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        留白法
        ——如何創(chuàng)新管理

        2014-04-04 18:26:19劉鵬凱
        化工管理 2014年19期
        關鍵詞:心力小王管理

        文//劉鵬凱

        留白法
        ——如何創(chuàng)新管理

        文//劉鵬凱

        編者按:

        《心力管理》是江蘇黑松林粘合劑廠有限公司總經理劉鵬凱解析企業(yè)管理的一份心得,成書于2010年底,在行業(yè)中產生了廣泛的影響,也被多位專家、學者給予了高度評價:“心力管理是中國中小企業(yè)的成功模式,值得在更大范圍內推廣。”

        心力管理的目的在于打造和諧的勞資關系,提高企業(yè)生產運營的效率和效益。古人云,得人心者得天下,講的就是人心的力量。一個企業(yè),當員工感到企業(yè)就是我的家的時候,就會把企業(yè)的利益看作自己的利益,努力工作,在所不惜,在一個員工處處被尊重,事事受關心的企業(yè)文化氛圍中,對有傳統文化的中國人來說,會滴水之恩,涌泉相報,必然會用一顆企業(yè)心,自學自愿地為企業(yè)發(fā)展獻出全心全意全力。

        步入21世紀,管理哲學、管理方法和管理技巧層出不窮,但萬變不離其宗,所有的這些管理思想、管理理論的終極目標是讓員工自動、自發(fā)地努力工作。中國社會科學院劉光明研究員認為:“心力管理”正是從“物本管理”再到“人本管理”的升華和具體化,是“人本”到“心本”的飛躍。心力管理至少詮釋了如下管理的本質和核心問題:組織最根本的素質在于人心的培育,最簡單的方法在于“推己及人”,管理必須關注倫理、關注人心,管理是科學更是藝術,員工成長是發(fā)展型組織的本質,情感管理是中國傳統文化的傳承,人本管理的魔力在于細節(jié)。

        近年來,眾多媒體紛紛推介心力管理,但對于數萬家化工企業(yè)的管理者家來說,這些介紹僅是杯水車薪。基于此,《化工管理》雜志在學堂欄目全景式地介紹《心力管理》豐富的管理經驗。期待《心力管理》能夠帶給更多的讀者有益的啟發(fā)。

        文革期間,我在黃橋中學讀高中。那時停課鬧革命,有些美術字基礎的我,便隨學校美術老師畫國畫,找點閑趣。無意摸進中國畫的門檻,倒也感悟出些許靈感,得到一絲啟蒙。后來,進了工廠,做了管理者,發(fā)現管理過程中的問題,亦可巧妙利用中國畫獨有的“留白”形式,藝術地予以解決。將此創(chuàng)新思維,應用于管理實踐,啟發(fā)再想,不僅尋找到了全新而獨特的解決問題的創(chuàng)新方法,而且豐富了文化管理的思想,彌補了企業(yè)管理表達意境的不足,達到了言有盡而意無窮的效果。

        空白的美——無人考核的記錄欄

        中國畫虛實相間,很大程度上是利用留白來體現。留白可以突出主體,提高意境,給人無窮的遐想,讓人從中悟出、品出、畫出無形似有形之意,以形寫神,形神兼?zhèn)洹?/p>

        20世紀90年代初,我曾到海爾參觀學習??吹竭B廁所墻上都貼著“當班清掃記錄”、“巡檢記錄”、“督查記錄”,欽佩之情油然而生。于是趕緊將這些表式、做法記下來。回到工廠,我將這些管理模式直接“克隆”——廁所改造整理了,值勤記錄表格全部上了墻。執(zhí)行新制度前還現場辦公,開了一次廁所里的“故事會”,效果真不賴。10年過去,這里已完全告別臟、亂、差,“你們廠的廁所比人家客廳都干凈!”來過的人經常會這樣贊嘆。

        然而,企業(yè)管理是長期行為,不能一成不變。一個現代企業(yè)管理者只有將企業(yè)當作富有活力的生命來培育,虛實相生,用心創(chuàng)新,才能發(fā)掘出發(fā)展的新方程解式。

