苗海燕
(中航飛機(jī)股份有限公司 西安飛機(jī)分公司,陜西 西安 710000)
項(xiàng)目即為創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品、成果或者服務(wù)所要面臨的一次性工作。那么項(xiàng)目管理也就是在這項(xiàng)活動中采用知識、工具、技術(shù)以及技能,對其目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)中具有一定的臨時(shí)性、漸進(jìn)性以及獨(dú)特性,但是不管是任何一個(gè)項(xiàng)目,都具有開始和結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目管理的時(shí)間管理和成本管理是其重要組成部分,下面本文就對兩者分別進(jìn)行論述,并探討兩者之間的轉(zhuǎn)化。
項(xiàng)目管理的時(shí)間管理主要包括有活動定義、排序、歷時(shí)估算、進(jìn)度計(jì)劃制定、資源估算以及進(jìn)度控制。時(shí)間管理需要對這些產(chǎn)品、活動或者是服務(wù)最終需要對哪些活動進(jìn)行完成,活動順序確定以及時(shí)間限制等等進(jìn)行計(jì)劃。只有在這些信息的基礎(chǔ)之上,才能夠?qū)?xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行制定。在其項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對其實(shí)施進(jìn)度是否和計(jì)劃相符進(jìn)行檢查,如果一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差,就要及時(shí)對其原因進(jìn)行尋找,并采取有效的措施對其進(jìn)行調(diào)整或者補(bǔ)救,如果無法進(jìn)行調(diào)整,可以對原計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,直到確保其項(xiàng)目順利完成。
總體來說項(xiàng)目管理的時(shí)間管理,需要對兩個(gè)概念、一個(gè)技術(shù)以及兩個(gè)圖進(jìn)行了解。首先兩個(gè)概念也就是其活動和關(guān)鍵路徑。在實(shí)施范圍管理過程中,把交付物向下逐漸將其分解到最小單位,我們將這一行為稱為是工作包,那么活動也就是對這些需要進(jìn)行完成工作包交付物,所實(shí)施的一系列工作分解。兩者之間最大的區(qū)別也就是,其一是對交付物進(jìn)行分解,其二則是要對工作進(jìn)行分解。在時(shí)間管理中,三點(diǎn)估算法也被稱為是計(jì)劃評審技術(shù),也就是一種對時(shí)間進(jìn)行估算的方法。比如說如果某人開車從公司回家,在不堵車的情況下只需要三十分鐘,如果遇到堵車則就需要兩個(gè)小時(shí),通常情況下回家是需要四十五分鐘。那么我們就可以依照:平均估算值=(最樂觀+4最可能持續(xù)時(shí)間+最悲觀)/6,公式將其平均回家時(shí)見估算出來,這一種公式也就被稱之為三點(diǎn)估算法。最后時(shí)間管理的兩個(gè)圖也就是在實(shí)施活動排序過程中,所需要進(jìn)行使用的前導(dǎo)圖法(PDM)以及箭線圖法(ADM)。其中前導(dǎo)圖法是采用節(jié)點(diǎn)對活動進(jìn)行表示,箭線則是對其邏輯關(guān)系進(jìn)行表示,可以明確的表達(dá)出開始——完成、完成——完成、開始——開始以及完成——開始,這四種邏輯順序。箭線圖則是采用箭線對其活動進(jìn)行表示,其邏輯關(guān)系則是采用節(jié)點(diǎn)表示,但是其僅能夠?qū)﹂_始——完成這一種邏輯關(guān)系進(jìn)行表示。
