周智彥 謝寶祥 張錫慶
北京服裝學(xué)院 北京 100029
隨著國(guó)家對(duì)高等教育的重視,教育經(jīng)費(fèi)投入占國(guó)民生產(chǎn)總值的比例加大,高等學(xué)校已成為一個(gè)無(wú)所不包的“經(jīng)濟(jì)實(shí)體”,堪比一座城鎮(zhèn),其運(yùn)行費(fèi)用(包括各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi))可達(dá)數(shù)億、數(shù)十億,甚至數(shù)百億元,其中貨物、工程采購(gòu)占據(jù)較大份額。盡管大額采購(gòu)按規(guī)定由政府采購(gòu)實(shí)施,但是中央和各省市對(duì)政府公開(kāi)采購(gòu)規(guī)定了限額,如北京市規(guī)定對(duì)貨物類采購(gòu)50萬(wàn)元以上、建設(shè)工程類采購(gòu)100萬(wàn)元以上的需招標(biāo)采購(gòu),限額以下的由高校自主采購(gòu),高校自主采購(gòu)的裁量權(quán)仍然甚大。
對(duì)政府采購(gòu)限額以下的貨物、服務(wù)、工程如何采購(gòu),各高校都進(jìn)行了有效探索,多數(shù)實(shí)施內(nèi)部自主招標(biāo)采購(gòu)。但是,由于高校內(nèi)部招標(biāo)的非專業(yè)化,對(duì)法規(guī)政策的理解未必全面、正確,尤其是在操作程序細(xì)節(jié)上更是五花八門(mén),難以達(dá)到“公開(kāi)、公平、公正”的要求。筆者在工作實(shí)踐基礎(chǔ)上提出了一些操作細(xì)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題。
2002年11月開(kāi)始實(shí)施的《北京市招投標(biāo)條例》規(guī)定,“評(píng)標(biāo)可以采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法或者綜合評(píng)估法以及法律、法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法”[1],而2004年9月開(kāi)始實(shí)施的《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》則規(guī)定,政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)可以采用“最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法和性價(jià)比法”,但對(duì)這3種評(píng)標(biāo)方法的使用沒(méi)有明確規(guī)定,可由采購(gòu)人自主選擇[2]。
選擇評(píng)標(biāo)方法既要考慮方法的適應(yīng)性、技術(shù)的先進(jìn)性,亦要考慮評(píng)標(biāo)過(guò)程的簡(jiǎn)捷、方便及評(píng)標(biāo)成本。目前高校內(nèi)部招標(biāo)大多采用綜合評(píng)分法,而忽視了其他評(píng)審辦法。
“最低評(píng)標(biāo)價(jià)法”是指以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評(píng)定最低有效報(bào)價(jià),以提出最低有效報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。由此可以看出,采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法時(shí),不再考慮招標(biāo)貨物除滿足采購(gòu)需求以外的額外功能和服務(wù),該法適用于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。
高等學(xué)校所采購(gòu)的貨物,如儀器、設(shè)備、家具等大多為定制產(chǎn)品,不確定因素較少。采用此種評(píng)審辦法有以下優(yōu)點(diǎn),一是可以少花錢(qián),多辦事,節(jié)省政府采購(gòu)資金,避免浪費(fèi)。高校作為國(guó)家全額撥款事業(yè)單位,貨物采購(gòu)大多不是采購(gòu)人的自有資金,而是由國(guó)家撥款采購(gòu),采購(gòu)人難免希望產(chǎn)品愈“高、雅、名”,甚至愈“奢侈”愈好。二是有利于減少腐敗。由于評(píng)標(biāo)時(shí)只考慮投標(biāo)價(jià)格,投標(biāo)人價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)更加充分。中標(biāo)價(jià)格降低后,投標(biāo)進(jìn)行腐敗交易的成本加大,可在一定程度上減少腐敗發(fā)生。三是評(píng)審更加公開(kāi)、公正。評(píng)標(biāo)過(guò)程簡(jiǎn)單,評(píng)審因素可以客觀、量化,降低了人為操作空間和評(píng)審人員的主觀因素,評(píng)標(biāo)公開(kāi)透明,結(jié)果更加公正[3]。因此,高校貨物采購(gòu)應(yīng)主要采用此種評(píng)標(biāo)法。
“綜合評(píng)分法”是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后,以總分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。綜合評(píng)分的主要因素包括:價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。
高等學(xué)校內(nèi)部實(shí)施的工程類項(xiàng)目,無(wú)論基建工程項(xiàng)目,還是修繕工程項(xiàng)目(包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、裝飾、拆除等)均存在一定的不確定因素,價(jià)格不再是滿足招標(biāo)文件的唯一主要因素。施工方案、技術(shù)、流程、進(jìn)度安排、人員配備、工程原材料、施工設(shè)備等均會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。所以,工程類項(xiàng)目宜采用此法。
