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        論高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的管理與歸檔

        2014-04-03 23:55:57李廣都
        關(guān)鍵詞:監(jiān)測數(shù)據(jù)輿情監(jiān)測

        關(guān) 奉,李廣都

        (南京理工大學(xué)圖書館,江蘇 南京 210094)

        一、高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測概念和數(shù)據(jù)屬性劃分

        (一)高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測概念 網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,是指通過對互聯(lián)網(wǎng)傳播的,對現(xiàn)實生活中某些熱點、焦點問題所持的有較強影響力、傾向性的言論和觀點的一種監(jiān)視和預(yù)測行為。

        高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,是指整合校園互聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù)及信息智能處理技術(shù),通過對互聯(lián)網(wǎng)海量信息自動抓取、自動分類聚類、主題檢測、專題聚焦,實現(xiàn)對高校范圍所形成的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測和新聞專題追蹤等信息需求,形成簡報、報告、圖表等分析結(jié)果,為高校全面掌握師生思想動態(tài)和社會媒體對高校的相關(guān)報道信息,做出正確的輿論引導(dǎo),提供分析依據(jù)。

        (二)高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的屬性劃分 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)范圍很廣,但是從數(shù)據(jù)屬性來分析,這些數(shù)據(jù)大致分為三種:正面效能、負(fù)面效能、中性等三大類。這主要是從數(shù)據(jù)對于指向高校的發(fā)展和社會影響力考慮的。正面效能數(shù)據(jù),是指對于高校發(fā)展及其社會影響力起到積極作用的。例如,社會各種網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布的有關(guān)高校和師生獲得的各類獎勵和榮譽、先進(jìn)事跡等。負(fù)面效能數(shù)據(jù),是指對高校發(fā)展及其社會影響力起到消極和負(fù)面效果的信息。例如,學(xué)校重大安全事故、學(xué)術(shù)造假等披露信息。中性數(shù)據(jù),是指客觀表述的學(xué)校相關(guān)事宜。處于大數(shù)據(jù)時代的高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的數(shù)量巨大,而且數(shù)據(jù)來源于各種網(wǎng)絡(luò)平臺,這些數(shù)據(jù)在抓取后,按照信息屬性分類,有助于快速決斷和分類管理。

        二、高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的自身特點

        (一)來源于整個互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)且傳播形式多樣 信息網(wǎng)絡(luò)時代,高校師生掌握了各種數(shù)據(jù)智能終端設(shè)備,可以充分利用各種公共網(wǎng)絡(luò)平臺、社交網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)送。數(shù)據(jù)存儲類型包括文字、圖標(biāo)、視頻、音頻等各種格式,傳播方式多樣。高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)不僅是發(fā)布在高校校園網(wǎng)絡(luò)平臺上,還包括師生或一般社會公眾發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)以外的社會網(wǎng)絡(luò)上,但是具體指向內(nèi)容與特定高校相關(guān)的一切輿論信息,以及高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測人員的各種分析和匯總信息,都屬于本文闡述對象。

        (二)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)對象為特定的高校 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù),其特定數(shù)據(jù)指向必定為一所高校,高校類型包括本科、???、高職等院校。本文所指的數(shù)據(jù)都是具體關(guān)聯(lián)到學(xué)校的規(guī)劃、發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、學(xué)生管理、師生個人發(fā)展及其他方面的數(shù)據(jù)。通過簡單的分析,可以分析出數(shù)據(jù)的背景信息和信息關(guān)聯(lián)高校的具體事件和需要表達(dá)的訴求。

        (三)數(shù)據(jù)處理依賴專門系統(tǒng)和專門人員 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,需要抓取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理平臺既包括校園網(wǎng)絡(luò),也包括很多社會網(wǎng)絡(luò),因此,基于數(shù)據(jù)平臺的多樣性和數(shù)據(jù)處理的時效性,高校必須建立專門的機構(gòu)和配備專門的人員,這些機構(gòu)一般設(shè)在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺之中,便于數(shù)據(jù)監(jiān)管和存儲,相關(guān)人員要熟悉數(shù)據(jù)技術(shù),把握新聞工作的基本原則,具有信息抓取和信息分析的能力。

        (四)輿情數(shù)據(jù)處理需要高效快速,以支持決策分析高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的采集和整理,必須由專門人員負(fù)責(zé)。這些數(shù)據(jù)的抓取和處理,必須保證高效率,防止一些信息的快速擴散對高校產(chǎn)生負(fù)面影響。同時,由于一些數(shù)據(jù)關(guān)系到學(xué)校的重大決策和規(guī)劃,高校網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和相關(guān)人員,對于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測數(shù)據(jù)必須高效快速處理,才能維護(hù)高校聲譽,為學(xué)校制定應(yīng)急措施提供預(yù)案。

