楊華平
(江西省南昌市第九醫(yī)院,江西 南昌 330000)
淺析新形勢下如何做好醫(yī)療設(shè)備的管理工作
楊華平
(江西省南昌市第九醫(yī)院,江西 南昌 330000)
概述了新形勢下醫(yī)療設(shè)備管理的重要性,針對醫(yī)療設(shè)備管理的不足,提出了全面實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備科學(xué)有效管理的措施。
醫(yī)療設(shè)備;購置管理;使用管理;維修管理
醫(yī)療設(shè)備就是單獨或組合為供醫(yī)療使用的各種儀器、器具、設(shè)備、材料或是其他物質(zhì),也包含了使用所需的各種軟件。醫(yī)療設(shè)備的水平是衡量醫(yī)院現(xiàn)代化程度的有效標(biāo)準(zhǔn),也是醫(yī)療、教研、科研及教學(xué)工作的基礎(chǔ)組成要素,更是提升醫(yī)療水準(zhǔn)和質(zhì)量的根本條件。就廣義層面來說,醫(yī)療設(shè)備涵蓋了醫(yī)療器械和家用的醫(yī)療設(shè)備?,F(xiàn)今,醫(yī)療儀器的發(fā)展對臨床學(xué)科的發(fā)展有很大促進(jìn)作用,有的時候甚至還具有決定性作用。由此可見,醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化醫(yī)療不可替代的重要工具。
隨著醫(yī)療改革的不斷深入發(fā)展,各個醫(yī)院的建設(shè)腳步也逐漸加快,我國醫(yī)療設(shè)備的水準(zhǔn)跟國外的差距也在逐漸縮小,但在醫(yī)療設(shè)備管理這一塊,我國卻仍然處于落后水平。醫(yī)療設(shè)備管理的基礎(chǔ)任務(wù)就是確保醫(yī)院醫(yī)療的正常發(fā)展、確保護(hù)理工作的順利進(jìn)行、確保醫(yī)院教學(xué)及科研等能有足夠的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)作支撐、充分發(fā)揮各種醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)有效能,以保證獲得最好的技術(shù)效益及最佳的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,在新的發(fā)展環(huán)境下,我國還需要強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備管理,認(rèn)識到醫(yī)療設(shè)備管理的重要性,不斷提升醫(yī)療設(shè)備的管理效率和質(zhì)量。
3.1 醫(yī)療設(shè)備管理方式存在不足
在網(wǎng)絡(luò)化時代的迅猛發(fā)展下,很多醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面還是使用人工管理,雖說一些醫(yī)院借助了計算機(jī)管理,但各種軟件的使用效率仍然偏低。通常都是在簡單的報表處理上使用軟件,購買醫(yī)療設(shè)備前的決策支持以及購買醫(yī)療設(shè)備后的維護(hù)情況等都沒有全面落到實處。很多管理軟件都是結(jié)合醫(yī)院的管理經(jīng)驗以及實際需求獨立開發(fā)的,沒有規(guī)范、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的處理方式,這就使得信息技術(shù)的共享難以有效實現(xiàn)。雖然也有一些醫(yī)院已經(jīng)使用了醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)等科學(xué)有效的管理體系,但還難以普遍推廣。
3.2 醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員配置不科學(xué)
當(dāng)前,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量正在逐年增多,隨之而來的是,醫(yī)院對于醫(yī)學(xué)工程專業(yè)技術(shù)人員的需求也開始逐漸增加。但是我們可以看到,現(xiàn)階段,醫(yī)學(xué)工程專業(yè)技術(shù)人才的綜合能力普遍較低,這就和醫(yī)療設(shè)備的增加產(chǎn)生了矛盾。由于缺少具有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力的人才,高水平的成果或者專業(yè)論文研究極少,這樣一來,就在很大程度上影響到了醫(yī)療設(shè)備的有效管理。
3.3 醫(yī)療設(shè)備管理體系不健全
各種醫(yī)療設(shè)備管理制度、管理規(guī)范出臺后,不可否認(rèn)地取得了明顯的成效,但是我們也必須要看到,這些規(guī)定之中也存在一些難以避免的缺陷,無法在微觀層面上非常詳細(xì)地規(guī)定醫(yī)療設(shè)備管理模式或方法。另外,在很多醫(yī)院內(nèi)部,是通過哪些部門來落實這些規(guī)定,也沒有具體的、清楚的制度規(guī)定。醫(yī)院的醫(yī)教部門職責(zé)是進(jìn)行醫(yī)療教學(xué)和科研工作,而醫(yī)療部門也不具備足夠的力量來對設(shè)備進(jìn)行管理。管理醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備科和其他一些科室處于平等地位,它們常常難以獲取所需信息,對醫(yī)療設(shè)備的使用者也不具有管理權(quán)。正是由于管理體系的不健全導(dǎo)致了責(zé)任的不清晰,使得設(shè)備管理的職責(zé)無法落實到位,這樣醫(yī)療設(shè)備的使用情況就不能得到及時的反饋,醫(yī)療設(shè)備管理工作當(dāng)然無法取得實質(zhì)性的進(jìn)展。
4.1 醫(yī)療設(shè)備的購置管理
在購置醫(yī)療設(shè)備的時候要綜合考慮醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展和各個科室的實際需要,選擇經(jīng)濟(jì)、實惠、性能佳、精度適當(dāng)?shù)尼t(yī)療設(shè)備。具體要遵循以下原則:(1) 經(jīng)濟(jì)實用。在購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的時候要保證經(jīng)濟(jì)實用,能滿足實際需求,再先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備如果跟醫(yī)院的實際需求不吻合,也不應(yīng)采購。在采購之前要做使用效益分析,擇優(yōu)選擇設(shè)備。(2) 性能可靠。購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備必須滿足精確度和靈敏度要求,性能要可靠、便于使用、安全性高、節(jié)能環(huán)保、售后保障完善等。(3) 科學(xué)謹(jǐn)慎。綜合考慮醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)性、技術(shù)含量、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的配置情況及使用情況,避免重復(fù)購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備。對于空白醫(yī)療設(shè)備的論證要尤為謹(jǐn)慎,必須取得專家的意見,再決定是否購買。
