葉琳YE Lin
(中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司東南公司,南昌330038)
二次經(jīng)營是指企業(yè)在完成一次項(xiàng)目經(jīng)營以后,通過將一次經(jīng)營的成果進(jìn)行再一次管理,通過加強(qiáng)管理的方式控制項(xiàng)目展開過程的方法。加強(qiáng)二次經(jīng)營能夠進(jìn)一步控制企業(yè)的成本管理、工期管理、安全管理等。使用二次經(jīng)營的方法能提高項(xiàng)目運(yùn)營的整體效率。
現(xiàn)場(chǎng)成本管理是二次經(jīng)營中成本管理的一部份,它是通過對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行中成本的控制和管理的方法減少成本的消耗,同時(shí)使成本的控制變得更加透明的一種方式。做好現(xiàn)場(chǎng)成本控制管理是做好成本管理的重要環(huán)節(jié)。
2.1 控制整個(gè)施工環(huán)節(jié) 如果說一次經(jīng)營管理的目的是為了能夠完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù),那么二次經(jīng)營管理實(shí)際上是為了更好地完成項(xiàng)目任務(wù)。在二次經(jīng)營管理中,最重要的目的就是抓好每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的細(xì)節(jié)。因此要做好項(xiàng)目任務(wù)中的現(xiàn)場(chǎng)成本管理,就是要在現(xiàn)場(chǎng)管理中把每個(gè)涉及成本的項(xiàng)目運(yùn)營的環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的控制,使整個(gè)施工項(xiàng)目能以最小的成本運(yùn)營的方法獲得最大的收益。
2.2 節(jié)約項(xiàng)目費(fèi)用支出 項(xiàng)目工程在完成時(shí),常常需要支出各種費(fèi)用,比如人工的費(fèi)用、水電的費(fèi)用、管理的費(fèi)用等,這些費(fèi)用如果能夠得到有效的管理,則能通過積少成多的方式減少項(xiàng)目的支出,使經(jīng)濟(jì)利益獲得最大化。要做好現(xiàn)場(chǎng)成本管理,就不能忽視每一筆費(fèi)用開支的付出,必須要對(duì)它們進(jìn)行嚴(yán)格管理,才能做到有效的控制。
2.3 抓好項(xiàng)目生產(chǎn)效率 在支出同樣現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的前提下,如果生產(chǎn)效率能夠提高,那么它能給整個(gè)項(xiàng)目帶來更多的利潤,因此要抓好現(xiàn)場(chǎng)成本管理和控制,不僅要有節(jié)約的思想,還要從提高生產(chǎn)效率的思路上進(jìn)一步控制成本支出,使現(xiàn)場(chǎng)成本的投入能得到經(jīng)濟(jì)效益最大化。
為了說明二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理的控制的過程,現(xiàn)以某次工程項(xiàng)目為實(shí)例說明二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理和控制的方法。
3.1 項(xiàng)目概述 該次施工項(xiàng)目是一項(xiàng)高速公路工程項(xiàng)目,路線總長6.754公里。設(shè)計(jì)速度100km/h,雙向六車道,其中結(jié)構(gòu)物主要有橋梁2999m/3.5座,其中特大橋長2734米;總投資3.5億元。在完成一次經(jīng)營后,通過二次經(jīng)營管理對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本進(jìn)行管理:
3.2 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理和控制的方法
3.2.1 從項(xiàng)目規(guī)劃上進(jìn)行控制
3.2.1.1 制定項(xiàng)目開展計(jì)劃 為了做好現(xiàn)場(chǎng)成本控制,在工程項(xiàng)目正式開展以前即制定好項(xiàng)目開展的方案,該次項(xiàng)目開展以前已預(yù)先決定好施工團(tuán)隊(duì)的成員,做好人工費(fèi)用的預(yù)算;做好施工材料的核對(duì)工作,使施工材料能夠滿足工程項(xiàng)目開展;做好現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃工作,使施工材料能方便在施工過程中的保管和運(yùn)輸工作。
