近日，岳陽林紙本部結(jié)合公司運行現(xiàn)狀，全面開展流程優(yōu)化工作。該公司流程優(yōu)化方案指出：流程梳理優(yōu)化是提高公司管理水平的重要手段，是公司2014年實現(xiàn)“優(yōu)化提升”的重要抓手，通過深入開展流程優(yōu)化工作，促使各級管理人員和廣大員工掌握流程的執(zhí)行狀態(tài)，確保流程的準(zhǔn)確、高效執(zhí)行，讓員工“正確高效地做事”，使公司各項管理流程主動適應(yīng)因社會進(jìn)步，管理變革，機(jī)構(gòu)調(diào)整，職能轉(zhuǎn)移、業(yè)務(wù)變動的變化，最終推動公司管理的持續(xù)改善和穩(wěn)步提升。

岳陽林紙本部本次流程優(yōu)化工作既是對當(dāng)前各單位正在執(zhí)行的管理和業(yè)務(wù)流程的一次全面檢驗，通過檢驗當(dāng)前流程，發(fā)現(xiàn)運行中的各種問題，發(fā)掘改進(jìn)空間。同時又是從流程優(yōu)化角度著手的一次管理提升活動。本次流程優(yōu)化工作是運用刪除、合并、重排、精簡現(xiàn)有流程，或重新設(shè)計新流程的方式，對流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行評價和改進(jìn)，對不提供價值的環(huán)節(jié)徹底廢棄，對空白區(qū)進(jìn)行流程新建，力爭通過對流程的集成和優(yōu)化，構(gòu)建以“市場為導(dǎo)向、客戶為中心”的組織架構(gòu)，搭建起公司以流程管理為主導(dǎo)的、高效優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化管理體系，最終增強(qiáng)公司的市場應(yīng)變能力、核心競爭力和盈利能力。具體優(yōu)化范圍分管理流程和業(yè)務(wù)流程，管理流程包括戰(zhàn)略、行政、財務(wù)、審計、運營、安全、人力資源等管理內(nèi)容的相關(guān)流程；業(yè)務(wù)流程包括采購、銷售、設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)等方面的跨部門、跨系統(tǒng)、跨專業(yè)流程；生產(chǎn)、裝備、環(huán)保、質(zhì)量管理等生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)層面的流程。該公司流程優(yōu)化明確指出要做到復(fù)雜的工作簡單化；提高效率和效益；盡可能使同一個人獨立完成同一項工作；工作過程中盡可能的減少交接的次數(shù)；減少工作過程中的非工作時間（等待時間）；從工作目標(biāo)出發(fā)，而非從工作過程出發(fā)；流程與執(zhí)行能力相匹配；流程與相關(guān)制度相匹配；講究流程的簡單有效、清晰明了，易于操作，便于執(zhí)行、擁有穩(wěn)定性。

岳陽林紙本部本次流程優(yōu)化工作涉及每個員工、每個專業(yè)、每個系統(tǒng)、每個板塊，貫穿大半個年度，具體實施分三個方面：一是自主梳理發(fā)現(xiàn)問題流程，參與單位涵蓋全公司。其強(qiáng)調(diào)“誰操作，誰梳理”；管理制度化，操作流程化；執(zhí)行“每個流程至少提出1個優(yōu)化意見”是剛性要求。二是要通過管理評審?fù)七M(jìn)流程優(yōu)化。其強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)診斷，優(yōu)化流程；以體系管理推進(jìn)規(guī)范化管理，提升基礎(chǔ)管理水平。三是及時糾錯解決異常流程。強(qiáng)調(diào)解決問題在萌芽狀態(tài)；提高跨專業(yè)、跨系統(tǒng)、跨部門協(xié)同作戰(zhàn)能力。

當(dāng)前，流程優(yōu)化工作在全公司已全面鋪開，各單位在方案下達(dá)之后，表現(xiàn)出了強(qiáng)大的主動性和行動力，大家直言，要通過認(rèn)真調(diào)研，加強(qiáng)分析，全面診斷，取得本次流程優(yōu)化的成功，既要通過本次流程優(yōu)化提升本單位的工作效率和效益，又要力爭在年底總體考評中奪得6個“最具價值流程”的榮譽(yù)。