項(xiàng)目管理的成本管理,則是對其資源的合理利用進(jìn)行規(guī)劃、估算以及預(yù)算,以能夠?qū)ζ鋵?shí)施有效的控制,確保能夠在預(yù)算范圍之內(nèi),對其項(xiàng)目進(jìn)行完成。在其實(shí)施管理之中,存在有兩個(gè)相當(dāng)重要的概念,其一是成本估算,其二是成本預(yù)算。其中成本估算是對每個(gè)項(xiàng)目完成,大概所需要的資源實(shí)施估算;成本預(yù)算則是依照其總估算成本,將其在各項(xiàng)工作中進(jìn)行成本分配。最后還有一個(gè)成本控制,其實(shí)有效的對可能會造成成本偏差的原因進(jìn)行控制,同時(shí)其項(xiàng)目成本預(yù)算的變更進(jìn)行控制。其中凈值分析技術(shù)是在成本管理績效測量中,最經(jīng)常被使用的一種方法,他能夠?qū)Τ杀竞瓦M(jìn)度、計(jì)劃是否保持一致進(jìn)行確定,通過對工作計(jì)劃和實(shí)際完成量的對比,以能夠?qū)Ρ敬雾?xiàng)目的績效進(jìn)行衡量,在項(xiàng)目管理中,具有重要的應(yīng)用價(jià)值。其中在凈值分析技術(shù)中,其值包括有三個(gè),分別是:計(jì)劃值、凈值以及實(shí)際成本值。三個(gè)值之中的計(jì)劃值以及實(shí)際成本值,則依照其字面意思理解即可,另外一個(gè)凈值指的也就是已經(jīng)實(shí)際完成的計(jì)劃值。
通常情況下在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的時(shí)候,主要針對的是勞動力、分包商、原材料、設(shè)備租金、文件、物價(jià)上漲、企業(yè)管理飛、意外開支等一般采用貨幣形式表現(xiàn)的成本,往往對時(shí)間成本忽視。其中為了能夠把時(shí)間和一般成本概念進(jìn)行結(jié)合,同時(shí)也為了能夠?qū)r(shí)間的貨幣價(jià)值進(jìn)行充分的展現(xiàn),那么也就需要對項(xiàng)目管理的時(shí)間成本進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化。
其中時(shí)間成本貨幣的表現(xiàn)=時(shí)間固定成本貨幣表現(xiàn)+時(shí)間損失成本貨幣表現(xiàn)+時(shí)間比較成本貨幣表現(xiàn),其中貨幣也就是其時(shí)間成本貨幣表現(xiàn)的計(jì)量單位。其中時(shí)間成本貨幣的表現(xiàn)形式和時(shí)間成本時(shí)間表現(xiàn)形式之間則能夠進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)化,即為:時(shí)間成本貨幣表現(xiàn)=項(xiàng)目時(shí)間成本*工期內(nèi)平均每天支付貨幣量;時(shí)間固定成本貨幣表現(xiàn)(其中n所代表的是項(xiàng)目的時(shí)間段數(shù)量,i則也就是指第i階段);時(shí)間損失成本貨幣表現(xiàn)=時(shí)間損失成本貨幣表現(xiàn)1+時(shí)間損失成本貨幣表現(xiàn)2=時(shí)間損失成本*此階段平均支出貨幣量+時(shí)間損失成本貨幣表現(xiàn)此階段應(yīng)收益貨幣量;時(shí)間比較成本貨幣表現(xiàn)=時(shí)間成本比較成本*社會平均每天收益貨幣量。其中時(shí)間成本貨幣表現(xiàn)形式和一般的項(xiàng)目成本概念是一致的,但是在公式表達(dá)形式中,只是對事件的作用以及價(jià)值進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。通過以上兩者之間的成功轉(zhuǎn)化,充分證明了項(xiàng)目管理時(shí)間成本的真正內(nèi)涵。
綜上所示,在項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)對時(shí)間成本的重視,不但能夠有效的保證項(xiàng)目在固定的時(shí)間內(nèi)順利完成,同時(shí)還能夠有效的減少項(xiàng)目完成成本,從而對整個(gè)項(xiàng)目完成工期進(jìn)行縮短,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)項(xiàng)目活動完成有太多的不可預(yù)測影響因素,因此在實(shí)際活動中,也需要對其計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
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