孫明燦
(山東交通學院財務處,山東濟南250023)
學校招生的規(guī)模越來越大,人數越來越多,這么多的人得吃得消費,需要餐廳和生活物質配套;這么多人得求學,需要教室和相應的藏書樓、自習室,需要日常生活中的一些日用品。于是到處建分校,到處加緊施工,一幢幢教學樓、宿舍樓、實驗儀器室等拔地而起。
基礎設施有了,學生有了,相應的教師也得配備齊全,相應科室的管理人員也得配備齊全,隨之宿舍管理后勤人員等服務人員也得增加,這些人員的收入也成為制約高校的一個瓶頸。
1.高額舉債嚴重。雖然近年來國家積極支持高校發(fā)展,不斷加大對教育的資金投入,基本上所有的學校都是以政府的財政撥款為主,以學校其他籌錢渠道為輔。隨著學校的規(guī)模加大,政府的財政補貼遠遠不夠高校使用,這時候,學校就通過多種渠道籌款。一大部分來自銀行貸款,有些學堂為了建一所分校,貸十幾個億二十幾個億是正常的,這樣導致部分高等學校銀行貸款數目碩大,學校發(fā)展困難。
2.預算執(zhí)行力度不夠。預算問題是財務管理的一個組成部分,大家參與制定時積極飽滿,可是在實際的操作過程中,最終的執(zhí)行力不理想。
3.固定資產管理問題。每個學校都有一些固定的資產,但是實際反映在賬戶上卻容易出現偏差,比如有的固定資產已經轉移,不屬于我們的高校,不再是學校的東西,但是相關的資產部門不能及時清查處理,于是虛增資產,賬實不符。
要努力提高財務人員的綜合素質。財務工作搞得好,全靠高素質的財務人員隊伍。目前高等院校財務人員的素質、學歷不高,年齡比較大,業(yè)務能力也趕不上時代潮流,自己的一些法制觀念也滯后,這些嚴重制約了高校財務管理水平的提高。所以,要把培養(yǎng)高素質的會計、高規(guī)格的管理人員提上日程。
勤儉是我們的傳家寶。對一個家庭如此,對一個學校更應該如此。但是,實際上許多高校鋪張浪費現象時有發(fā)生,第一,固定資產方面,有的設備還很新,就更新換代,求新求全,導致了很多重復的購置。第二,經費使用不節(jié)制。這方面體現在有些辦公用的費用,坐車的補助,還有一些日常的共用開支都監(jiān)管不嚴格,因此,我們必須厲行節(jié)約,減少不必要的浪費和開支,好鋼用在刀刃上,精打細算的花每一分錢,讓錢的去處更加透明化。
不能全部依靠政府的撥款,也不能肆無忌憚地去借貸。學校應嚴格控制借貸,建立負債管理制度。效益和風險總是一對共存的兄弟,我們在決定借貸時一定要三思,嚴格控制欠債范圍,控制借貸。這時可以先研究制定一項負債程序,需要借多少,怎么借,誰監(jiān)督。
制定相應的制度,健全有效管理制度,讓校長、主任、學生的配合能夠默契。比如可以開展一年一度的入學注冊工作,沒有交費的不能注冊成功,如果沒有正當的理由無故拖欠學費,要進行嚴肅的處理,對違規(guī)者進行不發(fā)畢業(yè)證的處理。當然還有一些確實困難的學生,學校也要積極資助一些家庭條件非常困難的學生,可以通過勤工助學、助學貸款、尋求社會資助等方式,讓他們用最快的速度將學費拖欠比例保持在一個較低比例,這樣才能確保年度預算收入及時、足額完成。
高校不能指望國家,也不能指望銀行貸款。這就需要高等院校應該很好地利用自己的優(yōu)越條件,向社會各界積極拓寬對外服務渠道,然后有計劃、有組織地開闊各科研和社會服務贏利活動,增加對外服務收入。同時,學校也應積極爭取更多的橫向科研項目,從而取得更多的橫向科研收入。
學??梢栽O立專門的預算管理部門,做好預算編制工作,科學合理分配資金。高等院??梢怨膭罡鱾€教師參與預算編制的基礎工作,讓預算工作民主、公開、透明,預算指標盡量客觀、公正、可靠。利用合理的預算,合理配置資金,為學校的教學、科研工作服務。學校的審批機構必須依法對預算編制的合理性、執(zhí)行、調動的真實、資產應用效用性進行審計監(jiān)督。財務機構積極做好結算,對預算收益落成情況、費用的合理性及資產利用的效用性進行評閱。
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[2]杜萬波.加強高等學校資金管理略論[J].會計之友,2002,(10).