吳永紅
摘要:加強我國高校會計基礎(chǔ)工作管理,能合理保證會計核算的合法合規(guī)、保證會計信息質(zhì)量、有效防范舞弊及預防腐敗,實現(xiàn)我國財政科學化精細化管理。本文從會計核算法規(guī)體系不完善、高校治理機構(gòu)不健全、內(nèi)部會計管理制度不健全三個方面分析了當前我國高校會計基礎(chǔ)工作中存在的問題。針對高校會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,提出了加快修訂財經(jīng)法規(guī)體系、設(shè)置總會計師職務(wù)、建立健全內(nèi)部會計管理規(guī)范等三個措施完善高校會計基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞:高校 會計基礎(chǔ)工作
我國高校如何保證向會計信息使者提供本校財務(wù)狀況、事業(yè)成果、預算執(zhí)行等會計信息的質(zhì)量,忠實地履行受托責任?!稌嫺母锱c發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》給出了正解的答案:夯實會計基礎(chǔ)工作。
一、高校會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
高校會計核算及財務(wù)管理實行的是預算會計,有其特殊性。目前,我國高校有關(guān)會計基礎(chǔ)工作主要存在如下問題:
(一)高校財經(jīng)法規(guī)體系不完善
“十二五”期間,與我國高校相關(guān)的會計法規(guī)相繼得到修訂與建立。提高我國高校會計管理工作法制化和規(guī)范化水平提供制度保證。重新修訂的法規(guī)有《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《高等學校財務(wù)制度》等;新建立的法規(guī)有《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》、《高等學??倳嫀煿芾磙k法》等。
但高校還是按1997年制訂的《高等學校會計制度》規(guī)定來核算其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這已遠遠不能適合當前財政體制改革發(fā)展的需要了,更不利于高校會計核算需求。如基建賬并入大賬、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等一系列會計核算方法無法依法依規(guī)進行賬務(wù)處理。
(二)高校治理結(jié)構(gòu)不完善
我國大部分高校的規(guī)模已達到設(shè)總會計師職務(wù)的條件,但高校設(shè)置總會計師很少,絕大部分高校都沒設(shè)置總會計師職務(wù)。
我國高校實行的是黨委領(lǐng)導下校(院)長負責制,黨委常委會對高校年度財務(wù)預決算和收入分配方案、大額資金的借貸和使用、重大基建項目等重大事項做出決議,校長辦公會則制定年度財務(wù)預算實施辦法、落實黨委會討論決定大額資金使用、重大基建項目及產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃,加強財務(wù)管理。校長辦公會決策權(quán)在校長及副校長,有關(guān)部門和單位負責人可列席會議相關(guān)部分,但列席人員沒有表決權(quán)。
目前我國大部分高校財務(wù)管理不規(guī)范。高校各項事業(yè)都在快速發(fā)展,但高校的會計核算及財務(wù)管理還是按以前方法方式,所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)由高校財務(wù)處集中管理,決策權(quán)則以校長為首領(lǐng)導們做出。校領(lǐng)導們做出的有關(guān)財務(wù)決策,都是以本校事業(yè)發(fā)展為方向,不考慮做出的財務(wù)決策是否合法合規(guī),這樣做最終導致高校的財務(wù)行為違法違規(guī)。因受各種財經(jīng)法律法規(guī)的制約及政策指向,各高校都在按本校實際情況相應調(diào)整預算支出范圍及支出標準。以高校“三公公費”支出數(shù)據(jù)為例,各高校為達到不超過預算所規(guī)定的支出標準,實際超出部分隨意從其它經(jīng)費支出,而使“三公公費”達到規(guī)定標準。
(三)內(nèi)部會計管理制度不健全
我國很多高校沒有建立健全適合本單位的內(nèi)部會計管理規(guī)范、方法。會計人員依據(jù)自己的職業(yè)判斷做好本職工作,因此會計基礎(chǔ)工作很不規(guī)范。
我國的財經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度體系、公共財政體制機制改革是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷修訂與完善的。當然高校的內(nèi)部會計管理制度也要隨著國家政策法規(guī)不斷修改與完善,使其制度能符合高校事業(yè)發(fā)展需要。
事實上,我國大部分高校內(nèi)部會計管理制度是很滯后、不健全的。高校不重視內(nèi)部會計管理制度的建立與健全。以高校的科研經(jīng)費開支范圍為例,引用高校會計人員經(jīng)典話語就是:“口授秘籍”。雖然這種說法是一種笑話,但從中可以看出其內(nèi)部會計管理制度的嚴重缺失。
二、完善高校會計基礎(chǔ)工作的措施
針對我國高校會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,我們應采取如下措施,不斷完善會計基礎(chǔ)工作。
(一)加快修訂《高等學校會計制度》及配套的細則規(guī)定
新修訂適合當前高校會計核算《高等學校會計制度》能盡快出臺。只有新《高等學校會計制度》出臺了,我國高校才能健全會計核算體系,完善會計核算管理系統(tǒng)或啟用新版會計核算管理系統(tǒng)。這樣才能使基建賬并入大賬有法可依,啟用預算科目成為可能,有利于進行成本核算。
