李騰爽/中國(guó)第一重型機(jī)械股份公司重型裝備事業(yè)部計(jì)財(cái)部

探尋財(cái)務(wù)管理新思路實(shí)現(xiàn)降本增效

李騰爽/中國(guó)第一重型機(jī)械股份公司重型裝備事業(yè)部計(jì)財(cái)部

受近期國(guó)際經(jīng)濟(jì)次貸危機(jī)形勢(shì)的整體影響，國(guó)內(nèi)重型制造業(yè)還沒(méi)有走出低谷，雖然市場(chǎng)普遍預(yù)測(cè)會(huì)緩慢復(fù)蘇，但經(jīng)營(yíng)形勢(shì)仍十分嚴(yán)峻。企業(yè)在此形勢(shì)下，除想盡辦法拓展收益空間外，也更加重視挖潛成本，從降低成本費(fèi)用上花費(fèi)大量心思進(jìn)行找尋可上升的利潤(rùn)空間，尤其近年央企機(jī)械制造類行業(yè)，著重在降本增效上采取多種措施，現(xiàn)結(jié)合筆者所在單位中國(guó)一重股份公司的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行闡述，如何在財(cái)務(wù)管理方面的探尋新思路實(shí)現(xiàn)降本增效。

一、建立全面預(yù)算管理的組織體系，嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用

建立全面預(yù)算管理組織體系，應(yīng)堅(jiān)持按照“全員、全過(guò)程、全方位”的理念，對(duì)全面預(yù)算責(zé)任權(quán)限、工作流程、工作內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等做出明確規(guī)定，同時(shí)要求內(nèi)部所屬各單位要在預(yù)算管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，各負(fù)其責(zé)、有效協(xié)同，完善預(yù)算聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各類專業(yè)預(yù)算的充分融合。

加大費(fèi)用預(yù)算分析力度，嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用列支，完善預(yù)算管理體系，推行費(fèi)用預(yù)算下達(dá)制。在可控性費(fèi)用實(shí)際發(fā)生前，制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，包括差旅費(fèi)管理制度，制度中明確出差級(jí)別、出差補(bǔ)助類型，各項(xiàng)可控性費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，采取有利控制手段，如加強(qiáng)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)及計(jì)算機(jī)耗材等的管理，做到發(fā)生有預(yù)算、有審批，領(lǐng)用有臺(tái)帳、有簽字。嚴(yán)控超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具；辦公用品隨用隨采購(gòu)，不得囤積或大量存放辦公用品；采購(gòu)限額以上的辦公用品需相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，不得隨意采購(gòu)等手段。各項(xiàng)可控性費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后，加大費(fèi)用預(yù)算分析力度，從發(fā)生源頭尋找超支和節(jié)約的真實(shí)原因，為完成全年預(yù)算指標(biāo)奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，建立費(fèi)用明細(xì)預(yù)警提示機(jī)制，通告各業(yè)務(wù)部門發(fā)生費(fèi)用所占全年比例，做到預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生有理有據(jù)。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該利用全面預(yù)算此項(xiàng)工作，很好在財(cái)務(wù)管理工作的平臺(tái)上突破傳統(tǒng)思維，探索財(cái)務(wù)管理工作的新思路、新方法，如事先制定財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度進(jìn)行約束，事中加大財(cái)務(wù)審核力度，參與到全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，事后預(yù)警提示機(jī)制等財(cái)務(wù)管理手段，將財(cái)務(wù)工作有機(jī)的貫穿于企業(yè)管理工作過(guò)程當(dāng)中，并起到良好的潤(rùn)滑調(diào)控作用。

二、加強(qiáng)庫(kù)存量的控制，節(jié)約占用資金成本

對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于組建時(shí)間較早，發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng)，資產(chǎn)規(guī)模較大，在資產(chǎn)負(fù)債表中，多為存貨占資產(chǎn)合計(jì)的較大比重，尤其是筆者所在的企業(yè)，存貨占據(jù)資產(chǎn)總量的50%以上，而原材料占據(jù)存貨量的20%以上，因此，如果能從庫(kù)存量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，控制采購(gòu)，則能大大減少資產(chǎn)占用，則可以大幅度節(jié)約資金占用成本，減少采購(gòu)成本費(fèi)用的支出，同時(shí)，合理利用庫(kù)存現(xiàn)有閑用的物資，盤活周轉(zhuǎn)修廢等方式再利用，開(kāi)動(dòng)腦筋降低庫(kù)存是企業(yè)平穩(wěn)度過(guò)困難時(shí)期的最好方法之一，就此而論加強(qiáng)庫(kù)存量控制勢(shì)在必行。

庫(kù)存的形成都是為了銷售進(jìn)行的前期購(gòu)入的材料、在制品，已及部分庫(kù)存商品。企業(yè)存在一定的庫(kù)存是很有必要的，但過(guò)多的庫(kù)存為占用很多資金，資金也要成本的，且現(xiàn)在內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)緊張的情況下，確定合理的庫(kù)存規(guī)模，以節(jié)約資金，把有限資金用于更需發(fā)展的地方，才能很好的促進(jìn)降本增效。

