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        基于企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的探討

        2014-04-16 01:00:27王麗莉
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算控制財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算管理

        王麗莉

        摘要:企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞在于其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的能力高低,財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的整體的經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)行比較合理的預(yù)測與安排,而且通過企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的各項(xiàng)效果分析,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是近年來為了考慮到財(cái)務(wù)的預(yù)算管理和企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)都是為了最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),所以本文將二者有機(jī)的結(jié)合起來,更加深刻的呈現(xiàn)了為實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)而制定的一系列管理措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)預(yù)算 預(yù)算控制 預(yù)算管理

        一、企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述

        (一)企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)分析

        企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)主要指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)營目標(biāo),采用合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定一系列的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并且運(yùn)用特定的評(píng)價(jià)方法,對(duì)于企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)與業(yè)績進(jìn)行公正、公平、客觀的綜合性判斷,最后制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的過程。其中企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的主要構(gòu)成要素包括評(píng)價(jià)的主體、客體,評(píng)價(jià)的目標(biāo)、指標(biāo)以及評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、方法,最重要的是最終形成的業(yè)績報(bào)告。

        企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的主體主要指企業(yè)的所有者、經(jīng)營管理部門以及其他的利益相關(guān)者,其客體指的是與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)主體相呼應(yīng)的一方,主要分成以下三個(gè)方面,即企業(yè)內(nèi)部整體的業(yè)務(wù)部門、企業(yè)的職能部門以及內(nèi)部經(jīng)營者與員工等。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)主要是根據(jù)評(píng)價(jià)的主體的需求決定的,主要是為了企業(yè)的管理者制定最優(yōu)秀的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃而設(shè)定的。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)能夠直接的反映企業(yè)的競爭能力以及影響企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)于需要評(píng)價(jià)的客體指定規(guī)范化的判斷分析標(biāo)尺,并要求客體達(dá)到所需的水平。根據(jù)今年來的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及年度預(yù)算、行業(yè)競爭對(duì)手的平均水平等因素,主要分為歷史性標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)性標(biāo)準(zhǔn)、年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)以及競爭對(duì)手標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方法是企業(yè)進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的具體手段,主要是通過對(duì)量化的指標(biāo)進(jìn)行無量化的處理來進(jìn)行綜合性的匯總,最后通過打分確定最終的評(píng)價(jià)結(jié)果。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告則是指對(duì)于評(píng)價(jià)的過程進(jìn)行分析、對(duì)于結(jié)果進(jìn)行總結(jié),最終輸出所需要的文件。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理概述

        企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指依據(jù)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)制定相關(guān)的預(yù)算計(jì)劃,再通過編制預(yù)算表,執(zhí)行并監(jiān)督預(yù)算的過程,最后為企業(yè)管理者能夠更好地管理與經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供決策性的依據(jù)。近幾年來,許多發(fā)達(dá)國家經(jīng)常運(yùn)用的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式就是全面預(yù)算管理,通過經(jīng)驗(yàn)證明,全面預(yù)算管理不僅是一種能夠有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的科學(xué)的預(yù)算管理辦法,而且是一種能夠揭示企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)經(jīng)營水平高低的有效預(yù)測方法,全面預(yù)算管理主要包括預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的控制以及預(yù)算的評(píng)價(jià)四個(gè)基本內(nèi)容,其中預(yù)算的編制使整個(gè)全面預(yù)算管理的起始階段,在這個(gè)階段中,管理這不僅需要制定企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)算目標(biāo),編制企業(yè)的整體預(yù)算計(jì)劃,而且還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)將整體的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)不同的責(zé)任預(yù)算目標(biāo)編制相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算的執(zhí)行主要是對(duì)編制的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行具體的實(shí)施,這一階段執(zhí)行結(jié)果的好壞直接關(guān)系到企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在整個(gè)過程中,為了更好地調(diào)動(dòng)每一位員工實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的積極性,管理者需要借助相應(yīng)的激勵(lì)與約束措施,不斷地強(qiáng)化員工的工作積極意識(shí),充分的發(fā)揮員工的預(yù)算潛能。預(yù)算的控制主要是對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)、調(diào)整和全程監(jiān)督,為保證預(yù)算實(shí)施的準(zhǔn)確性與有效性奠定基礎(chǔ)。預(yù)算的評(píng)價(jià)主要是通過對(duì)預(yù)算每個(gè)階段的差異性分析對(duì)比,也就是說針對(duì)預(yù)算實(shí)際的執(zhí)行階段與實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)際目標(biāo)之間的差異進(jìn)行相關(guān)原因的分析,并找出影響預(yù)算整體目標(biāo)的關(guān)鍵因素,為進(jìn)一步的調(diào)整整體的預(yù)算目標(biāo)與計(jì)劃提供依據(jù),最后借助修正后的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施??傊谡麄€(gè)全面預(yù)算管理的過程中,最后的預(yù)算評(píng)價(jià)階段是一項(xiàng)極為重要的工作,管理者可以通過制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制連調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,一次來保證企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合的有效措施

