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        三個(gè)戰(zhàn)略人力資源管理案例的啟示

        2014-04-07 09:52:11馮晨暉
        商品混凝土 2014年3期
        關(guān)鍵詞:分支機(jī)構(gòu)人力資源部人力

        馮晨暉

        (北京成達(dá)睿信企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司,北京 海淀 100081)

        三個(gè)戰(zhàn)略人力資源管理案例的啟示

        馮晨暉

        (北京成達(dá)睿信企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司,北京 海淀 100081)

        本文列舉三個(gè)公司的管理案例,通過(guò)分析三個(gè)案例中出現(xiàn)的管理問(wèn)題,解讀戰(zhàn)略人力資源管理思想的精髓。

        戰(zhàn)略人力資源管理;戰(zhàn)略規(guī)劃;管控

        人力資源管理在企業(yè)中起到什么作用?如何行使自身權(quán)利,是每一位從事人力資源崗位的工作人員需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。下面通過(guò)三個(gè)管理故事,為你解讀戰(zhàn)略人力資源管理思想的精髓。

        【案例 1:A 公司人力資源總監(jiān)致電要求優(yōu)化績(jī)效管理的案例】

        2013 年 5 月的一天,咨詢公司的專家接到了河北一家民營(yíng)企業(yè)的人力資源總監(jiān)打來(lái)的電話,對(duì)方要尋求管理咨詢公司專家?guī)椭?。雙方對(duì)話如下:

        ——“老師,有空你來(lái)看看,看我們?nèi)绾慰梢园压镜娜肆Y源管理工作做得更好”。

        ——“好啊。不過(guò)有個(gè)問(wèn)題我想問(wèn)一下,你們公司的愿景、使命是什么?”

        ——“這么跟您說(shuō)吧,我們公司從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)什么愿景、使命等戰(zhàn)略層面的問(wèn)題,我們老板的戰(zhàn)略是什么賺錢做什么,我們現(xiàn)在是一個(gè)集團(tuán)公司,下面有十個(gè)分公司,每個(gè)分公司干的業(yè)務(wù)都不一樣,也不怎么相關(guān),而且我們老板特能干,親自兼這十個(gè)公司的總經(jīng)理?!?/p>

        ——“那你們集團(tuán)今年的戰(zhàn)略目標(biāo)是怎么定的?每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo),又是怎么定的?”

        ——“俺們老板說(shuō)了,今年國(guó)家的政策形勢(shì)不明朗,目標(biāo)沒(méi)法確定,暫時(shí)先不定。”

        ——“這次你們主要想解決人力資源的什么問(wèn)題?”

        ——“老板說(shuō)了,我們先解決一下績(jī)效考核的問(wèn)題?!?/p>

        ——“為什么你們想先解決績(jī)效考核的問(wèn)題?”

        ——“老板說(shuō),現(xiàn)在公司有不少的,人包括干部,干活沒(méi)有積極性,老板說(shuō)就是我們給的壓力不夠,干活多少都拿一樣多的錢。”

        ——“你們老板這次想考核誰(shuí)?”

        ——“我們就是想先考核一下各個(gè)分公司里的副總啊、部長(zhǎng)啊什么的。”

        ——“請(qǐng)問(wèn),干部們干到什么程度,老板和公司才會(huì)滿意呢?”

        ——“那不知道,我估計(jì)怎么干他都不會(huì)滿意。我們之前請(qǐng)了不少職業(yè)經(jīng)理人過(guò)來(lái),但都離開了,現(xiàn)在留下來(lái)的干部,都是跟著老板干了好多年,離開了出去找工作很困難的人?!?/p>

        ——“那你估計(jì)強(qiáng)化績(jī)效考核之后,他們能否干得更好呢?”

        ——“估計(jì)夠嗆,就他們那些水平,你怎么考核都沒(méi)有用。”

        ——“那你估計(jì)他們考核之后會(huì)出什么狀況呢?”

        ——“無(wú)非就是扣錢吧,他們嘴上雖然不敢說(shuō)什么,估計(jì)背后會(huì)牢騷滿腹,消極怠工吧?!?/p>

        ——“那為什么還要考核呢?”