        初冬的銀杏樹上最后一片黃葉在我眼前飄落。某次小解后,我打開水龍頭,邊洗手邊打量正在冷風中搖曳的廁所保潔考核表,忽然想起安徒生童話《賣火柴的小女孩》。這考核表是不是小女孩劃完的最后一根火柴?10年來,廁所的保潔員換了二任,從過去到今天,潔廁管理已變成保潔工的自覺責任,員工如廁時的自律也成為習慣, “無管理”已深深植入大家思想深處,成為理念決定員工的行為,倒是每天必須填寫的考核單,成了聾子的耳朵擺設了。

        形式化的做法、過度模式化的管理該“留白”了,我心里默默思量。于是在年終總結會上,我提出去繁就簡,廢除諸如廁所保潔之類考核制度,讓管理從繁雜的形式中走出來,讓自律與責任化為每個員工的自覺。

        《松壺畫憶》云:丘壑太實,須間以瀑布,不足,間以煙云,山水之間要寧空毋實,以空來體現實。第二天,原先考核表的位置旁邊多了一塊告示牌,內容如下:“這是一處無人記錄的考核欄,相信我們的員工會做得更好?!睂嵳咛撝?,虛者實之,無人檢查的記錄表就像一幅中國畫的“邊角之景”,似虛則實,以簡勝繁,給員工留下了一片“自我管理”的空間,帶來心靈上的輕松與快樂,體現出一種空靈與簡約之美。

        如今,一些企業(yè)僅僅是“看上去很美”,其管理模式儼然淪為愉悅視覺的道具,成為空虛的概念。還有的管理者認為,規(guī)章制度越多越好,管理資料越厚越好,執(zhí)行過程形式越豐富越好。事實上,文字游戲、形式主義已將原本簡單的管理,推進了復雜的漩渦。

        無筆之處皆成妙境。無人記錄的考核欄是一種空白的美,是畫中沒有筆墨的美。文化管理注重養(yǎng)成教育,當員工舉手投足,思維行為都具有鮮明的企業(yè)文化品味,必然會形成企業(yè)的文化力。這是一種自動自發(fā)的執(zhí)行力,好比“余音繞梁,三日不絕于耳”,滲透到企業(yè)的全部生產、經營和管理活動之中。

        含蓄的美——于無聲處的較真

        所謂意境,唯有在觀畫者的神思中得以顯現。中國畫中的留白,正是給觀畫者以神思的空間,意到筆不到。

        一天,我到市場部“轉悠”,看到幾名回廠休整的營銷員,就跟他們開了句玩笑:“你們看涂刷后的廠房像剛穿了件新衣裳,墻邊落下的乳膠漆,多像漂亮臉蛋上的雀雀斑呀!”市場部部長心領神會,來了個緊急大動員,安排在廠的營銷員找來水桶、清潔球等工具,把滴落的乳膠漆收拾干凈。

        起初,大家還挺認真,一個個埋頭苦干。一個多小時后,便粗腳看戲——不打長了,有的搬來凳子,有的干脆拿來報紙墊在地上,坐下來東一鎯頭西一棒子,說起了山海經。我坐在辦公室里,透過窗戶,無意中瞥見了幾位營銷員的懶散,那個“高級”營銷小王更是說得眉飛色舞,旁邊的幾位聽得是捧腹大笑。

        中國畫強調客觀觀察,更強調主觀肯定,強調對象神態(tài)的刻畫,更強調作者情感的抒發(fā)。對于暫時無關事物,往往“心不在焉,視而不見”,盡量減弱以致舍去,直至空白。待我處理好手頭的事,小伙子們仍在閑談。我沒有走過去批評他們,畢竟是義務勞動。我欣賞法國思想家蒙田所說的那句話:在開啟一顆脆弱的心靈、一顆為了榮譽和自由而鍛煉的心靈時,我反對一切粗暴行為。我撥動內部電話,讓人將小王請到我的辦公室。一眨眼的功夫,小王笑嘻嘻地來了,我忙站了起來,給小王遞上一杯水,笑瞇瞇指著我的椅子說:“小王,今天坐一坐廠長的椅子,沾點官氣、靈氣?!毙⊥跻苫蟮爻铱戳丝?,極不情愿地坐了下來?!斑@窗口像不像攝像機?換個身份,朝窗外看看。”小王頓悟,忙從椅子上站了起來“廠長,今天不干好,我沒臉見你?!闭f完便一溜煙地走了。

