徐嵩翚/黑龍江省屹峰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

固定資產(chǎn)管理與核算初探

徐嵩翚/黑龍江省屹峰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

固定資產(chǎn)作為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)建設(shè)過(guò)程中重要的生產(chǎn)資料，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮非常重要的作用。雖然企業(yè)在性質(zhì)上存在著較大的差異，但對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和核算工作基本上沒(méi)有多大的區(qū)別。文中針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理和核算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算的具體對(duì)策進(jìn)行了闡述。

固定資產(chǎn)；管理；核算；問(wèn)題；對(duì)策

一、固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全的固定資產(chǎn)審批手續(xù)

目前企業(yè)在購(gòu)建固定資產(chǎn)過(guò)程中缺乏健全和完善的審批手續(xù)制度，在購(gòu)建過(guò)程中存在著較大的隨意性，許多時(shí)候購(gòu)建的固定資產(chǎn)往往無(wú)法在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)用的作用，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）不嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)調(diào)撥規(guī)定辦理

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主管人員對(duì)于資產(chǎn)調(diào)撥程序不了解，所以導(dǎo)致在資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照片相關(guān)程序來(lái)履行調(diào)撥手續(xù)，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增減的賬務(wù)處理，從而導(dǎo)致賬實(shí)存在不相符的情況。

（三）固定資產(chǎn)賬面和實(shí)物在管理工作中分離

由于在固定資產(chǎn)賬面記錄時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)登記不嚴(yán)格，從而導(dǎo)致填寫工作及隨意填寫的情況，這樣就導(dǎo)致賬面的固定資產(chǎn)狀況與實(shí)際情況無(wú)法吻合，這樣就導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)處理時(shí)帶來(lái)帶來(lái)較大的難度。另外對(duì)于沒(méi)有辦理調(diào)撥手續(xù)的固定資產(chǎn)，在使用過(guò)程中存在著固定資產(chǎn)入賬單位對(duì)固定資產(chǎn)的存在情況不了解，而使用單位對(duì)于固定資產(chǎn)的價(jià)值也不了解，這樣一旦該項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)入報(bào)廢階段，則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。

（四）涉及到固定資產(chǎn)管理職能的各部門不能各司其職

固定資產(chǎn)管理工作存在著管賬和管物之分，通常由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、辦公室及資產(chǎn)使用部門來(lái)對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)。但在實(shí)際工作中存在著各部門之間分工不清、職責(zé)不明確的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門沒(méi)有在每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)存在著賬實(shí)不符的情況，而且對(duì)于存在的賬實(shí)不符情況也不能及時(shí)進(jìn)行處理；資產(chǎn)管理部門對(duì)于不履行調(diào)撥手續(xù)的行為也不采取有效的糾正和補(bǔ)救，從而使固定資產(chǎn)增減不能及時(shí)進(jìn)行處理；而辦公室作為綜合管理部門，對(duì)于一些非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)需要協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門做好管理工作，但在實(shí)際工作中卻沒(méi)有真正的履行職責(zé)。各部門之間不僅沒(méi)有有效的履行自身的職責(zé)，而且在管理工作中存在著脫節(jié)的情況，從而使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作處于混亂的局面。

（五）缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)確認(rèn)和分類標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)計(jì)制度中已有明確，但在部分企業(yè)的實(shí)際處理中，卻對(duì)于一些非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬處理，在核算中也存在著分類不統(tǒng)一的情況，或是自行對(duì)一些固定資產(chǎn)確定分類名稱，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)分類混亂，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

（六）沒(méi)有統(tǒng)一確定固定資產(chǎn)折舊年限

主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）、通信工具（如移動(dòng)電話）、生活用具（如電視機(jī)、空調(diào)、炊具）等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定，沒(méi)有做出明確、具體的規(guī)定，存在一定的隨意性。

（七）缺乏規(guī)范的管理和核算

目前許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理和核算工作中都存在著不規(guī)范的地方，固定資產(chǎn)不盤點(diǎn)導(dǎo)致賬實(shí)不符及待報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到有效處理，從而使企業(yè)無(wú)法真實(shí)的掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。

二、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和核算的具體對(duì)策

（一）健全和完善固定資產(chǎn)管理制度

利用制度來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行制約，從而形成一個(gè)健全的資產(chǎn)管理費(fèi)制約機(jī)制，在制度中對(duì)固定資產(chǎn)的范疇、標(biāo)準(zhǔn)、分類、購(gòu)建、交付、調(diào)撥、盤點(diǎn)及報(bào)廢等辦法和程序進(jìn)行明確，同時(shí)還要對(duì)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案交接保管及相關(guān)職能的劃分進(jìn)行明確。同時(shí)在制度實(shí)施過(guò)程中還要對(duì)其進(jìn)行不斷完善和充實(shí)，使其更適應(yīng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的需要。

（二）明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分工

財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門，均負(fù)有管理好固定資產(chǎn)，使其完好無(wú)損的責(zé)任，這些部門從各自工作職責(zé)出發(fā)，管理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重。

（三）統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類和折舊年限

關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問(wèn)題，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等，將其編制成冊(cè)，并按管理權(quán)限，經(jīng)過(guò)董事會(huì)或經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)，報(bào)送有關(guān)部門備案，同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。

（四）正確核算資產(chǎn)價(jià)值

企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”，按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此，各單位財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬（固定資產(chǎn)登記簿）應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè)，它可以反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、原值、累計(jì)折舊和凈值情況，每類賬簿前面幾頁(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類資產(chǎn)匯總賬頁(yè)；固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外，還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動(dòng)情況。

（五）切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作

一是由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄，逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)（使用部門）等項(xiàng)內(nèi)容。

二是各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

三是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無(wú)使用價(jià)值的待報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)后，在盤點(diǎn)表中予以標(biāo)注，其報(bào)廢原因要在“備注”欄做簡(jiǎn)要標(biāo)注，如有必要應(yīng)做單獨(dú)說(shuō)明；負(fù)責(zé)根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值確認(rèn)盤盈資產(chǎn)的原值。

四是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值，并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值；負(fù)責(zé)對(duì)該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此，編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”。

五是上報(bào)主管部門“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，同時(shí)對(duì)盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目的增加、減少賬務(wù)處理。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的生產(chǎn)資料，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，所以需

要在實(shí)際工作中，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理制度的完善，提高企業(yè)固定資產(chǎn)核算的處理水平，使固定資產(chǎn)充分的發(fā)揮其使用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

［1］張利霞.論企業(yè)固定資產(chǎn)的管理－－以沿海地區(qū)的S股份有限公司為例.市場(chǎng)論壇.2013－10－15.

［2］張殷.施工企業(yè)施工資產(chǎn)管理與核算芻議.交通財(cái)會(huì).2010－12－05.

［3］劉林華.淺議集中核算后固定資產(chǎn)的管理與核算.經(jīng)營(yíng)管理者.2013－11－15.