江西金融培訓學校調(diào)研課題組
課題組組長:江華柱
課題組成員:黃 欣 熊行克(執(zhí)筆)郭 銳 宗 柳
由于網(wǎng)絡(luò)培訓在效率、成本等方面所具有的巨大優(yōu)越性,加強網(wǎng)絡(luò)培訓工作對推進全員培訓、切實解決一線員工工學矛盾、提升商業(yè)銀行員工整體素質(zhì),具有重大而深遠的意義。如何使網(wǎng)絡(luò)培訓發(fā)揮更大的效能,值得我們教育培訓工作者深入調(diào)研和探討。本文內(nèi)容以中國工商銀行網(wǎng)絡(luò)培訓為例。
通過互聯(lián)網(wǎng)、遠程通訊等現(xiàn)代科技的應用,工行網(wǎng)絡(luò)培訓突破了時間、場地等的束縛,培訓覆蓋面比傳統(tǒng)培訓方式顯著擴大,培訓效率大幅提升,同時也使員工培訓成本明顯降低。
由于網(wǎng)絡(luò)培訓不受培訓場地、時間的制約,員工可根據(jù)自身情況選擇適當?shù)臅r間段進入網(wǎng)絡(luò)大學接受培訓或自主學習,一般不需要脫產(chǎn)。這給員工學習帶來了很大便利,緩解了“工學矛盾”。
工行網(wǎng)絡(luò)大學整合了行內(nèi)外大量的優(yōu)質(zhì)培訓資源,網(wǎng)絡(luò)培訓方式在我行推廣后,員工可根據(jù)自身需要在網(wǎng)絡(luò)大學里自由選擇所需的課件,足不出戶就可接受行內(nèi)外知名專家的授課指導。
工行積極引導組織員工利用網(wǎng)絡(luò)大學自主學習,崗位成才。為學員提供了多樣化的學習資源和自主學習支持系統(tǒng),方便學員自主學習,提升了員工的學習能力,促進了學習型銀行的建設(shè)。
盡管工行網(wǎng)絡(luò)課程類型不斷完善,課件數(shù)量越來越多,但仍然不能滿足員工網(wǎng)絡(luò)培訓學習的需要。一是針對新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新制度的網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)較缺乏;二是可用于晨會、例會上集中進行網(wǎng)絡(luò)培訓的案例型、微小型網(wǎng)絡(luò)課件較少;三是針對業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中的熱點難點問題的網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)滯后;四是少數(shù)網(wǎng)絡(luò)課程沒有很好地運用錄音、圖表、視頻等手段為學員塑造良好的學習體驗。
部分項目僅設(shè)置了聽課、測試等線上培訓環(huán)節(jié),卻沒有安排課前預習、課后復習、練習等線下學習環(huán)節(jié),未能實現(xiàn)完整的學習閉環(huán)。所謂學習閉環(huán)是指學習的整個過程構(gòu)成,包括預習、學習、練習、復習和檢測等環(huán)節(jié)。因此這些網(wǎng)絡(luò)培訓項目難以取得應有的效果。
一是網(wǎng)絡(luò)培訓項目實施前的準備工作有待加強。部分學員參訓前對培訓目的、意義和項目概況等不了解,因而不能激發(fā)學習興趣;部分學員沒有很好地掌握網(wǎng)絡(luò)大學的操作方法。二是部分網(wǎng)絡(luò)培訓項目參訓學員學習中遇到問題不能及時獲得教師的指點、輔導和激勵。三是學員雖然可通過網(wǎng)上論壇等渠道與教師、同學進行信息交流,但因種種原因,信息反饋滯后,交流不順暢。四是部分網(wǎng)絡(luò)培訓項目沒有及時跟蹤和督促學員完成學習進度。
一是部分分支行目前沒有建立專門的網(wǎng)絡(luò)學習場所和配備專用學習電腦;部分分支行雖設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)學習室,但網(wǎng)速較慢、課件播放質(zhì)量較差。二是員工業(yè)余時間通過外網(wǎng)進入網(wǎng)絡(luò)大學學習,有時會遇到課件加密無法訪問、網(wǎng)絡(luò)信息傳輸不暢等問題。
一是部分內(nèi)訓師進行網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)和培訓輔導的積極性不高,網(wǎng)絡(luò)培訓師的選聘、培訓和管理工作還有待進一步加強。二是部分員工參加培訓學習的自覺性不強,網(wǎng)絡(luò)培訓的激勵機制有待進一步完善。
