李 軍

（四川西部資源控股股份有限公司財(cái)務(wù)部，四川 成都 610063）

一、引言

財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)管理帶來了一定便利的同時(shí)，也給企業(yè)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)信息化管理意味著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則的改變，因此，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式，提高企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)擁有持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)有效的信息化管理系統(tǒng)，確保企業(yè)能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代信息化的管理模式，通過信息化的管理方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過計(jì)算機(jī)如實(shí)反映會(huì)計(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)，管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，合理配置企業(yè)內(nèi)部資源，量化企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化條件下進(jìn)行的會(huì)計(jì)流程改造必須圍繞著企業(yè)管理以及企業(yè)決策的需求來進(jìn)行的，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展，保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)有效，適應(yīng)ERP 信息建設(shè)的需求。

二、現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)流程存在的一些問題

（一）部分企業(yè)會(huì)計(jì)流程的范圍過于狹隘，無法滿足實(shí)際工作的需要

現(xiàn)階段，我國(guó)的部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)流程的時(shí)候?qū)?huì)計(jì)流程的理解過于狹隘，會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)僅僅限制在財(cái)務(wù)部的日常工作之中，而且會(huì)計(jì)流程的設(shè)置也僅僅是作為財(cái)務(wù)部門的工作來進(jìn)行的，這樣使得會(huì)計(jì)流程無法覆蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的方方面面，影響了企業(yè)部門之間的聯(lián)系，以及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的貫通性，從而導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)無法實(shí)時(shí)有效的管理和控制企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)的過于狹隘，以及會(huì)計(jì)流程的局限性導(dǎo)致了無法優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程，所以無法滿足企業(yè)實(shí)際工作的需要。

（二）部分企業(yè)在制定會(huì)計(jì)流程的時(shí)候不注重部門信息資源的共享

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式下，企業(yè)的會(huì)計(jì)流程被分割成了簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)部的工作來進(jìn)行，這樣表面上看，企業(yè)的財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)流程的確是可以迅速準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，提高了財(cái)務(wù)部的工作效率。但是從根本上來看，由于企業(yè)部門之間分工過于明細(xì)，以及會(huì)計(jì)工作直接被細(xì)化到了資金的環(huán)節(jié)，而不注重財(cái)務(wù)部與其他部門的聯(lián)系，從而導(dǎo)致了在各部門日常工作中，經(jīng)常因?yàn)椴煌块T之間的利益不同而發(fā)生沖突。再者，因?yàn)椴块T之間溝通不足，非常容易導(dǎo)致信息流通不暢，不利于會(huì)計(jì)流程的運(yùn)行，降低了企業(yè)工作的效率，增加了企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的人力成本，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不暢。在舊的會(huì)計(jì)流程管理下，很可能出現(xiàn)不同部門提供的同一信息，但是不同的數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)流程交叉現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者在決策的時(shí)候還需要增加數(shù)據(jù)篩選的工作，降低了管理者的工作效率，甚至導(dǎo)致錯(cuò)誤決策影響經(jīng)營(yíng)。

（三）部分企業(yè)的會(huì)計(jì)流程過于老舊，不能夠滿足信息時(shí)代的要求

企業(yè)日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作總是伴隨著物流、資金流和信息流等情況，但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程制定的過程中總是只能關(guān)注業(yè)務(wù)過程中和資金相關(guān)的部分，而忽略了其他相關(guān)信息的關(guān)注。這樣，就需要企業(yè)其他部門針對(duì)企業(yè)其他的信息流動(dòng)進(jìn)行管理，所以一定程度的增加了企業(yè)內(nèi)部工作中的不必要的環(huán)節(jié)，更容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和其他部門系統(tǒng)信息無法相匹配。再者，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程由于對(duì)財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù)關(guān)注度不同，不同部門同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行管理控制，很容易造成信息的重復(fù)儲(chǔ)存。伴隨著企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的提高，新的經(jīng)濟(jì)制度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)要求也越來越高，簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)“三張財(cái)務(wù)報(bào)表”的信息種類早已無法滿足會(huì)計(jì)信息使用者需要，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法從多個(gè)角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)狀況。

（四）現(xiàn)階段的部分企業(yè)會(huì)計(jì)流程無法滿足及時(shí)控制的需要

在現(xiàn)代化信息社會(huì)，信息的時(shí)效性是一個(gè)非常重要的指標(biāo)，但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程由于大多數(shù)的數(shù)據(jù)信息都是靠財(cái)務(wù)人員手工來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，這樣很多時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資金流動(dòng)或者其他信息過于滯后。從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作偏于事后管理，無法及時(shí)地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，因此企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很難進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。但是，在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)都需要及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來滿足經(jīng)營(yíng)分析的需要。因?yàn)?，不能使?cái)務(wù)信息使用者及時(shí)的得到需要的信息，不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的管理分析。

三、對(duì)信息化條件下會(huì)計(jì)流程再造的一些建議

（一）在信息化條件下，必須要從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的角度來進(jìn)行會(huì)計(jì)流程的再造

