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        利用Excel完成學(xué)生信息查詢的設(shè)計(jì)

        2014-04-21 04:44:01陳佩民郭慶成
        新媒體研究 2014年3期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)源信息管理

        陳佩民+郭慶成

        摘 要 學(xué)生信息管理是學(xué)校學(xué)籍管理的重要工作,尤其是中等職業(yè)學(xué)校更要對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的信息進(jìn)行管理,雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件,但這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。怎樣使用現(xiàn)有的辦公軟件,挖掘軟件的功能來(lái)完成我們的工作,是值得我們深入研究的問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞 信息管理;數(shù)據(jù)源;信息查詢

        中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)03-0065-02

        近年來(lái),隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量增加,學(xué)生的各種信息量也不斷增長(zhǎng)。為了做好學(xué)生信息管理工作,實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件,但每個(gè)學(xué)校都有自己的管理特點(diǎn),這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。自己動(dòng)手,用Excel建立適于學(xué)校實(shí)際需求的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這里主要探討使用Excel的函數(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢的方法。

        1 完成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

        根據(jù)需求分析結(jié)合實(shí)際情況,建立“學(xué)生信息查詢”工作簿文件。

        1)新建Excel工作簿,名稱為“學(xué)生信息查詢”,將“Sheet1”更名為“數(shù)據(jù)源”,主要字段有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班別”、“性別”、“身份證號(hào)”、“出生年月”、“民族”、“詳細(xì)通信地址”、“照片”等。

        圖1

        2)從身份證號(hào)碼中自動(dòng)輸出男女性別,我們知道18位的身份證男女性別看身份證號(hào)的第17位數(shù)字,如果第17位是奇數(shù),那么此人為男,如果第17位是偶數(shù),那么此人為女,15位的身份證是看最后一位,在EXCEL中,我們經(jīng)常遇到從身份證號(hào)直接判斷出男女性別,并將“男”、“女”自動(dòng)輸出到特定的EXCEL格子中。這里我們就需要用到幾個(gè)函數(shù)的混合使用,分別是MID取數(shù)函數(shù)、MOD求作商后的余數(shù)函數(shù)、IF條件函數(shù)、LEN長(zhǎng)度函數(shù)。在C2中輸入“IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(A1,15,1),MID(E2,17,1)),2)=1,"男","女")”往下填充。

        3)出生日期從身份證中生成,在F2中輸入“=MID(E2,7,4)&"年"&MID(E2,11,2)&"月"&MID(E2,13,2)&"日"”,往下填充。

        4)照片一列為照片存放地址,將相片存放在F:\11文件夾中,以姓名命名,格式為JPG,在I2中輸入公式“="F:\11\"&B2&".jpg"”,往下填充。為查詢顯示相片做準(zhǔn)備。

        5)除學(xué)號(hào)字段數(shù)字格式為“常規(guī)”外,其余均為“文本”。

        2 根據(jù)“數(shù)據(jù)源”建立“信息查詢”工作表

        1)將Sheet2改名為“信息查詢”,標(biāo)題輸入“學(xué)生信息查詢”。

        2)在單元格A2、A3、A4、A5、A6、C2、C3、C4中分別輸入“姓名”、“班別”、“地址”、“學(xué)制”、“地址”、“性別”,字體、字號(hào)如圖2。

        3)插入藝術(shù)字“請(qǐng)輸入查找的學(xué)號(hào)”,字體字號(hào)如圖2。

        4)在B2單元格輸入公式“=VLOOKUP(E7,數(shù)據(jù)源!A1:I11,2)”,同樣方法依次完成B3、B4、B5等單元格的引用。

        圖2

        3 相片顯示的實(shí)現(xiàn)

        1)在D3單元格輸入公式“=VLOOKUP(E7,數(shù)據(jù)源!A1:I11,9)”,顯示相片位置。

        2)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”,打開(kāi)繪圖工具欄,插入一個(gè)矩形,稍微設(shè)置一下,調(diào)整大小如圖。

        3)右擊“信息查詢”工作表標(biāo)簽,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“查看代碼”,復(fù)制下列到代碼框中:

        Private Sub Worksheet_Calculate()

