曲 毅，鄭 妍

（中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司哈爾濱市分公司，哈爾濱 150001）

1 系統(tǒng)開發(fā)的背景及其目的

1.1 OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)背景

OA辦公自動化系統(tǒng)是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術，使人的不同辦公業(yè)務逐漸被各種設備系統(tǒng)來協(xié)調完成，從而達到了運用信息、提高工作效率和質量、進而提高生產率的目的。我國最早出現(xiàn)信息自動化一詞是在上世紀70年代，據(jù)現(xiàn)在也有20多年了。由于信息自動化技術的不斷發(fā)展，使得辦公自動化的內涵也在不斷豐富人們的日常工作和生活。我們都認同計算機帶來的便利，但是對于現(xiàn)代的辦公自動化來講，其目的已經從減輕員工的工作量逐漸轉變成將員工從繁重復雜的工作中解放出來，使員工有更多的時間和經歷去做更為重要的事情，從而進一步提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭力?？梢哉f，辦公自動化已經不再是減輕員工工作的手段和工具，它已經成為一個企業(yè)發(fā)展生存的命脈。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)目的

聯(lián)通辦公自動化系統(tǒng)及協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)和應用，主要解決了以下幾點需求：

A.信息傳遞要順暢。要排除一些因職能或者職位的原因而造成的信息不通暢，這一問題可能會使企業(yè)的發(fā)展受到影響。通過構建內部通訊設備，減少信息傳輸時間，從而提高信息的時效性。這一設備還可以間接縮短企業(yè)領導與企業(yè)員工之間的距離。

B.要規(guī)劃好工作分區(qū)，從而提高整體效率。較好地解決了跨部門之間的業(yè)務處理等問題，有效避免了在實際工作中出現(xiàn)的信息脫離，事情延誤等情況，可以實現(xiàn)真正的網(wǎng)上協(xié)同辦公，這也在一定程度上有助于增強員工的協(xié)調能力，進一步提高員工的團隊意識。領導們也可以實時掌握整個企業(yè)的動態(tài)，加強了對工作的管理。

C.要做到資源整合，打破以往的單獨信息模式，改變文件丟失現(xiàn)象，逐步解決人為原因造成的經驗流失問題。通過對資源的整合，對知識進行管理，可以實現(xiàn)資源的循環(huán)使用。

D.要做到凝聚力有所提升。在降低企業(yè)管理成本的同時，可以培養(yǎng)員工的參與意識，激發(fā)員工學習掌握先進信息技術的欲望，從而提高整個企業(yè)員工的專業(yè)素質，進而形成全新的企業(yè)文化。

2 系統(tǒng)設計分析

2.1 系統(tǒng)架構設計

對于系統(tǒng)構架，必須要滿足多方面的實際需求，這也是架構的目標。根據(jù)這一目標，把系統(tǒng)分為多個功能性模塊，確定模塊與模塊之間的相互調用關系，遵守架構的相關約束規(guī)定，并對功能性模塊的具體實現(xiàn)功能進行相應調整，以此對整個系統(tǒng)進行相應優(yōu)化。由此可見，好的軟件結構設計會對系統(tǒng)的設計及其編碼等工作起到非常重要的作用。

2.2 系統(tǒng)架構設計原則與約束內容

系統(tǒng)構架的設計原則包括可擴展原則、安全原則、可維護性原則等規(guī)定。每一個系統(tǒng)的設計都要有嚴格的約束，設計的系統(tǒng)按照構架的原則來實現(xiàn)系統(tǒng)，所以在3個方面對其進行了約束。一是系統(tǒng)的分析與設計。采用快速原型法的軟件開發(fā)過程，運用UML和自然語言相結合的方式來對系統(tǒng)設計進行開發(fā)，采用模塊化大的設計方法。二是系統(tǒng)開發(fā)平臺。系統(tǒng)以Lotus DominoNotes為技術的架構平臺、Lotus Workflow為工作流程的引擎，而對于服務器端操作系統(tǒng)，是采用的Windows2003Server系統(tǒng)，客觀端瀏覽器要支持IE6.0以上的版本，系統(tǒng)的使用要基于Web頁面。三是系統(tǒng)的組織和技術規(guī)范方面。系統(tǒng)的設計要求建立一個專業(yè)的開發(fā)團隊，明確職責分工，從而制定相應的技術規(guī)范，并且嚴格按照準則進行執(zhí)行。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

為了更好說明聯(lián)通辦公自動化系統(tǒng)中各個模塊的實現(xiàn)，本文將對用戶的管理、短信息的管理以及發(fā)文管理3個方面進行具體說明。

3.1 用戶管理

系統(tǒng)用戶管理的基本功能包括用戶登陸驗證、添加用戶、刪除用戶、修改用戶信息以及查找用戶等。隨著現(xiàn)階段無線通信技術的不斷發(fā)展，利用智能手機進行自動化辦公情況已經基本成形，所以在用戶管理方面，已經基本實現(xiàn)了有線用戶與無線用戶的統(tǒng)一管理模式。

3.2 短信息管理

短信息管理主要包括短信息權限的變更、短信息的發(fā)送、短信息發(fā)件箱的日常管理功能等。

3.3 發(fā)文管理

系統(tǒng)的公文管理中主要包含了最新公告、待辦事宜、已辦事宜、發(fā)文管理等模塊。其中，公文處理的頁面為oapub/wap.nsf/toppage?openpage。這一頁面下可以通過上訴模塊進行文件處理與查詢。

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