黃鶴/北方重工集團(tuán)有限公司傳動(dòng)設(shè)備分公司

淺析國(guó)有大中型企業(yè)新型采購(gòu)模式的構(gòu)建策略

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我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)的采購(gòu)工作有著相應(yīng)的系統(tǒng)特征，傳統(tǒng)的采購(gòu)工作模式存在著一些需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，這就需要相關(guān)工作人員更新工作思路，構(gòu)建新型原材料采購(gòu)模式。

國(guó)有大中型企業(yè)；新型采購(gòu)模式；構(gòu)建

采購(gòu)工作是所有企業(yè)生產(chǎn)鏈條中的起始環(huán)節(jié)，采購(gòu)工作若出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)正常的生產(chǎn)過(guò)程自然受到嚴(yán)重影響，產(chǎn)品的供貨周期無(wú)形之中就被拉長(zhǎng)，直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)也不例外，采購(gòu)工作也是各項(xiàng)活動(dòng)的起點(diǎn)，要求采購(gòu)部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以合適的價(jià)格完成規(guī)定任務(wù)的采購(gòu)工作，并確保所采購(gòu)的物質(zhì)在最短的期間內(nèi)送達(dá)到企業(yè)庫(kù)房之中。這項(xiàng)工作看似容易，卻需要采購(gòu)部門(mén)的工作人員全心付出、一絲不茍，不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)的采購(gòu)工作有著相應(yīng)的系統(tǒng)特征，傳統(tǒng)的采購(gòu)工作模式存在著一些需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，這就需要相關(guān)工作人員更新工作思路，構(gòu)建新型原材料采購(gòu)模式。

一、國(guó)有大中型企業(yè)采購(gòu)工作的系統(tǒng)特征

每個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行，都離不開(kāi)相應(yīng)的采購(gòu)工作，性質(zhì)不同、行業(yè)不同、規(guī)模不同的企業(yè)，采購(gòu)工作也不盡相同，每種企業(yè)才采購(gòu)工作中都有獨(dú)特的要求。我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)的采購(gòu)工作也有相應(yīng)的系統(tǒng)特征。

1.采購(gòu)任務(wù)的工作量巨大。處于規(guī)模經(jīng)濟(jì)的考慮，我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)一般都是規(guī)模龐大，生產(chǎn)線(xiàn)和流水線(xiàn)眾多，生產(chǎn)出不同花色、品種、規(guī)格的產(chǎn)品，以滿(mǎn)足不同消費(fèi)群體的需要，提高市場(chǎng)占有率，進(jìn)而增加企業(yè)利潤(rùn)。巨大的生產(chǎn)量每周每月都需要消耗大量的原材料，采購(gòu)部門(mén)的工作任務(wù)繁重，工作人員都開(kāi)足馬力來(lái)保證原材料的供給。

2.采購(gòu)任務(wù)的制定相對(duì)有規(guī)律。與一些中小企業(yè)不同，這種企業(yè)采購(gòu)任務(wù)不固定，往往通過(guò)訂單來(lái)制定采購(gòu)任務(wù)，這種采購(gòu)工作隨意性很大。我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)目標(biāo)上往往都有統(tǒng)一的中期和長(zhǎng)期規(guī)劃，企業(yè)按照生產(chǎn)規(guī)劃來(lái)開(kāi)展生產(chǎn)，采購(gòu)部門(mén)的工作任務(wù)相對(duì)規(guī)律一些，按照生產(chǎn)規(guī)劃的要求才實(shí)施采購(gòu)工作就行，偶爾出現(xiàn)新的采購(gòu)工作，也不會(huì)影響采購(gòu)工作的整體進(jìn)度。

3.采購(gòu)工作更為細(xì)致、具體和嚴(yán)謹(jǐn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，要求我國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)應(yīng)迎合競(jìng)爭(zhēng)的要求，在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度，實(shí)施多角化生產(chǎn)策略，增加產(chǎn)品的花色品種。這種生產(chǎn)任務(wù)的變化傳導(dǎo)到采購(gòu)部門(mén)后，就給采購(gòu)工作帶來(lái)了新的要求，出嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)之外，還需詳細(xì)制定所需原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)地、使用壽命等等詳細(xì)指標(biāo)，每個(gè)環(huán)節(jié)都不出疏漏，每個(gè)關(guān)口都不能出現(xiàn)問(wèn)題，確保所訂購(gòu)的原材料完全滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，避免出現(xiàn)重新訂購(gòu)情況的發(fā)生。

二、國(guó)企大中型企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)工作存在的不足

國(guó)際上的跨國(guó)公司中，采購(gòu)工作是整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)中關(guān)鍵的一環(huán)，為保證采購(gòu)工作的順利完成，這些組織完善的企業(yè)都制定了相應(yīng)的工作措施和管理制度，來(lái)約束和保障采購(gòu)工作。我國(guó)國(guó)有企業(yè)存在一些固有的頑疾，傳統(tǒng)的采購(gòu)工作也存在一些不足之處。

