陳宇

（吉林省大安市新艾里蒙古族鄉(xiāng)衛(wèi)生院,吉林 大安 131326）

1 目前醫(yī)院電子檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院缺少對(duì)電子檔案管理工作人員的培訓(xùn)意識(shí)

電子檔案管理工作是屬于醫(yī)院檔案管理工作的一部分。在目前的很多家醫(yī)院檔案管理工作中，很多電子檔案管理工作人員由于缺少電子檔案管理工作意識(shí)，經(jīng)常將一些電子檔案材料隨意的存放在辦公桌上，久而久之，時(shí)間一長(zhǎng)一旦需要用到檔案材料的時(shí)候卻找不到。由于沒(méi)有及時(shí)的將檔案材料歸檔，導(dǎo)致一些檔案材料數(shù)據(jù)丟失。另外，由于醫(yī)院主抓科研成果重視醫(yī)療建設(shè)忽視了電子檔案管理工作，所組織的一些學(xué)習(xí)和活動(dòng)都是和本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的，對(duì)于電子檔案管理工作這方面組織的培訓(xùn)較少，所以，醫(yī)院在進(jìn)行宣傳的時(shí)候宣傳的力度不夠。

1.2 電子檔案管理人員素質(zhì)不高

在當(dāng)今的醫(yī)院電子檔案管理工作人員中，很多在崗工作人員都沒(méi)有從事過(guò)這項(xiàng)工作。電子檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎的、技術(shù)性的工作，它需要電子檔案管理工作人員要有足夠的耐心和飽滿(mǎn)的熱情投入到工作當(dāng)中。但是現(xiàn)實(shí)中，有的電子檔案管理工作人員恰恰相反，對(duì)自己的工作沒(méi)有積極性更不用心，導(dǎo)致工作中經(jīng)常犯錯(cuò)。眾所周知，醫(yī)院的電子檔案工作是一項(xiàng)非常慎重的工作，所以，要求在崗的工作人員要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)文化、醫(yī)療技術(shù)知識(shí)等，但是目前的人員中，很多都沒(méi)有從事過(guò)這項(xiàng)工作，大多都是從行政行業(yè)、護(hù)理行業(yè)等轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，所以，在電子檔案管理各個(gè)工作環(huán)節(jié)都有待提高，由于他們的技術(shù)水平和文化程度參差不齊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到電子檔案管理工作的需求，進(jìn)而影響了醫(yī)院電子檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

2 對(duì)其現(xiàn)狀提出的創(chuàng)新思考建議

2.1 醫(yī)院要加大對(duì)電子檔案管理的投入，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。因此，醫(yī)院應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用設(shè)計(jì)完善的軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

2.2 制定相應(yīng)的電子檔案管理制度

要做好醫(yī)療電子檔案的管理工作，制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院建立相應(yīng)的電子檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括建立電子檔案收集和歸檔制度，電子檔案的利用、保管制度，制訂電子檔案的保管期限、歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院的崗位責(zé)任制和考核辦法中去，建立健全醫(yī)療電子檔案的動(dòng)態(tài)管理制度，使醫(yī)院的電子檔案管理按規(guī)范化的流程進(jìn)行管理。

2.3 檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫

檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識(shí)更新，引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。因此，加快檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作者迎接信息技術(shù)革命最根本的對(duì)策。過(guò)去檔案管理大多采用手工操作的方法，與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，因此檔案管理人員要通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院電子檔案管理在今后的工作中還會(huì)面臨著許多的問(wèn)題，但是，只要在電子檔案管理工作的過(guò)程中，充分的認(rèn)識(shí)醫(yī)院電子檔案管理工作的現(xiàn)狀，然后根據(jù)其現(xiàn)狀來(lái)采取一個(gè)完善的有效的解決辦法來(lái)進(jìn)行處理，在今后的工作中一定能夠推進(jìn)醫(yī)院電子檔案管理工作的進(jìn)程。

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