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        從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)看項(xiàng)目管理工作

        2014-04-10 01:17:26童志禮TONGZhili殷海YINHai
        價(jià)值工程 2014年9期
        關(guān)鍵詞:聯(lián)合體項(xiàng)目部隊(duì)伍

        童志禮TONG Zhi-li;殷海YIN Hai

        (中國(guó)機(jī)械工業(yè)第五建設(shè)有限公司,合肥 230041)

        (China Machinery Industry Fifth Construction Corp,Hefei 230041,China)

        0 引言

        今天非常高興能與各位分享項(xiàng)目管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),并就自身多年的項(xiàng)目管理感受與大家探討,希望通過(guò)此次的項(xiàng)目管理交流會(huì)議,能梳理目前的項(xiàng)目管理工作取得的成績(jī)和存在的不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短,齊心協(xié)力,進(jìn)一步提升公司的項(xiàng)目管理工作的水平和能力。

        下面筆者將從以下幾個(gè)方面闡述團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理工作的影響和作用,分析團(tuán)隊(duì)建設(shè)與各方的關(guān)系及重要性和關(guān)聯(lián)性。

        1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)總括

        團(tuán)隊(duì)建設(shè)就像一個(gè)拳頭,五個(gè)手指有長(zhǎng)有短,但只要握緊合力出擊,就很有分量。就像我們的項(xiàng)目管理成員和聯(lián)合體隊(duì)伍一樣,技能素養(yǎng)有高有低,施工力量有強(qiáng)有弱。也和我們企業(yè)提的理念一樣“合力同行,創(chuàng)新共贏”相一致。

        所以,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)一個(gè)企業(yè)和一個(gè)項(xiàng)目施工是何等重要,只有合力,才能達(dá)到共贏。只有團(tuán)隊(duì)建設(shè)搞好,項(xiàng)目管理工作才能順利搞好。在這里,我們從這個(gè)“贏”中就能看到團(tuán)隊(duì)建設(shè)要想成功應(yīng)具備的5 個(gè)要素:分別為“亡”、“口”、“月”、“貝”、“凡”,下面就將這5 個(gè)要素做一解釋?zhuān)?/p>

        ①要有憂患意識(shí),包括現(xiàn)場(chǎng)安全控制管理工作,質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查工作,兩者均要做好監(jiān)控,不能有重大人身和設(shè)備事故發(fā)生。

        ②要具備一定的口才能力,也就是要具備溝通協(xié)調(diào)能力。“團(tuán)隊(duì)”這兩個(gè)字的字面意思就是,一個(gè)有口才的人對(duì)著一群人的耳朵說(shuō)話,可見(jiàn)溝通能力的重要性。

        ③要有時(shí)間觀念,也就是施工進(jìn)度的控制及把握,能否在合理時(shí)間內(nèi)優(yōu)化工藝,加快進(jìn)度,從而達(dá)到降低施工成本的目的。

        ④要有資金運(yùn)作,就是施工過(guò)程中進(jìn)度款及其他款項(xiàng)資金的回收,還有分包的付款及其他開(kāi)銷(xiāo)的控制。

        ⑤要有一顆平常心,主要指做事不用去苛求什么和得到什么,要踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,保持一顆平常心態(tài)去做事。

        2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)之項(xiàng)目部的管理工作

        ①項(xiàng)目部的工作可以說(shuō)是工程實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)核心,為此項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)首先要從項(xiàng)目部抓起。要做到總體和諧,團(tuán)結(jié)一致,分工協(xié)作,共同擔(dān)當(dāng),溝通順暢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除,職責(zé)明確,落實(shí)到人。要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的四大要素進(jìn)行分配落實(shí),就施工進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)查、安全管理、成本控制方面四位一體的形成合力,有序的對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面的及卓有實(shí)效的多方位管理。每個(gè)環(huán)節(jié)都不能放松,每個(gè)環(huán)節(jié)都是關(guān)鍵。

        所以說(shuō),項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)在項(xiàng)目的實(shí)施中尤為重要,其中的溝通交流是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的潤(rùn)滑劑。在項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)和沖突的事情發(fā)生,這時(shí)的有效溝通能化解分歧,消除矛盾。只有項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)搞好了,理順了,項(xiàng)目中的諸多工作才能順利,平穩(wěn);才能更好地帶領(lǐng)各個(gè)施工班組有效的工作。

        ②項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作要根據(jù)每個(gè)人的不同特點(diǎn),采取不同的方法。要寬容而不嬌慣;要嚴(yán)厲而不整人;要關(guān)愛(ài)而不縱容;要理解而不嫉妒;要尊重而不藐視。根據(jù)當(dāng)前管理技術(shù)人力資源上看,要盡快培養(yǎng)新人,大膽啟用新人,在“傳、幫、帶”的基礎(chǔ)上讓他們盡快成長(zhǎng)。