1.采購(gòu)工作沒(méi)得到應(yīng)有的重視。處于競(jìng)爭(zhēng)的壓力，絕大多數(shù)大中型國(guó)有企業(yè)把管理的重心放在生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)之中，強(qiáng)調(diào)更多的是生產(chǎn)管理和加強(qiáng)銷(xiāo)售控制，使企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)，為以后的生產(chǎn)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。在采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)中，企業(yè)里業(yè)務(wù)熟練、年富力強(qiáng)的員工基本上都集在生產(chǎn)和銷(xiāo)售領(lǐng)域，采購(gòu)部門(mén)缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才，這就使得目前采購(gòu)任務(wù)的制定中專(zhuān)業(yè)化程度不高，完全聽(tīng)從生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安排，獨(dú)立性和自主性不足，這種情況急需改進(jìn)。

2.采購(gòu)部門(mén)存在一定的不法行為?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，隨著一些規(guī)則的不完善和法制建設(shè)的滯后，一些不法企業(yè)和人員往往利用這些漏洞，引誘部分國(guó)企的采購(gòu)人員通過(guò)接受回扣的方式，來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)，這種不法行為屢禁不止。由于部分國(guó)企內(nèi)監(jiān)督機(jī)制不完善，給了不法分子的可乘之機(jī)，部分工作人員就經(jīng)不起誘惑，干起了損害企業(yè)利益的不法行為，這種情況一直是采購(gòu)環(huán)節(jié)的弊病，需要下大力氣解決。

3.采購(gòu)工作的信息化程度不高。科技的發(fā)展使得采購(gòu)工作的信息化程度越來(lái)越高，信息化可以減輕工作量，降低工作誤差，提升工作效率，更好地滿(mǎn)足需求。國(guó)有大中型企業(yè)由于規(guī)模龐大，采購(gòu)工作涉及到研發(fā)部、計(jì)劃部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)以及外部供應(yīng)商，還需要經(jīng)歷發(fā)放訂單、收貨、驗(yàn)收入庫(kù)、入庫(kù)付款等一系列活動(dòng)，這些環(huán)節(jié)如果仍通過(guò)傳統(tǒng)等手工方式，采購(gòu)工作就會(huì)變得更加煩瑣。雖然一些企業(yè)提升了采購(gòu)的信息化程度，但總體上距離信息化的需求仍有一定的距離，部分人員仍然依賴(lài)電話(huà)、傳真等途徑完成采購(gòu)工作，影響了這項(xiàng)工作的效率。

三、國(guó)有大中型企業(yè)新型采購(gòu)模式的構(gòu)建措施

我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理力度，通過(guò)完善政策漏洞、建立監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的途徑，來(lái)構(gòu)建新型采購(gòu)模式，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的宏觀管理，使得采購(gòu)工作完全適應(yīng)于生產(chǎn)過(guò)程的需要，解除企業(yè)生產(chǎn)的后顧之憂(yōu)。

1.確立集中采購(gòu)的工作模式。采購(gòu)工作的順利完成、工作效率的有效提高，需要有一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)作保證。根據(jù)國(guó)際上一些跨國(guó)公司的成熟做法，集中采購(gòu)是一項(xiàng)運(yùn)行合理的工作模式，這種模式可以為我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)提供借鑒。集中采購(gòu)就是一種有效的采購(gòu)管理和實(shí)踐模式，是由專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)集合和統(tǒng)一其他部門(mén)的各種采購(gòu)需求，形成一個(gè)大的采購(gòu)訂單，向多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合績(jī)效考察、詢(xún)價(jià)比較、擇優(yōu)采購(gòu)，從而獲得對(duì)采購(gòu)物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，進(jìn)而為其他部門(mén)提供采購(gòu)服務(wù)的一種采購(gòu)組織實(shí)施形式。這種模式有助于采購(gòu)工作的順利完成。

2.加強(qiáng)采購(gòu)工作的信息化建設(shè)。我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)加快采購(gòu)工作的信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建適合我國(guó)國(guó)企特色的集中采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)外層外圍是由信息管理、采購(gòu)交易、采購(gòu)管理、供應(yīng)商選擇構(gòu)成的功能層，內(nèi)圍是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成的支撐層構(gòu)成的，把信息技術(shù)貫穿于采購(gòu)工作的全程之中，采購(gòu)人員應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)建供應(yīng)物資的在線(xiàn)目錄，從線(xiàn)目錄從中搜索合適的采購(gòu)物資，在短時(shí)間內(nèi)完成物資的采購(gòu)，節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。

3.建設(shè)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中不法行為屢屢發(fā)生的情況，我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)建立和完善相應(yīng)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為、采購(gòu)運(yùn)行秩序、采購(gòu)程序、采購(gòu)方式、采購(gòu)工作規(guī)則、采購(gòu)策略的合法性監(jiān)督，對(duì)對(duì)預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和對(duì)計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督，確保采購(gòu)工作的公開(kāi)、透明，預(yù)防不法行為的發(fā)生。

總之，加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)采購(gòu)工作的管理是一場(chǎng)長(zhǎng)期任務(wù)，新型采購(gòu)模式的構(gòu)建也需要企業(yè)內(nèi)全體員工的共同努力，使得這種工作模式早日運(yùn)用于采購(gòu)之中，發(fā)揮集中采購(gòu)模式的整體優(yōu)勢(shì)。

[1]孫敬延.中小制造企業(yè)采購(gòu)管理策略探討[J].財(cái)會(huì)月刊（綜合），2008（2）.

[2]徐英田.過(guò)程企業(yè)供應(yīng)鏈管理監(jiān)控系統(tǒng)的研究[J].基礎(chǔ)自動(dòng)化2001（4）.