1.科學規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)重點。網(wǎng)絡(luò)課件是提升網(wǎng)絡(luò)培訓效能的基礎(chǔ),質(zhì)量要求高、開發(fā)時間長。為使有限的課件開發(fā)資源發(fā)揮最大效用,應根據(jù)網(wǎng)絡(luò)培訓需求與特點,科學規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)課件開發(fā)重點。調(diào)查表明,各專業(yè)資格認證和新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品新制度推廣的培訓需求大,且較適合開展網(wǎng)絡(luò)培訓。建議將上述內(nèi)容作為我行網(wǎng)絡(luò)大學主要課程,集中力量進行課件開發(fā)。
2.發(fā)揮整體優(yōu)勢加強網(wǎng)絡(luò)課件體系建設(shè)。一是各專業(yè)部門、各分行結(jié)合編寫專業(yè)資格認證培訓教材工作,按照總行統(tǒng)一規(guī)劃組織完成網(wǎng)絡(luò)大學主要課件開發(fā)任務(wù)。二是各分行結(jié)合本地區(qū)實際利用面授培訓講義、案例等資料,組織開發(fā)針對當前熱點難點問題的網(wǎng)絡(luò)課件,以及可用于晨會、例會上集中進行網(wǎng)絡(luò)培訓的案例型、微小型網(wǎng)絡(luò)課件,豐富我行網(wǎng)絡(luò)課件體系。三是根據(jù)需要采取與外部合作方式開發(fā)一批從內(nèi)容到形式都達到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平的網(wǎng)絡(luò)課件。
3.努力提升網(wǎng)絡(luò)課件質(zhì)量。一是網(wǎng)絡(luò)大學課件應集中由長杭兩院及部分具備相應資質(zhì)的金融培訓學校根據(jù)培訓教材、講義、案例進行設(shè)計和制作,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)課件在運用錄音、圖表、視頻等手段方面的優(yōu)勢,為學員塑造良好的學習體驗。二是定期組織相關(guān)專業(yè)部門對課件進行更新,剔除已過時的內(nèi)容,保證網(wǎng)絡(luò)課件的權(quán)威性。三是建立課件開發(fā)質(zhì)量效益持續(xù)提升的激勵機制。進一步完善網(wǎng)絡(luò)培訓評價反饋系統(tǒng),及時、完整地收集學員的學習體驗和評價,將用戶評價和培訓使用量作為課件質(zhì)量評估的主要依據(jù),并制定依據(jù)培訓使用量對課件開發(fā)人員進行獎勵的辦法。
1.科學選擇培訓方式。為提升培訓效果,對于以提升專業(yè)技能或管理能力為目標的培訓項目應采取網(wǎng)絡(luò)、面授相結(jié)合的混合式培訓方式:一種方式是將網(wǎng)絡(luò)培訓作為面授培訓的預先準備,學員先通過網(wǎng)絡(luò)培訓完成相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論的學習,然后進行案例式討論式的面授培訓;另一種方式是以部室或支行網(wǎng)點為單位,利用晨會、班后、例會等機會,集中進行網(wǎng)絡(luò)學習培訓,并由培訓師集中進行面授輔導,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、面授兩種培訓方式的優(yōu)勢,提升培訓效果。對于以學習業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論或介紹業(yè)務(wù)制度為目標的培訓項目則可采取完全的網(wǎng)絡(luò)培訓方式,以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)培訓不受時空限制、可緩解工學矛盾的優(yōu)勢,降低培訓成本,提高培訓效率。
2.科學策劃網(wǎng)絡(luò)培訓項目。網(wǎng)絡(luò)培訓項目應按照實現(xiàn)完整學習閉環(huán)的要求進行科學策劃,不僅應設(shè)置聽課、測試等線上培訓環(huán)節(jié),還應當安排預習、復習、練習、討論等線下學習環(huán)節(jié),并制定完成上述學習環(huán)節(jié)的保障措施。通過科學策劃培訓項目為實現(xiàn)完整的學習閉環(huán)奠定基礎(chǔ)。
1.做好網(wǎng)絡(luò)培訓項目準備工作。網(wǎng)絡(luò)培訓項目成功實施的關(guān)鍵在于科學管理與服務(wù)。培訓前培訓師應向?qū)W員進行課程推介,解讀培訓內(nèi)容和課程精華,激發(fā)其參訓興趣,明確培訓任務(wù)與培訓要求;同時根據(jù)需要開展網(wǎng)絡(luò)大學系統(tǒng)操作及網(wǎng)絡(luò)學習技能的輔導,幫助學員做好網(wǎng)絡(luò)培訓前的各項準備。