無(wú)論何種評(píng)標(biāo)方法,尤其是“綜合評(píng)分法”,投標(biāo)人的得分高低,直接決定著投標(biāo)人是否中標(biāo)。因此,在招標(biāo)文件中科學(xué)客觀地設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是保證招標(biāo)公平公正進(jìn)行的最主要因素之一。
價(jià)格分值無(wú)須評(píng)審專家進(jìn)行評(píng)審,而是根據(jù)報(bào)價(jià)和招標(biāo)文件中規(guī)定的價(jià)格分值標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算而得,是一種客觀分值。有些采購(gòu)人為了易于控制招標(biāo)過(guò)程,將價(jià)格分值設(shè)定較低,甚至僅占總分的百分之十,為評(píng)審過(guò)程留下人為的活動(dòng)空間。因此,盡管法規(guī)規(guī)定了“采用綜合評(píng)分法的,貨物項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為百分之三十至百分之六十;服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為百分之十至百分之三十”[2]。在招標(biāo)文件設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí),貨物和工程類采購(gòu),一般應(yīng)選擇較高的價(jià)格分值,以高于百分之五十為宜。
投標(biāo)人在工程類項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中往往存在著不均衡報(bào)價(jià),即投標(biāo)人利用招標(biāo)人在圖紙等一些設(shè)計(jì)文本方面的不足,人為地調(diào)整某些子項(xiàng)的單價(jià)和數(shù)量,即使不是人為的調(diào)整,由于各投標(biāo)人對(duì)圖紙、技術(shù)要求等招標(biāo)文件理解的不一致,即使總價(jià)相同,子項(xiàng)目分價(jià)亦有差別,甚至?xí)霈F(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)等錯(cuò)誤,待工程結(jié)算時(shí)產(chǎn)生不必要的糾紛。因此招標(biāo)文件不能僅僅提供圖紙和定性的技術(shù)要求,由投標(biāo)人自行“扒圖紙”報(bào)價(jià),必須提供工程量清單,使各投標(biāo)人報(bào)價(jià)基礎(chǔ)一致,報(bào)價(jià)差別一目了然,便于評(píng)標(biāo)時(shí)比較、評(píng)審,得出合理的報(bào)價(jià)分?jǐn)?shù)。當(dāng)然,采用工程量清單報(bào)價(jià)亦會(huì)加大招標(biāo)人的前期工作量,但亦減少了評(píng)審專家在評(píng)標(biāo)時(shí)的人為傾向。
貨物、服務(wù)采購(gòu)和工程采購(gòu)應(yīng)該設(shè)置不同的評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)(綜合評(píng)分法)。由于高校貨物、服務(wù)采購(gòu)大多為定制產(chǎn)品,不確定因素較少,不宜采用投標(biāo)人平均有效報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),而應(yīng)以投標(biāo)價(jià)格最低的有效報(bào)價(jià)作為基準(zhǔn)價(jià),從而計(jì)算出各投標(biāo)人的差值百分比,以此作為依據(jù)確定各投標(biāo)人的價(jià)格分值。
對(duì)于工程類項(xiàng)目,由于存在某些不確定因素,每個(gè)造價(jià)師根據(jù)“工程預(yù)算定額”和“工程費(fèi)用定額”編制工程概預(yù)算時(shí),選取定額標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有所差異。所以工程類項(xiàng)目采購(gòu)宜選取各有效報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為基準(zhǔn)價(jià),其他投標(biāo)人報(bào)價(jià)以此為基準(zhǔn)進(jìn)行比較而確定價(jià)格分值。
值得注意的是,有些高校在進(jìn)行工程采購(gòu)時(shí),作出所謂的“標(biāo)底”,即由自己或某些造價(jià)公司(造價(jià)師)對(duì)工程作出工程預(yù)算,以此作為“基準(zhǔn)價(jià)”。相關(guān)法規(guī)規(guī)定,“招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)有標(biāo)底的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)時(shí)公布。標(biāo)底只能作為評(píng)標(biāo)的參考,不得以投標(biāo)報(bào)價(jià)是否接近標(biāo)底作為中標(biāo)條件,也不得以投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)標(biāo)底上下浮動(dòng)范圍作為否決投標(biāo)的條件”[4]。將這種“標(biāo)底”作為“基準(zhǔn)價(jià)”不可取,是因?yàn)槊總€(gè)造價(jià)師受各種因素影響,其工程造價(jià)未必是最接近客觀實(shí)際的,而投標(biāo)人有效報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值是由多位造價(jià)師獨(dú)自編制的預(yù)算的平均值,有時(shí)還要去掉最高價(jià)和最低價(jià),應(yīng)該較為接近客觀實(shí)際。如果非要作出“標(biāo)底”,至少應(yīng)選取3家以上造價(jià)公司(造價(jià)師),分別作出“標(biāo)底”,然后以其算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)“標(biāo)底”。
