續(xù)小剛/國網古縣供電公司
電費回收風險應對措施探究
續(xù)小剛/國網古縣供電公司
當今社會快速發(fā)展,經濟不斷上漲,對于國家供電部門來說,能否及時、有效、全額回收電費關系到供電部門生存和發(fā)展。對供電企業(yè)來說,是一個關乎大局的問題。然而,由于社會的多樣化,體制的不健全,各方面的原因,導致供電企業(yè)在電費回收時會存在這樣那樣的風險。為了更好的回收電費,為了供電企業(yè)的生存,為了國家利益不損失。基于此種情況,本文把電費回收風險應該采取的措施進行了詳細研究,以確保電費回收工作能夠順利完成。
電費回收;風險;產生原因;應對措施
電費回收這一大難題已經給供電企業(yè)造成經濟困難,形成的電費風險日益增大,對供電企業(yè)的正常運營和發(fā)展造成一定的困難。采取怎樣的對策,運用怎樣的方法有效應對電費回收風險,最大限度的保護國家和電力企業(yè)的合法權益,成了供電企業(yè)經營管理的重大課題和面臨的艱巨任務。
積極向用戶開展全方位、多層次、多角度“電是商品”的宣傳,力度要大,要深入人心,供電局是一個企業(yè),企業(yè)就要講究效益,追求利潤,如果出現(xiàn)客戶欠費現(xiàn)象,不僅是拖欠、占用電力企業(yè)的貨幣資金,同時也擠占了國家的財政收入。損害了國家的利益,所以說只有加大對客戶電費繳納的宣傳力度,讓客戶方負責人清楚繳費時間、欠費的后果,遵守執(zhí)行國家法律法規(guī),按時繳費。
在簽訂供電合同時,要實行合同會簽制度,特別是與大客戶簽訂供用電合同時,嚴格把關,層層審查,確保合同的真實性、準確性、合法有效,避免出現(xiàn)漏洞。在合同簽訂時不出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象,嚴格按照法律條文辦事。
第一,建立電費回收工作考核制度。首先要成立相關的電費回收考核領導小組,詳細制定《電費回收考核辦法》,層層落實,逐步分解指標,責任到個人,與個人工資掛鉤,增強責任人員的全局意識及責任意識,真正做到不讓任何一筆欠費成為無頭帳,賬目清晰,每一筆欠費都有責任人。對因責任不到位,措施不落實等原因造成新欠費和新增電費呆壞賬的,要進行嚴格考核。
第二,建立有效的電費催收管理制度。供電企業(yè)在催繳電費過程中,對于惡意拖欠電費現(xiàn)象的客戶要敢于并善于利用經濟、技術及法律等手段,依法催收電費。第三,建立健全電力客戶信用等級評價制度。采取評定信用等級制度或施加社會影響等方式進行追討,也可以通過媒體的力量進行曝光,公布于全社會,讓社會來監(jiān)督。讓全社會人來評定用戶等級和信用,借以防止產生新的欠費問題,避免出現(xiàn)電費呆壞賬,從而化解電費在回收中出現(xiàn)的風險。
在當前電費回收外部環(huán)境十分嚴峻的形勢下,要加強與政府溝通,爭取政府的理解和支持,依靠停電催收確保國有資產不流失。爭取相關政策支持,爭取社會各界對電費回收工作的理解,努力構建和諧的電費回收環(huán)境。
第一,供電部門和用電業(yè)戶在簽訂供電合同前,要嚴格審查該用電企業(yè)的資信狀況、誠信狀況和社會認可度的調查,收集用電客戶有關資料信息,對注冊資金不足、企業(yè)實力不強、沒有自己固定的廠房,簽訂供用電合同前,根據(jù)使用容量的多少,收取臨時接電費用。對新報裝客戶在基建用電期間按照臨時客戶管理收取臨時接電費用,規(guī)范業(yè)主和建筑承包商由于責任不清產生的欠費風險。外地自然人申請用電,須由本地人提供擔保。