2.做好網(wǎng)絡(luò)培訓項目輔導工作。一是培訓師要研究培訓課程,對課程內(nèi)容提出具體的學習要求和檢測方法;培訓過程中關(guān)注學員學習、研討中遇到的問題,通過網(wǎng)絡(luò)大學學習園地、微信、QQ群、電子郵箱、電話等渠道及時為學員提供線上、線下輔導,幫助學員完成預習、練習、復習等線下學習任務(wù),完成完整的“學習閉環(huán)”,改善學員的學習體驗,提升網(wǎng)絡(luò)培訓效果。二是組織好網(wǎng)絡(luò)培訓的信息交流和研討。按培訓項目在網(wǎng)絡(luò)大學里設(shè)置學習園地和論壇,組織學員按照教學要求開展研討,通過研討交流信息、分享經(jīng)驗、深化認識。
3.做好網(wǎng)絡(luò)培訓項目管理工作。各行培訓主管和培訓師要充分利用網(wǎng)絡(luò)大學的學習管理功能,跟蹤了解學員參加培訓、討論、練習和考試的情況,并及時進行提醒和督促,促使學員按質(zhì)按量完成項目學習進度,達到規(guī)定的培訓要求。
1.進一步改善網(wǎng)絡(luò)培訓硬件條件。一是適當加大網(wǎng)絡(luò)培訓硬件投入,在各分支機構(gòu)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)培訓的教室或區(qū)域,并為員工參加網(wǎng)絡(luò)培訓提供必要的硬件設(shè)備。二是在集中學習時段增加網(wǎng)絡(luò)流量,解決網(wǎng)絡(luò)培訓時網(wǎng)速慢影響課件播放質(zhì)量的問題。三是認真做好網(wǎng)絡(luò)大學系統(tǒng)日常維護和軟件升級工作,切實保障網(wǎng)絡(luò)大學系統(tǒng)運行正常高效。
2.積極向員工推廣外網(wǎng)學習方式。一是采取激勵措施鼓勵員工利用業(yè)余時間通過外網(wǎng)進入網(wǎng)絡(luò)大學學習。二是增加外網(wǎng)學習資源,經(jīng)有權(quán)部門審核后將自制網(wǎng)絡(luò)課件上傳至外網(wǎng)學習系統(tǒng),滿足一線員工急需利用業(yè)余時間學習的迫切需求。三是通過網(wǎng)絡(luò)大學系統(tǒng)升級,解決員工反映的通過外網(wǎng)學習時部分課件無法訪問、播放質(zhì)量較差等問題。
3.積極開發(fā)手機版網(wǎng)絡(luò)大學,為員工通過手機等移動設(shè)備上網(wǎng)學習提供便利,滿足員工隨時隨地學習的需要。
1.切實加強網(wǎng)絡(luò)培訓師隊伍建設(shè)。培訓師的輔導和管理對于提升網(wǎng)絡(luò)培訓效能至關(guān)重要。要建立一支覆蓋各專業(yè)各機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)培訓師隊伍。每個網(wǎng)絡(luò)培訓項目都應指定既精通本專業(yè),又具備一定網(wǎng)絡(luò)培訓輔導技能的業(yè)務(wù)骨干擔任培訓師,負責做好網(wǎng)絡(luò)培訓項目的準備、輔導和管理工作。要制定辦法、建立機制,切實加強網(wǎng)絡(luò)培訓師的選聘、培訓和管理。要為培訓師履行課件開發(fā)、課程輔導等職責提供必要的條件,充分調(diào)動培訓師的工作積極性。
2.完善員工培訓學習的激勵機制。一是建立網(wǎng)絡(luò)培訓學習積分制。依據(jù)網(wǎng)絡(luò)課程測試成績給予學員相應的學分,培訓學分與員工考核獎勵掛勾,必修課的學分作為獲得專業(yè)資格的前提條件,激發(fā)員工網(wǎng)絡(luò)學習的積極性。二是建立平時培訓積分與資格考試成績相結(jié)合的專業(yè)資格認證制度。獲得專業(yè)資格不僅要通過資格考試,還必須完成該專業(yè)序列必修課程,取得相應的學分。促使部分員工對網(wǎng)絡(luò)培訓學習的態(tài)度發(fā)生從“要我學”到“我要學”的根本轉(zhuǎn)變。三是建立平時培訓積分與考核結(jié)果相結(jié)合的員工繼續(xù)教育制度。教育培訓部門將具備專業(yè)資格員工的繼續(xù)教育納入年度網(wǎng)絡(luò)培訓計劃。人力資源部門依據(jù)員工平時參加繼續(xù)教育的積分和定期考核情況對其專業(yè)資格進行年檢,引導員工養(yǎng)成利用網(wǎng)絡(luò)大學自覺學習、終身學習的職業(yè)習慣,不斷提高員工職業(yè)素質(zhì)。