張相林，臧愛英

（1.黑龍江省光明乳品有限責(zé)任公司，黑龍江 富裕 161200；2.黑龍江省計(jì)算機(jī)軟件研究中心，哈爾濱 150001）

會計(jì)工作是企業(yè)和單位生存和發(fā)展的重要根本，是企業(yè)和單位完成自身經(jīng)濟(jì)目的和社會使命的基礎(chǔ)性工作，會計(jì)電算化對于企業(yè)和單位更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展有重要的作用和意義，會計(jì)電算化給會計(jì)工作帶來巨大變化，在會計(jì)崗位設(shè)置和存儲方式等方面與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比有比較重大的改變，需要對會計(jì)電算化工作進(jìn)行科學(xué)的研究和認(rèn)真的分析。會計(jì)電算化內(nèi)部控制是做好會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵，會計(jì)電算化推行內(nèi)部控制是會計(jì)行業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)的內(nèi)在需要，應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的探究。

1 會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 會計(jì)電算化引發(fā)會計(jì)崗位發(fā)生變化

會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了自動化、程序化，會計(jì)工作也相應(yīng)地在分工、崗位職責(zé)、權(quán)限上發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)會計(jì)工作的以記賬規(guī)則為核心的體系面臨改革。

1.2 會計(jì)電算化引發(fā)會計(jì)資料存儲方式的變化

會計(jì)電算化是將各種會計(jì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的信號進(jìn)行存儲和加工，會計(jì)電算化具有資料易于修改、擦除和拷貝，常會導(dǎo)致會計(jì)資料失真，容易造成會計(jì)資料的數(shù)據(jù)丟失。

2 當(dāng)前會計(jì)電算化工作存在的問題

2.1 會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件存在漏洞

會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)，受傳統(tǒng)思維和軟件編制水平的影響，導(dǎo)致了會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件漏洞和隱患的出現(xiàn)。

2.2 會計(jì)電算化存在易于修改的問題

會計(jì)電算化易于實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的修改，這對會計(jì)信息的嚴(yán)肅性和規(guī)范性造成了嚴(yán)重的影響，不能對會計(jì)電算化信息修改進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理，導(dǎo)致會計(jì)電算化存在不規(guī)范修改的問題。

2.3 會計(jì)電算化導(dǎo)致傳統(tǒng)管理和監(jiān)督手段失效

會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的前提下，傳統(tǒng)的對會計(jì)工作的管理和監(jiān)督失去了應(yīng)有的效果，傳統(tǒng)的簽字、蓋章的管理手段面臨著失效的危險(xiǎn)。

3 加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的措施

3.1 加快會計(jì)電算化內(nèi)部控制的法制化進(jìn)程

市場經(jīng)濟(jì)是法制條件下的經(jīng)濟(jì)，需要企業(yè)和單位的各項(xiàng)活動置于法制的管理和監(jiān)督之下，會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作也應(yīng)該符合法制化的需要。當(dāng)前的會計(jì)電算化內(nèi)部控制關(guān)鍵在于建立懲治利用會計(jì)電算化犯罪活動的法律和建立會計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律體系。

3.2 建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

建立和完善具有企業(yè)和單位特點(diǎn)，符合社會和經(jīng)濟(jì)實(shí)際的會計(jì)電算化管理體系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的監(jiān)督和控制，做到會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作有法可依、有章可循，將會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等實(shí)際環(huán)境，健全會計(jì)電算化內(nèi)部控制的方法和措施。

3.3 制訂企業(yè)和單位內(nèi)部會計(jì)電算化管理制度

首先，規(guī)范會計(jì)電算化內(nèi)部控制操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次，提高預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的有效性。再次，建立必要的會計(jì)工作人員上機(jī)操作記錄制度。最后，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的主要業(yè)務(wù)與輔助業(yè)務(wù)的分離，明確相關(guān)崗位的職責(zé)和操作權(quán)限，確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。

3.4 建立企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的管理制度

首先，建立企業(yè)和單位會計(jì)信息機(jī)房、設(shè)備的安全和管理措施。其次，實(shí)行會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件安全保密的措施。再次，加強(qiáng)會計(jì)核算軟件對審批和監(jiān)督工作的管理。

3.5 加強(qiáng)會計(jì)計(jì)算機(jī)對病毒和黑客的防范

加強(qiáng)會計(jì)計(jì)算機(jī)使用者的安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒的管理制度，安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。

3.6 建立適合會計(jì)電算化的會計(jì)檔案管理制度

首先，對重要的會計(jì)信息通過打印的形式以書面方式保存下來。其次，建立保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。再次，科學(xué)規(guī)定會計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限。

3.7 建立會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)機(jī)制

提高會計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識，只有全體員工共同提高自身素質(zhì)，才能營造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過不斷地完善企業(yè)和單位會計(jì)工作的內(nèi)部控制制度，才能有效實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的目的。

4 結(jié)語

綜上所述，會計(jì)工作作為企業(yè)和單位完成自身經(jīng)濟(jì)目的和社會使命的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)和單位各項(xiàng)工作的重中之重，在時(shí)代的發(fā)展和科技進(jìn)步的影響下，會計(jì)工作出現(xiàn)了電算化的趨勢。會計(jì)電算化對于企業(yè)和單位更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，完成其負(fù)有著的任務(wù)有重要的作用和意義。由于會計(jì)電算化在我國推廣時(shí)間不長，所以在會計(jì)電算化給會計(jì)工作帶來巨大變化的同時(shí)也產(chǎn)生了各種問題，這就需要我們對會計(jì)電算化工作進(jìn)行科學(xué)的研究和認(rèn)真的分析。會計(jì)電算化內(nèi)部控制是會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵，對會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)行業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)目標(biāo)的需要，應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的探究。要從當(dāng)前會計(jì)工作的實(shí)際出發(fā)，對企業(yè)和單位會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作有正確的理解，掌握存在于會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的常見問題和產(chǎn)生原因，找到會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作存在問題的解決措施，提升會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的水平，完成會計(jì)電算化對企業(yè)和單位發(fā)展的作用。

［1］ 蔡建玲.企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對策［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2006，（10）：35-37.

［2］ 姚振茹.會計(jì)電算化對審計(jì)的影響及對策［D］.首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2002.

［3］ 李麗新，張國忱.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策——基于會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響［J］.商業(yè)文化（下半月），2011，（07）：87-89.