        ③在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中要激發(fā)每位員工的工作主動(dòng)性和參與性,在此筆者總結(jié)為“踢球不主動(dòng),就不能進(jìn)球,工作不主動(dòng),就不能進(jìn)步”。要增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,引導(dǎo)他們踏實(shí)認(rèn)真的工作,發(fā)揚(yáng)他們的實(shí)干精神,表?yè)P(yáng)他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,改正他們的缺點(diǎn)和不足。要有一種相互包容的心去對(duì)待身邊的同事,要提高管理藝術(shù)。

        正像當(dāng)下國(guó)家所提出的“空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦”一樣,我們也要提出“空談?wù)`企,實(shí)干興企”。因?yàn)橹挥忻總€(gè)項(xiàng)目都扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,也就能達(dá)到企業(yè)、項(xiàng)目部職工、聯(lián)合體的多方共贏。

        3 團(tuán)隊(duì)建設(shè)之聯(lián)合體的管理工作

        ①聯(lián)合體隊(duì)伍已是完成公司任務(wù)不可缺少的資源,也是當(dāng)前環(huán)境和形勢(shì)所需,只要與公司簽訂承包合同,就是我們團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的一員了。

        因此,對(duì)聯(lián)合體的管理也應(yīng)納入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中,不能有任何的排斥思想和做法。對(duì)待聯(lián)合體隊(duì)伍要像對(duì)待自家員工一樣,要尊重和理解他人。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取說(shuō)服、教育、引導(dǎo)的方式。

        ②在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中對(duì)聯(lián)合體的管理應(yīng)該采取剛中帶柔,柔中帶剛,剛?cè)岵?jì)的方式。

        因?yàn)槁?lián)合體隊(duì)伍人員素質(zhì)必定參差不齊,有待提高,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,管理難度較大,所以要根據(jù)每個(gè)隊(duì)伍的強(qiáng)弱,制定出不同的管理方案,不然容易引起聯(lián)合體與項(xiàng)目部的對(duì)抗及有的不服從項(xiàng)目部的管理等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        ③在整體的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中要加強(qiáng)聯(lián)合體隊(duì)伍之間的橫向聯(lián)系,項(xiàng)目部與聯(lián)合體之間的縱向聯(lián)系。要形成各個(gè)隊(duì)伍之間互幫互助,和諧融洽的氛圍。

        比如,項(xiàng)目中當(dāng)有家聯(lián)合體隊(duì)伍完成一個(gè)重大節(jié)點(diǎn)時(shí),其他幾家買(mǎi)來(lái)鞭炮、禮花都來(lái)慶祝等,也彰顯出團(tuán)結(jié)友好的團(tuán)隊(duì)精神。

        ④針對(duì)聯(lián)合體隊(duì)伍之間有矛盾的,項(xiàng)目部要主動(dòng)出擊,趁早召開(kāi)內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行調(diào)節(jié),在源頭上及時(shí)消除隱患,闡明觀點(diǎn),不留尾巴。

        4 團(tuán)隊(duì)建設(shè)之企業(yè)文化管理工作

        ①企業(yè)文化是企業(yè)的旗幟和形象,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該有好的文化。要在項(xiàng)目中倡導(dǎo)企業(yè)理念,樹(shù)立正氣和活力。要培養(yǎng)一批能打硬仗和善打硬仗的隊(duì)伍,要能在項(xiàng)目中引導(dǎo)正能量和正思維,要關(guān)懷、愛(ài)護(hù)、帶領(lǐng)、幫助新來(lái)公司的新員工較快成長(zhǎng),并使其扎根于公司。要形成一種“干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行”的文化氛圍,有利于企業(yè)和項(xiàng)目上人力資源的良性循環(huán)。

        ②在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,除了在視覺(jué)形象和標(biāo)識(shí)上與公司的文化統(tǒng)一,更主要的是思想和行動(dòng)上,做到項(xiàng)目部、聯(lián)合體、內(nèi)部承包班組文化的統(tǒng)一。要加強(qiáng)項(xiàng)目的宣傳力度,定期舉辦一些活動(dòng),增強(qiáng)集體凝集力。

        ③所以說(shuō)好的企業(yè)文化是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和法寶,對(duì)推動(dòng)公司的整體形象和項(xiàng)目的隊(duì)伍建設(shè)上能起到至關(guān)重要的作用。反之,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中推廣好和普及好企業(yè)文化工作,也能夠充實(shí)和提高企業(yè)自身的整體軟實(shí)力的建設(shè)。一個(gè)有文化氛圍的企業(yè)和一個(gè)有文化氛圍的項(xiàng)目部,會(huì)在合作單位的心目中樹(shù)立起合作信心和贊嘆之意,也能夠加強(qiáng)相互之間有效的溝通協(xié)調(diào)工作的開(kāi)展。