        ——“老板把這活布置給我了,我要是死扛著不干,估計(jì)我就要走人了。”

        ——“明白了,你們的問(wèn)題可能不是績(jī)效考核的問(wèn)題,而是戰(zhàn)略和高管團(tuán)隊(duì)如何選人的問(wèn)題?!?/p>

        解讀

        這個(gè)案例,表面上看是一個(gè)和績(jī)效考核有關(guān)的案例,其實(shí)有著更深層的涵義。

        首要的問(wèn)題是公司戰(zhàn)略。在一個(gè)中長(zhǎng)期沒(méi)有戰(zhàn)略規(guī)劃,短期之內(nèi)沒(méi)有戰(zhàn)略目標(biāo)的公司,怎么做人力資源工作都是空轉(zhuǎn)。因?yàn)閼?zhàn)略模糊的公司,從根本上說(shuō)是不清楚企業(yè)到底需要什么樣的人(特別是需要什么樣的高管的)。也許老板心里有模糊的標(biāo)準(zhǔn),但是這模糊的標(biāo)準(zhǔn)能幫助企業(yè)找來(lái)合適的人嗎?這些人能對(duì)企業(yè)有認(rèn)同并留下來(lái)嗎?答案顯然是否定的,因?yàn)檫@個(gè)公司里來(lái)了太多的職業(yè)經(jīng)理人但是都留不住走了。

        其次的問(wèn)題是高管團(tuán)隊(duì)。一個(gè)老板親自兼任所有分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理的集團(tuán)性企業(yè),哪怕集團(tuán)和各個(gè)分支機(jī)構(gòu)有比較清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),想留住人也是非常困難的。一方面,老板的精力不可能顧得過(guò)來(lái)十個(gè)不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)區(qū),并進(jìn)行親自管理,另一方面,老板親自兼任的這件事情本身,會(huì)讓所有新來(lái)的職業(yè)經(jīng)理人看不到希望,沒(méi)有地盤感,很難有履行職責(zé)必須匹配的權(quán)力。沒(méi)有清晰的目標(biāo)導(dǎo)向,沒(méi)有清晰的職責(zé)界定和權(quán)力匹配,看不到希望的經(jīng)理人,怎么可能會(huì)愿意留下來(lái)?

        第三個(gè)問(wèn)題是對(duì)人力資源管理的“重要工作績(jī)效管理”缺乏科學(xué)的認(rèn)知???jī)效管理不是一個(gè)可以隨便運(yùn)用的管理工具。從本質(zhì)上來(lái)講績(jī)效管理是戰(zhàn)略執(zhí)行體系的一部分,是戰(zhàn)略落地的工具。案例中的企業(yè)沒(méi)有清晰的戰(zhàn)略,就不可能談到戰(zhàn)略落地的問(wèn)題。

        另外,戰(zhàn)略管理的實(shí)施需要具備一定的前提條件,除了清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)以外,組織內(nèi)部績(jī)效文化是否具備,核心人員的勝任能力是否足夠都是必備的條件。案例中的企業(yè),我們可以基本推斷這個(gè)組織的核心人員不具備績(jī)效的文化和思維方式,而且他們?nèi)藛T的勝任度都是很大的問(wèn)題,根本不具備實(shí)施績(jī)效管理的前提。如果非要按照老板的意愿強(qiáng)制實(shí)施,結(jié)果只能是失敗。

        戰(zhàn)略人力資源管理,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略對(duì)于人力資源管理,必須起到引領(lǐng)和指導(dǎo)作用;同時(shí)強(qiáng)調(diào)人力資源管理,應(yīng)該也必須對(duì)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起到支撐作用。在案例中的這家公司,由于戰(zhàn)略的模糊和目標(biāo)的不確定,我們看不到戰(zhàn)略對(duì)人力資源管理的引領(lǐng)和指導(dǎo)作用,當(dāng)然就更加看不到人力資源管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支撐作用了。