合理控制庫(kù)存量，筆者所在的單位主要通過(guò)以下措施：一加強(qiáng)對(duì)外部單位結(jié)算業(yè)務(wù)的價(jià)格審核，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率和管理水平。二強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)部門管理職能，增強(qiáng)在積壓物資認(rèn)定、代利用、處理和采購(gòu)物資數(shù)量確認(rèn)及按項(xiàng)目采購(gòu)剩余物資再利用等方面的職能。三是強(qiáng)化修舊利廢意識(shí)，充分利用積壓備件，從設(shè)備修理工藝著手對(duì)有利用價(jià)值和可修復(fù)的備件做到物盡其用，不領(lǐng)用新件，通過(guò)減少備件采購(gòu)支出增加維修支出的方式對(duì)可修復(fù)的故障備件（高壓泵、主板、磁力吊）采取返廠或定點(diǎn)維修的方式降低維修成本；維修過(guò)程中拆解下來(lái)的備件要認(rèn)真仔細(xì)檢測(cè)其性能，避免誤判；借助信息化系統(tǒng)將設(shè)備備件納入物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一級(jí)管理，全公司共享資源，以減少備件采購(gòu)支出；對(duì)相同設(shè)備或不同設(shè)備使用同一種備件的，要認(rèn)真評(píng)估備件的存儲(chǔ)數(shù)量，降低備件庫(kù)存。

三、加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本

加速資金周轉(zhuǎn)仍然是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。企業(yè)應(yīng)通過(guò)及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)銷售，來(lái)加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本。加速資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要以市場(chǎng)需要為導(dǎo)向，以信息管理為紐帶，把企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行有機(jī)整合，建立具有彈性的生產(chǎn)能力，盡可能地縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，這樣就能對(duì)多變的市場(chǎng)需求作出快速、靈敏反應(yīng)、一旦市場(chǎng)有了需求，就組織產(chǎn)品的生產(chǎn)、原材料的零部件的采購(gòu)，產(chǎn)品完工后就可立刻進(jìn)入銷售領(lǐng)域。這樣就能把原材料、零部件、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的資金占用、有形和無(wú)形損耗及管理費(fèi)用等期間費(fèi)用降低到最低程度。另外，利用階段性閑置資金理財(cái)創(chuàng)收。筆者所在單位為資金集中性管理模式，為配合公司積極拓寬融資渠道，降低融資費(fèi)用，在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下合理辦理理財(cái)業(yè)務(wù)增加利息收入；在不影響公司信譽(yù)的前提下積極采取辦理銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等方式支付外采、外協(xié)及維修款項(xiàng)，減少資金的使用成本，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。再有，通過(guò)債權(quán)債務(wù)抵賬的多方抵賬的形式，減少資金外流，將企業(yè)閑置低效的資產(chǎn)進(jìn)行抵賬處理，即盤活了資產(chǎn)又減少債務(wù)，同時(shí)也可降低壞賬準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)。

四、重視信息技術(shù)管理，組建信息溝通體系

目前，信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，使得信息的擴(kuò)散與應(yīng)用大大加快，決策、交易可在瞬間完成。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要產(chǎn)品，信息技術(shù)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主要支柱。進(jìn)行預(yù)測(cè)需要搜集有關(guān)工作所需要的信息；與其他部門溝通和協(xié)調(diào)需要傳遞信息；領(lǐng)導(dǎo)做出決策、計(jì)劃下達(dá)執(zhí)行的過(guò)程也是信息流動(dòng)的過(guò)程。筆者所在的單位已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的重要性，能夠充分利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行降本增效，開(kāi)發(fā)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件，將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理等。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況開(kāi)發(fā)“鋼板余料管理信息系統(tǒng)”，規(guī)范余料管理，將整張剛板下料后的余料二次辦理入庫(kù)、發(fā)放和出售，不僅大大降低原材料的成本，也將信息化全面應(yīng)用到材料管理的各項(xiàng)細(xì)致環(huán)節(jié)當(dāng)中。

實(shí)現(xiàn)降本增效，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心因素，并不是單一一個(gè)財(cái)務(wù)部門獨(dú)立擔(dān)當(dāng)完成的事情，需要所有業(yè)務(wù)部門的支持，探索財(cái)務(wù)管理方面的新思路，需要在績(jī)效考核、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)質(zhì)量管理、工藝設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面性、聯(lián)帶性、協(xié)同性、系統(tǒng)性的綜合考慮，采取多種方式來(lái)支持，同時(shí)需要每個(gè)員工的支持，培養(yǎng)每個(gè)員工“降本增效”的意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)良好健康的發(fā)展態(tài)勢(shì)。