王 靜

(太原市市政公共設(shè)施管理處，山西 太原 030024)

談市政道路施工資料與備案

王 靜

(太原市市政公共設(shè)施管理處，山西 太原 030024)

簡(jiǎn)述了施工工程資料在施工管理過(guò)程中的重要作用，依據(jù)市政道路施工資料的規(guī)范要求，分析了市政道路施工資料的管理措施，并探討了工程資料組卷、卷內(nèi)文件排列的編制質(zhì)量要求，以提高施工企業(yè)的管理水平。

市政道路工程，施工資料，施工管理

市政道路工程施工資料記錄著施工的全過(guò)程，它是工程開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收、維修、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)。施工管理資料直接反映了一個(gè)市政施工企業(yè)的管理水平。備案資料也是對(duì)所有參加該工程的施工人員資格證書(shū)的備案，實(shí)行施工單位質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制和檢測(cè)單位質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制。多年來(lái)施工單位竣工資料整理經(jīng)常得不到大家的重視,工程在整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到竣工資料整理不及時(shí),竣工原始資料不準(zhǔn)確、不齊全、不規(guī)范等問(wèn)題,嚴(yán)重的會(huì)影響工程竣工驗(yàn)收。目前工程資料要求越來(lái)越嚴(yán)格,工程竣工檔案要求越來(lái)越高,工程資料在施工管理過(guò)程中越來(lái)越重要,從工程一開(kāi)工就要引起大家的高度重視,充分認(rèn)識(shí)到它的重要性，施工單位要建立健全各項(xiàng)管理制度和施工技術(shù)要求、管理規(guī)范，并且加大工程的施工投入,做好與上級(jí)管理單位之間的溝通,真正的做到工程資料與工程進(jìn)度同步。

1 技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作

技術(shù)管理是指一個(gè)施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)施工過(guò)程中的全面管理工作，我們?cè)趯?shí)際施工過(guò)程中，只有將技術(shù)管理、施工規(guī)范、施工檢查、實(shí)測(cè)實(shí)量工作結(jié)合在一起，按照規(guī)范要求，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，尊重科學(xué)，這在我們施工中尤為重要。在任何一個(gè)工程開(kāi)工前，要根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理，建立項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度。制定各項(xiàng)管理技術(shù)資料的歸檔順序和備案工作。市政工程的施工技術(shù)資料必須符合我國(guó)相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。

2 市政道路施工資料的總要求

1)資料的收集、整理、歸檔必須及時(shí)，填寫(xiě)要認(rèn)真、仔細(xì)。

2)檢查工程施工管理類資料、工程質(zhì)量質(zhì)檢資料、施工質(zhì)量控制資料、施工試驗(yàn)資料、預(yù)檢和隱蔽記錄、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量保證資料，保證資料的完整性、真實(shí)性。

3)各種進(jìn)場(chǎng)原材料的檢驗(yàn)，進(jìn)場(chǎng)必須先檢驗(yàn)后試用，不合格的材料不能用于工程當(dāng)中。原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須檢查它的合格證書(shū)及復(fù)試報(bào)告，生產(chǎn)廠家的資質(zhì)證書(shū)。材料的合格證必須是原件，或加蓋銷(xiāo)售單位的紅章。材料進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目部必須委托有相應(yīng)資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn)，復(fù)檢合格后方能用于工程當(dāng)中。施工和設(shè)計(jì)規(guī)范需實(shí)行見(jiàn)證取樣的材料均必須進(jìn)行見(jiàn)證取樣、送檢并簽字,否則不能用于工程當(dāng)中。

4)工程資料填寫(xiě)一定按市政資料軟件中的表格填寫(xiě)，工程資料在填寫(xiě)表格時(shí)，必須如實(shí)填寫(xiě)，不能涂改、偽造，更不能隨便刪減項(xiàng)目。在裝訂時(shí)要注意先后順序，做好分檔備案工作。

3 市政道路施工資料的管理

工程施工準(zhǔn)備階段道路資料的管理如下：

1)熟悉施工圖紙、熟讀圖紙說(shuō)明，施工要求。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題，充分做好工程開(kāi)工前的各種準(zhǔn)備工作。

2)填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)市政道路工程施工安全監(jiān)督備案登記表、市政工程質(zhì)量監(jiān)督備案登記表、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣授權(quán)書(shū)、水準(zhǔn)點(diǎn)的復(fù)核記錄、各崗位管理人員的名單，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核手續(xù)。

