的工作，是值得我們深入研究的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 信息管理；數(shù)據(jù)源；信息查詢

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）03-0065-02

近年來(lái)，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量增加，學(xué)生的各種信息量也不斷增長(zhǎng)。為了做好學(xué)生信息管理工作，實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件，但每個(gè)學(xué)校都有自己的管理特點(diǎn)，這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。自己動(dòng)手，用Excel建立適于學(xué)校實(shí)際需求的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這里主要探討使用Excel的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢的方法。

1 完成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)需求分析結(jié)合實(shí)際情況，建立“學(xué)生信息查詢”工作簿文件。

1）新建Excel工作簿，名稱為“學(xué)生信息查詢”，將“Sheet1”更名為“數(shù)據(jù)源”，主要字段有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班別”、“性別”、“身份證號(hào)”、“出生年月”、“民族”、“詳細(xì)通信地址”、“照片”等。

圖1

2）從身份證號(hào)碼中自動(dòng)輸出男女性別，我們知道18位的身份證男女性別看身份證號(hào)的第17位數(shù)字，如果第17位是奇數(shù)，那么此人為男，如果第17位是偶數(shù)，那么此人為女，15位的身份證是看最后一位，在EXCEL中，我們經(jīng)常遇到從身份證號(hào)直接判斷出男女性別，并將“男”、“女”自動(dòng)輸出到特定的EXCEL格子中。這里我們就需要用到幾個(gè)函數(shù)的混合使用，分別是MID取數(shù)函數(shù)、MOD求作商后的余數(shù)函數(shù)、IF條件函數(shù)、LEN長(zhǎng)度函數(shù)。在C2中輸入“IF（MOD（IF（LEN（E2）=15，MID（A1，15，1），MID（E2，17，1）），2）=1，"男"，"女"）”往下填充。

3）出生日期從身份證中生成，在F2中輸入“=MID（E2，7，4）&"年"&MID（E2，11，2）&"月"&MID（E2，13，2）&"日"”，往下填充。

4）照片一列為照片存放地址，將相片存放在F：＼11文件夾中，以姓名命名，格式為JPG，在I2中輸入公式“="F：＼11＼"&B2&".jpg"”，往下填充。為查詢顯示相片做準(zhǔn)備。

5）除學(xué)號(hào)字段數(shù)字格式為“常規(guī)”外，其余均為“文本”。

2 根據(jù)“數(shù)據(jù)源”建立“信息查詢”工作表

1）將Sheet2改名為“信息查詢”，標(biāo)題輸入“學(xué)生信息查詢”。

2）在單元格A2、A3、A4、A5、A6、C2、C3、C4中分別輸入“姓名”、“班別”、“地址”、“學(xué)制”、“地址”、“性別”，字體、字號(hào)如圖2。

3）插入藝術(shù)字“請(qǐng)輸入查找的學(xué)號(hào)”，字體字號(hào)如圖2。

4）在B2單元格輸入公式“=VLOOKUP（E7，數(shù)據(jù)源！A1：I11，2）”，同樣方法依次完成B3、B4、B5等單元格的引用。

圖2

3 相片顯示的實(shí)現(xiàn)

1）在D3單元格輸入公式“=VLOOKUP（E7，數(shù)據(jù)源！A1：I11，9）”，顯示相片位置。

2）單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，打開(kāi)繪圖工具欄，插入一個(gè)矩形，稍微設(shè)置一下，調(diào)整大小如圖。

3）右擊“信息查詢”工作表標(biāo)簽，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“查看代碼”，復(fù)制下列到代碼框中：

Private Sub Worksheet_Calculate（）

ActiveSheet.Shapes（1）.Select

Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture Range（D3"）.Text

End Sub

4 添加“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件

1）單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”對(duì)話框。

2）選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，畫(huà)一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。

3）右擊“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

4）單元格鏈接為“$C$7”，最小值為“13001”，最大值“13010”其余不改。

圖3

5 網(wǎng)絡(luò)化，資源共享

圖4

將數(shù)據(jù)放到局域網(wǎng)上，方便各類人員查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享，比如放在學(xué)校計(jì)算機(jī)名為SERVER的服務(wù)器上。

1）創(chuàng)建共享網(wǎng)盤(pán)，在名為“SERVER”的計(jì)算機(jī)E盤(pán)上建立一個(gè)名為“共享網(wǎng)盤(pán)”的文件夾，右擊該文件夾，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“共享和安全”，“權(quán)限”為“完全控制”，如圖4設(shè)置。

