紀(jì)承/黑龍江省寶泉嶺建筑安裝工程總公司

會計信息化建設(shè)探索與實踐研究

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會計工作是傳統(tǒng)的經(jīng)濟領(lǐng)域的業(yè)務(wù)，當(dāng)信息化技術(shù)發(fā)展到今天的程度，會計信息化建設(shè)是大勢所趨。雖然當(dāng)前會計信息化建設(shè)還有很多不完善的地方，但是它的優(yōu)勢已經(jīng)被實踐所證明，本文就針對企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，對其實施的策略做深入的探索與研究。

會計信息化建設(shè)；策略；探索與研究；實踐

企業(yè)的經(jīng)濟信息的獲得和數(shù)據(jù)分析都離不開會計財務(wù)工作，在信息化發(fā)展的今天，為應(yīng)對激烈的國際國內(nèi)競爭，企業(yè)必須加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的精確和信息的共享。

會計信息化是指會計處理流程與信息技術(shù)的結(jié)合，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源對會計信息進行獲取、加工、傳遞和應(yīng)用等處理，并且為企業(yè)的經(jīng)營決策提供會計信息的過程。

一、會計信息化建設(shè)的意義

會計信息化是對傳統(tǒng)會計的一次重大變革，改變了手工記賬的方式以及企業(yè)之間信息傳遞的方式，具體來講其意義在于：

首先，能夠增強企業(yè)應(yīng)對變化的能力，激烈的競爭環(huán)境使企業(yè)面對的內(nèi)外部環(huán)境處于不穩(wěn)定的狀態(tài)，通過信息化管理，企業(yè)就能得到及時、動態(tài)的信息，從而針對局勢的變化進行科學(xué)的預(yù)測和決策，進而減少不確定性對企業(yè)的影響；

其次，提高了企業(yè)會計工作的效率，手工記賬方式下，會計核算程序較為復(fù)雜，但是實行信息化以后，會計信息就可以自動生成，從而提高了信息處理的速度和準(zhǔn)確性；

最后，能夠降低人為操縱的可能性，通過信息系統(tǒng)的自動集成或者反饋功能，可以避免人為的可能性，減少手工操作的舞弊行為，從而提高了信息的準(zhǔn)確性。

二、會計信息化建設(shè)存在的不足

1.信息化建設(shè)不能實現(xiàn)完整對接。會計信息化建設(shè)不僅僅指財務(wù)部門實現(xiàn)信息化，還應(yīng)該在整個企業(yè)不同部門之間實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，以及企業(yè)和外部供應(yīng)商、客戶等的溝通和交流，但是很多企業(yè)由于對會計信息化建設(shè)缺乏一定理解，除了財務(wù)部門，其他部門的信息化得不到重視，從而不能實現(xiàn)橫向信息的傳遞和共享，也不能實現(xiàn)縱向的及時溝通，進而無法實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

2.風(fēng)險控制機制不健全。企業(yè)在信息化建設(shè)中只是單純的注重網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，而忽視了對于信息化建設(shè)中對于風(fēng)險的控制，因此制度建設(shè)不健全所造成的漏洞導(dǎo)致信息泄露的可能性，以及在會計信息的處理過程中，因操作人員失誤造成企業(yè)會計信息被破壞的情況；另外，財務(wù)信息的傳輸主要是通過網(wǎng)絡(luò)來完成，如何保證會計信息在傳遞過程中的真實性是企業(yè)面臨的重要問題，尤其是電子商務(wù)的發(fā)展，給犯罪者提供了很大的機會，但是企業(yè)的管理系統(tǒng)卻不能夠和會計信息系統(tǒng)做到很好的分離，這就增加了會計信息風(fēng)險。

3.企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化會計人才。會計信息化要依賴于現(xiàn)代先進技術(shù)的發(fā)展，但是歸根結(jié)底要靠工作人員具體維護和完善。許多企業(yè)對會計信息化的重視不夠，理解不深，因此不注重引進和培養(yǎng)專業(yè)的信息化會計人才。新形勢下的會計人員，必須具備良好的財會專業(yè)知識和能力，同時還精通計算機信息化操作，對企業(yè)管理和經(jīng)濟學(xué)相關(guān)原理都了解，許多企業(yè)現(xiàn)有的會計人員根本在短期內(nèi)不能發(fā)展為信息化建設(shè)要求的復(fù)合型人才。另外，企業(yè)也缺乏專門的計算機專業(yè)技術(shù)人才，忽視了對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的升級換代和維修檢測，使會計信息化缺乏良好的條件和環(huán)境。

