陳 媛,樊治平,謝美萍
(1.上海財(cái)經(jīng)大學(xué)信息管理與工程學(xué)院,上海 200433;2.東北大學(xué)工商管理學(xué)院,沈陽 遼寧 110819)
綜合面試是面試官通過面對(duì)面的交談與觀察的方式對(duì)面試者的素質(zhì)進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),并結(jié)合其筆試成績(jī)(客觀評(píng)價(jià))來綜合判定面試者是否具備必備的素質(zhì)[1]。近年來,綜合面試被廣泛應(yīng)用在企事業(yè)單位招聘、公務(wù)員考錄、領(lǐng)導(dǎo)者公開選拔、大學(xué)(研究生)入學(xué)考試等各種類型的招錄過程中。由于綜合面試結(jié)果直接關(guān)系到面試者的發(fā)展機(jī)遇和利益,公平、公正和客觀被公認(rèn)為是對(duì)綜合面試的根本要求[2]。由于多數(shù)情況下面試者數(shù)量較多,為保證面試高效進(jìn)行,招錄單位的管理人員通常將面試者分為多個(gè)面試小組同時(shí)開展面試工作。一直以來,綜合面試的分組由管理人員主觀決策、手工操作,不僅具有一定的隨意性,還影響了公平、公正和客觀目標(biāo)的達(dá)成以及面試效率的提高。因此,需要制定一項(xiàng)可行的策略來協(xié)調(diào)綜合面試中的分組決策。
近年來,有關(guān)綜合面試的研究一直是學(xué)界的關(guān)注重點(diǎn),主要的研究主題包括面試效度[1]、面試制度與程序[3]、面試方法[4-6]以及面試成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)[7-8]等,這些研究成果從不同角度豐富了學(xué)界對(duì)綜合面試的認(rèn)識(shí),對(duì)推動(dòng)綜合面試制度的完善起到了重要作用,但綜合面試中的分組問題尚未引起足夠重視,較少見到相關(guān)研究成果。需要指出的是,在許多領(lǐng)域內(nèi)都存在分組問題,比較典型的有應(yīng)急救援人員分組問題[9]、作業(yè)小組分組問題[10]、項(xiàng)目分組問題[11-12]、專家分組問題[13-14]、學(xué)生分組問題[15-17]、競(jìng)賽隊(duì)伍分組問題[18]及數(shù)據(jù)分組問題[19]等。上述研究成果中,關(guān)于分組問題的分組思路及分組方法等均有明顯不同,例如,樊治平等[9]依據(jù)救援人員的表現(xiàn)對(duì)救援人員分組,使分組后完成救援任務(wù)的效果最好,并提出了基于優(yōu)化模型的分組方法;Chen Yuan等[13]從差異化的視角,采用了非線性優(yōu)化模型對(duì)評(píng)審專家分組,使分組后各專家的背景盡量不同;朱幫助等[19]利用數(shù)據(jù)挖掘的方法,對(duì)電子商務(wù)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分組處理,預(yù)測(cè)電子商務(wù)中的客戶流失。可見,在當(dāng)前分組問題研究方面存在的客觀事實(shí)是分組問題背景的差異決定了很難有統(tǒng)一的分組思路和方法。
可以認(rèn)為,綜合面試分組的結(jié)果為面試官構(gòu)造了一種決策的情境,為面試者創(chuàng)造了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。為減小面試官主觀判斷過程中的情境依賴和參照效應(yīng)[20-21]的影響,構(gòu)建公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,本文提出均衡分組的思想:綜合考慮面試者的特征信息,在分組時(shí)盡量使特征信息在各組之間均衡分布,使各小組具有相似(相同)的結(jié)構(gòu)。均衡分組體現(xiàn)了這樣的管理思路:通過控制面試者特征信息在各組中的分布,實(shí)現(xiàn)各小組在面試者組成結(jié)構(gòu)方面相同或相似,使面試官的決策情境與面試者的受試環(huán)境與不分組情形盡可能一致。與現(xiàn)有的分組方式相比,均衡分組不僅會(huì)提高分組效率,而且避免了分組差異引起的面試結(jié)果偏差,對(duì)綜合面試分組問題是一個(gè)很好的解決思路。
有鑒于此,本文采用均衡分組思想來解決綜合面試的分組問題,并提出綜合面試中的均衡分組方法,該方法首先建立了一個(gè)雙目標(biāo)優(yōu)化模型,并設(shè)計(jì)了求解模型的遺傳算法。