財政部不僅要加快出臺新的《高等學校會計制度》,也要加快公布高校的固定資產(chǎn)明細目錄、制定高校固定資產(chǎn)計提折舊的管理辦法,促使我國高校固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化、科學化,加強固定資產(chǎn)管理提供制度保證。加快制定無形資產(chǎn)攤銷辦法,保證各高校無形資產(chǎn)管理更加合理。同時也要盡快出臺高校成本核算實施細則,促進各高校進行成本核算。這些細則的出臺,有利于加強會計信息化管理,為財政科學化精細化管理提供根本保證。
(二)完善高校治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)階段我國高等教育規(guī)模已實現(xiàn)從精英化到大眾化這一目標,2012年高校的教育經(jīng)費已達到GDP的4%目標。高校辦學規(guī)模不斷擴大及教育經(jīng)費所占比例越來越大,高校財務(wù)管理越來越需要站在更高層次的決策層來進行專業(yè)團隊理財。
高校主管部門、財政部門及高校管理高層要加快選聘符合本??倳嫀煑l件的人員,任用總會計師??倳嫀焻f(xié)助校(院)長管理學校財經(jīng)工作,承擔相應的領(lǐng)導和管理責任??倳煄煱磭矣嘘P(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的要求組織領(lǐng)導學校的財經(jīng)管理和會計核算工作、參與學校重大財務(wù)、經(jīng)濟事項的決策并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
高校設(shè)置總會計師,能加強財經(jīng)管理、完善治理結(jié)構(gòu)、強化經(jīng)濟責任、規(guī)范財經(jīng)行為、防范財務(wù)風險、提高財務(wù)管理水平。
(三)高校加快完善內(nèi)部會計管理規(guī)范
高校要加快內(nèi)部會計管理規(guī)范建設(shè)。包括健全高校財務(wù)管理規(guī)范體系、建立有關(guān)財務(wù)報賬規(guī)則、細則以及財務(wù)部門建設(shè)內(nèi)部會計信息管理系統(tǒng)。
1、依據(jù)新事業(yè)單位財務(wù)制度體系制定符合單位會計管理規(guī)范體系
單位負責人、財務(wù)機構(gòu)負責人要高度重視本單位財務(wù)規(guī)范體系建立與健全。單位負責人要了解財經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度,積極支持財務(wù)部門建立健全本單位財務(wù)規(guī)范體系。財務(wù)機構(gòu)負責人要親自組織本部門會計人員,依據(jù)我國新事業(yè)單位財務(wù)制度體系建立健全本單位財務(wù)規(guī)范體系。endprint
2、高校內(nèi)部各職能部門通力合作完善經(jīng)費內(nèi)部管理細則
一是財務(wù)部門與基建部門共同努力,依據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》等,建立健全本校基本建設(shè)投資財務(wù)管理細則;二是財務(wù)部門與國有資產(chǎn)管理部門合作,建立健全國有資產(chǎn)采購、處置、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等等管理細則、辦法;三是財務(wù)部門與科研部門溝通,按照國家財經(jīng)法規(guī)及科技部對科研經(jīng)費有關(guān)規(guī)范,明確有關(guān)科研經(jīng)費開支范圍、標準、報帳辦法;四是財務(wù)部門與學生工作部門聯(lián)系,依據(jù)國家助學體系相關(guān)規(guī)定,完善學生獎助基金管理辦法,規(guī)范學生獎助基金發(fā)放標準、范圍、程序,保證專款專用原則。
3、財務(wù)部門加快建立健全單位財務(wù)制度信息子系統(tǒng)
當代社會已是信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代。高校財務(wù)部門構(gòu)建財務(wù)制度信息子系統(tǒng)意義重大。該系統(tǒng)不僅能宣傳國家財經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度、校內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理規(guī)范及相關(guān)管理辦法,更重要的是能方便全校師生員生隨時查詢各種辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù)指南。該系統(tǒng)中有辦理各種業(yè)務(wù)辦法的詳細說明:預算指標報銷開支范圍及標準、需填寫的單據(jù)類型、授權(quán)審批人限權(quán)范圍、如何粘貼報銷單據(jù)等等。此系統(tǒng)建成,有利于加強全校教職工及學生對財務(wù)部門工作理解與支持,更有利于財務(wù)部門提高辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)效率及效益。
四、結(jié)束語
完善高校會計基礎(chǔ)工作,是一個動態(tài)系統(tǒng)工程。它是一個全員參與、持續(xù)不斷完善的過程。它的完善依賴于各級財政部門、各級審計部門、高校的主管部門、基層高校單位等部門的通力合作;更依賴于高校單位負責人、高校財務(wù)部門負責人、高校經(jīng)費管理人、高校會計人員各司其職共同遵守及維護。
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