3.2.1.2 擬定項(xiàng)目規(guī)章制度 為了便于管理人員管理,該次項(xiàng)目二次經(jīng)營管理開展時(shí)制定了各項(xiàng)《施工流程操作手冊(cè)》,它要求施工人員依照手冊(cè)中的施工流程完成施工項(xiàng)目;用《施工管理制度》對(duì)施工人員進(jìn)行激勵(lì);依照《計(jì)時(shí)工工薪發(fā)放制度》讓施工人員了解薪資發(fā)放的辦法。以上一系列的制度讓施工人員知道如何進(jìn)行施工、如何提高工作效率、如何理解薪資的發(fā)放等。通過執(zhí)行規(guī)章制度,在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),它減少安全事故、減少成本浪費(fèi)、減少工作分岐等,管理人員提高了管理效率。作好項(xiàng)目規(guī)劃的控制,能宏觀的把握整個(gè)項(xiàng)目的控制,使項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)成本控制變得更加有效率。
3.2.1.3 減少項(xiàng)目合同糾紛 在施工過程中,有時(shí)由于合同的糾紛,使項(xiàng)目施工出現(xiàn)成本支出問題、人力資源問題等,這些問題都會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)成本支出的費(fèi)用增加,為了避免項(xiàng)目合同糾紛,該次在做好項(xiàng)目成本控制以前就要對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格控制。它詳細(xì)的擬訂了各方面的權(quán)責(zé)問題,一旦項(xiàng)目開展出現(xiàn)合同問題就要依照合同的約定由責(zé)任方進(jìn)行賠償。
3.2.2 從材料消耗中進(jìn)行控制 在工程項(xiàng)目施工中,材料的損耗是成本支出中所占比例最大的費(fèi)用,它約占這次工程項(xiàng)目費(fèi)用支出的80%左右,如果能夠做好材料的現(xiàn)場(chǎng)控制,則能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本費(fèi)用有效的控制。要做好材料消耗的控制要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制:
3.2.2.1 材料購買的控制 在對(duì)材料的成本進(jìn)行控制時(shí),需要事先制定好材料購買的計(jì)劃。比如事先要規(guī)劃好需要一次性購買哪些材料、需要哪些品牌和型號(hào)的材料,為了讓購買的材料能夠滿足施工項(xiàng)目的需求。該次材料購買的方式為分批購買、一次到位的方式,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃安排,對(duì)材料采購進(jìn)行控制,所以現(xiàn)場(chǎng)施工成本的費(fèi)用得到控制。
3.2.2.2 材料質(zhì)量的控制 在材料入庫時(shí),為了使材料的使用能滿足項(xiàng)目的需求,通常要在材料入庫以前先做材料驗(yàn)收工作。這次項(xiàng)目工程為了確保材料質(zhì)量能滿足施工的需求,相關(guān)人員在材料入庫以前用抽樣檢查的方法檢查材料質(zhì)量并將檢驗(yàn)的結(jié)果交于甲方和設(shè)計(jì)單位,然后依照事先的規(guī)劃將材料分別入庫,堆放在適合的場(chǎng)地。同時(shí)這次工程項(xiàng)目施工時(shí)需要大量的混凝土材料,為了保證質(zhì)量需要做好材料堆放的控制,它必須使混凝土材料在施工中能夠便于運(yùn)輸和保管。做好材料質(zhì)量的控制能減少材料的無謂損耗。
3.2.2.3 材料領(lǐng)取的控制 為了使項(xiàng)目施工材料能得到最有效的利用,該次對(duì)于已入庫的材料進(jìn)行詳細(xì)的登記,并以“九成周轉(zhuǎn)法”對(duì)施工材料進(jìn)行控制。它是指根據(jù)施工圖紙做好材料預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算的九成發(fā)放材料,這種方法要求施工團(tuán)隊(duì)必須以高質(zhì)量的方法完成施工,減少材料的浪費(fèi)。這種方法能使施工團(tuán)隊(duì)了解節(jié)約施工材料的重要性,使材料的使用得到控制。
3.2.3 從施工流程上進(jìn)行控制