        戰(zhàn)略人力資源管理,強(qiáng)調(diào)衡量一家公司人力資源管理工作的成功與否,就看人力資源管理能否有效保障公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)、超額實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。在案例中的這家公司,由于戰(zhàn)略的模糊,缺乏戰(zhàn)略對(duì)于人力資源管理工作的引領(lǐng)和指導(dǎo),人力資源管理工作無(wú)論多么忙都是空轉(zhuǎn),無(wú)論怎么優(yōu)化都沒(méi)有實(shí)際意義。

        最關(guān)鍵的,還是首先解決企業(yè)的戰(zhàn)略問(wèn)題;其次解決企業(yè)需要什么樣的高管和高管團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。績(jī)效管理,不著急!

        【案例 2:B 公司營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)難以改善的案例】

        一家一貫知足常樂(lè)、隨意而安的建材企業(yè)老板,在接受了 EMBA 的教育和投資公司的啟發(fā)之后,找到了事業(yè)的第二個(gè)春天,為公司確定了宏偉的戰(zhàn)略目標(biāo),準(zhǔn)備大干一番,但是老板發(fā)現(xiàn)公司的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)不太給力。

        于是公司老板會(huì)同人力資源部門,在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的管理培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)方面做了很大的投入,推行了一系列工作。

        但是企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)始終不見明顯提升,老板感到非常頭疼。于是,這家企業(yè)的人力資源總監(jiān),也來(lái)尋求咨詢專家的幫助。

        ——“你們給員工培訓(xùn)了什么?”

        ——“我們的培訓(xùn)涉及面很廣,涉及到了我們混凝土的產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)知識(shí),銷售知識(shí),公關(guān)知識(shí)等等”

        ——“為什么是這些培訓(xùn)課程?”

        ——“這些培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì),我們之前也是花了一番功夫的。我們?cè)阡N售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)放了調(diào)研問(wèn)卷,讓他們每個(gè)人填寫自己最需要什么培訓(xùn),最后我們做了統(tǒng)計(jì)分析;而且我們和公司營(yíng)銷總監(jiān)也做了交流,營(yíng)銷總監(jiān)覺得這些課也都不錯(cuò)。”

        ——“你們都考核員工什么”?

        ——“我們對(duì)于營(yíng)銷人員,主要考核的是業(yè)績(jī),就是他們的交付方量和簽單方量,還有考核回款等等?!?/p>

        ——“那不錯(cuò)啊。你們營(yíng)銷人員的考核,和他們的薪酬有什么關(guān)系呢?”

        ——“我們把營(yíng)銷人員的薪酬和績(jī)效考核結(jié)果做了掛鉤。每個(gè)業(yè)務(wù)人員只有等回了款之后才能拿提成,而且回款越晚,提成的比例也越低;但是如果可以按時(shí)回款,業(yè)務(wù)人員的提成也是相當(dāng)可觀的。”

        ——“那聽起來(lái)似乎也不錯(cuò)。請(qǐng)教一下,你們這批業(yè)務(wù)人員是怎么招聘進(jìn)來(lái)的,他們都是一批什么樣的人?”

        ——“其實(shí)當(dāng)初招他們進(jìn)來(lái)的時(shí)候,也沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)。我們主要是從公司內(nèi)部招聘的。做技術(shù)做的不怎么樣的,我們老板就讓他去做銷售;做生產(chǎn)管理做的不太好的,我們也讓他去做銷售;做行政工作做的沒(méi)有啥起色的,我們老板也讓他去做銷售。我們老板就是有一點(diǎn)好,對(duì)員工特別好,非常珍惜人才,不愿意隨便放棄任何一個(gè)人?”

        ——“你們銷售團(tuán)隊(duì)的人,都是這么招進(jìn)來(lái)的?”

        —— “是啊,基本 90% 都是這么進(jìn)來(lái)的,還有少數(shù)新來(lái)的是一些關(guān)系戶,老板一看公司里面也沒(méi)有什么好職位給安排工作,就都塞到銷售部門來(lái)了?!?/p>

        ——“這批人現(xiàn)在什么樣了?”