在綜合面試中,面試官對(duì)面試者的主觀判斷具有情境依賴[20-21]。決定面試官判斷的不僅是面試者的表現(xiàn),還有許多情境因素。在不同情境下,同一位面試官對(duì)同一面試者的判斷可能會(huì)完全不同,舉例說明如下。假設(shè)有6位面試者,采用自然數(shù)編號(hào),根據(jù)他們筆試成績(jī)的排序?yàn)?>2>3>4>5>6,對(duì)同一位面試官,考慮兩種情境,如圖1所示。
圖1 兩種判斷情境比較
根據(jù)圖1,在情境A中,面試官會(huì)認(rèn)為:組a中1成績(jī)最好,3成績(jī)最差,組b中4成績(jī)最好,6成績(jī)最差;在情境B中,面試官會(huì)認(rèn)為:組a中1成績(jī)最好,4成績(jī)最差,組b中3成績(jī)最好,6成績(jī)最差。比較兩種情境,可以看出,3和4由于所在小組不同使面試官對(duì)其成績(jī)的理解差異很大。通常情況下,不僅是面試者的筆試成績(jī),面試者的性別、年齡、職業(yè)等多種特征信息的綜合形成了對(duì)面試官的刺激,使其面試時(shí)的主觀判斷具有明顯的參照效應(yīng),影響其判斷的準(zhǔn)確性[20-21]。
另一方面,分組過程本質(zhì)上是創(chuàng)造一個(gè)面試者水平對(duì)比的環(huán)境,對(duì)面試者來說,參照效應(yīng)具體體現(xiàn)為:分到實(shí)力水平對(duì)比不同的小組,其通過(或被淘汰)的可能性的差異。這種情況常見于體育比賽的分組賽中,參賽者(隊(duì))期望分到實(shí)力較弱的小組,這樣出線機(jī)率更大。在上例中,顯然,3希望處于情境A中,4則希望處于情境B中。綜合性面試分組中,有時(shí)為管理方便,每個(gè)面試小組要滿足一定的淘汰率,這種管理手段更增大了分組的偶然性對(duì)面試結(jié)果的影響。
根據(jù)均衡分組的思想,在上例中,令組a由1、3、5構(gòu)成;組b由2、4、6構(gòu)成,各組內(nèi)面試者筆試成績(jī)的排序分別為:組a:1>3>5;組b:2>4>6。在這種情境下,面試官會(huì)認(rèn)為:組a中1成績(jī)最好,5成績(jī)最差;組b中2成績(jī)最好,6成績(jī)最差。可見,無論面試官評(píng)審哪個(gè)小組,他對(duì)成績(jī)的理解與六位面試者筆試成績(jī)排序是一致的。對(duì)于任何一位面試者來說,他在組a或組b組中所處的競(jìng)爭(zhēng)地位也與筆試成績(jī)排序相符。因此,既然分組是客觀事實(shí),由于均衡分組后每個(gè)小組面試者筆試成績(jī)排序的特征沒有違背分組前的特征,這種分組結(jié)果對(duì)于面試官和面試者來說都較合理。需要指出的是,上例中僅涉及筆試成績(jī)一項(xiàng)特征信息,在實(shí)際問題中常需要考慮多種特征信息,許多特征信息還需要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,因此,合理的分類與度量特征信息十分重要,此外,還要根據(jù)實(shí)際問題的要求設(shè)定特征信息的權(quán)重。
綜上,采用均衡分組的思想,使各面試小組在面試者特征信息方面具有相同或相似的結(jié)構(gòu),不僅可以使面試官處于相似的情境以減小參照效應(yīng)的影響,還可以為面試者創(chuàng)造相似的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
記S={s1,s2…,sm}表示面試者的集合,共有m位面試者,G={G1,G2…,Gn}表示面試小組的集合,共有n個(gè)面試小組;記q表示每組中的面試者數(shù)量,通常有q=m/n。通過上述分析,構(gòu)建綜合面試中的均衡分組模型,具體過程如下:
定義1[22]:對(duì)于集合?Ii?I,集合族π={Ii|Ii?I}為集合I的一個(gè)劃分當(dāng)且僅當(dāng)Ii同時(shí)滿足以下三個(gè)條件:
(2) 構(gòu)建目標(biāo)函數(shù)。設(shè)模型的決策變量為xij,且有
圖2 均衡分組示意圖
(1)
(2)
minZ2=minmax{dj}
(3)
(3)建立數(shù)學(xué)模型。綜上,綜合面試中均衡分組模型為
(2a)
minZ2=minmax{dj} (j=1,2,…,n)
(3a)
(4)
(5)
xij取0或者1
(6)