        三、高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的具體管理

        (一)選擇適用的軟件系統(tǒng) 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,需要針對大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式結(jié)構(gòu)檢索和有效抓取,這些數(shù)據(jù)要經(jīng)過專門的軟件進(jìn)行編輯和匯總,或進(jìn)行自動標(biāo)引和提示,這就需要安裝專門的軟件,才能處理和分析大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。這種軟件系統(tǒng)由專門公司開發(fā),能夠滿足高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測中的大量數(shù)據(jù)處理要求,并及時按照設(shè)計預(yù)案,做出信息分析結(jié)果。

        (二)配備相關(guān)設(shè)備和人員 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,要面對海量的數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)保管,需要高校設(shè)定專門機構(gòu)和人員來完成。同時,由于高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測的特殊性以及數(shù)據(jù)管理和歸檔的需要,高校在建立網(wǎng)絡(luò)輿情的基礎(chǔ)上,必須要求多部門參與規(guī)劃和協(xié)調(diào),例如高校的宣傳部、黨政辦、網(wǎng)絡(luò)信息化部門、檔案部門等,要建立聯(lián)合協(xié)調(diào)機制,確保數(shù)據(jù)監(jiān)測、分析、歸檔工作順利進(jìn)行。在這一管理機制中,高校檔案部門,尤其是檔案機構(gòu)的信息技術(shù)人員,應(yīng)參加此項工作,并督促各類數(shù)據(jù)的在線歸檔,并及時移交給檔案機構(gòu)歸檔保管。

        (三)建立網(wǎng)絡(luò)輿情聯(lián)動應(yīng)急機制 高校輿情的聯(lián)動應(yīng)急機制是指高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)管部門及其他相關(guān)職能機構(gòu),對高校網(wǎng)絡(luò)輿情尤其是負(fù)面輿情的監(jiān)測預(yù)警與控制,從而實現(xiàn)有效化解網(wǎng)絡(luò)輿情危機的目的,包括監(jiān)測、預(yù)警、應(yīng)對三個環(huán)節(jié)。在監(jiān)測環(huán)節(jié),有關(guān)人員和系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)輿情的內(nèi)容、走向、價值觀等密切關(guān)注,將最新情況及時反映到有關(guān)部門;在預(yù)警環(huán)節(jié),對監(jiān)測內(nèi)容進(jìn)行判斷和歸納,對正在形成、有可能產(chǎn)生更大范圍影響的輿論進(jìn)行篩選,為可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)輿情走向做好各種應(yīng)對準(zhǔn)備;在應(yīng)對環(huán)節(jié),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)輿情變?yōu)楝F(xiàn)實的輿情危機事件后,有關(guān)部門應(yīng)快速采取具體行動,化解危機,消除不良影響。這三個環(huán)節(jié)的有機組合,從整體上構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)輿情聯(lián)動應(yīng)急機制。

        (四)建立數(shù)據(jù)交換平臺和數(shù)據(jù)備份中心 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,需要針對大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的一部分由高校本身的信息系統(tǒng)產(chǎn)生,而另一部分由社會網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生。因此,學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測必須建立一個信息平臺和數(shù)據(jù)備份中心。這些數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能在高校網(wǎng)絡(luò)信息中心進(jìn)行集中處理和備份。高校網(wǎng)絡(luò)信息中心應(yīng)充分利用云計算中心,分配虛擬空間用于數(shù)據(jù)備份,并將一些重要數(shù)據(jù)移交給檔案部門離線歸檔保管。

        (五)不斷加強網(wǎng)絡(luò)輿情的全過程管理 隨著云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用,高校即將迎來大數(shù)據(jù)時代,海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生時間短暫,而高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測卻要針對大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)及時進(jìn)行處理并建立應(yīng)急措施,因此全過程的管理相當(dāng)重要。具體來說,高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測過程分為以下階段:

        1.高校輿情規(guī)劃階段:由高校資深業(yè)務(wù)專家和輿情專家全程介入;

        2.高校輿情監(jiān)測階段:由系統(tǒng)不留死角地搜索敏感點;

        3.高校輿情輔助分析階段:由系統(tǒng)持續(xù)追蹤、分析,出具報告輔助輿情團(tuán)隊開展下一步工作;