由于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造的目的就是為了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展的需要，因此進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造的工作必須要從戰(zhàn)略角度來進(jìn)行。企業(yè)再造會(huì)計(jì)流程的時(shí)候，必須以企業(yè)戰(zhàn)略流程為指導(dǎo)方針，并且將企業(yè)的會(huì)計(jì)流程的設(shè)置和企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展結(jié)合起來。這樣就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)流程視作為企業(yè)的一個(gè)管理手段來看待，而不僅僅是將會(huì)計(jì)流程視作為一項(xiàng)工作應(yīng)該遵循的制度來看。為了將企業(yè)的會(huì)計(jì)流程再造和企業(yè)的戰(zhàn)略方針統(tǒng)一起來，就要求企業(yè)的管理者、決策者參與企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造活動(dòng)，重視企業(yè)會(huì)計(jì)流程的再造，充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造的重要性，將企業(yè)會(huì)計(jì)流程的再造作為財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要的地位，并且要求全公司提高對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的重視，為會(huì)計(jì)流程再造創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（二）在信息化條件下，必須要以企業(yè)的資金流動(dòng)為指導(dǎo)來進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造

由于資金流動(dòng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的血液，因此在一般的情況下，全面的會(huì)計(jì)流程應(yīng)該包涵一切和資金有關(guān)的業(yè)務(wù)的流程。因此，在再造會(huì)計(jì)流程的過程中，應(yīng)該從資金的籌集、資金的使用等資金流動(dòng)來進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)流程能夠讓資金的每個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)銜接起來，提高企業(yè)資金的利用率。為了能夠設(shè)計(jì)聯(lián)系企業(yè)資金運(yùn)作的會(huì)計(jì)流程，就不再能僅僅只是由財(cái)務(wù)部來進(jìn)行記錄，應(yīng)該結(jié)合各個(gè)部門，建立一套嚴(yán)格監(jiān)督資金走向的會(huì)計(jì)流程，并且認(rèn)真分析資金運(yùn)作的各個(gè)關(guān)節(jié)，將會(huì)計(jì)流程再造和內(nèi)部控制機(jī)制的完善有機(jī)結(jié)合，根據(jù)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程中所存在的缺陷進(jìn)行改造，確保企業(yè)資金的安全。

（三）在信息化條件下，再造會(huì)計(jì)流程應(yīng)該注重人工對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的作用

工作人員作為生產(chǎn)力中最基本最直接的要素，財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)流程的再造起著決定性的作用。現(xiàn)階段，個(gè)人的成就和企業(yè)的環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展有很大的關(guān)系，由于員工自身的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著息息相關(guān)的聯(lián)系，因此，很容易調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性。簡(jiǎn)化以人為本的會(huì)計(jì)流程，可以提高企業(yè)員工積極性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程下，每一個(gè)員工都被限制在自己的部門中，專職負(fù)責(zé)自己部門范圍內(nèi)的工作。但是，這樣的體制不僅僅會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的溝通和連貫，而且對(duì)于員工的創(chuàng)新精神也有所影響，限制了員工的工作積極性以及創(chuàng)造力。因此在再造會(huì)計(jì)流程的時(shí)候，應(yīng)該打破部門之間的限制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部所有部門之間的聯(lián)系，促使企業(yè)所有的員工能夠發(fā)揮自己的潛力，提高員工責(zé)任心。這樣，可以提高企業(yè)內(nèi)部的其他管理流程和會(huì)計(jì)流程之間的聯(lián)系，確保企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理流程能夠相輔相成，提高企業(yè)的工作效率。

（四）建立適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)流程

因?yàn)椴煌袠I(yè)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有很大的差距，所以，每一個(gè)企業(yè)所適應(yīng)的會(huì)計(jì)流程也會(huì)有很大的不同。例如，制造業(yè)和服務(wù)行業(yè)的會(huì)計(jì)核心就會(huì)有很大的區(qū)別；商業(yè)企業(yè)和制造業(yè)的會(huì)計(jì)流程也有很大的差距。即使是同一個(gè)行業(yè)，在不同的企業(yè)的環(huán)境、企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模和以及企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)文化等等的差距也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)流程有很大的不同。例如，日本的松下電器以及日立集團(tuán)兩個(gè)企業(yè)同為日本知名電器企業(yè)，但是由于兩個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程、開發(fā)歷史、管理者風(fēng)格以及企業(yè)管理方式的不同，導(dǎo)致了兩個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程有很大的差距。因此，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造改革的時(shí)候，應(yīng)該注重企業(yè)自身的特點(diǎn)，在借鑒別的公司的成功的會(huì)計(jì)流程再造的同時(shí)，不能忽視了企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。

四、結(jié)論

目前，我國(guó)信息化普及的程度并不算高，會(huì)計(jì)流程與信息技術(shù)的結(jié)合程度也不算理想，且從根本上來看，會(huì)計(jì)的手工記賬、會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)信息化也僅僅是核算的方式發(fā)生了改變，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容以及會(huì)計(jì)本質(zhì)并沒有發(fā)生任何改變。因此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)流程改造的同時(shí)，應(yīng)該參照原有的會(huì)計(jì)流程，取其精華去其糟粕，加入現(xiàn)代化的信息手段，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。由于現(xiàn)階段的信息技術(shù)更新很快，企業(yè)在更新會(huì)計(jì)流程的過程中很容易遇到剛剛完成會(huì)計(jì)流程再造就遇到了經(jīng)濟(jì)規(guī)則的改革。因此某企業(yè)沒有必要貿(mào)然的更換企業(yè)的會(huì)計(jì)流程，更多的是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的真實(shí)需求，結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，適當(dāng)?shù)膶?duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)流程的調(diào)整，這樣才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

[1]張靈瑩.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的流程再造策略.價(jià)值工程，2005，（08）.

[2]熊曉雪.ERP 環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造研究.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，碩士畢業(yè)論，2020，（12）.