2）局域網(wǎng)通暢的情況下，在地址欄內(nèi)輸入“＼＼SERVER”，后回車(chē)確認(rèn)，打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”，將“學(xué)生信息查詢”工作簿放入“共享網(wǎng)盤(pán)”中。

3）創(chuàng)建快捷方式，在需要查詢的計(jì)算機(jī)地址欄內(nèi)輸入“＼＼SERVER”，后回車(chē)確認(rèn)，打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”，在“學(xué)生信息查詢”工作簿上右擊，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”，在桌面上創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”的快捷方式。

至此，我們完成了學(xué)生信息查詢的制作。大家從中會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel強(qiáng)大的功能，能夠很輕松制作出符合學(xué)校實(shí)際的查詢管理系統(tǒng)，比用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件，在使用上更習(xí)慣、修改更方便，更加快捷。

6 文章中所用主要函數(shù)說(shuō)明

6.1 MID函數(shù)

主要功能：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。

使用格式：MID（text，start_num，num_chars）

參數(shù)說(shuō)明：

Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num 是文本中提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，依此類推。

Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。Num_bytes指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

例如： =MID（"第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)"，4，3） 結(jié)果：運(yùn)動(dòng)會(huì)

6.2 文本連接符&

文本連接運(yùn)算符是指可以將一個(gè)或多個(gè)文連接為一個(gè)組合文本的運(yùn)算符號(hào)。比如A1&A2，表示將A1與A2中的字符直接連接在一起，形成一個(gè)新的字符串。

例如：A1的值為“中國(guó)”，B1的值為“上海市”，在C1中輸入=A1&B1，確認(rèn)后C1值為“中國(guó)上海市”。

參考文獻(xiàn)

[1]邱慧，胡飛.院系本科生成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2005（04）.

注：郭慶成為通訊作者。endprint

摘 要 學(xué)生信息管理是學(xué)校學(xué)籍管理的重要工作，尤其是中等職業(yè)學(xué)校更要對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的信息進(jìn)行管理，雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件，但這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。怎樣使用現(xiàn)有的辦公軟件，挖掘軟件的功能來(lái)完成我們的工作，是值得我們深入研究的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 信息管理；數(shù)據(jù)源；信息查詢

中圖分類號(hào)：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-7597（2014）03-0065-02

近年來(lái)，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量增加，學(xué)生的各種信息量也不斷增長(zhǎng)。為了做好學(xué)生信息管理工作，實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件，但每個(gè)學(xué)校都有自己的管理特點(diǎn)，這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。自己動(dòng)手，用Excel建立適于學(xué)校實(shí)際需求的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這里主要探討使用Excel的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢的方法。

1 完成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)需求分析結(jié)合實(shí)際情況，建立“學(xué)生信息查詢”工作簿文件。

1）新建Excel工作簿，名稱為“學(xué)生信息查詢”，將“Sheet1”更名為“數(shù)據(jù)源”，主要字段有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班別”、“性別”、“身份證號(hào)”、“出生年月”、“民族”、“詳細(xì)通信地址”、“照片”等。

圖1

2）從身份證號(hào)碼中自動(dòng)輸出男女性別，我們知道18位的身份證男女性別看身份證號(hào)的第17位數(shù)字，如果第17位是奇數(shù)，那么此人為男，如果第17位是偶數(shù)，那么此人為女，15位的身份證是看最后一位，在EXCEL中，我們經(jīng)常遇到從身份證號(hào)直接判斷出男女性別，并將“男”、“女”自動(dòng)輸出到特定的EXCEL格子中。這里我們就需要用到幾個(gè)函數(shù)的混合使用，分別是MID取數(shù)函數(shù)、MOD求作商后的余數(shù)函數(shù)、IF條件函數(shù)、LEN長(zhǎng)度函數(shù)。在C2中輸入“IF（MOD（IF（LEN（E2）=15，MID（A1，15，1），MID（E2，17，1）），2）=1，"男"，"女"）”往下填充。

3）出生日期從身份證中生成，在F2中輸入“=MID（E2，7，4）&"年"&MID（E2，11，2）&"月"&MID（E2，13，2）&"日"”，往下填充。

4）照片一列為照片存放地址，將相片存放在F：＼11文件夾中，以姓名命名，格式為JPG，在I2中輸入公式“="F：＼11＼"&B2&".jpg"”，往下填充。為查詢顯示相片做準(zhǔn)備。

