生欽佩
摘要:較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,信息化技術(shù)在我們國(guó)家公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用尚處于初步的試驗(yàn)階段,尤其考慮到我們國(guó)家公路系統(tǒng)本身日益復(fù)雜的管理工作而言就更是困難重重,現(xiàn)有技術(shù)完全無(wú)法滿足公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求。本文正是在這樣一種現(xiàn)實(shí)的背景之下對(duì)信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行說(shuō)明和分析,希望能夠有效提升各級(jí)公路財(cái)務(wù)信息管理的水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 公路系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理
一、信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性分析
公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)控本身存在著難度,除此之外還需要注意的就是我們國(guó)家這些年來(lái)進(jìn)行的公路建設(shè)十分繁雜,公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容以及工作量的增加也是十分巨大的,發(fā)展到目前為止,基本上所有省市的公路系統(tǒng)內(nèi)都難以對(duì)所有的公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行完整的表達(dá),這就為公路系統(tǒng)整體財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性造成了嚴(yán)重的影響。這樣兩個(gè)大的原因就是催生信息化技術(shù)迅速在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用的主要?jiǎng)恿Α?/p>
二、信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
(一)提高公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的顯著優(yōu)勢(shì)就是極大程度的提升了公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的效率、正確率和有效率,這對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮有非常積極的促進(jìn)作用,不僅能夠使得財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)可靠,還可以通過(guò)可靠數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來(lái)盡可能的避免財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的多種風(fēng)險(xiǎn),可以說(shuō)是從根本上保證了公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量問(wèn)題。
(二)有利于財(cái)務(wù)管理工作評(píng)價(jià)
信息化技術(shù)應(yīng)用到公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中去以后,財(cái)務(wù)管理工作的層次性更加明顯和清楚,基本上可以保證財(cái)務(wù)中心所接收的信息正是各個(gè)核算單位內(nèi)的實(shí)際總和,這樣一種狀況一方面是最大程度的保證了數(shù)據(jù)的完整性和正確性,另一方面也有利于數(shù)據(jù)中心根據(jù)綜合性的結(jié)果來(lái)對(duì)公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià),并及時(shí)將其反饋出來(lái),有利于公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更進(jìn)一步的更新和優(yōu)化,最終形成良性循環(huán),且管理效果無(wú)疑是十分明顯的。
(三)提高公路系統(tǒng)信息查詢效率
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用一方面是為了會(huì)計(jì)工作本身的良好和順利進(jìn)行,另一方面對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高效準(zhǔn)確的查詢也是重要目的之一。在經(jīng)過(guò)公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作信息化更新之后,各個(gè)核算單位內(nèi)的信息都能夠及時(shí)的傳輸?shù)胶怂阒行?,工作效率保證的同時(shí)保證了任何一個(gè)單位在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和利用時(shí)也更加的快捷方便,更重要的是,會(huì)計(jì)工作當(dāng)中較為嚴(yán)重的身份識(shí)別問(wèn)題,在信息化公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中同樣可以通過(guò)簡(jiǎn)單而輕松的方式實(shí)現(xiàn),使得不同的財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)自身獲得的信息開放權(quán)來(lái)進(jìn)行查詢和管理。
(四)提高查處準(zhǔn)確性
公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中一個(gè)較為棘手的工作就是對(duì)企業(yè)小金庫(kù)進(jìn)行查處,在過(guò)去這樣一項(xiàng)工作都是人工完成的,不僅在較多的工作上界限不清,還容易導(dǎo)致最終的認(rèn)定難以具有標(biāo)準(zhǔn)性,以至于這樣一項(xiàng)查處工作到最終都難以定性。而信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的應(yīng)用無(wú)疑相當(dāng)完美的解決了這樣一個(gè)問(wèn)題,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度以及標(biāo)準(zhǔn)核算流程使得系統(tǒng)本身能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的處理,細(xì)致而準(zhǔn)確,且能夠做到依據(jù)準(zhǔn)確可靠,非常理想。
三、信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)加強(qiáng)內(nèi)控系統(tǒng)的規(guī)范化操作
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用本質(zhì)上是財(cái)務(wù)核算工作層次的提升,必然會(huì)在很大程度上推動(dòng)公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的良好進(jìn)步,但與此同時(shí)也難免會(huì)有問(wèn)題的發(fā)生,為盡可能的避免上述不良狀況,內(nèi)控系統(tǒng)的規(guī)范化操作就是完全有必要且刻不容緩的。在內(nèi)控系統(tǒng)規(guī)范化操章程的構(gòu)建過(guò)程當(dāng)中,首先需要把握的就是會(huì)計(jì)法律地位的不動(dòng)搖,這是大前提和大基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)之上再來(lái)構(gòu)建不同層面財(cái)務(wù)工作的具體原則。
(二)把握內(nèi)控工作的重點(diǎn)
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中予以應(yīng)用必然導(dǎo)致內(nèi)控工作的重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)變,在此轉(zhuǎn)變環(huán)節(jié)當(dāng)中,最關(guān)鍵的就是要始終執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),并同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督,這樣才能夠保證轉(zhuǎn)變期內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作始終符合規(guī)范要求。對(duì)于不同層級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和執(zhí)行力度同樣需要加強(qiáng),總而言之,就是要通過(guò)全面內(nèi)控工作的良好控制來(lái)保證財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
(三)改進(jìn)內(nèi)控方法
信息化技術(shù)在公路系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用本質(zhì)上正是內(nèi)控方法的更新改變或者說(shuō)是進(jìn)步,為保證其效果,內(nèi)部控制工作其他方面也應(yīng)當(dāng)通過(guò)方法上的更新來(lái)適應(yīng)這樣一種轉(zhuǎn)變。一是要更加明確各個(gè)層次財(cái)務(wù)管理工作之間的關(guān)系,總體上要以整個(gè)公路系統(tǒng)為最終的發(fā)展目的和統(tǒng)一對(duì)象;二是要加強(qiáng)對(duì)于公路系統(tǒng)內(nèi)資金的檢查和管理,這是內(nèi)控工作當(dāng)中的重點(diǎn),必要時(shí)候可以作為專項(xiàng)內(nèi)部控制工作來(lái)進(jìn)行管理,基于此來(lái)最大程度的提高財(cái)務(wù)管理工作的水平,也可避免違法違紀(jì)等不良行為的發(fā)生;三是在進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程當(dāng)中必須堅(jiān)持審計(jì)在先的原則,這樣才能夠保證費(fèi)用使用的合理性和規(guī)范性,而審計(jì)的重要也應(yīng)當(dāng)落在定額以及工程量計(jì)算的正確性上,通過(guò)各個(gè)方面工作的進(jìn)行來(lái)最大程度降低公路系統(tǒng)建設(shè)與管理成本,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用和節(jié)約。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文當(dāng)中的說(shuō)明和分析就可以看到,信息化技術(shù)在我們國(guó)家公路系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用使得我們國(guó)家的公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理走上了一個(gè)新臺(tái)階,其發(fā)展也步入到了新的階段,但考慮到信息化技術(shù)在我們國(guó)家公路系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用尚處于初步階段,較多方面還存在問(wèn)題需要相關(guān)人員在認(rèn)識(shí)和了解的基礎(chǔ)上妥善處理之。
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