宋楊周
(中建新疆建工路橋工程有限公司,新疆 烏魯木齊830054)
近年來,公路建設發(fā)展迅速,這為路橋公司的發(fā)展提供了更多機遇,同時也帶來了日益激烈的競爭壓力。路橋公司要想在激烈的市場競爭壓力下,不斷開拓市場,擴大企業(yè)盈利空間,就必須對公司成本進行全面、科學的策劃。從目前的情況看,影響路橋公司成本策劃的內(nèi)外部因素較多,必須采取一系列的措施加以規(guī)避,才能不斷提高路橋公司成本控制和管理的能力。
(1)責權(quán)不明
權(quán)責對等是現(xiàn)代企業(yè)進行成本策劃和管理的基本原則之一。但是目前很多路橋公司在成本策劃與管理方面,都存在責權(quán)不明的問題。在成本策劃方面的職責分工不明確,導致公司出現(xiàn)虧損時不僅無法查到是哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,甚至無法找到相關的責任人,最終影響公司的整體效益。
(2)質(zhì)量與成本的關系協(xié)調(diào)不好
路橋公司在項目實施過程中,為了提高工程質(zhì)量或者在工程質(zhì)量不達標時,往往會產(chǎn)生一定的質(zhì)量成本。質(zhì)量成本主要包括返工、停工、保修以及索賠等情況產(chǎn)生的費用,預防費用和質(zhì)量檢驗費用等。一些路橋公司為了節(jié)約成本,容易在工程質(zhì)量上懈怠,導致工程返工或停工,進而影響到成本控制。而部分路橋公司在保證工程質(zhì)量時,往往會產(chǎn)生一定的成本變化,造成成本策劃失利。因此,成本與質(zhì)量之間的關系協(xié)調(diào)不好,往往成為很多路橋公司成本策劃失敗的主要原因。
(3)費用支出困難
路橋公司的財務狀況對工程實施有著直接的影響。由于公路建設項目本身的特點以及業(yè)主對項目的支付情況,很容易造成項目資金短缺。公司能否及時支付各類費用,對項目的生產(chǎn)計劃、工期實現(xiàn)以及項目收益都會產(chǎn)生重要影響。事實上很多公路工程項目在實施過程中,都會出現(xiàn)因資金困難造成的材料供應不足,施工人員工資不能按時支付,導致生產(chǎn)被動、工期延誤的現(xiàn)象。這種情況惡性循環(huán)下去,對公司的信譽形象會產(chǎn)生嚴重影響,甚至會給公司帶運營風險。
(4)管理不力
路橋公司項目監(jiān)管不力也是造成成本策劃目標無法實現(xiàn)的重要因素。路橋公司如果缺乏對項目的科學管理、嚴密監(jiān)督,很容易導致項目的實施與組織管理雜亂無序,員工積極性喪失,工程質(zhì)量無法保證,最終導致成本策劃失控。
(1)市場環(huán)境變化
路橋公司的成本策劃很容易受市場因素的影響。市場因素包括國家的宏觀政策、市場環(huán)境等。市場因素不僅會影響到路橋公司的成本控制,甚至會對企業(yè)的成長和發(fā)展產(chǎn)生直接影響。對于公路行業(yè)而言,市場因素中影響較大的就是市場環(huán)境。目前隨著公路建設市場競爭的日益激烈,很多路橋施工企業(yè)都通過壓低標價來獲得項目,有的甚至低于成本價,這就很容易給后期項目實施時的成本控制帶來較大難度,工程質(zhì)量也因此難以保障。
(2)項目復雜多變
公路工程項目所在地的人文環(huán)境、氣候、地質(zhì)、地貌、資源等,都會影響到路橋公司的成本策劃。公路建設項目大多在野外施工,工程條件復雜多變,存在很多不可預見的影響因素,如果考慮不周全或前期調(diào)查不詳細,就很容易在工程實施期間產(chǎn)生各類成本突變風險。但是很多路橋公司為了爭取項目,在成本方面考慮不足,認為只要有市場,就能實現(xiàn)贏利目標,往往忽略了在工程前期的調(diào)查及成本風險分析,一旦工程實施期間出現(xiàn)狀況,就會影響到公司的成本策劃。
