曾賽娥
(湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長(zhǎng)沙 410127)
高校圖書(shū)館是收集、整理、保存和傳播文獻(xiàn)的重要基地,也是廣大師生開(kāi)展教學(xué)和科研文化教育的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著信息科技快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)普及,圖書(shū)館工作重心也從原來(lái)單一藏書(shū)向多元化服務(wù)積極轉(zhuǎn)化。評(píng)價(jià)圖書(shū)館工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)不僅在于其館藏書(shū)籍的數(shù)量,更在于其管理服務(wù)的質(zhì)量。管理與服務(wù),一個(gè)是負(fù)責(zé)統(tǒng)管;一個(gè)是為他人或公眾利益而工作。管理本身的意義就是一種服務(wù),就是把負(fù)責(zé)統(tǒng)管的某一事情管理好,以達(dá)到服務(wù)的目的,用其服務(wù)的手段來(lái)加強(qiáng)管理。因此圖書(shū)館全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是創(chuàng)新服務(wù)方式,必須通過(guò)管理創(chuàng)新來(lái)引進(jìn)新的技術(shù)和科學(xué)手段,全面推動(dòng)圖書(shū)服務(wù)的發(fā)展。
一是,管理機(jī)制陳舊,高校圖書(shū)館工作人員服務(wù)處于一種被動(dòng)服務(wù)狀態(tài),工作中明顯存在推諉、應(yīng)付讀者情況;圖書(shū)館具有嚴(yán)格規(guī)章制度,一些讀者因?yàn)槌诹P款等情況很少到圖書(shū)館借閱圖書(shū),造成了讀者群嚴(yán)重受限。二是,數(shù)字資源平臺(tái)建構(gòu)不足,對(duì)圖書(shū)館資源僅僅可以從館內(nèi)信息才可以了解到,不能隨時(shí)隨地的從網(wǎng)絡(luò)得到了解,另外一個(gè)因素是在圖書(shū)館資源管理中印刷文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)重合部分,也沒(méi)有能夠明顯標(biāo)注出來(lái),使教職工在學(xué)習(xí)和利用過(guò)程中容易造成混亂情況。三是,服務(wù)不協(xié)調(diào),只把圖書(shū)資料室看成“圖書(shū)資料儲(chǔ)藏室”,是借書(shū)還書(shū)的場(chǎng)所,其建設(shè)與發(fā)展成了被校系遺忘的角落。其次,文獻(xiàn)資料不對(duì)外,對(duì)社會(huì)不開(kāi)放,開(kāi)發(fā)利用不夠;文獻(xiàn)采集隨意,重復(fù)率高,造成文獻(xiàn)品種少,利用率低,人力、財(cái)力等嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。
圖書(shū)館管理機(jī)制中一個(gè)核心性環(huán)節(jié)是開(kāi)放程度,因?yàn)閺膱D書(shū)館發(fā)展來(lái)說(shuō)關(guān)鍵是開(kāi)放,只有在開(kāi)放基礎(chǔ)上才可以實(shí)現(xiàn)讀者進(jìn)入書(shū)庫(kù),才可以方便閱讀。從圖書(shū)館管理來(lái)看,可以建立“一卡通”機(jī)制,在管理中設(shè)立總借還處和咨詢處等,實(shí)現(xiàn)在館藏資源上提升透明度。高職院校圖書(shū)館應(yīng)該以一種全新服務(wù)理念在開(kāi)放時(shí)間上適當(dāng)延長(zhǎng),積極滿足讀者需求,同時(shí)做好信息管理員角色,積極解答讀者遇到的各種疑難問(wèn)題,使自己輔導(dǎo)員角色充分確立。
隨著信息化高速發(fā)展,圖書(shū)館服務(wù)方式既是一種館藏服務(wù),又是一種信息服務(wù)。在服務(wù)過(guò)程中滿足基本的信息需求,推動(dòng)面向讀者開(kāi)展信息性服務(wù)活動(dòng)。信息資源具有多樣化、海量化特點(diǎn),在信息服務(wù)過(guò)程中需要形成一個(gè)高效精準(zhǔn)的信息檢索系統(tǒng),形成一個(gè)整體互動(dòng)的資源共享系統(tǒng)??梢酝苿?dòng)幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息管理過(guò)程中增強(qiáng)信息活性,推動(dòng)對(duì)信息的分析和研究。進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)不僅可以整合數(shù)字資源,還能推動(dòng)對(duì)信息資源有效開(kāi)發(fā)和利用。
高校圖書(shū)館應(yīng)聯(lián)合開(kāi)展社會(huì)服務(wù),創(chuàng)建“同城圖書(shū)館”服務(wù)平臺(tái)。圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放,不僅能起到有效的分流效果,還能通過(guò)服務(wù)平臺(tái)及時(shí)公布本館空間資源及文獻(xiàn)資源狀況,使讀者可以最快速度了解到該館是否有空位,是否可以享受相關(guān)方面的服務(wù),圖書(shū)館也減少了對(duì)資源匱乏的擔(dān)心。另一方面,讀者可以利用“同城圖書(shū)館”的服務(wù)平臺(tái),完成對(duì)各大高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的“一站式”查詢、身份的統(tǒng)一認(rèn)證,真正實(shí)現(xiàn)一次擔(dān)保、多館使用,大大減少了讀者使用圖書(shū)館的費(fèi)用,簡(jiǎn)化了讀者借閱手續(xù)。
在服務(wù)創(chuàng)新上要體現(xiàn)以人為本,在了解用戶興趣和需求基礎(chǔ)上,建立用戶信息庫(kù)。建設(shè)個(gè)性化服務(wù)機(jī)構(gòu),專門(mén)負(fù)責(zé),既便于及時(shí)掌握用戶信息,推動(dòng)組織力量發(fā)揮,又可以從多種資源中選擇和鑒別。在進(jìn)行深度個(gè)性化服務(wù)過(guò)程中,建設(shè)一種積極地個(gè)性化服務(wù)模式,選定服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)內(nèi)容,跟蹤用戶的基本活動(dòng),在具體做法上采用信息化服務(wù)方式。
為了更好地滿足讀者的需求,發(fā)揮圖書(shū)館知識(shí)資源的共享性,高校圖書(shū)館要不斷地通過(guò)管理服務(wù)的創(chuàng)新,使各項(xiàng)制度和流程規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)管理人員道德素質(zhì)教育,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)意識(shí),創(chuàng)建全新的管理模式,才能實(shí)現(xiàn)自我改造、完善和發(fā)展的需要,使圖書(shū)館的綜合效益得到全面提高。
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