潘玉芳

(甘肅省天水農(nóng)業(yè)學(xué)校，甘肅 天水 741400）

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，Powerpoint幻燈片作為演示文稿廣泛應(yīng)用于商務(wù)活動(dòng)、培訓(xùn)課件、方案演示、講演等，匯集了文字、圖形、圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等多媒體元素,既便于使用者講解，更有利于觀眾接受和理解，起到引人入勝、增強(qiáng)效果的作用。作為現(xiàn)代人很有必要學(xué)會(huì)制作使用Powerpoint

1 制作Powerpoint的基本操作要領(lǐng)

認(rèn)識(shí)Powerpoint界面，熟悉主要任務(wù)窗格，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中有：空白演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模板、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?、根?jù)現(xiàn)有演示文稿等多個(gè)選項(xiàng)，按自己的意向選擇Powerpoint制作所需要的選項(xiàng)，在幻燈片中分別輸入標(biāo)題和副標(biāo)題文本后，單擊“完成”按鈕就算制作完成了一個(gè)簡(jiǎn)單的演示文稿，接著可以對(duì)新建的演示文稿進(jìn)行編輯、保存和瀏覽；然后再根據(jù)需要進(jìn)行其余幻燈片的插入、復(fù)制、移動(dòng)和刪除操作，用鼠標(biāo)拖動(dòng)分隔線可以調(diào)整窗口各區(qū)域的窗格大小。

2 使用幻燈片版式

在Powerpoint演示文稿制作過(guò)程中，可以給幻燈片套用版式。版式是指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列，先要切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格，單擊該縮略圖，將幻燈片版式更改為“標(biāo)題和文本”，單擊標(biāo)題區(qū)域輸入標(biāo)題內(nèi)容，單擊文本區(qū)域輸入文本內(nèi)容。單擊右上角的“新幻燈片”按鈕，可插入一張新幻燈片，拖拽右側(cè)滾動(dòng)條可選擇“其他版式”，也可選擇“標(biāo)題，文本與剪貼畫(huà)”版式，需要注意的是：幻燈片中帶有虛線或影線的區(qū)域稱為占位符，只有光標(biāo)在其中閃爍時(shí)，才可以在其中輸入字符，以及插入圖片、動(dòng)畫(huà)、音頻或視頻等對(duì)象。

3 使用幻燈片母版

單擊菜單“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令可以進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。具體通過(guò)單擊“文本框”按鈕，在母版左下角拖動(dòng)鼠標(biāo)插入文本框，輸入相關(guān)文字，進(jìn)而設(shè)置字體，字號(hào)和顏色，等編輯完母版后，每張幻燈片的左下角就會(huì)出現(xiàn)格式化后的文字，最后單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回幻燈片視圖。

4 使用幻燈片模板設(shè)置背景

通過(guò)單擊菜單“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，選擇“設(shè)計(jì)模板”后，鼠標(biāo)指向某一縮略圖時(shí)，會(huì)顯示出該模版的名稱并出現(xiàn)下拉按鈕。如果直接單擊模版縮略圖就會(huì)將該模板應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片；如果單擊縮略圖旁的下拉按鈕則可以選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于所選幻燈片”。幻燈片應(yīng)用新模版時(shí)，舊的模版會(huì)自動(dòng)被替換。

5 利用“背景設(shè)置”功能修改背景

選擇需要修改背景的幻燈片，單擊菜單“格式”→“背景”命令，彈出“背景”對(duì)話框，單擊“背景填充”下拉按鈕，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，單擊“漸變”選項(xiàng)卡，按需要進(jìn)行“預(yù)設(shè)顏色”、“底紋樣式”設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框，返回“背景”對(duì)話框，為了改變模板格式，選準(zhǔn)“縮略母版的背景圖形”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用”按鈕，就將所設(shè)置的背景效果應(yīng)用到需要修改背景的Powerpoint幻燈片中了。

6 使用配色方案設(shè)置幻燈片的顏色

還可根據(jù)需要選擇或自定義模版的配色方案。先選擇要設(shè)置顏色的幻燈片，在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，如果直接單擊所選擇的配色該方案縮略圖，則將所選擇的配色方案應(yīng)用于演示文稿中所有的幻燈片；如果單擊“配色方案”將鼠標(biāo)移到縮略圖上出現(xiàn)下拉按鈕，單擊該按鈕，可選擇應(yīng)用于所有幻燈片，也可選擇應(yīng)用于所選幻燈片。

7 插入藝術(shù)字

單擊菜單“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，選擇所需要的“藝術(shù)字”樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，輸入文字內(nèi)容，依次選擇“字體、字號(hào)、加粗”等選項(xiàng)，接著單擊“確定”按鈕，完成藝術(shù)字的編輯，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)藝術(shù)字文字到合適的位置。

8 插入剪貼畫(huà)

按操作提示雙擊添加剪貼畫(huà)的圖標(biāo)，彈出“選擇圖片”對(duì)話框，在“搜索文字”框中輸入要插入剪貼畫(huà)的類型，單擊“搜索”按鈕，搜索相關(guān)剪貼畫(huà)，選準(zhǔn)合適的剪貼畫(huà)，單擊“確定”按鈕即可完成。

9 插入影片和聲音

單擊菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對(duì)話框，選擇所需聲音文件，單擊“確定”按鈕，彈出“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放聲音？”提示框，按需要單擊“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”按鈕，就將聲音插入幻燈片了。插入聲音后，會(huì)在幻燈片中出現(xiàn)相應(yīng)的小喇叭圖標(biāo)，刪除該圖標(biāo)就可以在Powerpoint幻燈片中刪除聲音。

10 建立幻燈片的超鏈接

單擊菜單“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置”，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選擇“超鏈接到：最后一張幻燈片”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

[1] 周南岳，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：高等教育出版社，2009.

[2] 沈美莉，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.