通常規(guī)模較小的路橋公司都會實行對工程項目的垂直管理,也就是公司直接對工程項目經(jīng)理部進行管理;而一些較大規(guī)模的公司則大多實行分公司對工程項目進行垂直管理的方式。規(guī)模較小的路橋公司除了需要對公司管理機關費用實施控制外,通常還需要對工程項目成本進行兩個層次的控制和管理,即公司對項目經(jīng)理的管理和項目經(jīng)理對所屬部門、施工隊、班組的管理;規(guī)模較大的路橋公司除了對公司機關管理費用進行管理和控制,以及分公司對工程項目成本進行管理和控制外,還需要對分公司進行管理。在這種情況下,項目部和分公司交叉管理就必須以工程項目為管理主線,也就是公司對項目進行直接管理。公司在對項目部下達經(jīng)濟目標時,也應該同時對分公司的經(jīng)濟目標進行調(diào)整,以保證施工成本管理責權(quán)的明晰,否則就會形成工程項目部或分公司生產(chǎn)管理層次不清,責、權(quán)、利不明的問題。因此,路橋公司在制定考核制度時必須綜合考慮管理層次之間的關系,保證責、權(quán)、利能夠有機結(jié)合。
為了達到成本策劃目標,路橋公司應該建立起有效的成本分析體系。成本核算是公司進行成本分析的主要依據(jù)。由于公路建設工程中的成本核算是項經(jīng)常性的復雜工作,因此,每月在填報成本報表之前,公司都應該組織開展一次各部門成員參加的成本核算例會。路橋公司進行成本分析的目的是提高成本管理的能力,控制成本風險,進而降低工程成本。建立起有效的成本分析體系后,可以及時發(fā)現(xiàn)本月成本策劃工作中存在的問題并加以解決,進而保證各部門能夠客觀、準確、及時地提升成本控制能力。路橋公司的成本分析不僅要對整個項目進行綜合性成本分析,還要對各個單項進行分析。在分析過程中找到降低單項成本、綜合成本的措施,及時調(diào)整和修正成本計劃及定額,從而有針對性地進行成本策劃。
目前很多路橋公司項目經(jīng)理部的會計人員都是由各項目經(jīng)理部自行選定,受項目經(jīng)理部和企業(yè)財務機構(gòu)的雙重領導,這就容易造成部分會計人員受制于項目經(jīng)理而無法正常發(fā)揮其會計職能,甚至發(fā)生一些職業(yè)素質(zhì)較低的會計人員與項目經(jīng)理聯(lián)合違紀的現(xiàn)象。會計委派制的實施可有效規(guī)避這一問題。會計委派制實行后,公司直接對各項目的會計人員進行統(tǒng)一管理,工資由公司總部統(tǒng)一發(fā)放,會計人員與項目部不會存在任何利益關系,這樣能夠有效保證會計人員進行公正、獨立、客觀的會計核算工作,避免了各類舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,使公司的經(jīng)濟利益得到保障。
由于路橋公司經(jīng)營業(yè)務的特殊性,決定了施工成本在成本策劃管理過程中的重要地位。路橋公司施工成本管理的重點是材料及機械費用的支出。在進行材料及機械費用控制時,應該做好采購及選擇工作,嚴把材料的價格及質(zhì)量關。采購人員應該經(jīng)常關注材料市場的價格波動情況,并及時與業(yè)主溝通,爭取最大限度的補貼。施工過程中要做好材料的運輸與保管工作,避免造成不必要的浪費。財務部門應該協(xié)助物機部門健全驗收制度,從根本上保證公司在項目實施過程中的經(jīng)濟效益。應做好機械設備的日常保養(yǎng)工作,減少機械設備的故障維修次數(shù),全面提升機械設備的使用效率。另外,還要做好施工質(zhì)量成本控制工作,嚴把工程質(zhì)量關,制定嚴格的質(zhì)量責任制度,將工程的質(zhì)量成本控制在最低范圍內(nèi)。
為了保證路橋公司成本策劃的有效性,路橋公司相關管理人員應該不斷提高思想認識。對影響成本策劃的各類因素進行綜合分析,通過完善體系、改善內(nèi)部環(huán)境、創(chuàng)新管理理念、提高工程質(zhì)量等各種對策,來實現(xiàn)公司成本的最大化。
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