目前在不少高校招標(biāo)文件中設(shè)置的技術(shù)標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)往往籠統(tǒng)空泛,表1為某高校一工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中設(shè)置的技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
表1 某工程項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)(F1)評(píng)分表
由此表可以看出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為3個(gè)檔次:完善,可行,有不足。按照這樣的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審裁量權(quán)完全取決于專家的主觀意識(shí)、主觀愿望,而高校內(nèi)部的評(píng)審專家“技術(shù)性”含金量不是太高,其技術(shù)水平、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)操守、中標(biāo)傾向參差不齊,其評(píng)分結(jié)果差異甚大,不能反映投標(biāo)人的真正技術(shù)能力。工作實(shí)踐中曾碰到過(guò)技術(shù)標(biāo)評(píng)審時(shí),對(duì)某單項(xiàng)(如“施工進(jìn)度”,標(biāo)準(zhǔn)為10分)評(píng)審時(shí),出現(xiàn)專家A給出分?jǐn)?shù)為10分,專家B給出1分的結(jié)果,差異甚大,傾向性如此明顯,不能反映出投標(biāo)人的真正技術(shù)水平,評(píng)審結(jié)果很難采用。
因此,需要對(duì)技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的細(xì)化、量化,列出“完善、可行”等的定義、標(biāo)準(zhǔn),減少評(píng)審專家的主觀因素,在同一客觀標(biāo)準(zhǔn)之下評(píng)審,其結(jié)果方能達(dá)到公平、公正。
組建一個(gè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各專業(yè)齊全、熟悉招投標(biāo)法規(guī)政策的評(píng)審委員會(huì),是公平、公正評(píng)審項(xiàng)目的前提條件,相關(guān)法律、法規(guī)均對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成提出了明確要求:“評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二?!盵2-5]
高校內(nèi)部自主招標(biāo),考慮到便利和成本原因,大多由本校內(nèi)部選取“專家”(即評(píng)標(biāo)人員)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。高校內(nèi)部真正的技術(shù)專家人數(shù)較少,且集中在幾個(gè)部門(mén),如工程類專家大多數(shù)集中于基建、后勤部門(mén),這些部門(mén)往往又是內(nèi)部招標(biāo)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)),其他專家多為行政管理人員或非本專業(yè)人員,專業(yè)水平未必能達(dá)到評(píng)標(biāo)要求。如此評(píng)標(biāo)時(shí)難免產(chǎn)生偏差,影響結(jié)果的公平性。
為解決以上問(wèn)題,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)本著專業(yè)化、職業(yè)化組建[6],可以采取以下措施:(1)必要時(shí)聘請(qǐng)部分校外專家;(2)建立內(nèi)部評(píng)標(biāo)專家?guī)欤?3)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取;(4)抽取、通知專家評(píng)標(biāo),不宜提前,最好評(píng)審當(dāng)日通知,為防止抽取的專家因故不能參評(píng),可以抽取備份。
按照法律規(guī)定:開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)進(jìn)行,對(duì)投標(biāo)文件當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容[5]。按照“公開(kāi)”要求,有些開(kāi)標(biāo)過(guò)程除投標(biāo)人、招標(biāo)人員、監(jiān)督人員等外,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員亦參加開(kāi)標(biāo)過(guò)程。筆者認(rèn)為,這里的“公開(kāi)”進(jìn)行,不宜對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員公開(kāi)。這是因?yàn)殚_(kāi)標(biāo)時(shí)要宣讀各投標(biāo)人的報(bào)價(jià),如果他們參加開(kāi)標(biāo),就會(huì)計(jì)算出基準(zhǔn)價(jià)及差值,即可以得出各投標(biāo)人報(bào)價(jià)分?jǐn)?shù)。當(dāng)某個(gè)專家對(duì)某投標(biāo)人具有傾向性時(shí),他會(huì)根據(jù)報(bào)價(jià)分?jǐn)?shù)決定技術(shù)分?jǐn)?shù),以保證所傾向的投標(biāo)人中標(biāo)而又掩蓋其傾向性。如果這位專家不知所傾向的投標(biāo)人報(bào)價(jià)分?jǐn)?shù),為了保證其中標(biāo),會(huì)在技術(shù)評(píng)標(biāo)時(shí)給予高分,難免留下傾向痕跡,易于監(jiān)管。因此,開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)分離。這樣可以采用類似某些學(xué)者的“投標(biāo)價(jià)格屏蔽法”[7],將投標(biāo)文件分為報(bào)價(jià)、技術(shù)、商務(wù)三部分,且分開(kāi)裝訂。