5）除學(xué)號(hào)字段數(shù)字格式為“常規(guī)”外，其余均為“文本”。

2 根據(jù)“數(shù)據(jù)源”建立“信息查詢”工作表

1）將Sheet2改名為“信息查詢”，標(biāo)題輸入“學(xué)生信息查詢”。

2）在單元格A2、A3、A4、A5、A6、C2、C3、C4中分別輸入“姓名”、“班別”、“地址”、“學(xué)制”、“地址”、“性別”，字體、字號(hào)如圖2。

3）插入藝術(shù)字“請(qǐng)輸入查找的學(xué)號(hào)”，字體字號(hào)如圖2。

4）在B2單元格輸入公式“=VLOOKUP（E7，數(shù)據(jù)源！A1：I11，2）”，同樣方法依次完成B3、B4、B5等單元格的引用。

圖2

3 相片顯示的實(shí)現(xiàn)

1）在D3單元格輸入公式“=VLOOKUP（E7，數(shù)據(jù)源！A1：I11，9）”，顯示相片位置。

2）單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”，打開(kāi)繪圖工具欄，插入一個(gè)矩形，稍微設(shè)置一下，調(diào)整大小如圖。

3）右擊“信息查詢”工作表標(biāo)簽，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“查看代碼”，復(fù)制下列到代碼框中：

Private Sub Worksheet_Calculate（）

ActiveSheet.Shapes（1）.Select

Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture Range（D3"）.Text

End Sub

4 添加“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件

1）單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”對(duì)話框。

2）選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，畫(huà)一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。

3）右擊“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

4）單元格鏈接為“$C$7”，最小值為“13001”，最大值“13010”其余不改。

圖3

5 網(wǎng)絡(luò)化，資源共享

圖4

將數(shù)據(jù)放到局域網(wǎng)上，方便各類人員查詢，實(shí)現(xiàn)資源共享，比如放在學(xué)校計(jì)算機(jī)名為SERVER的服務(wù)器上。

1）創(chuàng)建共享網(wǎng)盤(pán)，在名為“SERVER”的計(jì)算機(jī)E盤(pán)上建立一個(gè)名為“共享網(wǎng)盤(pán)”的文件夾，右擊該文件夾，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“共享和安全”，“權(quán)限”為“完全控制”，如圖4設(shè)置。

2）局域網(wǎng)通暢的情況下，在地址欄內(nèi)輸入“＼＼SERVER”，后回車(chē)確認(rèn)，打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”，將“學(xué)生信息查詢”工作簿放入“共享網(wǎng)盤(pán)”中。

3）創(chuàng)建快捷方式，在需要查詢的計(jì)算機(jī)地址欄內(nèi)輸入“＼＼SERVER”，后回車(chē)確認(rèn)，打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”，在“學(xué)生信息查詢”工作簿上右擊，出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”，在桌面上創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”的快捷方式。

至此，我們完成了學(xué)生信息查詢的制作。大家從中會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel強(qiáng)大的功能，能夠很輕松制作出符合學(xué)校實(shí)際的查詢管理系統(tǒng)，比用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件，在使用上更習(xí)慣、修改更方便，更加快捷。

6 文章中所用主要函數(shù)說(shuō)明

6.1 MID函數(shù)

主要功能：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。

使用格式：MID（text，start_num，num_chars）

參數(shù)說(shuō)明：

Text 是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num 是文本中提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，依此類推。

Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。Num_bytes指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

例如： =MID（"第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)"，4，3） 結(jié)果：運(yùn)動(dòng)會(huì)

6.2 文本連接符&

文本連接運(yùn)算符是指可以將一個(gè)或多個(gè)文連接為一個(gè)組合文本的運(yùn)算符號(hào)。比如A1&A2，表示將A1與A2中的字符直接連接在一起，形成一個(gè)新的字符串。

例如：A1的值為“中國(guó)”，B1的值為“上海市”，在C1中輸入=A1&B1，確認(rèn)后C1值為“中國(guó)上海市”。

參考文獻(xiàn)

[1]邱慧，胡飛.院系本科生成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2005（04）.

注：郭慶成為通訊作者。endprint