        ——“除了少數(shù)幾個(gè)新來(lái)的關(guān)系戶比較年輕一些吧,其他的人都年紀(jì)比較大了,平均也要快 45 了。他們這些人在公司都有一些年頭了,不過(guò)現(xiàn)在好像也沒(méi)啥斗志了,每天都想著上班混日子,憑借幾個(gè)老客戶的活拿一些提成,你要是讓他們?nèi)ラ_辟新市場(chǎng)新客戶,他們一來(lái)沒(méi)那個(gè)興趣,二來(lái)也沒(méi)有那個(gè)魄力和能力?!?/p>

        ——“明白了。你們的主要問(wèn)題,可能是選人選錯(cuò)了!”

        解讀

        這個(gè)故事講的是,人員的選擇對(duì)于企業(yè)來(lái)講多么重要。

        人力資源的具體實(shí)踐中,選人是育人、用人、留人的基礎(chǔ)。如果情況果真如問(wèn)題所描述,那對(duì)企業(yè)來(lái)講,可能忽略了我們到底需要什么樣的員工,我們的員工是否能夠勝任崗位的需要這一個(gè)最基本的問(wèn)題。

        因?yàn)閺谋举|(zhì)上說(shuō),無(wú)論你如何對(duì)一頭牛或者一群牛,進(jìn)行管理知識(shí)和爬樹技能的培訓(xùn),無(wú)論他們?nèi)绾握J(rèn)可公司宏偉的藍(lán)圖,無(wú)論你對(duì)他們?nèi)绾芜M(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃或績(jī)效管理并施加足夠的壓力,無(wú)論你怎么給他們制定豐厚的薪酬策略,你都無(wú)法從根本上解決他們上樹的問(wèn)題。

        要上樹,你最好先找一只或一群天生具備上樹本能的動(dòng)物,比如猴子、松鼠、貓等。如果你對(duì)猴子、松鼠、貓等在管理培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)方面做很大的投入,應(yīng)該很快會(huì)收到明顯的效果。

        特別是,當(dāng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)重新明確以后,我們要招聘的可能不僅僅是會(huì)爬樹的動(dòng)物,對(duì)于我們來(lái)講,我們可能還要在這些能爬樹的動(dòng)物中,找出佼佼者,或者潛在的佼佼者。

        當(dāng)然,也有可能是企業(yè)本身的管理培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)等方面也存在不科學(xué)的地方,這需要針對(duì)具體情況一一討論,暫且不談。

        【案例 3:C 公司人力資源部門不能妥善處理與直線經(jīng)理的關(guān)系、大包大攬的案例】

        一家集團(tuán)型企業(yè),業(yè)務(wù)橫跨多個(gè)產(chǎn)業(yè),下屬分支機(jī)構(gòu)公司分布在四個(gè)省份。除了成立相對(duì)較早的第一家下屬公司以外,公司總部的人力資源部門,承擔(dān)了幾乎所有其它下屬機(jī)構(gòu)的人力資源管理職能,包括地處千里之外的下屬機(jī)構(gòu)的人力資源職能,這些機(jī)構(gòu)的人員招聘,考勤統(tǒng)計(jì),薪酬調(diào)整,工資計(jì)算等職能,都由總部人力資源部門的人員來(lái)完成。

        公司總部人力資源部門給出的解釋是,這些下屬機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理們,都是業(yè)務(wù)出身,不太懂人力資源管理的專業(yè),而且他們的下屬公司分布全國(guó)各地,有些地方整體的人力資源狀況比較薄弱,也不好招聘到人力資源部門的專業(yè)人員,因此我們就在總部來(lái)為他們服務(wù),而且我們?yōu)樗麄兠總€(gè)機(jī)構(gòu),都指定了一名具體的人力資源經(jīng)理。