        ActiveSheet.Shapes(1).Select

        Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture Range(D3").Text

        End Sub

        4 添加“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件

        1)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”,打開(kāi)“控件工具箱”對(duì)話框。

        2)選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,畫(huà)一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。

        3)右擊“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

        4)單元格鏈接為“$C$7”,最小值為“13001”,最大值“13010”其余不改。

        圖3

        5 網(wǎng)絡(luò)化,資源共享

        圖4

        將數(shù)據(jù)放到局域網(wǎng)上,方便各類人員查詢,實(shí)現(xiàn)資源共享,比如放在學(xué)校計(jì)算機(jī)名為SERVER的服務(wù)器上。

        1)創(chuàng)建共享網(wǎng)盤(pán),在名為“SERVER”的計(jì)算機(jī)E盤(pán)上建立一個(gè)名為“共享網(wǎng)盤(pán)”的文件夾,右擊該文件夾,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“共享和安全”,“權(quán)限”為“完全控制”,如圖4設(shè)置。

        2)局域網(wǎng)通暢的情況下,在地址欄內(nèi)輸入“\\SERVER”,后回車(chē)確認(rèn),打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”,將“學(xué)生信息查詢”工作簿放入“共享網(wǎng)盤(pán)”中。

        3)創(chuàng)建快捷方式,在需要查詢的計(jì)算機(jī)地址欄內(nèi)輸入“\\SERVER”,后回車(chē)確認(rèn),打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”,在“學(xué)生信息查詢”工作簿上右擊,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”,在桌面上創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”的快捷方式。

        至此,我們完成了學(xué)生信息查詢的制作。大家從中會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel強(qiáng)大的功能,能夠很輕松制作出符合學(xué)校實(shí)際的查詢管理系統(tǒng),比用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件,在使用上更習(xí)慣、修改更方便,更加快捷。

        6 文章中所用主要函數(shù)說(shuō)明

        6.1 MID函數(shù)

        主要功能:返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。

        使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

        參數(shù)說(shuō)明:

        Text 是包含要提取字符的文本字符串。

        Start_num 是文本中提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1,依此類推。

        Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。Num_bytes指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

        例如: =MID("第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)",4,3) 結(jié)果:運(yùn)動(dòng)會(huì)

        6.2 文本連接符&

        文本連接運(yùn)算符是指可以將一個(gè)或多個(gè)文連接為一個(gè)組合文本的運(yùn)算符號(hào)。比如A1&A2,表示將A1與A2中的字符直接連接在一起,形成一個(gè)新的字符串。

        例如:A1的值為“中國(guó)”,B1的值為“上海市”,在C1中輸入=A1&B1,確認(rèn)后C1值為“中國(guó)上海市”。

        參考文獻(xiàn)

        [1]邱慧,胡飛.院系本科生成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2005(04).

        注:郭慶成為通訊作者。endprint

        摘 要 學(xué)生信息管理是學(xué)校學(xué)籍管理的重要工作,尤其是中等職業(yè)學(xué)校更要對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的信息進(jìn)行管理,雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件,但這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。怎樣使用現(xiàn)有的辦公軟件,挖掘軟件的功能來(lái)完成我們的工作,是值得我們深入研究的問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞 信息管理;數(shù)據(jù)源;信息查詢

        中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)03-0065-02

        近年來(lái),隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量增加,學(xué)生的各種信息量也不斷增長(zhǎng)。為了做好學(xué)生信息管理工作,實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件,但每個(gè)學(xué)校都有自己的管理特點(diǎn),這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。自己動(dòng)手,用Excel建立適于學(xué)校實(shí)際需求的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這里主要探討使用Excel的函數(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢的方法。

        1 完成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

        根據(jù)需求分析結(jié)合實(shí)際情況,建立“學(xué)生信息查詢”工作簿文件。

        1)新建Excel工作簿,名稱為“學(xué)生信息查詢”,將“Sheet1”更名為“數(shù)據(jù)源”,主要字段有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班別”、“性別”、“身份證號(hào)”、“出生年月”、“民族”、“詳細(xì)通信地址”、“照片”等。

