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        新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理中的問題和策略研究

        2014-04-16 15:18:16張麗華哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局
        關(guān)鍵詞:產(chǎn)權(quán)檔案管理信息

        張麗華/哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局

        新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理中的問題和策略研究

        張麗華/哈爾濱市住房保障和房產(chǎn)管理局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局

        近年來隨著房價(jià)的不斷攀升,房地產(chǎn)行業(yè)備受社會關(guān)注,處于賣方市場的房地產(chǎn)行業(yè)的長期存在,以及國家先后出臺了遏制房地產(chǎn)過熱的新政策,如首付比率調(diào)整,個(gè)人第二套房限制政策,新國五條,二手房交易調(diào)整等,對房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)生了不同程度的影響,也對房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生了很大的影響。

        一、房地產(chǎn)檔案管理概念與內(nèi)容

        1.房地產(chǎn)檔案概念與特點(diǎn)。房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)在建設(shè)、交易、審批等管理環(huán)節(jié)中形成的具有一定價(jià)值且以不同載體形式存在的檔案資料。房產(chǎn)檔案具有法律憑據(jù)性,可為產(chǎn)權(quán)管理提供有效的法律依據(jù)。房產(chǎn)檔案區(qū)別于其他檔案,有著自身的特點(diǎn)。動(dòng)態(tài)性。房產(chǎn)檔案會隨著房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更、城市改造等發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,因此需對房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。區(qū)域性。每宗房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)情況及發(fā)證機(jī)關(guān)都具有唯一性,每宗房產(chǎn)的檔案信息受地區(qū)限制而不同。

        2.房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容。首先,房地產(chǎn)檔案收集、歸檔。就是按規(guī)定把分散的房產(chǎn)檔案集中到產(chǎn)權(quán)部門實(shí)行歸檔,統(tǒng)一管理。其次,房產(chǎn)檔案整理。就是對檔案進(jìn)行分類、排列、目錄編制等。再次,房地產(chǎn)檔案的鑒定與保管。檔案的鑒定工作就是對收集的檔案信息的真實(shí)性及價(jià)值性進(jìn)行鑒定。檔案的保管,是指根據(jù)房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)科學(xué)地對檔案進(jìn)行存放、安全防護(hù)。最后,房產(chǎn)檔案的利用。就是建立在信息化的系統(tǒng)下對檔案信息檢索提供科學(xué)、便捷、有效的服務(wù)工作,如編制檢索工具、卷宗目錄的編制等。

        二、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理的意義及存在問題

        (一)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的意義

        首先,降低資源浪費(fèi),房地產(chǎn)檔案作為一類檔案資源,承載著我國房地產(chǎn)市場最直接有效的信息,只有合理利用這部分資源,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免檔案資源本身的浪費(fèi),而且其有效的信息資源為我們緊張的住房供給提供了有效憑證,從而避免住房閑置浪費(fèi)。其次,為國家調(diào)控提供依據(jù),房地產(chǎn)檔案管理為國家實(shí)行房地產(chǎn)市場調(diào)控提供有效信息統(tǒng)計(jì)與分析工作,為國家調(diào)控提供有效依據(jù)。再次,為人們生活等方面提供信息服務(wù),房地產(chǎn)檔案管理承載著我國房地產(chǎn)市場最直接有效的信息,在我們住房市場供給小于需求的今天,提供有效的房地產(chǎn)信息才能為人民的基本生活、住房選擇等提供有效的服務(wù)。最后,降低炒房等違法違紀(jì)犯罪率,近年來違法、違規(guī)炒房、囤房等現(xiàn)象頻發(fā),國家頒布的“國五條”指出:“堅(jiān)決抑制投機(jī)投資性購房”。因此房地產(chǎn)檔案信息管理與合理開放部分檔案信息可以有效地打擊炒房、堅(jiān)決抑制投機(jī)投資性購房等違法行為。

        (二)新時(shí)期檔案管理存在的主要問題

        1.房地產(chǎn)信息開放度過低。房地產(chǎn)檔案承載著眾多的房地產(chǎn)市場信息,無論對于國家、房地產(chǎn)開發(fā)商、普通民眾都有重要的信息利用價(jià)值,高利用率才是建立房產(chǎn)檔案的價(jià)值所在,也是建立房地產(chǎn)檔案的主要目的。但由于現(xiàn)階段我們處于嚴(yán)重的房地產(chǎn)賣方市場階段,造成房地產(chǎn)檔案的開放度低且開發(fā)商不必利用或極少利用房地產(chǎn)檔案信息來開發(fā)市場的局面,使得消費(fèi)者及普通民眾很難得到或利用房地產(chǎn)檔案資料。

        2.房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。隨著信息化、數(shù)字化進(jìn)程的加快,各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都在接受信息化的改造,房地產(chǎn)市場也不例外,有效的檔案管理工作包括檔案收集、歸檔、整理、鑒定與保管、信息檢索利用等工作,這就要求檔案管理人員不但要進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn),還要不斷加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案知識的培養(yǎng),對檔案信息進(jìn)行價(jià)值篩選,培養(yǎng)檔案管理人員敏銳的信息洞察力等,這就對現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)、工作能力提高提出了挑戰(zhàn)。

