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        醫(yī)院消毒供應(yīng)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施

        2014-04-05 16:43:52劉建平郭曉軍
        實(shí)用醫(yī)藥雜志 2014年8期
        關(guān)鍵詞:條碼無菌供應(yīng)

        劉建平,馮 帥,郭曉軍

        消毒供應(yīng)室是醫(yī)院中的一個(gè)特殊部分,雖不直接服務(wù)于患者,但服務(wù)于臨床各個(gè)科室,擔(dān)負(fù)著全院可重復(fù)使用物品的回收、清洗、消毒、滅菌與發(fā)放工作,具有供應(yīng)的無菌物品數(shù)量大、周轉(zhuǎn)快、涉及范圍廣、滅菌質(zhì)量要求嚴(yán)格等特點(diǎn),是預(yù)防和控制醫(yī)院感染的重點(diǎn)科室,其工作質(zhì)量與醫(yī)院感染發(fā)生有密切的聯(lián)系,直接影響醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。而醫(yī)院感染是影響醫(yī)療質(zhì)量的一大障礙,是評價(jià)醫(yī)護(hù)質(zhì)量及管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。隨著醫(yī)療體制的改革,醫(yī)療糾紛的頻頻發(fā)生,醫(yī)院感染受到了各家醫(yī)院的重視,消毒供應(yīng)室能否為病區(qū)提供優(yōu)質(zhì)合格的消毒器械將直接影響醫(yī)院的醫(yī)療和護(hù)理質(zhì)量,甚至患者的安危。目前,無菌物品本身的生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用全過程大多數(shù)依然是主要依靠“人工”控制。為了進(jìn)一步改進(jìn)和完善消毒供應(yīng)室工作,加強(qiáng)消毒供應(yīng)室物品各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制管理、控制醫(yī)院感染、提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量和保證患者生命安全,根據(jù)實(shí)際醫(yī)院運(yùn)營流程,設(shè)計(jì)實(shí)施了消毒供應(yīng)室管理系統(tǒng)。

        1 系統(tǒng)概述

        為輔助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理和信息化建設(shè),加強(qiáng)醫(yī)院對供應(yīng)室的管理及控制,減輕供應(yīng)室人員的重復(fù)勞動(dòng),提高醫(yī)院管理水平和工作效率,設(shè)計(jì)部署了消毒供應(yīng)室管理系統(tǒng),提高了供應(yīng)室工作的信息化水平。醫(yī)院供應(yīng)室信息化管理系統(tǒng)是將進(jìn)入院內(nèi)流通的滅菌物品通過計(jì)算機(jī)條碼來管理,根據(jù)質(zhì)量控制流程,通過簡單的條碼掃描和使用鼠標(biāo)、鍵盤輸入信息,可以對物品進(jìn)行全程跟蹤,監(jiān)控每一批消毒物品的滅菌質(zhì)量,從而保證物品在清洗消毒和滅菌過程中的質(zhì)量,利用計(jì)算機(jī)管理來推廣供應(yīng)室的管理平臺(tái),使護(hù)理技術(shù)逐步走向科技化和產(chǎn)業(yè)化[1]。

        2 系統(tǒng)主要功能

        系統(tǒng)定義了回收申請→回收確認(rèn)→清洗→打印條碼→打包→滅菌→檢查入庫→出庫→登記使用的程序化、科學(xué)化的質(zhì)量體系管理,對供應(yīng)室的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)控。對回收、清洗、打包、滅菌、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,加強(qiáng)消毒供應(yīng)室物品各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,控制醫(yī)院感染,提高醫(yī)院消毒供應(yīng)室管理水平。

        2.1 消毒供應(yīng)室內(nèi)部的應(yīng)用

        2.1.1 一次性衛(wèi)生材料庫存管理 供應(yīng)室管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一次性衛(wèi)生材料的動(dòng)態(tài)管理??梢愿憬莸貙σ淮涡孕l(wèi)生材料的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等庫存詳細(xì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,幫助用戶清楚地管理衛(wèi)材的每一次出庫入庫情況,根據(jù)庫存情況優(yōu)化采購計(jì)劃,促進(jìn)成本動(dòng)態(tài)優(yōu)化,提高投入產(chǎn)出比,提高庫存管理效率。