        圖1

        2)從身份證號(hào)碼中自動(dòng)輸出男女性別,我們知道18位的身份證男女性別看身份證號(hào)的第17位數(shù)字,如果第17位是奇數(shù),那么此人為男,如果第17位是偶數(shù),那么此人為女,15位的身份證是看最后一位,在EXCEL中,我們經(jīng)常遇到從身份證號(hào)直接判斷出男女性別,并將“男”、“女”自動(dòng)輸出到特定的EXCEL格子中。這里我們就需要用到幾個(gè)函數(shù)的混合使用,分別是MID取數(shù)函數(shù)、MOD求作商后的余數(shù)函數(shù)、IF條件函數(shù)、LEN長(zhǎng)度函數(shù)。在C2中輸入“IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(A1,15,1),MID(E2,17,1)),2)=1,"男","女")”往下填充。

        3)出生日期從身份證中生成,在F2中輸入“=MID(E2,7,4)&"年"&MID(E2,11,2)&"月"&MID(E2,13,2)&"日"”,往下填充。

        4)照片一列為照片存放地址,將相片存放在F:\11文件夾中,以姓名命名,格式為JPG,在I2中輸入公式“="F:\11\"&B2&".jpg"”,往下填充。為查詢顯示相片做準(zhǔn)備。

        5)除學(xué)號(hào)字段數(shù)字格式為“常規(guī)”外,其余均為“文本”。

        2 根據(jù)“數(shù)據(jù)源”建立“信息查詢”工作表

        1)將Sheet2改名為“信息查詢”,標(biāo)題輸入“學(xué)生信息查詢”。

        2)在單元格A2、A3、A4、A5、A6、C2、C3、C4中分別輸入“姓名”、“班別”、“地址”、“學(xué)制”、“地址”、“性別”,字體、字號(hào)如圖2。

        3)插入藝術(shù)字“請(qǐng)輸入查找的學(xué)號(hào)”,字體字號(hào)如圖2。

        4)在B2單元格輸入公式“=VLOOKUP(E7,數(shù)據(jù)源!A1:I11,2)”,同樣方法依次完成B3、B4、B5等單元格的引用。

        圖2

        3 相片顯示的實(shí)現(xiàn)

        1)在D3單元格輸入公式“=VLOOKUP(E7,數(shù)據(jù)源!A1:I11,9)”,顯示相片位置。

        2)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”,打開(kāi)繪圖工具欄,插入一個(gè)矩形,稍微設(shè)置一下,調(diào)整大小如圖。

        3)右擊“信息查詢”工作表標(biāo)簽,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“查看代碼”,復(fù)制下列到代碼框中:

        Private Sub Worksheet_Calculate()

        ActiveSheet.Shapes(1).Select

        Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture Range(D3").Text

        End Sub

        4 添加“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件

        1)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”,打開(kāi)“控件工具箱”對(duì)話框。

        2)選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,畫(huà)一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。

        3)右擊“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

        4)單元格鏈接為“$C$7”,最小值為“13001”,最大值“13010”其余不改。

        圖3

        5 網(wǎng)絡(luò)化,資源共享

        圖4

        將數(shù)據(jù)放到局域網(wǎng)上,方便各類人員查詢,實(shí)現(xiàn)資源共享,比如放在學(xué)校計(jì)算機(jī)名為SERVER的服務(wù)器上。

        1)創(chuàng)建共享網(wǎng)盤(pán),在名為“SERVER”的計(jì)算機(jī)E盤(pán)上建立一個(gè)名為“共享網(wǎng)盤(pán)”的文件夾,右擊該文件夾,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“共享和安全”,“權(quán)限”為“完全控制”,如圖4設(shè)置。

        2)局域網(wǎng)通暢的情況下,在地址欄內(nèi)輸入“\\SERVER”,后回車(chē)確認(rèn),打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”,將“學(xué)生信息查詢”工作簿放入“共享網(wǎng)盤(pán)”中。

        3)創(chuàng)建快捷方式,在需要查詢的計(jì)算機(jī)地址欄內(nèi)輸入“\\SERVER”,后回車(chē)確認(rèn),打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”,在“學(xué)生信息查詢”工作簿上右擊,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”,在桌面上創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”的快捷方式。