        3.缺乏有效的信息檢索系統(tǒng)。目前雖大部分房地產(chǎn)組織建立了信息化的檔案管理系統(tǒng),但由于房地產(chǎn)檔案建立具有唯一性及區(qū)域性,使得很多房地產(chǎn)檔案受到區(qū)域性、地方性的限制,全國不能形成有效的、統(tǒng)一的信息檢索系統(tǒng),即使是以省市為單位的地方房地產(chǎn)信息系統(tǒng),由于受到現(xiàn)階段賣方市場的影響,對用戶開放條件苛刻,檢索的信息質(zhì)量偏低,正是如此才造成很多以投機(jī)投資性購房為目的的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        4.信息收集、甄別不完善。近年來房地產(chǎn)更多地參與到地方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,而且就房地產(chǎn)檔案管理本身而言,具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性,房地產(chǎn)檔案信息收集隨著城市改造、拆遷、房屋買賣、繼承、抵押等相應(yīng)地發(fā)生變化,每當(dāng)有涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)發(fā)生,都會產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料。房地產(chǎn)檔案從種類上劃分有房產(chǎn)購買登記檔案、產(chǎn)權(quán)注銷登記檔案、房地產(chǎn)交易檔案、房屋拆遷檔案等等。目前我國的房地產(chǎn)檔案信息收集主要集中在買賣檔案登記,產(chǎn)權(quán)交易登記部分,加之檔案收集復(fù)雜,所以造成信息收集不完善的現(xiàn)狀?!冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的,不予歸檔?!钡趯?shí)際檔案管理工作中,房地產(chǎn)市場把目光主要投向了房產(chǎn)交易上,對于完善與甄別房產(chǎn)信息工作沒有給予足夠的重視,加之在實(shí)際工作中更正與查補(bǔ)房產(chǎn)檔案信息工作難度大、程序復(fù)雜,造成了房地產(chǎn)檔案管理工作中,信息甄別不完善。造成部分房產(chǎn)虛假信息的存在,這也是出現(xiàn)“房姐”等眾多房地產(chǎn)市場亂象的原因之一。

        三、新時(shí)期加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對策

        1.加強(qiáng)檔案管理立法嚴(yán)格執(zhí)行,逐漸改變市場供求關(guān)系。針對房地產(chǎn)檔案管理信息開放程度過低及信息甄別系統(tǒng)不完善的現(xiàn)象,國家應(yīng)嚴(yán)格立法,嚴(yán)格要求房地產(chǎn)市場的信息甄別與開放度,對現(xiàn)行的房地產(chǎn)檔案查閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度等進(jìn)行完善,針對新時(shí)期新問題,制定一些新的制度,完善檔案管理內(nèi)容??茖W(xué)立法嚴(yán)格執(zhí)行,不斷改善房地產(chǎn)市場的供求關(guān)系,如國家頒布的“國五條”明確規(guī)定:“堅(jiān)決抑制投機(jī)投資性購房”“加強(qiáng)市場監(jiān)管”,二手房首付比例調(diào)整,以及早期的限購令等立法,要嚴(yán)格執(zhí)行,只有逐漸調(diào)整房地產(chǎn)市場長期的賣方市場現(xiàn)狀才能更好地發(fā)揮房地產(chǎn)檔案管理的作用。

        2.提高房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。隨著社會的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)正不斷發(fā)生日新月異的變化,特別是數(shù)字化、信息化程度的加快,再加之房地產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)不斷更新和拓展,都迫使房地產(chǎn)檔案管理人員不斷提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?!按罅μ岣叻康禺a(chǎn)檔案工作者駕馭信息技術(shù)的能力,建設(shè)一支以既精通房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù),又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主體的專業(yè)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵?!币?jiǎng)?chuàng)造條件使檔案管理人員在工作中獲得學(xué)習(xí)機(jī)會,適時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高整個(gè)檔案管理數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力,吸收各高校專業(yè)人才,注入新鮮血液。

        3.構(gòu)建信息化系統(tǒng),完善檢索機(jī)制。運(yùn)用計(jì)算機(jī)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)建立完善的房地產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng),克服地域性差異,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立國家大范圍內(nèi)的房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫。運(yùn)用政策性指令加大房地產(chǎn)市場對于數(shù)據(jù)庫建設(shè)的投入,規(guī)范房地產(chǎn)市場的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),編制統(tǒng)一的檢索目錄規(guī)范,提高檢索信息的數(shù)量與質(zhì)量。

        綜上所述,只有適時(shí)根據(jù)市場變化,把握不斷出現(xiàn)的新情況,形成多方配合全面行動(dòng)的工作思維,才能創(chuàng)新房地產(chǎn)檔案管理,發(fā)揮房地產(chǎn)檔案管理的本質(zhì)作用。

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