        果然,小伙子們又熱火朝天地干了起來。有些事情巧妙的暗示比直白的批評更有力量。從心理學的角度看,任何人被批評后一般會產生兩種情緒,一種是產生消極情緒,甚至產生逆反心理,以至將不滿的情緒發(fā)泄到工作上;另一種情況是明白“批評是買主”,是為了進步,便會服氣、服輸,會努力將工作做得更好。

        墨分五色。一個企業(yè),管理要內化為員工的自覺行為。對于那些見多識廣、聰明靈活的營銷員,嚴格的管理有時無需用重錘,只需旁敲側擊,以善意的啟發(fā)點到為止,就好比作畫的人,必須精心布局,在謀篇動筆之前,就成竹在胸,意在筆先,使觀點意識向解決問題集中,讓他們在自覺的心態(tài)中覺悟感悟,這種悟到好處的“坐位”,以最委婉的方式讓問題“坐”下來,淡淡一筆,卻是畫龍點睛之筆,容易被人接受,濃淡相宜,黑白相用的于無聲處,會使人在心靈深處產生強烈的震撼。

        將批評含蓄蘊藏在巧妙的幽默之中,是現代企業(yè)管理中的留白藝術,讓人回味,使人感觸,在特定條件下,有時一種用心的聰明批評卻能發(fā)揮相當大的積極作用。

        輒止的美——宣傳欄內的學習心得

        面對員工,管理者既不能故作高深,絮絮叨叨地盡講大道理,也不能粗暴訓斥,大聲吆喝,搞專制主義那一套。必須圍繞解決問題,實施無為而治,好比白石老人畫蝦,若干只透明的蝦,周圍大片空白,沒有畫水,但人們覺得周圍空白處都是水。管理要成為藝術也需要留白,要言不繁、輕點輒止,過分追求制度的執(zhí)行力,往往會令自己陷入煩惱,無法自拔。

        一天,開發(fā)部正在試制新品,我前去察看,剛走到二樓,便聽見蹬、蹬、蹬的急促腳步聲。循聲望去,一個人影正急急奔向三樓,就像飛機給了人迅猛的速度的同時也給了人偶爾的耳鳴。“是不是有人串崗?”操作工小王微驚,繼而默不作聲。我隨即上樓,操作工小沈正心不在焉做樣子,我頓時全明白了,什么也沒有講。

        回到辦公室,我將一篇名為《守衛(wèi)你的崗位》的文章用信封裝好,讓開發(fā)部主任交給小沈,并請他寫一篇讀后感?!妒匦l(wèi)你的崗位》說的是在瑞士一家大酒店,負責接待客戶的琳恩娜離開接待室,去樓下吃了份早餐。其間兩次電話鈴無人接聽,一支旅游團隊就這樣悻悻而去。酒店老板不得不揮淚斬馬謖,辭退了已為酒店服務了近六年的琳恩娜。

        管理留白天地寬。第二天,廠區(qū)宣傳欄內出現了《守衛(wèi)你的崗位》文章復印件和小沈的心得?!懊總€企業(yè)特別是化工企業(yè),安全生產的弦一刻也不能松,擅自離崗、串崗是操作規(guī)程所絕對禁止的,誰能預料什么時候會有突然事情發(fā)生呢?不怕一萬只怕萬一呀!”小沈在文中言之鑿鑿。這令我想起幾年前,我和《中國化工報》朱建華先生同去拜訪雙星總裁汪海的經歷。汪先生認為,搞企業(yè)就是管人,管人就靠兩手,一手就是規(guī)章制度,一手就是思想工作,如何交替使用并得心應手,這可是高科技中的高科技。人管人累死人,心力管理抓住魂。管理過程中,要糾正員工的一些不正確的行為,如果你不去傷害員工的感情,員工是不會找借口來為自己辯護的。高明的管理者是嚴格而受人尊敬的領導,日常管理中,創(chuàng)建和諧企業(yè),管理者需要耐心地把問題提出來,給員工適度的空間,才能保持良好的和諧關系。不然,毛主席老人家怎么說政治工作是生命,是靈魂,是一切經濟工作的生命線呢!