4.理論與實踐不同步。會計信息化是隨著時代的發(fā)展不斷出現(xiàn)的邊緣學(xué)科領(lǐng)域，所以專門的理論還未成型，因此我國的會計信息化理論研究不能與實踐同步發(fā)展，所以一定要將會計與信息技術(shù)相結(jié)合，探索出符合會計實踐和發(fā)展的會計信息理論。

三、會計信息化建設(shè)的改進措施

財務(wù)信息化是企業(yè)發(fā)展一定階段的必然要求，是企業(yè)集團走向成熟的標(biāo)志。隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展，促使企業(yè)財務(wù)部門提供的財務(wù)信息更加及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)更加高效的運行，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。而建立完善高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)需要做到以下方面：

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念上重視。領(lǐng)導(dǎo)要充分明確會計信息化的重要性，在硬件等方面提供信息化的裝備和設(shè)施，加大財力、物力投入，專門設(shè)置會計信息化主管部門或者領(lǐng)導(dǎo)，制定會計信息化信息化的制度、方案，推進會計信息化機制的完善。

2.要有必要的資金做保障。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)考慮經(jīng)濟社會發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟效益的實際情況，以及企業(yè)的管理水平，這些客觀條件，決定了企業(yè)資金的保證程度和投入水平?？傊?，財務(wù)信息化方案實施過程中，要本著既解決問題，提高工作效率，又節(jié)約資金的原則，事先進行必要的調(diào)研論證，做好方案規(guī)劃，進行資金投入的測算。

3.企業(yè)必須加強引進和培養(yǎng)會計信息化人才，針對目前企業(yè)會計人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，企業(yè)可以加大對現(xiàn)有會計人才的培養(yǎng)力度，如利用和相關(guān)大學(xué)聯(lián)合等方式實現(xiàn)遠程教育，或者請專家對企業(yè)的會計人員進行培訓(xùn)，充分調(diào)動會計人員實施信息化建設(shè)的主動性。對培訓(xùn)和進修后不能適應(yīng)信息化會計工作的人員實行調(diào)崗或轉(zhuǎn)崗，對其中的業(yè)務(wù)精英進行獎勵和提拔。積極開展會計信息化精英講座和行業(yè)間的交流，促進企業(yè)的會計人員信息化進程。同時，要重視引進和培養(yǎng)計算機、數(shù)字化技術(shù)人才，做好會計信息化的配套服務(wù)工作。

4.完善財務(wù)軟件的功能。企業(yè)信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統(tǒng)一、集成管理。企業(yè)集團內(nèi)部各子企業(yè)的財務(wù)軟件要通用統(tǒng)一，保證提供財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)一致，以便于信息的合并、集成管理，提高企業(yè)集團的核心競爭能力。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件與其他管理軟件、工程設(shè)計軟件等要有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換。企業(yè)管理的發(fā)展方向是全面的信息化管理，財務(wù)信息化要為企業(yè)管理服務(wù)，納入企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，逐步提高完善財務(wù)軟件的管理功能，滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需要。

5.加強財務(wù)信息化實施過程的控制。財務(wù)信息化各階段制定明確的項目時間節(jié)點，主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要親自參與信息化的實施工作，加強對會計人員實施情況的監(jiān)督檢查，保證按時點完成階段性工作。應(yīng)該說實施財務(wù)信息化是一項艱苦的工作，需要全體實施人員付出巨大的腦力和體力勞動，對信息化實施的過程控制至關(guān)重要，關(guān)系到最終實施的結(jié)果和質(zhì)量。

總之，會計信息化是時代發(fā)展的趨勢，目前我們的會計信息化發(fā)展過程還存在不足，發(fā)展程度不高，會計信息化建設(shè)是個長期而艱苦的過程。需要會計人員和信息化技術(shù)人員共同努力，使會計信息化建設(shè)落后的行業(yè)和地區(qū)齊頭并進，在實踐中不斷摸索和研究，提高會計財務(wù)管理的整體水平。

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