李 翔
(常德市水利局 常德市 415000)
國(guó)庫(kù)集中支付制度改變了行政事業(yè)單位財(cái)政性資金管理方式、收支管理方式和會(huì)計(jì)核算方式。它以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金撥付的集中支付為主要形式,所有財(cái)政性資金都通過國(guó)庫(kù)單一賬戶體系進(jìn)行撥付、結(jié)算的一種財(cái)政資金管理制度。該制度的全面實(shí)施給行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和模式帶來了巨大的沖擊,單位財(cái)務(wù)管理也由此產(chǎn)生了諸多新的變革。
(1)財(cái)政資金撥付使用由層層轉(zhuǎn)撥變?yōu)橹边_(dá)最終收款人。以前財(cái)政資金層層劃撥到各預(yù)算單位,資金存放在預(yù)算單位賬戶,由預(yù)算單位將款項(xiàng)支付給收款人。實(shí)行集中支付后,取消預(yù)算單位實(shí)有資金賬戶,財(cái)政資金存放在國(guó)庫(kù)單一賬戶上,對(duì)預(yù)算單位下達(dá)用款額度,通過集中支付系統(tǒng)將資金支付給收款人,單位對(duì)資金的管理由過去的資金流,變成現(xiàn)在的信息流,即單位用錢不見錢。
(2)單位財(cái)務(wù)管理的重心由資金管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿骖A(yù)算管理。實(shí)行集中支付后,財(cái)政資金不再劃撥到預(yù)算單位賬戶,單位安排資金使用依據(jù)的是年度預(yù)算和分月用款計(jì)劃,只有符合年度預(yù)算的用款計(jì)劃,才能辦理財(cái)政直接支付或授權(quán)支付,這加強(qiáng)了單位預(yù)算對(duì)于財(cái)政支出的約束力,突出了財(cái)務(wù)預(yù)算在單位財(cái)務(wù)管理中的核心地位。
(1)會(huì)計(jì)核算科目的變化。對(duì)于財(cái)政直接支付,不再通過銀行存款科目核算財(cái)政資金的領(lǐng)取及使用,對(duì)于財(cái)政授權(quán)支付,新增了“零余額賬戶用款額度”科目,為便于年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理,新增了“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目。
(2)賬務(wù)處理的變化。預(yù)算單位賬務(wù)處理中支出的相關(guān)科目需要按照政府預(yù)算收支科目設(shè)置明細(xì)科目,并做好明細(xì)賬的歸類核算工作。
(1)集中支付是財(cái)政四項(xiàng)改革的核心,其他財(cái)政改革最終通過集中支付得以體現(xiàn),因此要求單位會(huì)計(jì)人員對(duì)國(guó)家政策法規(guī)和財(cái)政改革知識(shí)進(jìn)行全面理解和掌握。
(2)集中支付對(duì)單位會(huì)計(jì)核算要求逐步提高,核算也進(jìn)一步細(xì)化,要求會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)制度,更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(3)集中支付通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化業(yè)務(wù)流程管理,這要求單位會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握信息技術(shù)。
(1)部分單位還停留在傳統(tǒng)預(yù)算的思想觀念上,預(yù)算編制不夠科學(xué)合理,主觀隨意性較大,預(yù)算編制不細(xì)化,沒有將預(yù)算與單位管理活動(dòng)有效結(jié)合起來,前瞻性不強(qiáng)。
(2)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行中約束力不夠,如部分單位支出不按預(yù)算規(guī)定執(zhí)行,一方面為彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)的不足,挪用、擠占項(xiàng)目資金,另一方面一些項(xiàng)目支出由于項(xiàng)目未落實(shí)或資金被挪用,造成項(xiàng)目結(jié)余過大。
(1)單位對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,特別是部分領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)淡薄,過度依賴財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢等外部監(jiān)督,認(rèn)為資金通過集中支付實(shí)行全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控以后,沒有必要再設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督崗位,不按要求建立內(nèi)部監(jiān)督體系。
(2)單位內(nèi)部管理信息溝通不暢,財(cái)會(huì)人員對(duì)單位業(yè)務(wù)管理活動(dòng)信息掌握不及時(shí)、不準(zhǔn)確,一方面導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理獲取信息與業(yè)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)質(zhì)存在偏差,另一方面導(dǎo)致資金在使用過程中偏離了預(yù)算管理規(guī)定,改變了資金使用用途,財(cái)政資金難以發(fā)揮有效作用。
(3)內(nèi)部控制措施不到位,控制流程不規(guī)范。實(shí)際工作中,單位由于編制緊張,人手有限等原因,不合理、不合法的兼崗現(xiàn)象普遍存在,不相容職務(wù)未得到合理有效分離。
(1)沒有按照集中支付制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,如沒有按規(guī)定設(shè)置“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目核算年終結(jié)余資金,而將結(jié)余資金記入“暫付款”或“其他應(yīng)收款”科目。
(2)集中支付系統(tǒng)支付業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算沒有進(jìn)行有效銜接,會(huì)計(jì)核算沒有準(zhǔn)確按照支付業(yè)務(wù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核算,與單位管理活動(dòng)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)存在偏差。