        對(duì)于這樣的情況,下屬公司總經(jīng)理們有人怨聲載道,也有人樂(lè)得清閑。

        甲分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理就很氣憤,說(shuō)我們一個(gè)考勤表還要發(fā)到總部要你們審,你們審的了我們的考勤么?你們掌握我們的實(shí)際情況嗎?你們來(lái)給我們組織培訓(xùn)課程,你們的人幾個(gè)月下來(lái)一趟,而且每次就呆一周不到,你們了解我們的業(yè)務(wù)嗎?你熟悉我們的干部和員工嗎?你知道我們的干部和員工最需要什么培訓(xùn)嗎?我們調(diào)整一個(gè)人員的工資,表格報(bào)到你們集團(tuán),幾個(gè)月都不給批,這又不是什么重要的管理層,你們就是典型的對(duì)我們這些總經(jīng)理們不信任。

        B 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理的心態(tài)倒是很平和,他說(shuō)咱們著什么急啊,反正什么都是他們總部管,都是他們說(shuō)了算,那剛好,他們還能替咱們頂事呢。老板要是說(shuō)咱們業(yè)績(jī)不好,咱們就往人力資源總監(jiān)那邊推,說(shuō)你們給我們招的什么人啊,幾個(gè)關(guān)鍵崗位半年都找不上來(lái)一個(gè)合適的,好不容易招來(lái)了可是屁股都沒(méi)有熱又辭職了,沒(méi)有人,你讓我們?cè)趺锤砂??還有那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),我們手下好幾個(gè)人的加薪報(bào)告打上去了,你們總是這么拖著不答復(fù),人家能有心思好好干嗎?不辭職就不錯(cuò)啦。那都是我們花了多大的功夫跟人家磨嘴皮子,人家才不走的,你們知道嗎?

        解讀

        這個(gè)案例表面上講的是集團(tuán)總部的人力資源部門如何來(lái)對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行人力資源管理工作進(jìn)行管控的問(wèn)題,其本質(zhì)是人力資源管理部門負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理中應(yīng)該承擔(dān)什么樣的角色,如何處理和直線經(jīng)理之間關(guān)系的問(wèn)題。

        在這個(gè)案例中,集團(tuán)總部的人力資源部門顯然對(duì)分支機(jī)構(gòu)的人力資源管理工作大包大攬,而且其人力資源管理的權(quán)力不受分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理的節(jié)制。

        戰(zhàn)略人力資源管理強(qiáng)調(diào),各級(jí)直線經(jīng)理才是人力資源管理的主體。我們應(yīng)當(dāng)清楚,企業(yè)里面幾乎所有的人員,其每天的工作都是在各級(jí)直線經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作的,因此,人力資源的選、用、育、留每一步的工作,都需要直線經(jīng)理們的深度參與。人力資源管理工作的責(zé)任主體,不是人力資源部門,而是各級(jí)直線經(jīng)理。

        同理,集團(tuán)人力資源管理工作的最高負(fù)責(zé)人,絕對(duì)不是集團(tuán)人力資源副總或總監(jiān),而是企業(yè)的最高管理者,即CEO。對(duì)于各個(gè)分支機(jī)構(gòu)來(lái)講,分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理是當(dāng)仁不讓的該機(jī)構(gòu)人力資源最高負(fù)責(zé)人。

        作為歸口管理部門,集團(tuán)公司人力資源部門在集團(tuán) CEO的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司的戰(zhàn)略確定公司的人力資源規(guī)劃,傳播人力資源管理的理念和知識(shí)、方法與模板,明確公司的“選、用、育、留”的政策并督導(dǎo)實(shí)施,從理念上、工具上、方法上對(duì)各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理給予指導(dǎo),做好他們的教練,這都是你的職責(zé)之所在,但是你不可以替代人家的角色大包大攬。即使老板和各級(jí)直線經(jīng)理們有這樣的想法,我們也不能這么做,因?yàn)槲覀儠?huì)成為別人推卸責(zé)任的借口和理由。

        [通訊地址]北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街 3 號(hào)海淀科技大廈 7層 (100081)

        馮晨暉,北京成達(dá)睿信企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司總經(jīng)理,主要從事水泥混凝土行業(yè)的管理咨詢與培訓(xùn)工作。

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