        4.高校輿情解讀階段:由輿情專家和業(yè)務(wù)專家?guī)ьI(lǐng)的輿情團(tuán)隊出具最終解讀報告;

        5.高校輿情公關(guān)階段:輿情團(tuán)隊提供危機公關(guān)建議報告,并輔助實施部分的疏導(dǎo)工作;

        6.高校輿情后續(xù)跟蹤階段:輿情團(tuán)隊評估危機公關(guān)成效,并積累輿情危機案例庫。

        四、高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的歸檔

        (一)高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的在線歸檔 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)由學(xué)校建立的專門機構(gòu)和專人負(fù)責(zé)處理,并充分利用高校校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源,因此在數(shù)據(jù)集中采集和抓取中,可以由專人負(fù)責(zé)完成,這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是由范圍不確定的機關(guān)、師生來完成的,但是監(jiān)測要由固定專人負(fù)責(zé)完成。由于一些具體時段(事件)的相關(guān)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生和處理比較集中,這種時效性要求數(shù)據(jù)產(chǎn)生后的處理要快速,由專人對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析和匯總。由于校園網(wǎng)絡(luò)一般采用大服務(wù)器處理和監(jiān)管數(shù)據(jù),因此這個平臺對于高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測至關(guān)重要,因為一些數(shù)據(jù)涉及到學(xué)校和個人利益,出于監(jiān)管需要,一些重要數(shù)據(jù)必須及時在線歸檔。

        在線歸檔,就是要求專門人員將數(shù)據(jù)處理完成后,按照監(jiān)測事情的分類和處理結(jié)果,將數(shù)據(jù)傳遞到校園網(wǎng)絡(luò)的歸檔環(huán)節(jié),高校檔案部門指定專人,對于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后,按照校園辦公系統(tǒng)的流程,直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)入在線數(shù)據(jù)庫歸檔。隨著高校檔案部門電子數(shù)據(jù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不斷提升,這些在線數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù),還要導(dǎo)入檔案部門數(shù)據(jù)庫進(jìn)行離線備份管理。

        (二)高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)的離線歸檔 高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測,不論是數(shù)據(jù)抓取,還是處理結(jié)果,都需要匯總和分類保管。在集中采集和抓取數(shù)據(jù)中,校內(nèi)數(shù)據(jù)產(chǎn)生由高校機關(guān)和師生來完成,在校內(nèi)數(shù)據(jù)平臺上可以直接匯總。校外數(shù)據(jù)的采集和抓取難度大,只能靠高校派專人采用專門軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成,由于一些事件處理較為敏感,或者需要控制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的知悉范圍,一些數(shù)據(jù)在抓取后,進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和控制處理環(huán)節(jié)。這些數(shù)據(jù)在處理完成后,一般不會再進(jìn)入公開的校園網(wǎng)絡(luò),直接由高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測人員在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中保管,匯總后直接將數(shù)據(jù)移交學(xué)校檔案部門歸檔保管。

        大數(shù)據(jù)時代,高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測的難度越來越大,涉及的部門和相關(guān)主題會越來越多。高校應(yīng)高度重視此項工作,對相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔也要重視。由于一些數(shù)據(jù)還涉及到學(xué)校和個人利益,學(xué)校新聞機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)信息機構(gòu),要多渠道抓取相關(guān)信息,并通過對一些數(shù)據(jù)的監(jiān)管和對比發(fā)現(xiàn)問題,提出應(yīng)急方案。出于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管安全需要,一些重要數(shù)據(jù)在不同部門獲取后,應(yīng)及時通報網(wǎng)絡(luò)信息部門和宣傳部門,專門人員將數(shù)據(jù)處理完成后,可以直接移交給學(xué)校檔案部門歸檔管理。高校網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測的相關(guān)協(xié)作單位,要確定本單位的兼職檔案員,負(fù)責(zé)審核相關(guān)數(shù)據(jù),掌握數(shù)據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn),督促本單位的信息員及時移交重要數(shù)據(jù),同時建立本單位的數(shù)據(jù)備份制度。

        [1]李弼程,林 琛.網(wǎng)絡(luò)輿情態(tài)勢分析模式研究[J].情報科學(xué).2010(07):81-83.

        [2]錢愛兵.基于主題的網(wǎng)絡(luò)輿情分析模型及其實現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2008(04):29-32.

        [3]王南江.淺析政府機關(guān)在網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對工作中存在的問題及改進(jìn)建議[J].公安研究,2010(05):37-40.

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