(1)人員素質(zhì)有待提高。部分單位財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作的變化認(rèn)識(shí)不到位,缺乏對(duì)新理念、新技能的系統(tǒng)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)管理工作依然停留于舊模式,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育重視不夠,人員素質(zhì)跟不上新的財(cái)務(wù)管理需要。
(2)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)支持不夠。實(shí)行集中支付制后,預(yù)算單位用款申請(qǐng)、財(cái)政支付和代理銀行支付資金、賬務(wù)處理等均通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,部分財(cái)務(wù)人員還沒有熟練掌握信息技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)軟件使用不熟悉,影響了財(cái)務(wù)管理的效率。
(1)預(yù)算是單位資金管理的關(guān)鍵,有預(yù)算才有支出,因此必須加大宣傳培訓(xùn)力度,讓單位樹立全面的預(yù)算管理理念。
(2)強(qiáng)化預(yù)算編制的科學(xué)合理性。財(cái)政部門要對(duì)單位實(shí)際和未來資金需求進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究,編制切合實(shí)際的預(yù)算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和前瞻性,深化綜合預(yù)算,提高預(yù)算的全面性。
(3)做好預(yù)算執(zhí)行控制。單位要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意改變執(zhí)行中的預(yù)算,并建立財(cái)政資金使用動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)支出管理,避免資金浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理預(yù)算執(zhí)行中的問題,提高資金的使用效率。
(1)全面推行集中支付全覆蓋工作,實(shí)現(xiàn)集中支付“橫向到邊,縱向到底”,使所有財(cái)政資金都在集中支付系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。
(2)推行公務(wù)卡改革,規(guī)范單位公務(wù)支出報(bào)銷管理,確保國(guó)庫(kù)支付業(yè)務(wù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與單位管理活動(dòng)有效銜接。
(3)建立健全集中支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)支付業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行預(yù)警,防范財(cái)政資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
(1)充分發(fā)揮國(guó)庫(kù)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督作用,在集中支付系統(tǒng)通過直接或授權(quán)支付完成了財(cái)政資金的撥付以后,為了對(duì)支付業(yè)務(wù)背后反映單位管理活動(dòng)的業(yè)務(wù)單據(jù)等實(shí)施有效監(jiān)督,必須創(chuàng)新監(jiān)督模式,搭建國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)全方位監(jiān)控平臺(tái),以法律法規(guī)約束、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、外部監(jiān)督檢查、內(nèi)部審計(jì)等組成的監(jiān)控防線,針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定統(tǒng)一的監(jiān)督檢查程序,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
(2)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,規(guī)范日常會(huì)計(jì)管理工作,熟悉單位管理活動(dòng),加強(qiáng)資金收支情況的監(jiān)督,確保資金有效使用。
(3)單位應(yīng)結(jié)合集中支付的要求與本單位實(shí)際,建立健全內(nèi)部控制制度,根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置科學(xué)合理的崗位,配備足夠的人員,嚴(yán)格分離不相容職務(wù),建立崗位之間相互約束機(jī)制,確保內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(1)根據(jù)集中支付改革的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置,對(duì)財(cái)政授權(quán)支付和年終結(jié)余資金的核算分別設(shè)置“零余額賬戶用款額度”和“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
(2)嚴(yán)格按照政府預(yù)算收支科目設(shè)置明細(xì),做好集中支付與賬務(wù)處理的銜接工作,使單位財(cái)務(wù)信息與集中支付業(yè)務(wù)信息保持一致。強(qiáng)化單位內(nèi)部信息溝通,讓財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取單位管理活動(dòng)信息,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
(1)單位應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育培訓(xùn)力度,強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),促進(jìn)技能更新,培養(yǎng)一批既精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)、又熟練運(yùn)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
(2)建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉掌握新的業(yè)務(wù)操作方法和流程。
(3)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,全面提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平。
(4)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化,盡快實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與集中支付系統(tǒng)的有效對(duì)接,提高財(cái)務(wù)管理效率。