這是一個(gè)雙目標(biāo)優(yōu)化問題,常用多目標(biāo)的處理方法是加權(quán)和方法[23]。記w1,w2分別為兩個(gè)目標(biāo)的權(quán)重系數(shù),取兩個(gè)目標(biāo)的加權(quán)和為新的目標(biāo)函數(shù),即:
(7)
用式(7)代替式(2a)和(3a),將原問題轉(zhuǎn)化為單目標(biāo)的0-1規(guī)劃模型。
此外,考慮到(3a)是廣義目標(biāo)函數(shù),用傳統(tǒng)軟件包難以求解,而且面試者數(shù)量較多時(shí),問題的規(guī)模較大,因此本文采用遺傳算法求解。在經(jīng)典遺傳算法中,染色體編碼常采用順序編碼,這種編碼方式對(duì)于分組問題來說,存在大量編碼冗余??紤]到綜合面試均衡分組問題中既有面試者又有面試小組,在文獻(xiàn)[24]和[25]的基礎(chǔ)上,本文設(shè)計(jì)了染色體的兩段式編碼,用個(gè)體段和組段分別表示相應(yīng)的個(gè)體信息和組信息,具體如下:
r1,r2,…rm|U1,U2…,Un
(8)
式(8)中,ri∈{1,2,…,n} 表示si被分到了小組ri中(i∈{1,2,…,m}),Uj∈{1,2,…,n}為第j個(gè)小組的自然數(shù)編號(hào)。在此基礎(chǔ)上,給出了求解模型的遺傳算法,算法步驟如下:
步驟1:產(chǎn)生初始種群。采用兩段式編碼,構(gòu)造可行分組的染色體,即依次將si指派到組Gj中,形成集合S的劃分,在此基礎(chǔ)上形成初始種群。
步驟2:選擇交叉操作的染色體。將(7)作為適值函數(shù),采用輪盤賭策略,確定進(jìn)行步驟3的父代染色體。
步驟3:進(jìn)行交叉操作。對(duì)步驟2中選擇的父代染色體進(jìn)行交叉操作,修復(fù)不合法的子代染色體,具體分為:
步驟3.1: 將父代染色體之間的組段信息進(jìn)行注入(Inject),產(chǎn)生子代染色體的組段信息;
步驟3.2: 根據(jù)子代染色體的組段信息確定個(gè)體段信息;
步驟3.3: 對(duì)不合法的子代染色體進(jìn)行修復(fù),修復(fù)過程如下:
R1:IFri對(duì)應(yīng)的si重復(fù)出現(xiàn),
THEN刪除多余的si,使其只出現(xiàn)一次;
R2:IFUj對(duì)應(yīng)的Gj出現(xiàn)多次或組數(shù)大于n,
THEN合并多余的小組,使組數(shù)恰好等于n;
R3:IF|Gj|≠q,
THEN協(xié)調(diào)組間內(nèi)的個(gè)體,使每組個(gè)體數(shù)恰等于q。
現(xiàn)舉例說明交叉操作過程。假設(shè)需要將9位面試者分為3組,每組3人,經(jīng)過步驟2選擇的父代染色體分別為父代1和父代2,他們進(jìn)行的交叉操作過程如圖3所示。首先將父代2的部分組段信息注入父代1的組段信息,得到子代染色體的組段信息,根據(jù)(8)的編碼方式,確定子代染色體的個(gè)體段信息,可以觀察到,所產(chǎn)生的子代染色體中某些個(gè)體在多個(gè)組中重復(fù)出現(xiàn),而且小組數(shù)量也不滿足要求,顯然,該子代染色體是不合法的,需要對(duì)其修復(fù)。在修復(fù)時(shí)首先刪除出現(xiàn)多次的個(gè)體(圖中用斜線標(biāo)示),進(jìn)一步,合并多余小組使小組數(shù)量恰等于3。注意到合并后G2和G3內(nèi)的面試者數(shù)量不符合要求,因此將s7從G3中調(diào)整到G2。最后,得到合法的子代染色體。
步驟4:進(jìn)行免疫操作。隨機(jī)選擇兩個(gè)染色體,產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)ε(ε 步驟5:重復(fù)上述步驟,直到指定最大代數(shù),停止運(yùn)算。 以上遺傳算法用JAVA編程,通過大量隨機(jī)數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)算,取得了很好的效果。特別地,該算法可以用于解決滿足約束(4)和(5)的一類分組問題。 某高校商學(xué)院MBA招生考試中,根據(jù)筆試成績(jī)確定24名考生參加面試。為了使面試高效進(jìn)行,管理人員擬將面試考生分為4個(gè)小組同時(shí)展開面試。結(jié)合MBA招生的要求,在分組時(shí)需要綜合考慮考生的筆試成績(jī)、年齡、性別和工齡等特征信息,考生的基礎(chǔ)信息如表1所示,現(xiàn)需確定該校商學(xué)院MBA面試的均衡分組方案。 