余紅慧

（巴州水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院 新疆庫(kù)爾勒 841000）

水利水電工程機(jī)電安裝項(xiàng)目成本控制分析

余紅慧

（巴州水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院 新疆庫(kù)爾勒 841000）

隨著國(guó)家水利水電工程建設(shè)的深入及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，機(jī)電安裝項(xiàng)目在整個(gè)工程中越來(lái)越顯示出其重要位置，但由于機(jī)電安裝項(xiàng)目的工期短、系統(tǒng)多，總價(jià)低等特點(diǎn)，使得機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本管理顯得尤為重要。本文對(duì)其成本控制加以介紹。

水利水電工程 機(jī)電安裝項(xiàng)目 成本 控制

1 機(jī)電安裝項(xiàng)目的特點(diǎn)

（1）工期一般都較短。機(jī)電安裝項(xiàng)目是指在水電工程建筑物主體工程竣工后，建筑物內(nèi)的各種設(shè)備的安裝。包括建筑物主體施工中的線路敷設(shè)、管道安裝等。因此，從某種角度來(lái)說(shuō)機(jī)電安裝項(xiàng)目是一項(xiàng)工程的附屬部分，安裝時(shí)間一般只有幾個(gè)月、多則一年的工期。

（2）涵蓋的系統(tǒng)多且專業(yè)性強(qiáng)。機(jī)電安裝項(xiàng)目主要包括電力線路、照明和電力設(shè)備安裝，通風(fēng)設(shè)備安裝，空調(diào)設(shè)備安裝，供暖設(shè)備安裝，通信線路和設(shè)備安裝，電氣設(shè)備和信號(hào)設(shè)備安裝，給排水設(shè)備安裝，消防設(shè)備安裝，火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備安裝等，且每一個(gè)系統(tǒng)的專業(yè)性都非常強(qiáng)。

（3）總價(jià)低。雖然機(jī)電安裝項(xiàng)目涵蓋的系統(tǒng)較多，但由于工程量一般都不大，因此總價(jià)都不高。

（4）設(shè)備材料費(fèi)所占比重較大。在機(jī)電安裝項(xiàng)目中設(shè)備材料費(fèi)用幾乎占到了總造價(jià)的80%-90%以上，安裝的大部分儀器設(shè)備費(fèi)都非常高，一臺(tái)設(shè)備，少則幾千元，多則上萬(wàn)元。而安裝費(fèi)中的工、料、機(jī)所占比重較小，僅為10%-20%左右。

2 機(jī)電安裝項(xiàng)目成本控制常見(jiàn)問(wèn)題分析

機(jī)電安裝項(xiàng)目既然具有上述的特點(diǎn)，成本控制就會(huì)出現(xiàn)以下常見(jiàn)問(wèn)題：

（1）設(shè)備材料費(fèi)控制不力，導(dǎo)致項(xiàng)目責(zé)任成本虧損。機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本管理重心，在設(shè)備材料費(fèi)的控制上，如果一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備材料管理混亂，那是很可怕的。

（2）對(duì)分包方的管理不力，導(dǎo)致項(xiàng)目責(zé)任成本虧損。由于機(jī)電安裝項(xiàng)目系統(tǒng)多，專業(yè)性強(qiáng)，往往在取得一個(gè)項(xiàng)目的施工權(quán)后，由于不具備多專業(yè)承包資質(zhì)，不得不將其中的部分進(jìn)行專業(yè)分包；或根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行勞務(wù)分包。但有的項(xiàng)目對(duì)分包隊(duì)伍沒(méi)有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度，導(dǎo)致分包隊(duì)伍隨意使用材料，造成材料超支；有的項(xiàng)目對(duì)分包隊(duì)伍施工工程數(shù)量存在重復(fù)驗(yàn)工現(xiàn)象，導(dǎo)致多撥工程款，最后造成虧損；有的項(xiàng)目甚至不考慮中標(biāo)價(jià)，把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去，造成虧損。

（3）造價(jià)低，利潤(rùn)小。企業(yè)有時(shí)為了進(jìn)入某個(gè)地區(qū)，采取了投標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)的做法。企