        2.1.2 無菌包庫存管理 可按包的狀態(tài)對無菌包進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,使無菌包庫存管理由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控??砂礋o菌包名稱、部門名稱、狀態(tài)、條形碼等查詢無菌包的庫存數(shù)量及明細(xì),根據(jù)查詢結(jié)果可清楚掌握手術(shù)室?guī)齑鏀?shù)量、配發(fā)使用數(shù)量、滅菌數(shù)量及明細(xì)等信息。還可起到監(jiān)督供應(yīng)室和手術(shù)室工作人員,提高工作效率的作用。消毒供應(yīng)室與手術(shù)室一體化運(yùn)作管理模式顯著提高手術(shù)器械的清潔度,保證器械的滅菌質(zhì)量,使消毒滅菌工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,減少醫(yī)院感染。同時(shí),還減少了手術(shù)室護(hù)士非護(hù)理性操作時(shí)間,將手術(shù)室護(hù)士的時(shí)間還給手術(shù)患者,提高了手術(shù)護(hù)理質(zhì)量,確保了手術(shù)患者安全[3]。

        2.1.3 強(qiáng)制流程管理 根據(jù)供應(yīng)室實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)流程,供應(yīng)室管理系統(tǒng)自定義了標(biāo)準(zhǔn)的無菌包強(qiáng)制處理流程:回收申請→回收確認(rèn)→清洗→打印條碼→打包→滅菌→檢查入庫→出庫→登記使用,并對各個(gè)環(huán)節(jié)的操作細(xì)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄。

        2.1.4 流程監(jiān)控

        2.1.4.1 無菌包監(jiān)控 對供應(yīng)室人員的操作信息進(jìn)行記錄,將準(zhǔn)確的信息記錄到系統(tǒng),可監(jiān)控工作人員的工作情況,建立清洗、打包、滅菌等無菌包處理的完整實(shí)時(shí)過程數(shù)據(jù)電子檔案,精確管理生產(chǎn)過程。支持對特定條碼的無菌包的流轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行查詢,包括對該條碼無菌包所在部門、狀態(tài)、批次信息、操作者及操作時(shí)間等流轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)信息的查詢,實(shí)現(xiàn)無菌包的流程監(jiān)控。

        2.1.4.2 機(jī)器監(jiān)控 通過與清洗及滅菌機(jī)器做接口, 將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)從清洗機(jī)傳送至系統(tǒng),可監(jiān)控機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)情況,建立清洗消毒和滅菌的完整實(shí)時(shí)過程數(shù)據(jù)電子檔案,精確評估生產(chǎn)質(zhì)量。系統(tǒng)記錄清洗機(jī)清洗結(jié)果及滅菌機(jī)的滅菌結(jié)果,包括清洗機(jī)器編號(hào)、清洗操作員編號(hào)、清洗所用時(shí)間、清洗溫度、清洗是否完成以及滅菌機(jī)器編號(hào)、滅菌操作員編號(hào)、滅菌所用時(shí)間、滅菌是否完成等實(shí)時(shí)信息,監(jiān)控機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

        2.2 外部應(yīng)用

        2.2.1 醫(yī)院科室 通過無菌包登記,病區(qū)的回收申請與供應(yīng)室的回收確認(rèn),病區(qū)的請領(lǐng)與供應(yīng)室的出庫等,實(shí)現(xiàn)科室間的業(yè)務(wù)對接。根據(jù)衛(wèi)生材料品種及庫存數(shù)量記錄,與一級(jí)庫房及時(shí)溝通,保證物品供應(yīng)的及時(shí)性。達(dá)到無紙化辦公,提高工作效率,降低部門運(yùn)營成本的作用。

        2.2.2 供應(yīng)室與手術(shù)室業(yè)務(wù)對接 無菌包分配發(fā)放,供應(yīng)室出庫到手術(shù)室的無菌包通過“無菌包分配發(fā)放”,登記患者使用的具體無菌包及操作員信息,為無菌包的追溯奠定基礎(chǔ)。