        至此,我們完成了學(xué)生信息查詢的制作。大家從中會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel強(qiáng)大的功能,能夠很輕松制作出符合學(xué)校實(shí)際的查詢管理系統(tǒng),比用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件,在使用上更習(xí)慣、修改更方便,更加快捷。

        6 文章中所用主要函數(shù)說(shuō)明

        6.1 MID函數(shù)

        主要功能:返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。

        使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

        參數(shù)說(shuō)明:

        Text 是包含要提取字符的文本字符串。

        Start_num 是文本中提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1,依此類推。

        Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。Num_bytes指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

        例如: =MID("第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)",4,3) 結(jié)果:運(yùn)動(dòng)會(huì)

        6.2 文本連接符&

        文本連接運(yùn)算符是指可以將一個(gè)或多個(gè)文連接為一個(gè)組合文本的運(yùn)算符號(hào)。比如A1&A2,表示將A1與A2中的字符直接連接在一起,形成一個(gè)新的字符串。

        例如:A1的值為“中國(guó)”,B1的值為“上海市”,在C1中輸入=A1&B1,確認(rèn)后C1值為“中國(guó)上海市”。

        參考文獻(xiàn)

        [1]邱慧,胡飛.院系本科生成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2005(04).

        注:郭慶成為通訊作者。endprint

        摘 要 學(xué)生信息管理是學(xué)校學(xué)籍管理的重要工作,尤其是中等職業(yè)學(xué)校更要對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的信息進(jìn)行管理,雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件,但這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。怎樣使用現(xiàn)有的辦公軟件,挖掘軟件的功能來(lái)完成我們的工作,是值得我們深入研究的問(wèn)題。

        關(guān)鍵詞 信息管理;數(shù)據(jù)源;信息查詢

        中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2014)03-0065-02

        近年來(lái),隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量增加,學(xué)生的各種信息量也不斷增長(zhǎng)。為了做好學(xué)生信息管理工作,實(shí)行學(xué)生學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。雖然目前能找到許多免費(fèi)版的學(xué)籍管理軟件,但每個(gè)學(xué)校都有自己的管理特點(diǎn),這些軟件在使用中總是會(huì)存在一些不便之處。自己動(dòng)手,用Excel建立適于學(xué)校實(shí)際需求的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這里主要探討使用Excel的函數(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的查詢的方法。

        1 完成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

        根據(jù)需求分析結(jié)合實(shí)際情況,建立“學(xué)生信息查詢”工作簿文件。

        1)新建Excel工作簿,名稱為“學(xué)生信息查詢”,將“Sheet1”更名為“數(shù)據(jù)源”,主要字段有“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“班別”、“性別”、“身份證號(hào)”、“出生年月”、“民族”、“詳細(xì)通信地址”、“照片”等。

        圖1

        2)從身份證號(hào)碼中自動(dòng)輸出男女性別,我們知道18位的身份證男女性別看身份證號(hào)的第17位數(shù)字,如果第17位是奇數(shù),那么此人為男,如果第17位是偶數(shù),那么此人為女,15位的身份證是看最后一位,在EXCEL中,我們經(jīng)常遇到從身份證號(hào)直接判斷出男女性別,并將“男”、“女”自動(dòng)輸出到特定的EXCEL格子中。這里我們就需要用到幾個(gè)函數(shù)的混合使用,分別是MID取數(shù)函數(shù)、MOD求作商后的余數(shù)函數(shù)、IF條件函數(shù)、LEN長(zhǎng)度函數(shù)。在C2中輸入“IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(A1,15,1),MID(E2,17,1)),2)=1,"男","女")”往下填充。

        3)出生日期從身份證中生成,在F2中輸入“=MID(E2,7,4)&"年"&MID(E2,11,2)&"月"&MID(E2,13,2)&"日"”,往下填充。

        4)照片一列為照片存放地址,將相片存放在F:\11文件夾中,以姓名命名,格式為JPG,在I2中輸入公式“="F:\11\"&B2&".jpg"”,往下填充。為查詢顯示相片做準(zhǔn)備。