業(yè)承攬了這樣的工程，定額消耗與實(shí)際消耗之間的差額數(shù)量沒(méi)有了，管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用沒(méi)有了，計(jì)劃利潤(rùn)更是低得可憐，且整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)也僅有幾百萬(wàn)元或一、二千萬(wàn)元，項(xiàng)目部要想在這樣的中標(biāo)價(jià)基礎(chǔ)控制成本并且不虧損，是很難辦到的。

（4）工程款難控制。由于機(jī)電安裝項(xiàng)目工期短且造價(jià)低，驗(yàn)工計(jì)價(jià)一般并不按月進(jìn)行，業(yè)主一般要求以設(shè)備材料費(fèi)和安裝費(fèi)單獨(dú)計(jì)價(jià)，在合同專用條款中寫明設(shè)備材料費(fèi)部分貨到支付90%，完工后支付5%，剩余5%為質(zhì)保金，安裝費(fèi)部分在施工中按工程進(jìn)度的75%支付，完工后支付20%，剩余5%為質(zhì)保金。缺陷責(zé)任期一般為一年。有些項(xiàng)目業(yè)主為了控制資金和避免繁鎖的支付手續(xù)，要求如果某期支付達(dá)不到50萬(wàn)元，將自動(dòng)滾入下一期支付。

3 機(jī)電安裝項(xiàng)目在實(shí)際工作中所采取的成本控制措施

針對(duì)以上提到的種種情況，以及目前不規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，致使工程中標(biāo)價(jià)偏低的情況，企業(yè)怎樣才能扭轉(zhuǎn)這種局面，以獲得更大利潤(rùn)呢？根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)供大家參考：

（1）合同談判做好準(zhǔn)備。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的前期工作了解得越多，在合同談判中越占據(jù)主導(dǎo)地位，對(duì)成本控制越有利。有些項(xiàng)目為了中標(biāo)可能采取不平衡報(bào)價(jià)，不平衡報(bào)價(jià)是為早收錢、多收錢做準(zhǔn)備的，如果這部分工作需要提前完成，就將其單價(jià)提高；如果這部分工作量可能減少，就將其單價(jià)降低，反之就將單價(jià)抬高（當(dāng)然對(duì)總價(jià)合同不適用）。掌握了這些情況，在合同談判中才能向有利于成本控制的方向引導(dǎo)。還有在圖紙中發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目是一定要做的，但投標(biāo)的工程量清單中沒(méi)有，也要在合同談判中提出來(lái)；還有施工現(xiàn)場(chǎng)的一些不利情況，都要及時(shí)向業(yè)主提出來(lái)。

（2）施工合同要字斟句酌。雖然FIDEC合同條款寫明合同雙方是平等的，但現(xiàn)在的建設(shè)市場(chǎng)存在著“僧多粥少”的局面，難免存在不規(guī)則競(jìng)爭(zhēng)，也就讓業(yè)主具有很大的主動(dòng)權(quán)，業(yè)主可以更改合同條款，減小建設(shè)方的風(fēng)險(xiǎn)，增大施工方的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求在簽訂合同文件時(shí)一定要頭腦清醒，原則性的東西一定不能讓步。同時(shí)對(duì)寫進(jìn)合同的條款一定要仔細(xì)研讀，找出有利的方面，以在需要時(shí)向監(jiān)理業(yè)主提出，增大利潤(rùn)機(jī)會(huì)。

（3）分包合同要權(quán)責(zé)分明。分包一般分為勞務(wù)分包、機(jī)械租賃型分包及專業(yè)分包。對(duì)于機(jī)電安裝項(xiàng)目來(lái)說(shuō)一般采用專業(yè)分包或勞務(wù)分包。當(dāng)然，無(wú)論采用何種分包形式，合同協(xié)議書對(duì)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)一定要明確，不能簽訂“一邊倒”的合同，一方只有權(quán)利、沒(méi)有責(zé)任，另一方只有責(zé)任、沒(méi)有權(quán)利，最后出現(xiàn)一些不必要的麻煩。