3)竣工資料的收集、整理一定要分類存放，日常就要把施工過(guò)程當(dāng)中收集、整理的資料按照市政竣工資料的要求把各種資料按施工順序、類別分類存放，且標(biāo)識(shí)清楚，在施工過(guò)程中與上級(jí)各相關(guān)單位的來(lái)往文件也應(yīng)該分類存放，且標(biāo)識(shí)清楚。

4)填寫(xiě)和報(bào)驗(yàn)施工資料一定要按國(guó)家規(guī)范認(rèn)真填寫(xiě)，統(tǒng)一按市政資料表格規(guī)范填寫(xiě)，字體統(tǒng)一，不能涂改，報(bào)驗(yàn)表格一般一式三份，各工序的報(bào)驗(yàn)資料、隱蔽記錄與檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格一式三份。填報(bào)資料經(jīng)監(jiān)理審批合格簽字后為有效資料。

4 工程施工資料編制質(zhì)量要求

1)工程施工資料反映施工的全過(guò)程、真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。它既能反映整個(gè)施工過(guò)程的工程質(zhì)量,還是將來(lái)工程竣工、維修、存檔查看的主要依據(jù)。它具有永久和長(zhǎng)期保存的價(jià)值。工程歸檔資料應(yīng)使用原件，復(fù)印件上應(yīng)蓋公章，注明原件存放處，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字便于日后查看。工程資料應(yīng)填寫(xiě)清晰、規(guī)范，簽字、蓋章手續(xù)完整，符合檔案管理的要求，工程資料簽字應(yīng)手工填寫(xiě)，變更、洽商記錄應(yīng)經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主簽字、蓋章并附平面圖，說(shuō)明情況。竣工圖應(yīng)加蓋竣工章，有變更的地方一定要標(biāo)注清楚變更、洽商的編號(hào)，竣工圖圖面應(yīng)整潔完整。工程檔案的填寫(xiě)和編制應(yīng)符合檔案要求，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，確保質(zhì)量。工程資料的照片影像資料應(yīng)清晰、聲音清楚、文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

2)工程資料組卷。

組卷應(yīng)遵循市政工程要求統(tǒng)一進(jìn)行裝訂，便于檔案的保管和利用。工程資料組卷可劃分為工程管理資料、工程技術(shù)資料、工程施工過(guò)程中自檢資料、工程質(zhì)量事故資料、工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收資料、竣工圖幾部分。工程資料組卷可采用如下方法：a.工程管理資料包括合同及中標(biāo)通知書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、項(xiàng)目部管理人員登記表、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定報(bào)審表。b.工程技術(shù)資料包括施工組織設(shè)計(jì)、施工圖會(huì)審文件、施工技術(shù)交底記錄、工程洽商記錄。c.工程施工過(guò)程中自檢資料可按單位工程、分部工程、檢驗(yàn)批等組卷，它包括工程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽工程檢查記錄、各分項(xiàng)驗(yàn)收批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、測(cè)量記錄。d.工程質(zhì)量事故記錄單獨(dú)組卷。e.竣工圖可按單位工程組卷。f.工程竣工驗(yàn)收資料包括竣工驗(yàn)收證書(shū)、工程竣工報(bào)告、施工總結(jié)、工程竣工驗(yàn)收備案表。裝訂應(yīng)符合檔案室統(tǒng)一要求，一般不超過(guò)25 mm。

3)卷內(nèi)文件的排列。

a.文字材料按檢驗(yàn)批施工順序排列。同一檢驗(yàn)批的報(bào)驗(yàn)和隱蔽不能分開(kāi)，并按時(shí)間順序或單位工程進(jìn)行排列。b.圖紙按圖號(hào)順序排列。c.工程變更設(shè)計(jì)單有文字說(shuō)明和圖紙說(shuō)明時(shí)的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4)編制組卷資料的裝訂頁(yè)碼要寫(xiě)在資料的右下角，雙面編寫(xiě)正面寫(xiě)在右下角、背面寫(xiě)在左下角，圖紙按單位工程進(jìn)行裝訂，原目錄、頁(yè)碼可代替卷內(nèi)目錄，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

[1] CJJ 1-2008，城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范[S].

[2] GB/T 50328-2001，建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范[S].

[3] 謝耀崗.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程管理資料匯編[Z].2007

Discussion on municipal highway construction data and filing

WANG Jing

(TaiyuanMunicipalPublicFacilityAdministrationDepartment,Taiyuan030024,China)

The thesis introduces functions of construction engineering data in construction management process, analyzes municipal highway construction data management measures according to municipal highway construction data demands, and explores engineering data collection and data compiling quality demands, with a view to improve the management level of construction enterprises.

municipal highway engineering, construction data, construction management

1009-6825(2014)34-0274-02

2014-09-25

王 靜(1970- )，女，工程師

U415.2

A