        5 團(tuán)隊(duì)建設(shè)之安全質(zhì)量管理工作

        ①安全管理工作在項(xiàng)目中,要實(shí)行專(zhuān)職人員負(fù)責(zé),層層監(jiān)控。在項(xiàng)目中安全管理工作可以運(yùn)用逆向思維,采取獎(jiǎng)勵(lì)安全工作做的優(yōu)秀的員工,教育表現(xiàn)不好的員工,不贊成罰款措施,因?yàn)榱P款容易造成員工的情緒波動(dòng)。

        ②在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,安全工作要在傳統(tǒng)教育的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部要統(tǒng)一投入一定的安全設(shè)施。費(fèi)用可采取聯(lián)合體分?jǐn)偦蛘咴诤贤屑s定金額做為安全設(shè)施的投入費(fèi)用保障。目前項(xiàng)目實(shí)施上,這塊還需加強(qiáng)。

        ③質(zhì)量管理工作在項(xiàng)目中,要實(shí)行專(zhuān)職及項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé),項(xiàng)目部管理人員做到人人都是質(zhì)檢員,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋解決。在項(xiàng)目中質(zhì)量管理工作要采用罰款措施,對(duì)施工隊(duì)伍中出現(xiàn)的較大質(zhì)量問(wèn)題予以懲罰,對(duì)偷工減料上不能手軟。因?yàn)橘|(zhì)量是企業(yè)生存之本,要嚴(yán)格控制。

        ④在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,質(zhì)量工作要時(shí)時(shí)緊抓不放,因?yàn)楣こ藤|(zhì)量上出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)諸多不便,直接會(huì)影響收款、各項(xiàng)結(jié)算及企業(yè)形象受損等。在當(dāng)前形勢(shì)下,質(zhì)量管控工作由于受到市場(chǎng)價(jià)格的影響,管控難度依然很大,需事先制定好管控措施,并要監(jiān)控實(shí)施到位。

        6 團(tuán)隊(duì)建設(shè)之成本控制管理工作

        ①項(xiàng)目實(shí)施管理的最終目的,就是要追求項(xiàng)目利益的最大化。所以,在項(xiàng)目管理中要不斷加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理,要做到不該花的錢(qián)不花,做到開(kāi)源節(jié)流,也就是要多收工程款、加快項(xiàng)目結(jié)算速度。要在控制人、材、機(jī)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)辦公、生活、招待、差旅等方面的控制。因?yàn)樵谌矫婕右钥刂疲拍茉陧?xiàng)目成本上收到較好效果。

        ②在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,成本控制管理工作,要項(xiàng)目經(jīng)理親自抓,帶頭做,并號(hào)召項(xiàng)目部成員厲行節(jié)約,反對(duì)不必要的浪費(fèi)。

        7 團(tuán)隊(duì)建設(shè)之后勤保障管理工作

        ①項(xiàng)目管理中的后勤管理工作是項(xiàng)目管理中的保障工作,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展促動(dòng)也很大,也不能輕視。要做到在保證員工有個(gè)好的生活和工作學(xué)習(xí)環(huán)境,要有文體活動(dòng)場(chǎng)所,也就是要讓員工“吃好,玩好,工作好”。后勤保障工作做得好,會(huì)形成一種積極向上的、團(tuán)結(jié)和諧的團(tuán)隊(duì)。

        ②在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,項(xiàng)目的后勤保障的管理工作也應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),并要抓緊抓好,落到實(shí)處。

        8 總結(jié)

        以上就是筆者在實(shí)際工作中的一點(diǎn)心得體會(huì)和感悟,愿與大家共享學(xué)習(xí),并希望在以后工作中繼續(xù)與各位就項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)與不足進(jìn)行真誠(chéng)的溝通與交流,同時(shí),有的觀點(diǎn)有不足之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。

        團(tuán)隊(duì)建設(shè)是門(mén)學(xué)問(wèn),各行各業(yè)都涉及到,在此,筆者真心祝愿大家都能搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè),并以團(tuán)隊(duì)精神融入我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作中。因?yàn)?,?dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作做好了,項(xiàng)目實(shí)施也就能順利穩(wěn)妥的完成了。

        [1]張永火.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新研究[J].硅谷,2008(09).

        [2]蔣廷令,黃益平,蔣中松.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新[J].建設(shè)科技,2007(11).

        [3]王莉.淺議施工企業(yè)項(xiàng)目工程成本控制[J].安徽建筑,2006(03).

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