第二,嚴格按照制定的相關規(guī)定辦理用電業(yè)務,執(zhí)行業(yè)擴流程,先簽合同后送電。特別是對欠費用戶在辦理新裝、增容、變更用電業(yè)務時,應清償欠費或雙方對欠費的處理取得一致意見后,方可繼續(xù)辦理。對拖延簽合同,未按規(guī)范繳納臨時接電費用等情況的,拒絕送電。
在電費催收工作上采取不同的策略,控制電費回收的風險。第一,對欠費的改制和重組企業(yè),債務必須轉移到新組建的企業(yè),否則供電企業(yè)通過控制辦理過戶手續(xù)和供電進行控制。電費催收要研究采用法律手段的辦法保全舊欠電費。第二,對經營狀況嚴重惡化的客戶、瀕臨破產倒閉的客戶和支付當期電費有困難的客戶,在取得相關證據(jù)的情況下,要立即采取減少損失的有效措施。第三,對于惡意拖欠電費的客戶,要嚴格按照停電程序實施停止供電,停電以后再恢復供電,必須繳納預付電費,避免新欠電費發(fā)生。第四,對月用電能量比較大的客戶,要嚴格執(zhí)行規(guī)定,采用分次劃撥結算方式(分期交付電費),對不能接受分次劃撥方式的,應該采用分次抄表、分次結算的方式,抄表后結清當月電費的收費方式,并且收費方式以供用電合同或者合同補充協(xié)議的方式固定下來。
一是加強員工職業(yè)道德教育。教育員工要有強烈的服務意識和大局觀念,有自覺服務理念。在員工心中要嚴格按照服務規(guī)范、工作方法去服務。
二是拓寬繳費渠道,為客戶提供方便、快捷的電費繳費方式。為保證電費回收及時,采取銀行代扣、電話、網上繳費等電子自動繳費方式,維持銀行、郵政及自營網點柜臺繳費。推廣充值卡、POS機刷卡等新的繳費方式。確保電費及時回收。
三是要創(chuàng)新服務手段,完善營銷系統(tǒng)功能,提供電費回收管理平臺。及時優(yōu)化電費信息共享,增強電費相關信息的透明度,為風險管理決策提供強有力的支持,使電費回收時時處于可控狀態(tài),進而實現(xiàn)電費回收的全程管理和控制。
四是完善95598系統(tǒng)功能,充分發(fā)揮社會公用作用。95598在社會上影響很大,但其系統(tǒng)功能需要完善,要包括故障報修、電能量電費查詢、停電信息公告、投訴舉報、電費通知、自動催費等功能。只有功能完善,才能充分發(fā)揮作用并塑造良好形象。
五是推廣預付費電能表,實行預購電制度。供電企業(yè)要切實完善預付費電能表技術,積極推廣使用預付費電能表。
供電企業(yè)要認真研究因產業(yè)結構調整、宏觀調控政策以及不規(guī)范的市場行為、企業(yè)內部管理不到位等產生的問題給電費回收工作帶來的影響,逐級建立客戶預警檔案,把電費管理關口前移,及時把問題消滅在萌芽之中,杜絕問題和風險的出現(xiàn),將風險識別、分析、判斷及防范作為電費回收快速反應及預警機制的工作鏈,努力改善電力經營環(huán)境,最大限度降低和化解電費拖欠的風險。
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,社會經濟和環(huán)境逐漸變化的情況下,供電企業(yè)在電費回收過程中出現(xiàn)風險是不可避免的。基于此種情況,要求供電企業(yè)要積極采取有效措施和預警辦法,避免在回收電費過程中出現(xiàn)問題和不必要的損失,電費回收工作不能只停留在在日常的回收工作中,并通過加強日常管理使電費回收風險降到最低,這樣才能維護電力企業(yè)和用電客戶雙方的經濟利益。
[1]孫麗春.淺析供電企業(yè)電費回收的應對措施[J].中國電力教育.2011年第30期.