3.2.3.1 應(yīng)用合理的施工方法 在項(xiàng)目施工中,如果能夠合理的優(yōu)化施工流程,將能在施工過程中節(jié)省大量的成本費(fèi)用,如果使用不合理的施工方法,則有可能使現(xiàn)場(chǎng)成本費(fèi)用難以得到有效的控制。這次在施工過程中,其中跨九龍江特大橋有水中系梁施工,按照?qǐng)D紙完成這個(gè)施工環(huán)節(jié)措施費(fèi)用至少需要800萬元成本,然而優(yōu)化施工方案,項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)溝通,提供水中系梁的位置,預(yù)算成本費(fèi)用為100萬元元,這樣可以減少成本開支約700萬元。它使現(xiàn)場(chǎng)成本得到有效的控制。
3.2.3.2 使用先進(jìn)的施工技術(shù) 在該項(xiàng)目橋面鋪裝施工中,半幅橋面寬度為16.5米,我部采用滿幅鋼筋鋪設(shè),滿鋪砼澆筑施工,減少了鋼筋網(wǎng)接頭數(shù)量,并保證了橋面一次成型的整體性,合理整合了施工的重復(fù)工序,保證了質(zhì)量,提高了進(jìn)度。
3.3 二次經(jīng)營中項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理和控制的結(jié)果 由于對(duì)以上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,這次在工程項(xiàng)目順利結(jié)束以后,實(shí)際使用的資金比預(yù)算使用的資金減少2%,通過有效的現(xiàn)場(chǎng)成本管理和控制,它能減少項(xiàng)目成本的支出,提高整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
4.1 以精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行控制 要讓項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)成本進(jìn)行控制,就要以精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待管理工作,它要求把握好每個(gè)管理的環(huán)節(jié),在每個(gè)環(huán)節(jié)的管理中都能得到最有效的控制,通過嚴(yán)格的管理減少成本支出,讓每一筆成本獲得最大的效益。這是做好現(xiàn)場(chǎng)成本管理的核心內(nèi)容。
4.2 以加強(qiáng)溝通的方式進(jìn)行控制 在項(xiàng)目開展時(shí),常常有不同的利益方共同參與運(yùn)營工作,他們都影響著項(xiàng)目是否能順利進(jìn)行,如果在溝通時(shí)出現(xiàn)問題就會(huì)因?yàn)榈⒄`項(xiàng)目工程的進(jìn)行使現(xiàn)場(chǎng)成本難以得到控制,因此要做好現(xiàn)場(chǎng)成本控制就需要做好多方交流與溝通工作,在進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)要要將影響項(xiàng)目施工的障礙積極排除才能使現(xiàn)場(chǎng)成本得到有效的控制。
4.3 以科學(xué)的管理思維進(jìn)行控制 二次經(jīng)營管理的思路本身是一種科學(xué)的思路,它要求從管理上控制一切可能影響項(xiàng)目結(jié)果的因素,使項(xiàng)目能夠按期、按質(zhì)、按量的完成。要做好現(xiàn)場(chǎng)成本控制就要貫徹這一科學(xué)的管理思路,用最好的管理方法使現(xiàn)場(chǎng)成本盡可能的得到控制,最終使項(xiàng)目成本得到有效的控制。
項(xiàng)目工程在開展時(shí)會(huì)涉及的因素很多,比如人力因素、材料因素、環(huán)境因素等等,這都可能使項(xiàng)目成本難以得到控制。二次經(jīng)營管理的思路是用科學(xué)管理的方法盡可能對(duì)影響項(xiàng)目開展的因素進(jìn)行控制,使項(xiàng)目工程能夠以最優(yōu)的方式進(jìn)行。要做好項(xiàng)目、二次經(jīng)營現(xiàn)場(chǎng)成本的管理,實(shí)際上就是從整體環(huán)節(jié)上對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,然后從施際執(zhí)行中以節(jié)約資源和提高效率這兩種方式讓成本得到控制,最終達(dá)到最小成本投入,收獲最大經(jīng)濟(jì)利益的項(xiàng)目運(yùn)營目的。
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