王 麗

(山西寶聯(lián)建筑有限公司，山西 太原 030012)

建筑工程歸檔資料管理措施

王 麗

(山西寶聯(lián)建筑有限公司，山西 太原 030012)

分析了提升建筑工程資料準(zhǔn)確度、可追溯度和可參考度的必要性，介紹了建筑工程施工資料的形成過(guò)程及內(nèi)容，并從施工資料管理存在的弊端出發(fā)，提出了提高資料管理質(zhì)量的途徑，以確保資料的真實(shí)、清晰、完整。

資料，建筑工程，管理，施工

做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量，進(jìn)行工程結(jié)算等工作的重要文件。由于建筑工程施工具有長(zhǎng)期性、獨(dú)立性和復(fù)雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過(guò)程較長(zhǎng)、地方性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等特點(diǎn)。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問(wèn)題，但卻仍是建筑工程使用過(guò)程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料。隨著建筑法律法規(guī)的不斷完善，建筑資料的可追溯性顯得越來(lái)越重要。

1 建設(shè)工程項(xiàng)目的組成

建設(shè)工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)?？偡株P(guān)系為：建設(shè)項(xiàng)目→單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))→單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過(guò)程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：1)項(xiàng)目決策階段：編制項(xiàng)目建議書(shū)、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段：編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過(guò)程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始至其完成結(jié)束，通過(guò)項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。

2 建筑工程檔案資料的形成

2.1 施工資料的形成過(guò)程及相關(guān)資料

施工資料的形成過(guò)程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過(guò)程，在此過(guò)程中離不開(kāi)各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書(shū)面的形式體現(xiàn)出來(lái)，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的質(zhì)量資料；監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的監(jiān)控資料；而建筑單位資料體現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。

2.2 施工資料形成的內(nèi)容

施工單位文件資料：施工方案的形成、向單位相關(guān)部門(mén)報(bào)審并修改、方案通過(guò)形成技術(shù)交底。

施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括：相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書(shū)、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說(shuō)明書(shū)、有關(guān)部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門(mén)出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。

檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程：施工單位組織施工→施工單位過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)→施工單位自檢→監(jiān)理單位審核→檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過(guò)程：檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格→施工單位自檢→分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收→分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程：分項(xiàng)工程施工完成并通過(guò)驗(yàn)收→施工單位進(jìn)行資料自檢→相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過(guò)程：分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格→施工單位自檢合格→形成自檢資料→監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料→預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收→形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。

2.3 竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過(guò)程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀(guān)文件。由于施工過(guò)程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)?？⒐D分三種類(lèi)型：綜合竣工圖、室外專(zhuān)業(yè)竣工圖、專(zhuān)業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線(xiàn)等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。

3 施工資料存在弊端及解決方案

3.1 存在的弊端

1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問(wèn)題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過(guò)程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒(méi)有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來(lái)?yè)p失。5)竣工后施工資料不能有效的對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。

3.2 解決方案

及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過(guò)程，提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。

1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。

2)對(duì)以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對(duì)查出的各種問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。

3)對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。

4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿(mǎn)后抓。

5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。

4 信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過(guò)程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場(chǎng)安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連接，各方主體很容易通過(guò)影像資料來(lái)掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問(wèn)題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存，相較于書(shū)面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀(guān)性、可追溯性。

隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來(lái)越趨于施工過(guò)程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來(lái)的改造建設(shè)提供保障。

[1] 徐英浩.淺談施工檔案在工程管理中的作用[J].工海煤氣,2004(5):87-88.

[2] 其木格,其其格.淺談對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)[J].內(nèi)蒙古石油化工,2000(3):23-24.

[3] 蔡立軍.試論檔案是文化的載體[J].火柴工業(yè),2004(4):40-41.

[4] 陳秀華.談建筑工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)管理[J].山西建筑，2013，39(22)：232-233.

Datamanagementmeasuresafterconstruction

WANGLi

(ShanxiBaolianConstructionLimitedCompany,Taiyuan030012,China)

This paper analyzed the necessity of accuracy, traceability and reference lifting building engineering information, introduced the formation process and contents of building engineering construction materials, and from the malpractice of construction information management, proposed the ways to improve information management measurement, to ensure that the information true, clear and complete.

information, building engineering, management, construction

1009-6825(2014)33-0263-02

2014-09-13

王 麗(1977- )，女，工程師

TU725

：A