        3 系統(tǒng)部署

        3.1 服務(wù)器與工作站配置要求

        3.1.1 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ①要求安裝Windows 2000 Server或Windows 2003 Server操作系統(tǒng);②要求安裝數(shù)據(jù)庫軟件,本系統(tǒng)支持 SQL2000,SQL2005,Oracle等;③最低硬件要求:P4系列服務(wù)器,2 G內(nèi)存,80 G硬盤。

        3.1.2 應(yīng)用服務(wù)器 ①要求安裝 Windows 2000 Server或Windows 2003 Server操作系統(tǒng);②要求安裝 JDK1.6.0;③要求安裝Tomcat 5.0或更高版本;④最低硬件要求:P4系列PC機(jī)或服務(wù)器,1 G內(nèi)存。

        3.1.3 條碼 打 印 機(jī) 服 務(wù) 器 ①要 求安裝 Win Xp,Win 2000,Win 2003,Vista,Win7等操作系統(tǒng);②最低硬件要求:P4系列PC服務(wù)器,1 G內(nèi)存。

        3.1.4 工作站 ①要求安裝 Win Xp,Win 2000,Win 2003,Vista,Win7等操作系統(tǒng);②最低硬件要求:P4系列PC服務(wù)器,1 G 內(nèi)存;③ie 瀏覽器要求:ie6.0 以上,推薦 ie7.0,F(xiàn)ireFox或谷歌瀏覽器。

        3.2 其他數(shù)據(jù)庫 如果使用的Sqlserver數(shù)據(jù)庫,則直接建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫AppData。如果使用的oracle數(shù)據(jù)庫,則進(jìn)行如下配置:

        3.2.1 建立表空間 以系統(tǒng)管理員用戶和口令連接數(shù)據(jù)庫,建立系統(tǒng)表空間。

        3.2.2 建立用戶,權(quán)限 以系統(tǒng)管理員用戶和口令連接數(shù)據(jù)庫,建立用戶和權(quán)限。

        3.2.3 建立同義詞 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫分離時(shí),對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫需要訪問多個(gè)用戶時(shí),可以通過在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的登錄用戶中建立同義詞實(shí)現(xiàn)。同義詞命名 SYN_+表名,在創(chuàng)建實(shí)體類時(shí),表名使用同義詞的名稱即可。

        3.2.4 用 sys用戶登陸進(jìn)行授權(quán)

        3.3 應(yīng)用程序的安裝

        3.3.1 設(shè)置環(huán)境變量 在系統(tǒng)的環(huán)境變量中新建系統(tǒng)變量JAVA_HOME,變量值為JDK的安裝目錄。在系統(tǒng)變量Path的變量值中,在開始位置增加JAVA_HOME/bin。

        3.3.2 安裝程序包 將供應(yīng)室系統(tǒng)的安裝包 EkingApp復(fù)制到Tomcat的webapps目錄下。

        3.3.3 配置數(shù)據(jù)庫連接 打開EkingApp下的WebContentWEB-INFclasses:如果是 oracle數(shù)據(jù)庫,則復(fù)制文件application.properties.oracle 將其后綴名.oracle 刪除, 打開新生 成 的 文 件 application.properties, 找 到 first.jdbc.url=j(luò)dbc:oracle:thin:@192.168.1.148:1521:orcl, 將 ip 和服務(wù)名修改為本機(jī)的;如果是sqlserver數(shù)據(jù)庫,則復(fù)制文件application.properties.sqlserver并將其后綴名.sqlserver刪除,打開新生成的文件 application.properties,找到 jdbc.url=j(luò)dbc:sqlserver: //192.168.1.151:1433。

        DatabaseName =EkingAppData,jdbc.username =sa,jdbc.password=123,修改為服務(wù)器的地址和數(shù)據(jù)庫的登陸名和密碼。

        3.4 條碼打印機(jī)的安裝 本系統(tǒng)使用的條碼打印機(jī)為斑馬888-TT。安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng):執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,按提示進(jìn)行安裝即可,配置打印文件。設(shè)置條碼打印機(jī)的打印格式。