表1 MBA面試者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 表2 MBA面試者的特征信息值向量 最后,構(gòu)建分組模型并求解,得到該校商學(xué)院MBA面試分組方案如表3所示,這里,令w1=w2=1,λk=1,k=1,2,3,4。 表3 分組結(jié)果 根據(jù)表3的分組結(jié)果,分別考察每種特征信息在各組中的分布情況,如圖(4)-(7)所示。 圖4 筆試成績(jī) 圖5 年齡 圖6 工齡 圖7 性別 從圖(4)-(7)中可以看出,在考察的特征信息中,對(duì)于筆試成績(jī)、年齡以及工齡三個(gè)特征信息,每個(gè)小組均含有各段的面試者至少一位、至多兩位;對(duì)于性別,每個(gè)小組至少包含一種性別三位、至多四位。根據(jù)上述數(shù)據(jù),進(jìn)一步比較均衡分組情形與不分組情形下特征信息在不同分段內(nèi)面試者數(shù)量比,如表4所示。 表4 均衡分組與不分組的比較 根據(jù)表4,均衡分組后特征信息在各組內(nèi)分布均衡,四個(gè)小組的結(jié)構(gòu)相似,并且與不分組情形大致相當(dāng),即面試官和面試者所處的小組環(huán)境與不分組情形基本一致。需要指出的是,算例中各特征信息的權(quán)重系數(shù)λk是相同的,由于特征信息之間有時(shí)會(huì)相互沖突,因此,應(yīng)根據(jù)綜合面試實(shí)踐的需求,通過調(diào)整λk來確定分組所需考慮特征信息的優(yōu)先級(jí)。 綜合面試中的分組是實(shí)踐中提高工作效率的一種管理手段,缺乏科學(xué)合理依據(jù)的分組不僅會(huì)影響到面試官的判斷,還關(guān)系到面試者能否具有公平的受試環(huán)境。本文提出了一種使分組決策更加科學(xué)、合理的分組方法。這種方法采用均衡分組的思想,構(gòu)建了分組的雙目標(biāo)優(yōu)化模型,并結(jié)合模型的特點(diǎn),提出了遺傳算法。通過均衡分組,各面試小組的結(jié)構(gòu)相似并盡可能符合不分組情形,減少了由于分組可能產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),不僅能夠降低綜合面試中管理者的手工操作負(fù)擔(dān),提高工作效率,更有助于綜合面試的公平、公正、客觀目標(biāo)的達(dá)成。 參考文獻(xiàn): [1] 洪自強(qiáng), 嚴(yán)進(jìn).結(jié)構(gòu)化面試構(gòu)思效度現(xiàn)場(chǎng)研究[J].南開管理評(píng)論, 2003, 6(4):21-24,68. [2] Arvey R, Campion J.The employment interviewer: A summary and review of recent research[J].Personnel Psychology, 1982, 35(2): 281-322. [3] 孫嫦嬋, 江瑩.試論研究生復(fù)試中的程序公正[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版),2005,9(2): 60-63. [4] 江瑩.評(píng)價(jià)中心對(duì)研究生復(fù)試的啟迪[J].河北大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版), 2005, 30(2): 65-68. [5] 劉節(jié), 蕭鳴政.企業(yè)面試中存在的常見問題及對(duì)策淺析[J].人才資源開發(fā), 2006,(12):25-27. [6] 蕭鳴政.人才測(cè)評(píng)與選拔[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社, 2005. [7] 白榕.AHP法在研究生復(fù)試質(zhì)量保障體系中的應(yīng)用[J].重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào), 2005,24(4): 157-159. [8] Hua Zhongsheng, Jiang Wenqi, Liang Liang.Adjusting inconsistency through learning in group decision-making, and its application to China's MBA recruiting interview[J].Socio-Economic Planning Sciences, 2007,41(3): 195-207. [9] 樊治平,劉洋,袁媛,等.