4.2 醫(yī)療設(shè)備的使用管理
(1) 資金化管理。一是有償籌資醫(yī)療設(shè)備管理。醫(yī)院通過增加購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備數(shù)量來拓展經(jīng)營規(guī)模,在這個過程中就涉及成本跟收益的問題。醫(yī)院可以依照購進(jìn)設(shè)備的成本以及設(shè)備的使用時間采用計提折舊算法,包括直線折舊法跟快速折舊法。通常而言,如磁共振、彩超、CT等成本高、價值高的醫(yī)療設(shè)備,都有一個大概的使用年限,就可以使用直線折舊法:醫(yī)療設(shè)備的月折舊=原本價值-殘值+清理費用/使用年限×12。對于成本低廉、價值不高的醫(yī)療設(shè)備就可以使用快速折舊法。這樣一來,就能加快資金的流動性,提升資金的回收速度,達(dá)到控制投資風(fēng)險的目的。二是采用租賃制度,加快資金回收。醫(yī)院可以尋找可靠的醫(yī)療設(shè)備租賃投資對象,定期向投資方支付一定額度的醫(yī)療設(shè)備使用費用,或是跟投資方共同分享醫(yī)療設(shè)備的使用收益,實現(xiàn)投資方獲益和醫(yī)院自身享有使用權(quán)的雙贏局面。同時,還能在一定程度上減輕醫(yī)院在資金方面的負(fù)擔(dān),實現(xiàn)有效融資。
(2) 網(wǎng)絡(luò)化管理。將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療的各個領(lǐng)域,能產(chǎn)生多種促進(jìn)作用,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備資源的共享,提升設(shè)備的使用效率。還可借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對醫(yī)院各個科室設(shè)備的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督,一旦某醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障,就能及時查處,進(jìn)行維修,實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范性和全面性管理。同時,網(wǎng)絡(luò)化管理還能有效提升管理效率和質(zhì)量,減少人為管理出現(xiàn)的失誤,也滿足新形勢的發(fā)展需求。
(3) 效益化管理。及時對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行效益測試,即對醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行科學(xué)評價,全面掌握醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)及維修情況,為采購醫(yī)療設(shè)備做好充分準(zhǔn)備,提供有力的依據(jù)。避免效益化管理不到位,出現(xiàn)重復(fù)購進(jìn)設(shè)備或是購入不需要設(shè)備的情況。
4.3 醫(yī)療設(shè)備的維修管理
醫(yī)療設(shè)備的維修管理是所有管理工作中的重點,性能好、質(zhì)量好、運行好的醫(yī)療設(shè)備必然會給醫(yī)院帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益,同時產(chǎn)生良好的社會效益。因此,需要做好以下幾方面的工作:
(1) 嚴(yán)格做好設(shè)備使用記錄。操作醫(yī)療設(shè)備的人員必須做好詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障就要及時上報醫(yī)療設(shè)備管理部門,確保維修及時,醫(yī)療設(shè)備能正常投入使用。
(2) 技術(shù)維修人員應(yīng)該定期對醫(yī)療設(shè)備開展保養(yǎng)和維護(hù)工作,這樣能達(dá)到事半功倍的效果。對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)成本較低,通常都只是緊固松動部件、更換潤滑油等,但這些簡單的操作就能確保醫(yī)療設(shè)備的正常使用,既節(jié)省了很多維修費用,還能提升醫(yī)療設(shè)備的使用效益,有效避免設(shè)備的各種故障問題。
(3) 強(qiáng)化并落實崗位責(zé)任制度,制定完善的設(shè)備維修制度。每臺醫(yī)療設(shè)備都有相應(yīng)的維修保養(yǎng)負(fù)責(zé)人,維修人員也能明確自己的工作責(zé)任和范圍,形成有條有理的管理系統(tǒng)。就算出現(xiàn)故障也能及時找到負(fù)責(zé)人,不會出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況,耽誤維修時間。
(4) 成立醫(yī)療設(shè)備專項維修資金。醫(yī)療設(shè)備使用一段時間之后通常都會產(chǎn)生各種故障問題,如果是在保修期內(nèi)產(chǎn)生故障問題,可以要求廠家維修,不用支出費用。但保修期一過,再出現(xiàn)任何故障問題都需要醫(yī)院支出費用進(jìn)行維修,包括請廠家專門的維修人員前來維修的維修費用、差旅費用等。面對這樣的情況醫(yī)院有必要成立醫(yī)療設(shè)備專項維修資金,實行??顚S谩YY金由醫(yī)療設(shè)備管理部門統(tǒng)一掌權(quán),便于醫(yī)療設(shè)備的及時維修和投入使用。
綜上所述,在新的發(fā)展形勢下,醫(yī)療設(shè)備需要從采購管理、使用管理和維修管理三方面著手,借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行管理,借助先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行保養(yǎng)和維修,全面實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)有效管理。
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2014-06-12
楊華平(1979—),女,江西南昌人,助理工程師,研究方向:醫(yī)療裝備管理與維修。