        3.5 初始化系統(tǒng) 在完成所有安裝后,打開ie瀏覽器,首先輸 入 如 下 地 址 :http: //服 務(wù) 器 ip 地 址 :8080/EkingApp/supapp_initData.htm,按下回車鍵,然后再輸入如下地址:http://服務(wù)器 ip 地址:8080/EkingApp/initData.htm,最后按下回車鍵,完成初始化操作。

        4 主要效果

        4.1 提高機(jī)器利用率 根據(jù)系統(tǒng)中每臺(tái)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間及所消毒(滅菌)包的數(shù)量記錄,進(jìn)行設(shè)備的科學(xué)化管理,提高機(jī)器的工作效率,減少浪費(fèi),降低部門運(yùn)行成本。提高人員合理配備:根據(jù)系統(tǒng)中每個(gè)工作人員工作量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,進(jìn)行合理的人員配備及安排,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例。

        4.2 績效管理 系統(tǒng)可進(jìn)行工作量及誤操作數(shù)量統(tǒng)計(jì),根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可量化部門工作,評估部門流程缺陷,加強(qiáng)了供應(yīng)室環(huán)節(jié)監(jiān)控,提高了各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。系統(tǒng)支持了落實(shí)消毒供應(yīng)中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,在規(guī)范科室工作,合理分工,明確職責(zé),責(zé)任到人的標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定每位工作人員基礎(chǔ)系數(shù)及崗位系數(shù),制定科室學(xué)習(xí)、科研、工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及全勤獎(jiǎng)勵(lì)方法,建立全面、科學(xué)的績效分配考核體系,將護(hù)士的工作質(zhì)量與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,極大地調(diào)動(dòng)了消毒供應(yīng)室工作人員的主觀能動(dòng)性,其主動(dòng)關(guān)心工作效率、效益,執(zhí)行規(guī)章制度、操作規(guī)程,使工作質(zhì)量、管理質(zhì)量及臨床科室的滿意度有了較大幅度的提升[2]。

        4.3 設(shè)備資源 系統(tǒng)對設(shè)備資源進(jìn)行管理,可實(shí)現(xiàn):評價(jià)設(shè)備運(yùn)行效能,評價(jià)設(shè)備維護(hù)工作質(zhì)量,評價(jià)(清洗消毒或滅菌)工作流程合理性。供應(yīng)室管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄出錯(cuò)類型及出錯(cuò)數(shù)量,并以形象化的圖標(biāo)形式反饋給管理者,為管理者提供決策支持。

        4.4 人員培訓(xùn) 系統(tǒng)具有對新進(jìn)供應(yīng)室工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的模塊。實(shí)現(xiàn):落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化上崗,豐富培訓(xùn)工具,降低培訓(xùn)成本。

        4.5 人力資源管理 供應(yīng)室系統(tǒng)可以對一定時(shí)期內(nèi)各工作人員的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),量化員工工作量,為員工績效考核提供依據(jù),調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能。

        4.6 追溯功能 通過“BOM查詢”,可進(jìn)行部分流程數(shù)據(jù)查詢,過期包預(yù)警,有問題包的召回,以降低醫(yī)院感染,提高工作質(zhì)量,協(xié)助科室提高工作效率和減低成本。

        4.7 醫(yī)院管理決策 供應(yīng)室管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對醫(yī)院消毒供應(yīng)室的人流、物流、財(cái)流進(jìn)行綜合管理,對在消毒供應(yīng)室運(yùn)營各階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為消毒供應(yīng)室的整體運(yùn)行提供全面的、自動(dòng)化的管理及各種服務(wù)信息,為管理層提供準(zhǔn)確的決策支持。

        [1] 張群燕.醫(yī)院供應(yīng)室的信息化管理[J].全科護(hù)理,2012,15(12):1398.

        [2]王 波,白 潔,趙慶蘭.消毒供應(yīng)中心績效分配考核體系的建立與應(yīng)用[J].護(hù)理學(xué)雜志,2012,27(9):59.

        [3]唐秀萍,杭元風(fēng).消毒供應(yīng)室中的建設(shè)與管理的“一體化”路徑[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012,12(10):129-131.

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