        5)除學(xué)號(hào)字段數(shù)字格式為“常規(guī)”外,其余均為“文本”。

        2 根據(jù)“數(shù)據(jù)源”建立“信息查詢”工作表

        1)將Sheet2改名為“信息查詢”,標(biāo)題輸入“學(xué)生信息查詢”。

        2)在單元格A2、A3、A4、A5、A6、C2、C3、C4中分別輸入“姓名”、“班別”、“地址”、“學(xué)制”、“地址”、“性別”,字體、字號(hào)如圖2。

        3)插入藝術(shù)字“請(qǐng)輸入查找的學(xué)號(hào)”,字體字號(hào)如圖2。

        4)在B2單元格輸入公式“=VLOOKUP(E7,數(shù)據(jù)源!A1:I11,2)”,同樣方法依次完成B3、B4、B5等單元格的引用。

        圖2

        3 相片顯示的實(shí)現(xiàn)

        1)在D3單元格輸入公式“=VLOOKUP(E7,數(shù)據(jù)源!A1:I11,9)”,顯示相片位置。

        2)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“繪圖”,打開(kāi)繪圖工具欄,插入一個(gè)矩形,稍微設(shè)置一下,調(diào)整大小如圖。

        3)右擊“信息查詢”工作表標(biāo)簽,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“查看代碼”,復(fù)制下列到代碼框中:

        Private Sub Worksheet_Calculate()

        ActiveSheet.Shapes(1).Select

        Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture Range(D3").Text

        End Sub

        4 添加“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”控件

        1)單擊菜單“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”,打開(kāi)“控件工具箱”對(duì)話框。

        2)選擇“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,畫(huà)一個(gè)數(shù)值調(diào)節(jié)鈕。

        3)右擊“數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

        4)單元格鏈接為“$C$7”,最小值為“13001”,最大值“13010”其余不改。

        圖3

        5 網(wǎng)絡(luò)化,資源共享

        圖4

        將數(shù)據(jù)放到局域網(wǎng)上,方便各類人員查詢,實(shí)現(xiàn)資源共享,比如放在學(xué)校計(jì)算機(jī)名為SERVER的服務(wù)器上。

        1)創(chuàng)建共享網(wǎng)盤(pán),在名為“SERVER”的計(jì)算機(jī)E盤(pán)上建立一個(gè)名為“共享網(wǎng)盤(pán)”的文件夾,右擊該文件夾,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“共享和安全”,“權(quán)限”為“完全控制”,如圖4設(shè)置。

        2)局域網(wǎng)通暢的情況下,在地址欄內(nèi)輸入“\\SERVER”,后回車(chē)確認(rèn),打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”,將“學(xué)生信息查詢”工作簿放入“共享網(wǎng)盤(pán)”中。

        3)創(chuàng)建快捷方式,在需要查詢的計(jì)算機(jī)地址欄內(nèi)輸入“\\SERVER”,后回車(chē)確認(rèn),打開(kāi)“共享網(wǎng)盤(pán)”,在“學(xué)生信息查詢”工作簿上右擊,出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”,在桌面上創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”的快捷方式。

        至此,我們完成了學(xué)生信息查詢的制作。大家從中會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel強(qiáng)大的功能,能夠很輕松制作出符合學(xué)校實(shí)際的查詢管理系統(tǒng),比用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件,在使用上更習(xí)慣、修改更方便,更加快捷。

        6 文章中所用主要函數(shù)說(shuō)明

        6.1 MID函數(shù)

        主要功能:返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。

        使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

        參數(shù)說(shuō)明:

        Text 是包含要提取字符的文本字符串。

        Start_num 是文本中提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1,依此類推。

        Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。Num_bytes指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。

        例如: =MID("第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)",4,3) 結(jié)果:運(yùn)動(dòng)會(huì)

        6.2 文本連接符&

        文本連接運(yùn)算符是指可以將一個(gè)或多個(gè)文連接為一個(gè)組合文本的運(yùn)算符號(hào)。比如A1&A2,表示將A1與A2中的字符直接連接在一起,形成一個(gè)新的字符串。

        例如:A1的值為“中國(guó)”,B1的值為“上海市”,在C1中輸入=A1&B1,確認(rèn)后C1值為“中國(guó)上海市”。

        參考文獻(xiàn)

        [1]邱慧,胡飛.院系本科生成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2005(04).

        注:郭慶成為通訊作者。endprint

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