（4）供貨合同要條款明確。機(jī)電安裝項(xiàng)目設(shè)備材料費(fèi)用所占的比重比較大，設(shè)備材料的項(xiàng)目也比較雜，要完成一個(gè)項(xiàng)目的供貨任務(wù)，要與很多供貨商簽訂供貨合同，這就要求對(duì)供貨合同的簽訂一定要慎之又慎。就目前這種情況而言，在與供貨商簽訂的合同條款中一定要明確兩點(diǎn)；一是如供貨不及時(shí)，對(duì)施工方造成影響的，應(yīng)怎樣處理；二是貨款的支付，只有建設(shè)方付款給施工方，才能付款給供貨方，這樣才能避免日后給雙方造成不利影響糾紛。

（5）加強(qiáng)管理，集約增效。為什么國(guó)家現(xiàn)在提倡項(xiàng)目法管理，就是因?yàn)楣芾硎琼?xiàng)目的核心。這種管理包括生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、材料管理、資金管理等，其中的任何一項(xiàng)管理不到位，都會(huì)讓一個(gè)項(xiàng)目陷入被動(dòng)的局面，盈利的項(xiàng)目變虧損，虧損的項(xiàng)目虧損得更多。反之，如果一個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)上能及時(shí)進(jìn)入施工高峰期，不窩工；技術(shù)上能及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底，在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；材料上計(jì)劃準(zhǔn)確，供貨及時(shí)；資金上撥款到位，并且能及時(shí)將資金回?cái)n；相信這個(gè)項(xiàng)目一定能創(chuàng)造令人滿意的結(jié)果。

（6）驗(yàn)工計(jì)價(jià)人員要熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)殡S著時(shí)間、地點(diǎn)、條件的不同，所面對(duì)的東西是不同的。驗(yàn)工計(jì)價(jià)雖然要以合同為基礎(chǔ)，但不代表熟悉了合同就能做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)，其實(shí)要真正做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作要付出很多心血。

（7）要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。企業(yè)及早收回成本，資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題得到解決，才能有足夠的資金去做企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。驗(yàn)工計(jì)價(jià)人員一定要根據(jù)合同條款及工程施工情況及時(shí)上報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料，時(shí)刻保持與監(jiān)理業(yè)主的聯(lián)系，督促協(xié)調(diào)業(yè)主盡快支付驗(yàn)工計(jì)價(jià)款。

（8）做好二次經(jīng)營(yíng)工作。所謂二次經(jīng)營(yíng)，是指合同外的變更索賠。目前各工程項(xiàng)目合同價(jià)偏低，工程變更是獲取更多利潤(rùn)和擺脫工程虧損困境的機(jī)會(huì)和主要手段。因此，在項(xiàng)目開(kāi)工前及整個(gè)施工過(guò)程中都要對(duì)合同價(jià)及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入的分析和評(píng)估，掌握合同價(jià)的組成情況和進(jìn)行工程變更的成本情況，積極主動(dòng)做好工程變更工作，盡可能獲得最大的利潤(rùn)空間。同時(shí)要充分理解合同規(guī)定變更條款的內(nèi)容及范圍，避免爭(zhēng)議。一般在工程承包合同中規(guī)定了提出索賠的程序及時(shí)間要求，項(xiàng)目人員一定要及時(shí)提交有關(guān)報(bào)告，必須意識(shí)到及時(shí)準(zhǔn)確的通知和合理的文件證明對(duì)索賠成功的重要性。它可能成功地阻止業(yè)主拒絕索賠，最終解決索賠問(wèn)題。項(xiàng)目工程變更和索賠必須在工程開(kāi)始前進(jìn)行，直到合同終止為止。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)水利水電工程建設(shè)事業(yè)及科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，機(jī)電安裝項(xiàng)目在整個(gè)工程中的重要性也日趨凸顯。機(jī)電安裝項(xiàng)目與土建項(xiàng)目既有共同性，也有其特殊性，只有掌握了機(jī)電安裝項(xiàng)目的特殊性，才能更好地管理好機(jī)電安裝項(xiàng)目，降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

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1672-2469(2014)07-0086-02

余紅慧（1975年—），女，工程師。