        (一)有效的加強(qiáng)全面預(yù)算管理過程中業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的重要思路

        首先,加強(qiáng)預(yù)算控制過程中的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),作為全面預(yù)算管理過程總最為重要的預(yù)算控制環(huán)節(jié),主要是通過依據(jù)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)算目標(biāo),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效、及時(shí)的監(jiān)督與檢查,并且能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過程中的差異,進(jìn)而評(píng)價(jià)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行效果,為進(jìn)一步的糾正預(yù)算偏差做基礎(chǔ)。所以,為了能夠?qū)︻A(yù)算的控制環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的約束和監(jiān)督,就要每時(shí)每刻督促各部門員工及時(shí)、高效的完成預(yù)算計(jì)劃。

        其次,在全面預(yù)算管理的執(zhí)行階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),因?yàn)樵陬A(yù)算執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)很多不可遇見的嚴(yán)重影響預(yù)算整體效果的因素,如果能夠在這一過程中及時(shí)跟蹤觀察并實(shí)施有效的控制,那么就能夠?qū)ζ髽I(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。

        最后,在全面預(yù)算過程的最后對(duì)企業(yè)的業(yè)績進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià),根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),將預(yù)算管理的周期分為季度、半年、年度三個(gè)階段,預(yù)算的管理不僅要對(duì)即將完成的企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行合理的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),還要運(yùn)用綜合性的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行平衡計(jì)分,在業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系中添加一定的戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)因素,使得評(píng)價(jià)體系能夠與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間差異,另外,綜合評(píng)價(jià)應(yīng)該與全面預(yù)算管理的效果相結(jié)合,對(duì)本期的預(yù)算進(jìn)行綜合客觀的分析,并能夠?yàn)橄乱黄诘念A(yù)算管理奠定基礎(chǔ),保證預(yù)算管理的良性循環(huán)模式。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合的具體措施

        首先,根據(jù)預(yù)算管理的結(jié)果以及業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的效果對(duì)企業(yè)的總支出進(jìn)行合理的預(yù)測,通過有關(guān)部門的預(yù)算調(diào)整,進(jìn)行匯總得到預(yù)算總量,企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算調(diào)整體制表明,如果部門的預(yù)算總量超過了實(shí)際的資源總額,那么應(yīng)該降低預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),這種預(yù)測的方式?jīng)]有考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略需要以及部門的績效優(yōu)先管理理念,所以,企業(yè)的管理者應(yīng)該從整體的戰(zhàn)略角度出發(fā),充分的依靠部門業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)效果,制定出有利于企業(yè)支出預(yù)測的合理性績效評(píng)價(jià)。

        其次,通過合理的編制預(yù)算表,為企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)提供給有效、準(zhǔn)確的資料,預(yù)算業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)中預(yù)算編制的好壞直接影響業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的合理性,同時(shí),在年初制定財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上更要適時(shí)的調(diào)整經(jīng)營活動(dòng),將不可預(yù)測的市場環(huán)境進(jìn)行合理的考慮,及時(shí)的調(diào)整預(yù)算編制。

        最后,通過建立科學(xué)準(zhǔn)確的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。需要注意的是,在進(jìn)行企業(yè)績效的衡量時(shí),不僅應(yīng)該充分考慮不可控制的因素,還要將業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的指標(biāo)控制在可以掌握的范圍內(nèi),這樣就防止了因?yàn)橐馔馐鹿试斐傻臉I(yè)績?cè)u(píng)價(jià)不合理的情況,另外還可以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任意識(shí),避免因?yàn)閱T工的主觀因素對(duì)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果造成不必要的偏差。

        參考文獻(xiàn):

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