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如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制
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企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制是整個(gè)企業(yè)發(fā)展中一個(gè)十分重要的組成部分,其能否在控制上處于一種較高的水平,對于整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高來說,具有十分關(guān)鍵的意義。然而,我們在目前企業(yè)的發(fā)展過程中,總會(huì)發(fā)現(xiàn)如今企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作因?yàn)槭艿蕉喾N因素的影響而出現(xiàn)許多問題的現(xiàn)象,而這種現(xiàn)象實(shí)際上與目前企業(yè)不斷做大做強(qiáng)的趨勢是相違背的,這樣一來,通過相關(guān)措施,切實(shí)地將企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行規(guī)避,顯得尤為重要。本文主要圍繞著加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制這一中心主題,對其重要性以及存在的問題進(jìn)行論述,并最終給出相應(yīng)措施。
企業(yè)發(fā)展;會(huì)計(jì)控制;必要性;問題;措施
前言:當(dāng)今世紀(jì),是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事業(yè)騰飛的新世紀(jì),而在這樣新世紀(jì)的要求之下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越為激烈,而如何在這樣激烈的競爭環(huán)境中存活下來,已經(jīng)逐漸成為了各大企業(yè)普遍關(guān)系的話題之一。事實(shí)上,就一個(gè)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)工作占據(jù)著十分重要的地位,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)在運(yùn)行時(shí)無時(shí)不刻都需要資金的支出和收入,而這種收入和支出,實(shí)際上又需要相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作過程中本著良好的工作理念,對各種會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格和到位的控制。當(dāng)然,就這樣一種控制而言,其又包含著控制目標(biāo)、控制存在的問題以及控制措施等幾個(gè)方面的內(nèi)容。本文對會(huì)計(jì)控制的相關(guān)方面進(jìn)行分析和介紹,有很高的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部中一個(gè)十分重要的組成成分,其在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上有著十分關(guān)鍵的意義。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制層面不僅要面向經(jīng)營層面,更要面向治理層面。目前,我國內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究范圍一般只面向經(jīng)營層面,而很少關(guān)注治理層面上的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究組織、研究人員主要是會(huì)計(jì)、審計(jì)部門,目的主要是為了在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)提高審計(jì)效率、明確審計(jì)人員評價(jià)內(nèi)部控制的責(zé)任,因而其范圍更多的是對企業(yè)的一般員工和中層管理人員以及企業(yè)各種物資資源的管理控制,很少把企業(yè)的高層管理人員納入控制范圍。
當(dāng)然,縱使相關(guān)企業(yè)已經(jīng)給企業(yè)內(nèi)部的控制投入了一定的重視,但是其還是出現(xiàn)著一些問題。一方面,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步的提高。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識淡薄,認(rèn)識不足。另一方面,企業(yè)內(nèi)控制度不健全,沒有形成完整的體系。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏有力的監(jiān)督考核機(jī)制。而且會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來新的問題。
事實(shí)上,鑒于目前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在實(shí)際的進(jìn)行過程中總會(huì)出現(xiàn)許多問題,但是這些問題并不能長期存在。相反的,我們需要調(diào)用一切積極因素,將這些問題進(jìn)行規(guī)避。具體地說,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
1.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的很關(guān)鍵的一步。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是對企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控,如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有一定的綜合素質(zhì),那么內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作也就不能做到位。因此企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員就要更加的嚴(yán)格的要求自己,在不斷學(xué)習(xí)新知識的同時(shí),還要提高自己的操作能力。
2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督。加強(qiáng)會(huì)計(jì)對內(nèi)控制度的監(jiān)督,還要做到如下的三點(diǎn):第一就是建立和健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度,使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)。明確各方的權(quán)利和責(zé)任,控制流于形式。第二就是要你建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,可以定期的也可以不定期的有企業(yè)員工對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估。第三就是要充分的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制監(jiān)督這個(gè)環(huán)節(jié)的主要的力量,管理者利用內(nèi)部審計(jì),真正的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度更加的完善。
3.杜絕公司高層管理人員交叉任職,推行職務(wù)不相容制度。公司高層人員交叉任職在我國是非常普遍的,所謂的交叉任職就是一個(gè)人擔(dān)任多個(gè)職務(wù),比如董事長和總經(jīng)理由一個(gè)人來擔(dān)任,導(dǎo)致董事會(huì)和經(jīng)理層的人員發(fā)生重疊。這種交叉任職的嚴(yán)重后果就是使得董事會(huì)于經(jīng)理層之間彼此分不清楚權(quán)責(zé),導(dǎo)致執(zhí)行權(quán)、控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)都是一個(gè)人獨(dú)攬,缺乏一定的約束。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,就必須杜絕這種交叉任職的現(xiàn)象,推行職務(wù)不相容制度。
4.完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度,定期的對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度進(jìn)行檢查和考核,驗(yàn)證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否有效,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了什么樣的問題,分析部分企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能很好的執(zhí)行的原因。同時(shí)還要在企業(yè)內(nèi)部建立激勵(lì)制度,對于嚴(yán)格的執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的員工,要給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)然對于破壞內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的人,一定要給予處罰。
5.加強(qiáng)企業(yè)各階層的素質(zhì)和誠信教育。提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系,再加之高效的激勵(lì)制度,一定可以提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作效果,但是這畢竟是強(qiáng)制性的結(jié)果,不是企業(yè)員工發(fā)自內(nèi)心的去遵守內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和激勵(lì)制度,因此要使企業(yè)的員工認(rèn)識到誠信的重要。公司員工只有在這樣的發(fā)展理念下,才能提高員工的文化素質(zhì)、誠實(shí)的品質(zhì)、職業(yè)道德,很好的遵守公司的相關(guān)的制度。同時(shí)激勵(lì)制度是企業(yè)發(fā)展的不竭的活力和動(dòng)力,它可以激勵(lì)員工努力創(chuàng)新,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,同時(shí)還可以減少成本的支出。
6.加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)。加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過企業(yè)對相關(guān)知識的宣傳,可以提高企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的深層的認(rèn)識,進(jìn)而將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作放到企業(yè)的戰(zhàn)略的高度,對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制給予高度的重視,使企業(yè)的每一個(gè)員工主動(dòng)的、積極地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作達(dá)到一個(gè)最佳的效果。
經(jīng)過上文的分析和介紹,我們對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵、實(shí)際工作中的問題等幾個(gè)方面的內(nèi)容有了一定的了解,從中我們可以深刻地認(rèn)識到,就作為一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行中占據(jù)著重要地位的會(huì)計(jì)控制來說,其能否在實(shí)際的工作過程中一直處于一種較高的運(yùn)行水平顯得尤為關(guān)鍵和重要。當(dāng)然,也正是在這種關(guān)鍵性與重要性的要求之下,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制才足以受到更多人的重視,相應(yīng)的問題才會(huì)自行暴露出來,但是我們應(yīng)該相信,這種問題實(shí)際上那個(gè)又告訴著我們要從制度、人員、方法以及理念等幾個(gè)方面出發(fā),一起努力,才能從根本上將這種企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)控制水平提上去。
[1]羅文波.論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].科教導(dǎo)刊,2010.05.