■文 周京麗 劉雪英
北京市順義區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
2012至2013年,國家藥品安全示范區(qū)的創(chuàng)建是北京市順義區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的重點工作之一,“經營企業(yè)經營行為100%符合《藥品經營質量管理規(guī)范》”是示范區(qū)創(chuàng)建的標準之一。為達此標準,北京市順義區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局就藥品經營企業(yè)實施GSP情況、2012年辦理的GSP認證展開大量細致入微的跟蹤檢查,堅決克服在實施GSP認證工作中的難點,并針對企業(yè)普遍存在的質量管理方面問題,分析原因,提出對策,進一步規(guī)范企業(yè)行為;針對企業(yè)特殊存在的問題,具體問題具體分析,尋求最佳解決措施。突出規(guī)范及服務的理念,做好GSP認證工作,助推國家藥品安全示范區(qū)的創(chuàng)建。
藥品GSP即《藥品質量經營管理規(guī)范》,是通過控制藥品在經營企業(yè)中所有可能發(fā)生質量事故的因素 ,從而防止質量事故發(fā)生的一整套管理程序,也是食品藥品監(jiān)督管理部門對企業(yè)藥品經營質量管理進行監(jiān)督檢查的一種手段 ,對藥品經營企業(yè)實施GSP情況的檢查認可和監(jiān)督管理的過程?!端幤饭芾矸ā芬?guī)定藥品經營企業(yè)必須按照《藥品經營質量管理規(guī)范》(GSP)經營藥品,即對藥品經營企業(yè)實施強制認證。
為做好企業(yè)GSP實施工作,順義區(qū)食藥監(jiān)管局總結分析了轄區(qū)藥品經營企業(yè)實施GSP的情況,發(fā)現(xiàn)轄區(qū)藥品經營企業(yè)呈現(xiàn)“小、散、多”的現(xiàn)狀,呈現(xiàn)出企業(yè)規(guī)模小、散,競爭力弱,部分藥店服務區(qū)域小,經營效益差,實施認證及規(guī)范化管理的意識差,對認證存在畏難情緒;農村標準開辦藥店的人員準入條件低,導致企業(yè)的從業(yè)人員質量意識不強,不能完全理解GSP認證的意義等局面,這使得轄區(qū)部分企業(yè)在實施GSP認證方面存在接受新觀念、運用新技術、新方法等方面明顯滯后的情況。為解決這些問題,促進企業(yè)規(guī)范化管理,順義區(qū)食藥監(jiān)管局采取一系列措施,做好認證工作,最終達到轄區(qū)藥品經營企業(yè)全部符合示范區(qū)創(chuàng)建的標準之一——“經營企業(yè)經營行為100%符合《藥品經營質量管理規(guī)范》”。
一是多種方式做好培訓工作。順義區(qū)食藥監(jiān)管局利用召開經營企業(yè)大會的時機,為藥店從業(yè)人員講解GSP認證中存在的問題,深入宣傳GSP認證的重大意義,使從業(yè)人員對GSP有深刻的理解和全面的把握。邀請企業(yè)互助組專家人員講解GSP認證的程序、操作方法、注意事項等經驗與教訓,讓藥店從業(yè)人員加深對GSP的認識。聯(lián)系醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會,為企業(yè)質量管理人員進行繼續(xù)教育培訓,強化企業(yè)質量管理人員的質量意識,規(guī)范企業(yè)質量管理及經營行為,提高企業(yè)質量管理人員的業(yè)務素質和管理水平。
二是深入企業(yè),做好指導工作。順義區(qū)食藥監(jiān)管局深入企業(yè),貼近管理相對人,充分了解企業(yè)實施GSP的情況、困難和需求,本著服務的態(tài)度,有針對性地采取措施。建立事前提示督促機制,根據(jù)企業(yè)監(jiān)管檔案,對轄區(qū)內GSP認證證書即將到期的企業(yè)和新開辦企業(yè)及時提示,以督促企業(yè)盡快申請GSP認證。在規(guī)定的許可時限內盡快為企業(yè)辦理認證審批工作,避免企業(yè)證書過期。為企業(yè)提供相關法律法規(guī)等方面的服務、咨詢,有效指導企業(yè)做好《藥品經營質量管理規(guī)范》認證工作。
三是加強檢查,做好監(jiān)管工作。順義區(qū)食藥監(jiān)管局采取現(xiàn)場督查和電話巡查等手段督促企業(yè)嚴格按照GSP的標準配備好軟、硬件,完善各類質量管理制度,落實好GSP認證的各項準備工作。督促企業(yè)從管理職責、人員與培訓、設施和設備、進貨與驗收、陳列與儲存、銷售與服務等方面進行改造和完善,確保按時按質完成GSP認證和再認證工作。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴重問題要進行相應的處罰,對于一般問題要督促企業(yè)做好整改工作,并嚴格落實復查,使企業(yè)真正整改到位,通過檢查進一步規(guī)范藥品零售企業(yè)的質量管理。
四是依托誠信,做好自律工作。為讓企業(yè)在質量管理中形成嚴格執(zhí)行質量管理制度的慣性,確保GSP認證工作質量。北京市順義區(qū)食藥監(jiān)管局要求企業(yè)定期對照GSP標準進行自查。查找自身從購進、驗收到陳列、養(yǎng)護至銷售中所存在的問題,確保藥品的質量。并借助企業(yè)互助組的作用,將典型示范與重點幫促相結合,充分發(fā)揮質量管理示范企業(yè)人員素質較高、經營狀況較好、認證主動性高、條件較成熟的優(yōu)勢,將其作為認證示范藥店,以點帶面,進行相互評查活動。此外,互助組的專家還對確實有困難的藥店進行重點幫扶,深入幫扶,詳細指導,確保認證的質量管理水平,有效防止認證回潮的現(xiàn)象發(fā)生。
順義區(qū)食藥監(jiān)管局通過對藥品經營企業(yè)實施GSP情況的總結及分析,客觀可行地提出做好GSP實施工作的有效措施,使藥品經營企業(yè)的質量管理更加規(guī)范,提高了順義區(qū)百姓用藥安全保障水平,助推了藥品安全示范區(qū)創(chuàng)建工作。