高校自主招標(biāo)屬于內(nèi)部招標(biāo),投標(biāo)人與招標(biāo)人選取的內(nèi)部評(píng)審專家有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,為免投標(biāo)人與評(píng)標(biāo)專家接觸溝通,開(kāi)標(biāo)結(jié)束后評(píng)標(biāo)專家應(yīng)立即進(jìn)入評(píng)標(biāo)室開(kāi)始評(píng)標(biāo)。
招標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)的唯一標(biāo)準(zhǔn),評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,不得根據(jù)評(píng)標(biāo)情況臨時(shí)改變?cè)u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如筆者組織的一次評(píng)標(biāo)中,內(nèi)部招標(biāo)人代表可能考慮所傾向的投標(biāo)人或其他原因,提出二次報(bào)價(jià)(招標(biāo)文件未規(guī)定二次報(bào)價(jià)),當(dāng)然亦遭到投標(biāo)人的反對(duì)。再如,對(duì)某評(píng)分項(xiàng)目,投標(biāo)文件規(guī)定最低得分為3~5分,而某個(gè)評(píng)委卻給出了1分的結(jié)果,違背了招標(biāo)文件的規(guī)定。所以,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)審專家必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求評(píng)審,而非制定、修訂招標(biāo)文件。
另外較為常見(jiàn)的問(wèn)題是,評(píng)標(biāo)時(shí)為了加快評(píng)審速度,評(píng)標(biāo)專家分工評(píng)審,商議決定,違背了相關(guān)法規(guī)。對(duì)此應(yīng)予避免,評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立對(duì)每個(gè)有效投標(biāo)人的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分,然后匯總每個(gè)投標(biāo)人每項(xiàng)評(píng)分因素的得分[2]。
對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督,是公平公正評(píng)審招標(biāo)項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),然而在高校內(nèi)部招標(biāo)過(guò)程中,監(jiān)督的缺失和不到位是普遍存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:(1)權(quán)力制衡機(jī)制的缺失[8],在一些高校中未設(shè)立專門(mén)的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu),某些職能部門(mén)既是項(xiàng)目的招標(biāo)人(項(xiàng)目實(shí)施人),又是招標(biāo)工作的決策者、仲裁者,“立法”與“執(zhí)法”集于一身。(2)廉政監(jiān)督制度的缺失,不少高校對(duì)招標(biāo)沒(méi)有專門(mén)的監(jiān)督制度,監(jiān)督不細(xì)、不嚴(yán)。(3)監(jiān)督人員專業(yè)欠缺,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督流于形式。(4)監(jiān)督人員越俎代庖,直接作為評(píng)標(biāo)專家參與評(píng)審,同時(shí)負(fù)有監(jiān)督職責(zé),二者合一;即使不作為評(píng)標(biāo)專家,亦對(duì)投標(biāo)人加以評(píng)判,影響評(píng)標(biāo)專家獨(dú)立評(píng)審,甚至直接干涉評(píng)審。
針對(duì)上述問(wèn)題,要做到制度到位,分清職責(zé)。(1)設(shè)立專門(mén)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督管理體系,決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立。(2)必須制訂完善的規(guī)范性監(jiān)管制度,如專門(mén)的“××大學(xué)招投標(biāo)監(jiān)督辦法”,明確規(guī)定采購(gòu)招標(biāo)需要監(jiān)督的具體環(huán)節(jié)、監(jiān)督部門(mén)的職責(zé)權(quán)限、監(jiān)督方式、監(jiān)督內(nèi)容以及監(jiān)督滯后的問(wèn)責(zé)機(jī)制等[9,10]。(3)監(jiān)督人員要努力學(xué)習(xí)掌握招投標(biāo)的法律法規(guī),使監(jiān)督有的放矢,準(zhǔn)確到位。(4)監(jiān)督人員、招標(biāo)管理人員各司其職。監(jiān)督人員對(duì)專家抽取、開(kāi)標(biāo)過(guò)程等由招標(biāo)管理人員進(jìn)行的工作實(shí)施監(jiān)督,而不是直接參與,甚至取而代之;對(duì)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督而不是取代或引導(dǎo)評(píng)標(biāo)專家評(píng)審,“運(yùn)動(dòng)員”與“裁判員”不能二者兼之。只有如此才能真正有效起到監(jiān)督作用。
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