        責任心是一種財富。瑞士那家大酒店因為琳恩娜擅自離崗,失去了一單生意,損失微不足道,而琳恩娜卻因此失去了心愛的工作,她將終生難忘。小沈離崗串崗盡管未給企業(yè)和個人帶來損失,卻是企業(yè)安全生產的重大隱患,這不能不算是一個深刻的教訓。

        在現代管理中,給自己留一點空白,給他人留一點空白,你會發(fā)現心力管理原來如此厚重,豐富多彩。一篇文章復印件加一份學習心得,能不能起到辭退琳恩娜那樣的效果呢?

        心力資本,驅動之輪。

        咀嚼的美——體會坐板凳的滋味

        如同音樂中的弦外之音,此時無聲勝有聲;又好比影視劇中的懸念,使人由一點而想到更多,中國畫中的留白,留給觀者想象的空間越大,作品的意境就越深,這正是中國畫論所言景愈蘊,境愈大,而意愈深的道理。如果可以借鑒這種藝術的手法,靈活運用于現代管理之中,就如同給文化管理插上了飛翔的翅膀。

        我喜歡走動管理。一次,我在溶劑車間的平臺上突然發(fā)現放料釜的蓋沒蓋上,借著窗口射進來的陽光,溶劑正一個勁兒的向上竄,似一層薄薄的霧在揮發(fā)。我站在釜口一動不動,轉眼正想詢問一旁的小王,眼明手快的小王趕忙拿來一邊的一塊塑料布蒙上?!吧w子去哪了?”我不甘心繼續(xù)找,結果在小王拿塑料布的位置,找到了已經積滿灰塵的釜蓋。 “去把生產科長、質檢科長找來!”

        小事是大事的根。當天,我讓行政科長買回了幾張方凳,將生產科長和質檢科長的椅子撤掉,換成了方凳子。老子曰:三十輔,共一轂,當其無,有車之用。意思說車輪是由30根連接軸心和輪圈的木條與車輪中心有圓孔的圓木共同結合而成的,就在于它營造的空間,才有車子的作用。我沒有將我的管理者擱起來,更沒有甩著鞭子讓他們奔跑。

        美國麥當勞快餐店的創(chuàng)始人克羅克的“鋸掉靠背的椅子”,是美國管理史上的一個經典案例。他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時間都用在走動管理上。那個時代當克羅克將好端端的椅子靠背都鋸掉的時候,許多人罵他是個“瘋子”、“有病”。然而不久,大家悟出了克羅克的良苦用心,紛紛走出辦公室,開展走動式管理,及時了解情況,現場解決問題,促進了麥當勞的發(fā)展,克羅克也成了美國有影響的企業(yè)家之一。這些年,我們一直在努力探討管理創(chuàng)新的問題,就像探討南宋馬遠的《寒江獨釣圖》,一只小舟,一個漁翁側身垂釣,四周廖廖幾筆微波,卻有煙波浩渺之感。有些時候,倒不是洋人的辦法不行,實在是國人有自己的生存環(huán)境。我們不拉呆鋸子,針對中國企業(yè)實際,有心將擱屁股的椅子撤掉換成凳子,投石激浪,余波漣漪,把思維引向無限空間,“將“釘眼效應”降低到最低程度,讓管理創(chuàng)新在深思咀嚼中活化。

        繼承傳統,創(chuàng)新思維,總會有所發(fā)現,有所收獲。白色是最純凈的色彩,它沾染不得半點的瑕疵。將中國繪畫藝術中的留白應用于現代企業(yè)管理,可以為企業(yè)的文化管理開辟一片神秘空間。清代繪畫理論家華琳說,畫中之白,即畫中之畫,亦即畫外之畫。這種畫外之畫,是一個現代管理者的獨特能力,與眾不同的慧眼。留白不是遺漏,也不是鞭長莫及,是主動使然。留白是“無管理”的大境界。在管理中,就是寬容,是對員工的寬容;留白在管理中,是管理者信他的表達。留白是留下了信任,留下了想象,也就是創(chuàng)造的空間。它所創(chuàng)造的美,也就是收到的管理和情感的效果,可能遠遠地超過了濃墨重彩的地方,即嚴加控制的地方。文化無形,留白有聲。新的時代,新的標桿,讓我們用留白的智慧點燃現代企業(yè)管理創(chuàng)新的想象空間,學習、學習、再學習,實踐、實踐、再實踐,創(chuàng)新、創(chuàng)新、再創(chuàng)新,用心驅動心力的傳遞,去擁抱每一天新的太陽。

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