突發(fā)事件應(yīng)急救援人員的分組方法研究[J].運(yùn)籌與管理, 2012, 21(2): 1-7. [10] 樊治平,徐寶福,劉洋,等.一種面向細(xì)胞生產(chǎn)的作業(yè)小組組建方法[J].工業(yè)工程與管理, 2010, 15(3): 41-44. [11] CookW D, Golany B, Kress M, et al.Optimal allocation of proposals to reviewers to facilitate effective ranking[J].Management Science, 2005, 51(4): 655-661. [12] Hochbaum D S, Levin A.Methodologies and algorithms for group-ranking decision [J].Management Science, 2006, 52(9): 1394-1408. [13] Chen Yuan, Fan Zhiping,Ma Jian, et al.A hybrid genetic algorithm for reviewer group construction problem[J].Expert Systems with Applications, 2011, 38(3): 2401-2411. [14] 汪定偉, 劉鑄.社會(huì)考試評(píng)卷人分組的多目標(biāo)優(yōu)化模型[J].控制與決策, 2004, 19(9): 1026-1029. [15] Mingers J, O’brien F A.Creating students groups wth similar characteristics: A heuristic approach[J].Omega, 1995, 23(3): 313-321. [16] Weitz R R, Jelassi M T.Assigning students to groups: A multi-criteria decision support system approach[J].Decision Sciences, 1992, 23: 746-757. [17] Saber H M, Ghosh J B.Assigning students to academic majors[J].Omega, 2001, 29(6): 513-523. [18] 程嘉炎.球類運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽法[M].北京: 人民體育出版社, 2003. [19] 朱幫助,張秋菊,鄒冥飛,等.基于OSA算法和GMDH網(wǎng)絡(luò)集成的電子商務(wù)客戶流失預(yù)測(cè)[J].中國(guó)管理科學(xué), 2011, 19(5): 64-70. [20] Kahneman D, Slovic P, Tversky A.Judgment under uncertainty: Heuristics and biases[M].Cambridge:Cambridge University Press, 1982. [21] Plous S.The Psychology of Judgment and Decision Making[M].New York:McGraw-Hill, 1993. [22] 謝美萍.離散數(shù)學(xué)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2008. [23] Steuer R E.Multiplecriteria optimization: theory, computation, and application[M].NewYork: Wiley, 1986. [24] Falkenauer E.Genetic algorithms for grouping problems[M].Wiley: New York, 1998. [25] Fan Zhiping, Chen Yuan,Ma Jian,et al.A hybrid genetic algorithm for maximally diverse grouping problem[J].Journal of Operational Research Society, 2011, 62(1): 92-99.5 算例
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